促销活动组织与管理制度制度

1、促销活动组织与管理制度1制度概述与目的促销活动旨在依照市场行业特点及消费者购物消费的需求，结合特定的时间节点，通过 有创意性、适用性、针对性的活动策划与执行，起到宣传并提升公司品牌形象，同时达到促 进产品的销售的作用。促销活动组织与管理制度确保促销活动的有效性和营销预算的可控性，充分、合理配置 资源，发挥资源的最大效用，特制定本制度。本制度适用于月度主题促销活动、单独申请促 销活动等。促销活动的基本工作流程包括：促销活动的策划、活动的申请与赠品分配、活动执行、 反馈和评估四个基本步骤。本制度涵括促销活动所有的基本工作流程。促销活动的策划2.1促销活动策划应在充分了解和掌握市场、行业、门店信息的

2、基础上，根据重要促销 时间节点，结合公司重点产品、活动产品及消费者的购物心理和喜好，发起有针对性的主题 促销活动。2.2对整体促销活动进行评估，设立预期销售目标或达到预期宣传效果。2.3促销活动开展前30天，OA发布促销活动申请表开展促销活动召集，2.4严格把控促销活动资源与费用的投入，原则上当期促销活动费用的投入不超过往期 销售额的5%。销售部作为促销活动的执行方，根据促销活动的内容，向门店传达及沟通促销活动的开 展与执行。3促销活动的申请 3.1促销活动召集OA发布之后，营销师在12个工作日内完成与门店的沟通工作，并提交 促销活动申请表至对应市场专员。原则上，营销师单月申请活动门店数不得超

3、过10家，申请促销活动门店月均销售码洋 不低于5000元。3.2按照门店分级标准，对营销师提报的申请门店进行赠品分配。门店分级标准为.赠品分配标准为.如促销活动申请门店有其他特殊情况或要求，请及时与对应市场专员沟通。4.赠品分配4.1市场部需在各分公司促销活动申请表收集和汇总后，对申请门店进行审核，对未 达到促销活动申请标准的门店与营销师进行沟通和确认对申请活动门店信息进行修改或删 减。在各分公司促销活动申请表提交后2个工作日内，统一发布促销活动赠品分配 表。4.2营销师需在赠品分配OA发布之后，2个工作日内完成下单工作，并与门店沟通赠品 的到货时间、储存、陈列和使用事宜；赠品不得挪为他用，确

4、保赠品准确投入到促销活动中。 超出规定赠品下单时间的活动门店不予以分单。4.3赠品分配下单并配送到门店后，因其他原因导致当期活动未能如期开展，则下期活动 不能再次申请。该门店促销活动延期开展后，仍需在活动结束后提交活动反馈，市场部审核 后方可申请下期或后期的促销活动。5活动执行5.1促销活动开展前5.1.1营销师充分与门店进行对接和沟通，保证活动门店按照活动具体要求，达到活动产品的指定备货数量、上架陈列、活动书籍陈列复本数。5.1.2促销活动宣传品包括但不限于海报、三角板、台卡等，在活动开始前应制作完成， 并于活动开始当天陈列于门店内主通道、人流量大的区域、活动书籍陈列区的显眼位置，促 销活动

5、宣传品或门店内宣传用品必须摆放或张贴完整、美观、平整。5.2促销活动开展期间跟进门店促销活动，实时掌握销售数据，做好补货工作，避免因备货、补货、上架等问 题产生的影响销量、促销活动效果等情况。6活动反馈促销活动结束后，于20个工作日内，以分公司为单位，填写完成促销活动总结反馈 表并提交至对应市场专员。促销活动总结反馈表中各项数据必须填写准确、真实、完 整。数据包括：活动照片-活动门店陈列照片中必须包括活动书籍、陈列区域、宣传品陈列等元素；销售数据-门店提供的活动期间实时销量数据；销量增减说明-对比去年同期销量下降的门店，应说明销量下滑的原因。XXX促销活动总结反馈表中各项数据，市场部会进行抽查与核实。如提交的促销活动门店数据缺失或有误市场部将取消下期营销师所申请的促销活动门 店资格或减少赠品分配数量。7.活动总结市场专员收集并汇总各自负责区域的营销师提交的促销活动总结反馈表，企划专员 对各分公司及活动门店的数据制作促销活动总结反馈报告。促销活动总结反馈报告（PPT），对活动内