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办公用品管理

办公设备及用品管理制度 1.目的 为保证办公设备及用品的合理配置和使用更好地服务于公司各项工作 2.适用范围 本制度适用于集团各子公司的办公设备、办公用品、办公耗材采购和管理 3.职责。

办公用品管理Tag内容描述:<p>1、办公用品管理办法(草案) 第一章 总则 为了加强学校日常办公用品管理,控制办公费用开支,规范办 公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序, 提高利用效率,厉行节约,避免浪费,特制定本制度。本办法适用 于未达到政府集中采购限额标准的办公及日常消耗品、教学用品、 设备耗材等。 第二章 办公用品管理责任部门 办公用品分为教学用具、后勤物业、学生活动用品、办公耗材 四大类。 教学用具主要指教师使学生能直观、形象地理解教学内容所使 用的各类器具。主要有:一般教学用具,如黑板、板擦、白板、粉 笔、量具、。</p><p>2、公司办公用品管理优化方案(草案) 一、公司经理办公室负责对公司机关、项目部办公用品的管理 工作。 二、公司增设部门,增加人员需要添置办公用品的,必须事先 提出书面申请,经公司经理审批同意后方可购置。 三、公司新增设项目部时,所需办公用品,必须事先列出所需 目录,报请经理办公室,由经理办公室根据办公用品配置情况进行 调配使用,不足部分由经理办公室向公司经理提出书面申请,经公 司经理审批同意后方可购置。 四、公司、项目部所有部门配置的电脑、笔记本、电脑、办公 桌椅、网、硬盘等,必须建立个人使用登记卡。公司内部。</p><p>3、中学 办公室办公用品发放登记表 _______年___月___日 圆 珠 笔 红 笔 芯 蓝 笔 芯 毛 巾 香 皂 暖 瓶 盆 架 脸 盆 水 桶 胶 水 领取人 签 名 备 注 办公室 8 4 4 教务处 6 3 3 政教处 6 3 3 总务处 2 1 1 校长室(1) 2 1 1 校长室(2) 2 1 1 校长室(3) 2 1 1 校长室(4) 接待室 0 1 1 团委办 2 1 1 教科室 4 2 2 图书室 2 1 1 档案室 2 1 1 会计室 4 2 2 收发室 2 1 1 传达室 6 3 3 计生办 0 1 1 卫生室 2 1 1 伙管室 6 3 3 物 品 数 量 单 位 *中学 办公室办公用品发放登记表 _______年___月___日 圆 珠 笔 红 笔 芯 蓝 笔 芯 毛 巾。</p><p>4、关于办公用品预算管理的通知 根据*集团公司相关管理规定要求,为增加公司办公用品的预算管理, 建立办公用品管理体系,实现公司办公用品的合理配置,减少不必要的浪 费和开支,通知如下: 1、各部门需做出年度预算,分解到个人。 2、办公室需严格控制办公用品的申请、领用、使用过程。 3、各部门电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机等办公设备的耗材 及维修费用,由办公室统一管理,年终计入各部门办公用品总费用当中。 4、办公用品采购费用实行分部门核算,并计入各部年度计划费用内, 由办公室统一核算控制。 5、核定的费用实行增人增。</p><p>5、1-9 办公用品管理制度办公用品管理制度办公用品管理制度办公用品管理制度 1、目的 为加强公司办公用品管理,控制办公费用开支,堵塞漏洞,制定本制度。 2、适用范围 全体员工 3、办公用品管理职责 综合办公室是办公用品的采购和费用控制的归口部门; 行政人力资源部是办公用品保管 和发放的归口部门。 4、办公用品分类 4.1 耐用办公用品 :电话、计算器、订书机、文件筐、文件夹、笔筒、裁纸刀、剪刀、起 钉器、尺子、钟表等。耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补, 若破损、残旧需更换的必须以旧换新。 4.2 易耗办公用。</p><p>6、大连赛姆工矿设备有限公司办公用品管理规定1. 目的规范公司办公用品的申请、采购、入库、领用程序。规范易损易耗办公用品及固定资产的登记及盘点程序。2. 办公用品的采购2.1 根据公司各部门领用办公用品实际需要,行政部计划一季度统一采购一次办公用品。即:1月、4月、7月、10月为采购办公用品月份。2.2 部门根据自己部门实际需要,于以上4个月的25号前将填写好的采购申请单由部门领导审批后,交给行政部拟公司办公用品季度采购计划。2.3 公司的季度采购计划需要总经理/董事长批准,财务总监根据财务状况核定付款时间后,由行政部统一采。</p><p>7、XXXX 年公司办公用品管理规定年公司办公用品管理规定 第一章总则 第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定 本规定。 第二条本规定中的办公用品包括: 公司给员工个人配置的通讯工具(手机、BP 机)、办公 桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。 公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪 等。 公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、 复印机等。 公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。 第二章个人办公用品的管理 第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌 椅及一套办公用品。 第四条员工日常办公用品的。</p><p>8、办公用品管理规定第一章总则第一条 为加强公司办公用品管理,控制费用开支,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据公司实际情况,特制定本规定。第二条 本规定适用于*公司(以下简称公司)。第二章 办公用品分类第三条 根据办公用品的价值和使用分为以下类别(一)低值物品:电话、拖把、水壶、线板、剪刀、胶水、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、起钉器、笔筒、裁纸刀、红黑签字笔、铅笔、自动铅笔、记号笔、铅芯、笔芯、信封、复写纸、笔记本、印刷品、印台、印油、订书钉、大头针、文件夹、图钉、名片、账册、档案袋、档案。</p><p>9、办公用品和固定资产管理制度一、 目的为加强办公用品和固定资产的管理,规范采购、领用、维修流程,严格控制行政费用开支。二、 职责行政部负责办公用品和固定资产的管理、采购、维修和发放。超过一定金额的,按集团有关制度执行三、 办公用品的管理1、 办公用品的分类:(1)消耗品:在使用后不保持实物形态的经营用的物品。(2)低值易耗品:在使用过程中保持实物形态不变的经营用的实物资产,但单位价值较低(低于2000元人民币),使用年限较短,不能作为固定资产的各种用具、设备。2、 办公用品根据库存和日常使用情况,每周采购,采购。</p><p>10、公司办公用品管理规定公司办公用品管理规定 第一条 为加强办公用品使用的管理,节约开支、杜 绝浪费现象。办公用品由人事行政部门统一保管,并指定 保管人,按公司核定的费用标准向使用人发放。 第二条 办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情 况进行申购备领,控制品和特批品由使用部门(人)提出申 购,控制品经各公司总经理批准,特批品经董事长批准; 批准后的申购单交采购中心执行购买。未填写申购 单及未经领导批准擅自购买的不予报销。 第三条 采购人员应将所采购的物品交保管人办理登 记入库手续,保管人根据采购价格核定物品单价。</p><p>11、办公设备及用品管理制度办公设备及用品管理制度 1. 目的 为保证办公设备及用品的合理配置和使用,更好地服 务于公司各项工作。 2. 适用范围 本制度适用于集团各子公司的办公设备、办公用品、 办公耗材采购和管理。 3. 职责 人力资源及行政部负责公司所有办公设备及用品的建 档、维修保养、外借管理,采购与报废的审核, 办用品的收发管理。 使用部门负责部门所属办公设备及用品的使用及日 常维护保养、并有责任爱护公司的办公设备。 高级副总裁(总经理)负责单价 XX 元以上办公设备的 申购、报废、外借的审批。 信息部负责电脑及其周边设备。</p><p>12、公司办公用品管理规定公司办公用品管理规定 为加强办公用品使用的管理,节约开支、避免浪费,特制 定本管理规定。一、办公用品分类: 1、常用品:圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、 胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。 2、控制品:名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉 书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、 水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案 盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、 刀具、软盘、刻录盘。 3、特批品(不列入办公用品费用考核):印刷品(各类宣传 单、。</p><p>13、分公司办公用品的管理制度分公司办公用品的管理制度 各科室、项目部: 为杜绝浪费,提高办公效率,降低办公成本,加强办 公用品的管理,分公司以“满足工作需求”为原则,本着 “勤俭节约,避免浪费”的宗旨,从合理、实际的角度出 发特制定本制度: 一、办公用品的购买 (一)分公司机关各科室所需办公用品的购、管全部 由办公室统一购置并及时详细地办理入、出库手续; (二)分公司所属各项目部所需办公用品均由各项目 经理纳入自身项目成本,自行负责购置、管理; (三)分公司机关每月 26-28 日各科室负责人将本科 室下月所需的办公。</p><p>14、办公设备及用品管理的规定办公设备及用品管理的规定 总经理办公室:为了增强员工的主人翁意识,提倡勤俭 节约风尚,杜绝不必要的浪费,确保在顺利完成工作的情况 下最大限度地降低办公设备及办公用品地消耗,公司特制定 对办公设备及用品的管理办法如下: 一、办公设备: 1.公司现有办公设备发布情况如下: 办公室: 销售部: 场务部: 经营部: 竞技部: 财务部: 保安部: 2.以上三部门各指定专人负责对办公设施进行管理、 使用、清洁及维护并做好详细记录。 3.有需要使用以上设备者,应交给各部门的指定人员操 作,如无特殊情况不得私自使用。 4.各部门。</p><p>15、办公设备及办公用品管理暂行规定办公设备及办公用品管理暂行规定 第一章 采 购 第一条 办公设备、办公用品的采购要本着节约、合理、 适用的原则。采购复印纸、大中型设备器具、大宗基建材 料、批量办公用品、副食品、药品等,必须有两至三人参 加洽谈,货比三家,务求价廉质优。经办人在业务交往中 严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠;不得受贿,不得索 取钱物。 第二条 各处室要根据实际需要申请购买办公设备,应于 每年末申报下年采购计划,每季度末申报下季度具体采购 计划。未列入年度计划的采购,除特殊情况外一般不再予 以购买。 第。</p><p>16、公司办公用品采购管理办法1. 目的为加强对物资采购的管理,规范公司办公用品采购程序,控制采购成本,提高办公效益,根据公司实际制定本办法。2. 办公物品购买原则按照统一限量,控制用品规格以及节约经费开支的原则,办公用品的采购,由办公室统一负责。办公室根据办公用品使用类别,消耗水平以及库存情况,确定采购数量,编制采购计划,经批准后,组织采购。3. 办公物品采购方式 3.1 公司电子办公用品,(计算机、复印机、打印机,传真机、电话机及主要辅材和耗材)的采购,应按统一、择优的原则经筛选确定固定主要供应商,便于维修服务。</p><p>17、电子办公设备使用规章一、 公用设备1 员工在使用公用打印机和复印机时要爱护机器,不要用力猛按设备按钮。2 当员工正要使用或正在使用公用打印机,复印机时突然发现设备出现故障(如卡纸、缺墨等)问题,要立即报告管理员。如果不及时报告,视为对公共办公设备的损坏,按规定进行处罚。3 如员工在使用出现公用打印机,复印机出现故障时,在没有上报管理员,或上报管理员单管理员没到场时,随意更改机器设置造成设备长时间不能正常工作,视为对公共设备的损坏,按规定进行处罚。4 员工不要随意触动,更改网络设备设置(如服务器,交换机,。</p><p>18、办公用品管理流程 文件编号:办公用品管理流程1目的本文件规定了XX农村银行(以下简称“本行”)办公用品管理的流程及控制要点,旨在加强办公用品管理,规范采购、领用、保管等行为,控制行政性支出。2适用范围本文件适用于本行办公用品管理活动。3定义、缩写与分类3.1定义办公用品:是指因工作需要采购的除固定资产外的各类日常用品。3.2缩写无3.3分类1)办公设备:包括保险柜、白板、标签机、传真机、打印机、电话机、复印机、考勤机、收银机、碎纸机、装订机、塑封机、热熔机、带膜机、钥匙箱、电子白板、投影机、幻灯机、打字机、一体。</p><p>19、蚅罿芈蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅肆膂葿蚁肅芄蚄薇肄蒆蒇羆肃膆莀袂肃芈薆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿腿芅薂螅膈莇莅蚁膇肇薀蚆膇艿蒃羅膆莂虿袁膅蒄蒂螇膄膄蚇蚃螁芆蒀蕿袀莈蚅袈衿肈蒈螄袈膀蚄螀袇莂薆蚆袆蒅荿羄袅膄薅袀袅芇莈螆袄荿薃蚂羃聿莆薈羂膁薁袇羁莃莄袃羀蒆蚀蝿罿膅蒂蚅罿芈蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅肆膂葿蚁肅芄蚄薇肄蒆蒇羆肃膆莀袂肃芈薆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿腿芅薂螅膈莇莅蚁膇肇薀蚆膇艿蒃羅膆莂虿袁膅蒄蒂螇膄膄蚇蚃螁芆蒀蕿袀莈蚅袈衿肈蒈螄袈膀蚄螀袇莂薆蚆袆蒅荿羄袅膄薅袀袅芇莈螆袄荿薃蚂羃聿莆薈羂膁薁袇羁莃莄袃羀。</p>
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