建设工程项目成本管理研究

建设工程项目成本管理研究黄燕 云南雄汇装饰工程有限公司摘 要：改革开放以来，国民经济快速发展，在市场经济体制下，施工企业作为独立的法人实体，不仅要向社会提供社会需要的各类产品，同时，追求经济效益的最大化也是其最大的特点，因此，应用施工项目成本管理理论和方法不断降低成本，加强对施工企业建设工程项目成本的管理，己成为当前国内施工企业的重中之重。建设工程项目成本管理的内容很广泛，贯穿于项目管理活动的全过程和各个方面，从项目中标签约开始到施工准备、现场施工、直至竣工验收，每个环节都离不开成本管理工作，是一项整体的、全员的、全过程的动态管理活动。本文从工程成本预测、成本计划、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等方面加以阐述。关键词：建设工程项目；成本管理；全过程控制；成本预测；成本计划；成本核算；成本控制；成本分析；成本考核建筑工程项目管理作为当前建筑施工企业实现“两个转变”由生产型向经营型企业转变和由粗放型向集约型转变的重要途径和手段，正在我国广大的建筑施工企业中推广、应用。成本是制约、影响和反映各项项目管理活动的综合指标。成本管理是工程项目管理的核心部分，建设工程项目成本管理既集中体现了工程项目管理的本质特征，又鲜明地反映出现代企业制度的主要内容和实现手段。改革开放以来，我国企业实行的是一种以目标利润为导向，以事后核算为重点，以完全成本法为内容的算账、报账性成本费用管理模式。这种传统的成本管理未考虑企业的远景规划；管理的对象主要是企业内部的生产过程，而对企业的供应与销售环节考虑不多；未能对竞争对手的成本进行必要的研究分析；未能与企业战略相联系；过分依赖现有的成本会计系统，强调财务方面的信息，忽视非财务方面的信息。目前我国建筑企业成本管理的现状己不适应以“供过于求、顾客需求为导向、国际间分工合作、推行新工艺新技术”为特点的新制造环境，既不利于企业成为市场竞争的主体，又不利于企业战略管理的需要，为此必须对企业的成本管理方法进行改革，功能进行扩展，树立新的成本管理理念。建设工程项目成本管理是一个系统的、全面的、全员的动态管理工作，只有建立新的成本管理体系、建立以项目经理为核心的项目成本控制体系，完善建筑工程项目成本管理方法、优化资源配置、设法合理降低项目成本，增强企业竞争力，提高企业管理水平、降低企业经营风险，通过自身战略调整，不断提升精细化管理水平，做到安全质量规范化、进度控制刚性化、文明施工常态化、成本管理精细化，通过严格的成本过程管控，获取最大经济效益。建设工程项目成本管理工作贯穿于项目管理的全过程，项目管理的一切活动实际上也是成本活动，没有成本的发生和运动，项目管理的生命周期随时都可能中断和窒息。从这个意义上说，项目成本管理既是项目管理的起点，又是项目管理的终点。项目成本管理是项目成功的关键，是贯穿项目周期各阶段的重要工作，只有加强成本管理才可能获得项目的成功。一、 建设工程项目成本管理理论概述1 建设工程项目成本管理定义 建设工程项目成本管理是指项目施工过程中，在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下，通过计划、组织、控制和协调等活动，运用一定的技术和管理手段把项目生产经营所消耗的人力、物力等各项施工费用控制在计划成本的范围内并尽可能地降低成本费用，及时纠正将要发生和己经发生的偏差，以保证成本目标实现的一个系统过程、一种科学管理活动。它主要通过技术（如施工方案的制定比选） 、经济（如核算）和管理（如施工组织管理、各项规章制度等）活动达到预定目标，实现盈利的目的。建设工程项目成本管理包括工程项目成本的合理确定和有效控制两方面，工程项目成本的确定实际上就是确定工程项目投资者或者成本的目标和计划值，因此工程项目成本确定是工程项目成本控制的前提。工程项目成本对于不同的工程建设参与方来讲是不同的。从业主角度来讲，工程项目费用就是指对建设项目的投资，从施工承包商角度来讲，工程项目成本控制是指承包商在整个工程中所花费的所有费用和成本。2 建设工程项目成本管理原则建设工程项目成本管理有很多的原则，遵循管理原则对于提高成本管理水平有着重要的作用。建设工程项目成本管理中常用的原则有：1）全生命周期成本最低原则所谓成本最低化，就是根据成本目标管理的任务，通过分析降低成本的各种因素，制定可能实现的最低成本目标，并以此为依据进行有效的控制和管理，使实际管理结果达到最低成本目标。当然生产成本最低原则的实施也有一个必然的大前提，那就是确保产品的质量。施工项目的产品均关系着民生，推动质量保证，将推动企业生存的意义。2）全面成本管理原则要达到成本最低化的目的，必须实行全面成本管理，就需要通过计划、决策、控制、核算、分析、考核等方法，计算每个环节的资本投入，从建设项目开发设计、施工过程、项目的营销到以后的维护都应遵循成本管理原则，要求做到人人有责、人人都参与。要随着项目进展的各个阶段连续进行，要自始至终，有序可控。从而实现全面成本管理，提高效益。3）成本责任制原则在项目施工过程中，项目经理部各职能部门、各作业班级在承担成本控制责任，有效的监督和控制成本的投入，达到成本管理的目的。同时在承担责任的同时，应当享有成本控制的权力，做到责、权、利相结合。对各部门、各单位、各班级在成本控制中的业绩进行定期的检查和考评，并与工资分配紧密挂钩，实行有奖有罚，这样才能达到预期的效果，实现对成本的控制。4）成本管理有效化原则所谓成本管理有效化，主要有两层意思：一是促使施工项目经理部以最少的投入，获得最大的产出；二是以最少的人力和财力，完成较多的管理工作，提高工作效率。提高成本管理的有效性，可以采取行政方法，通过行政隶属关系，下达指标，制定实施措施，定期检查监督；二是采用经济方法，利用经济杠杆、经济手段实行管理；三是用法制手段，根据国家的政策方针和规定，制定具体的规章制度，使人人照章办事，用法律手段进行成本管理。3 建设工程项目成本管理的组织及责任追求利润最大化是企业的首要目标，因此施工企业不仅要重视质量、安全的管理，推广新工艺和新技术，而且在企业内部要推行成本管理，将成本管理作为节约支出，增大收入的重要手段。为了达到施工项目成本管理的目标，施工单位可以采取组织、技术、经济等多方面措施，组织是执行目标的基本保证。一般项目经理部是成本管理的中心，项目开工前，由成本管理部门编制出成本控制目标，相关部门集体讨论，项目经理部认可后，由项目经理组织实施，项目开工后，成立项目部成本管理小组，小组包括项目部人员及成本管理部门相关人员，由项目部成本管理小组填报每月或每季度实际成本表并统计整理，然后与前期预测进行比较，若有偏差，并对总成本有很大影响的，应会同项目部讨论，确定解决办法，采取纠偏措施。并将所有权成果上报成本管理部门作为工程备案资料。4 建设工程项目成本管理的控制措施一般控制措施有：建设工程项目成本控制，计划控制措施，预算控制措施，会计控制措施，制度控制措施等。1）建设工程项目成本控制是一种以项目为对象、以人为主体的管理活动，目的是合理利用人力、物力、财力，降低管理成本，增加项目效益。工程项目建设阶段应在满足工程质量和进度的条件下，加强成本控制。建设工程项目是一个经由投入资源和条件的成本控制进而对工程项目施工及各环节进行材料、人工、机械的控制，直至对所完成的工程产品的质量检验全过程的控制。技术与经济相结合是控制项目成本的有效手段，正确处理技术先进与经济合理两者之间的对立统一关系，力求在技术先进条件下的经济合理，在经济合理基础上的技术先进，把控制项目成本的观念渗透到各项施工措施之中。建设工程项目成本管理措施有：一般控制措施；计划控制措施；预算控制措施；会计控制措施；制度控制措施等。2）计划控制措施计划控制措施是在预算成本的基础上，根据施工组织设计，和历年来在单位工程上各项费用的开支水平，挖潜的可能性，及上级下达的成本降低指标，按照成本组织的内容经分解后组成。计划控制措施根据判定的成本目标，执行成本管理程序，对成本形式的每项经营活动进行监督和调整，使成本始终控制在预算成本范围内。通过成本管理程序能够及时发现成本偏差，随即分析原因，采取措施预以纠正，达到预期的降低成本目的。在计划成本的初步确定后，为了保证成本计划的实现，业务部门按各自职能范围具体落实。如人工费，内业部门每月按照劳动力计划及其动态曲线，向项目经理提供人员使用情况报表。在每一结构施工面积减少之前，根据施工实情相应减少人数，报与项目经理。尽量减少人员投入。对材料费用控制：材料费的控制主要从材料采购单价入手，在市场价格低落时购入或签字材料采购合同，将因材料市场价格波动引起费用增加施工工艺。如模板系统采用实用快捷的快拆系统，加速模板周转及施工进度，提高劳动效率。同时注意废旧回收，钢筋合理配料，并采用适宜的形式接长，节约钢筋量。在材料使用过程中，严格按照工程量，采取限额领料的形式，建立起一套从计划采购使用的管理制度，减少材料费用在各个环节的耗损因素，做好成本的事前控制。3）会计控制措施会计基础工作是整个财会工作的关键。会计基础工作不上水平，不提高，财会工作就不能大发展，财会工作的质量也无从谈起，财务管理的职能也就不能很好的运用发挥。企业要以会计基础工作规范为标准，检查会计基础工作中存在的问题，找差距、定措施、严格考核、严格把关、严格纪律、严格管理，建立健全内部财会制度，结合自身生产经营特点和管理要求制定内部财务管理办法，为改善财务管理水平创造条件，使财务基础工作上水平，从而真正提高会计工作质量。会计工作的顺利开展与企业领导的高度重视和大力支持是分不开的。企业领导要选派思想素质好、责任心强、业务水平高的人员充实财务班子，做到任人唯贤。要更新观念，树立财务管理是企业管理的核心的新观念，使企业员工尤其是企业领导都懂得财务管理的重要性，增强财务管理意识会计管理作用发挥如何，关键在于会计人员。必须进一步提高会计人员的素质，会计管理人员不仅要懂得会计核算，更重要的是要善于理财，即如何发挥财务管理的职能。财会人员除了应具备较扎实的专业知识外，还要求熟悉国家法律、法规制度，对社会环境（包括政治因素、经济因素、企业因素等）有一定的观察力和预测能力，以及具有较强的管理能力。要充分发挥计算机在会计核算和财务管理方面的作用，通过采用商品化会计软件，使会计凭证的制作更加规范。入账及时，数据准确，系统能够自动生成会计报表，从而以高质量的会计信息参与企业的经营决策。会计电算化的应用为尽快实现由记账型向管理型的转变，实现财务管理质的飞跃奠定了基础。5 建设工程项目成本管理的特征建设项目是指在一个总体设计或初步设计范围内，由一个或几个单项工程所组成，经济上实行统一核算，行政上实行统一管理的建设单位。一般以一个企业（或联合企业） 、事业单位或独立工程作为一个建设项目。例如工业建设中的一座工厂、一个矿山，民用建设中的一个居民区、一幢住宅、一所学校等均为一个建设项目。因为建设项目区别于普通的商品生产，因此它的成本管理具有以下特征：1）事先能动性建设工程项目管理具有一次性的特征，因而其成本管理只能在这种不再重复的过程中进行管理，以避免某一建设工程项目的重大失误，这就要求建设工程项目成本管理必须是事先的、能动性的管理。建设工程项目一般在项目管理的起始点就要对成本进行预测、制定计划、明确目标，然后以目标为出发点，采取各种技术、经济、管理措施实现目标。2）综合优化性马克思主义哲学指出事物是相互联系、相互作用的，建设工程项目成本管理的过程，与项目的工期管理、质量管理、技术管理、分包管理、预算管理、资金管理、安全管理紧密结合起来，从而组成建设工程项目成本管理的完整网络。建设工程项目中每一项管理职能，每个管理人员，可以说都参与到建设工程项目的成本管理，他们的工作都与项目的成本直接或间接，或多或少有关。建设工程项目只有把所有管理职能、所有管理对象、所有管理要素纳入成本管理轨道，整个项目才能收到综合优化的功效。否则，仅靠几名成本核算人员从事成本管理，对建设工程项目管理就没有更多的实际价值。3）动态跟踪性所谓动态跟踪，就是说建设工程项目成本管理必须对事先所设定的成本目标及相应的措施的实施过程自始至终监督、控制和调整、修正。建筑产品的生产过程不同于工业产品的生产，其成本状况随着生产过程的推进会随客观条件的改变而发生较大的变化。尤其在市场经济的背景下，各种不稳定因素会随时出现，从而影响到项目成本。例如建材价格的提高、工程设计的修改、建筑功能的调整、因业主责任引起的工期延误、资金的到位情况、国家规定的预算定额的调整、人工、机械安装等价格的上涨等等，都使施工项目成本的实际水平处于不稳定的环境中。建设工程项目要实现预期的成本目标，争取应有的经济效益，采取有效措施，控制成本。其中包括调整预算、合同索赔、增加帐务管理等一系列针对性措施。从建设工程项目成本管理的特点可以进一步看清建设工程项目成本管理的重要性。6 建设工程项目成本管理的任务建设工程项目成本管理是生产经营活动过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。成本管理一般包括成本预测、成本决策、成本计划、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等职能。它要求系统而全面、科学和合理，它对于促进增产节支、加强经济核算，改进企业管理，提高企业整体成本管理水具具有重大意义。在建设工程项目中，成本管理需要做到：确保项目在批准的成本预算内尽可能好的完成。在项目施工前，根据各种因素确定成本计划，以最少的开销创造最大的利益。建设工程项目成本管理是衡量建设工程项目管理绩效的客观标尺。施工企业必须对所属的施工项目实施有效的监控，尤其要对其管理绩效进行评价，以保证企业的利益，提高企业的管理素质和社会声誉。施工企业对施工项目绩效的评价，首先是对成本绩效的评价。对施工项目开展的施工项目成本管理为重点的绩效评价，还为施工企业对施工项目的考核和奖惩奠定了基础，可以有效地防止人为的不公正因素的干扰，从而为施工制定、实施有关的制度、办法提供依据。建设工程项目成本管理对施工全过程进行全面监控。建设项目成本管理通过成本计划、决策、反馈、调整，可以对项目成本实行有效控制。二、 建设工程项目成本管理实施1 建设项目成本预测我国传统的建设项目成本测算方法是在施工图的基础上进行的，是以静态计算为主的测算方法，