高校教务员工作效率的影响因素与对策研究

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 高校教务员工作效率的影响因素与 对策研究 摘要：在时代不断发展与进步过 程中，高校无论是办学规模还是办学层 次都有所提升，在此种形式背景下对教 务管理工作提出了更高的要求，而在高 校教务工作之中，教务员发挥着重要的 作用，对此在本文中将从高校教务员工 作效率的影响因素出发，提出以下提升 高校教务员工作效率策略，旨在推动高 校教育发展。 中国论文网 /3/view-12950079.htm 关键词：高校教务员；工作效率； 影响因素；对策 中图分类号：G647 文献识别码： A 文章编号： 1001-828X（2017）009- -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 0-01 前言 教务员是高校教务管理工作的具 体实施者，同时也是教务管理工作有序 进行的保障，尤其是在高等教育改革不 断深入的过程中，院系教务管理工作越 发复杂，很多潜在的因素对高校教务员 工作效率造成了一定的影响，在此教育 背景下，高校教务员必须要对自身的工 作有重新的认识，克服障碍，实现工作 效率上的提升，从而更好的为教学服务。 一、高校教务员工作效率的影响 因素 高校教务员是院校教务工作的主 要执行者，与院校人才培养能力直接挂 钩，因此高校教务员工作效率保障具有 重要意义，但是在教育环境的快速转变 以及高等教育改革的不断深入过程中， 很多潜在的因素对高校教务员工作效率 造成了一定的影响，具体而言，主要体 现在以下三个方面，首先是高校教务员 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 学习能力差，综合素质有待提升，在调 查过程中发现，现下的很多高校教务人 员都是从其他部门转岗过来，对院系教 务功能流程缺乏了解，不能循序教务活 动规律，以个人的意志为转移，同时在 工作之中缺乏热心与上进心，并且教务 人员队伍年龄结构偏大，在高校教育改 革与教务系统信息化建设过程中，无法 与时俱进满足院系教务管理工作需要， 这对教务工作效率提升造成了一定的影 响1。其次高校对教务管理工作不够重 视，缺乏相关资金以及物质上的支持， 同时教务管理工作地位长期处于弱势， 教务员工资待遇比较低，并且升职无望， 这对教务员工作积极性造成了一定的影 响，导致工作效率下降。最后是高等教 育快速普及的今天，高校生源不断增加， 在这个过程中教务管理工作量大幅度提 升，管理工作也越发复杂，使得很多的 教务员只能高负荷的进行工作，这就容 易在工作之中出现一些纰漏或者错误， 从而对教务员工作效率造成影响。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 二、提高高校教务员工作效率的 对策 1.培养再学习能力，提升工作效 率 从唯物主义辩证观角度分析，人 是会受到客观条件制约的，因此必须要 不断的认识自我，提升自我，才能适应 社会发展，而对于高校教务员而言也是 如此，若是想更好的提升工作效率，满 足现代教学管理发展，就要不断实践认 识，培养自学能力。为此高校教务员应 该从以下两个方面做起，首先是教务员 要运用科学发展观，明确院系教务管理 方向，同时也要了解社会对于高校的教 育需求，从而运用一种可持续发展的教 务管理理念，将生本理念落实到教务管 理之中，从而与时俱进的实现理论与实 践的转化，这是高校教务员学习能力的 一种体现。其次在网络技术快速发展过 程中，高校教务管理信息化不断加深， 在进行院系教务管理工作时，会使用到 各种现代办公软件，而中国有一句古话， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 叫做“工欲善其事，必先利其器” 因此作 为一名教务人员，也必须要掌握这些现 代化的办公软件使用方法，学习更多的 网络知识，这样才能在工作之中，提升 自身教务软件使用程度，这是教务工作 效率的保障，而教务人员除了要通过自 学提高教务管理水平，高校也应该做出 相关的努力，在院系之中安排教务员进 行技能培训，并组织相关调研，从而保 障教务工作效率2。 2.加深教务工作重视，提升工作 效率 若是想更好的提升教务员工作效 率，高校就应该要改变传统观念，认识 教务员工作的重要性，给予教务员工作 更多的理解与支持，并且提供更多的学 习机会与晋升渠道，通过正面激励、考 核机制、薪资待遇提升等措施，调动提 升教务人员工作积极性，从而为院系教 务管理工作效率做出保障，除此之外， 高校教务员在进行教务管理工作时，教 学资源必须要实际发展相适应，若是教 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 学资源无法满足院校教学发展需求，这 样会使很多的教务活动受到限制，同时 也会影响教务员工作效率的提升。如现 下的很多高校教学环境与教学条件还比 较差，同时与招生规模存在一定的差距， 因此院校必须要加大资金投入力度，解 决教室短缺、教学现代化设备不足等问 题，这可以为教务员工作效率提供充足 的物质保障，同时也是院校重视教务工 作的表现，可以使教务工作效率得到有 效的提升。 3.减轻教务工作压力，提升工作 效率 在高校教育改革不断推进的过程 中，生源数量不断增加，高校办学规模 也在不断的扩大，教学工作需要层层下 移，在这个过程中，院校教务员工负担 越来越重，这对教务工作效率也造成了 一定的影响，为此院校能够采取可行的 措施，帮助教务员减轻工作压力，这是 有助于教务管理效率提升的。院校可以 从以下两个方面做起，首先是加大自动 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 办公系统建设，利用信息教务系统， QQ 在线等现代化教务管理设备软件， 省去文件下发、通知的中间环节，利用 教务系统以及网页进行公示，这样可以 不但可以加大信息资源共享，同时还可 以避免重复性的工作，这可以为教务工 作效率做出一定的保障3。其次是院系 可以安排学生协助教务员进行工作，让 学生担任教务员工作助理，这样不但可 以椭教务员减轻工作负担，同时对 于学生而言，也是一种有效的锻炼，可 以增强学生的社会适应能力，这就是一 个打破院校常规，实现双赢的管理方法， 同时还可以加深学生对于教务工作管理 的理解，减少院系与学生之间的摩擦， 是一种有效的提升教务员工作效率方法。 三、结语 教务员处于院校工作的前线，是 学生以及学院之