14-学生工作处关于完善我校2014届毕业生电子档案

山东交通学院学生工作处 学发201414 号 学生工作处关于完善我校 2014 届 毕业生电子档案的通知 各学院： 2014 届毕业生毕业在即，为确保我校 2014 届毕业生在校期 间的档案材料（山东交通学院学生在校情况登记表 ，格式详 见附件）准确、完整、翔实，现需要各学院通过学生事务服 务管理系统将毕业生的相关信息进行核实、补充和完善，现 将具体事宜通知如下： (所填信息必须真实，提交后须有张老师审核才能通过，发现虚 假信息后果自己承担) 一、 完善内容 （一）需要核实的学生信息（此项内容由学生进行信息核 实，无更改权限，若内容与实际不符可由学生提出纸质申请由 学院进行信息审核后修订） 1.学生的基本信息:姓名、性别、出生年月、民族、政治面 貌、专业、身份证号、生源地区、家庭地址、邮政编码、学习 形式、学历层次等基本信息已经具备，请予核实。 2.在校期间受过的奖励与处分: 学生在校期间在学习、文 艺、体育、学术科技等第二课堂活动的获奖情况或某社会团体 评选的单项荣誉称号。校级荣誉称号由学生工作处录入后，请 各学院予以核对，并组织学生将缺失内容补充完整。填写格式 如下（举例）： 2012 年 11 月 山东省教育厅 获山东省大学生电子设计大 赛二等奖。 （二）需要补充的学生信息 1.个人联系方式和家庭成员信息：该栏目填写个人常用电 子邮箱、手机、QQ 号等，并要求如实填写家庭成员信息以及联 系方式等。 2.个人简历：该栏目要求填写学生自小学起的个人简历。 填写格式如下（举例）： 1998 年 9 月至 2004 年 7 月 山东省宁阳县中心小学读小学 2004 年 9 月至 2010 年 7 月 山东省宁阳县第一中学读中学 2010 年 9 月至今 山东交通学院土木工程学院读本科 3.参加社会实践情况：该栏目可以填写学生在我校期间军 事训练、生产劳动、勤工助学、学术科技活动、专业实习、社 会调查、文化服务等情况。填写格式如下（举例）： （例 1）2010 年 10 月 山东交通学院 参加军训并被鉴定 为“良好”成绩 （例 2）2010 年 11 月 山东交通学院 参加劳动课并被鉴 定为“优秀”成绩 （例 3）2011 年 7 月 山东省平邑县 参加“三下乡”活 动 （例 4）2012 年 山东交通学院 参加学生学术科技立项 活动，参与的“”课题结题 （例 5）2011 年 3 月至 2012 年 12 月 山东交通学院 在 图书馆参加勤工助学活动 4.参加的学生组织及任职情况：该栏目可包括学生在校期 间所任职的宿舍长、小组长、班委成员及职务、团支部成员及 职务、学生社团职务、学生会成员及职务、团总支成员及职务、 团委成员及职务、辅导员（班主任）助理、校级以上学生组织 成员及职务、合法的社会组织或学校批准或承认的其他学生组 织及成员等。填写格式如下（举例）： （例 1）20102011 学年第一学期至 20122013 学年第一 学期 任交通 102 班班长 （例 2）2011 年 3 月至 2012 年 3 月 任汽车工程学院学生 会副主席 二、工作要求 （一）学生档案材料是学生在校期间学习生活、成长成才 的真实记载，请各学院高度重视，安排专人负责，认真组织实 施，严格按照山东交通学院学生档案管理办法 （鲁交院学发 200710 号）的具体要求收集毕业生的相关信息，并组织有 关人员进行数据输入； （二）学生事务服务管理系统登录地址为： /，用户名为学生学号，登录密码为： 123456，请学生登录后及时修改密码。 （三）学生登录系统后点击“毕业生档案”选项卡，选择 “登记表填写”进行电子档案完善。 （四）毕业生电子档案核实、补充、完善时间为 5 月 1 日 至 5 月 15 日，过期学生将无法修订，请务必在此时间段内补充 完毕。 （五）电子档案联系人：刘怡杉，联系电话：80687364； 学生事务服务管理系统技术支持：王大生，联系电话： 80687478。 附件：山东交通学院学生在校情况登记表（样表） 学生工作处 附件 山东交通学院学生在校情况登记表 姓名 性别 出生年月 民族 政治面貌 培养方式 学院 专业 班级 身份 证号 生源地 家庭 地址 邮政编码 学历 层次 学习 形式 个人联系方式 邮箱 手机 Q