建筑公司采购管理研究

目录摘要第一章 绪论 1.1 选题背景与意义 1.2 文献综述 1.3 研究内容与方法 第二章 A 公司现状介绍2.1 A 建筑公司经营情况2.2 建筑行业现状2.3 四川建筑行业现状2.4 本章小结第三章 A 公司采购管理分析3.1 A 公司采购部门的组织结构3.2 A 公司采购流程的现状3.3 采购管理目标3.4 采购管理存在的主要问题3.5 本章小结第四章 对策及建议4.1 树立科学的采购管理观念4.2 完善采购管理制度4.3 建立供应商信息管理体系4.4 建立采购人员绩效考核体系4.5 提高采购人员素质4.6 本章小结结论参考文献致谢A 建筑公司采购管理研究摘要：采购管理是对采购业务过程进行组织、实施、规划和控制管理过程,包括了对采购组织和采购流程的设计、供应商的选择和管理、采购成本的分析和控制,以及采购风险的控制和采购绩效的评估管理等内容。本文介绍了某建筑企业采购管理的实际情况，以此为基础介绍了当前我国部分企业的采购管理现状和其中存在的问题并给出了解决办法，在此基础上分析了采购管理中需要注意的方面并对我国企业采购管理的发展趋势进行了展望。关键词：采购；采购管理；采购流程Abstract：Procurement management is the process of organizing, implementation, control and management of purchasing business. Including procurement organization and procurement process design, vendor selection and management, procurement cost analysis and control, and control the performance of procurement and procurement risk assessment. This article describes the actual situation of procurement management in a construction company， describes the current procurement management of some companies in China and problems and solutions are given，areas needed to pay attention to are analyzed and the development trend of the purchasing management of companies in China are discussed.Key words： Procurement，Procurement management， Procurement process第一章 绪论 1.1 选题背景与意义 采购是从资源市场上获得资源的过程，科学的采购是实现企业经济利益最大化的基础。采购作为企业生产经营活动的首要环节，对企业的生存和发展起着至关重要的作用。对一个企业来说，科学合理的采购，可以降低采购成本，节约采购费用，提高采购效率，为企业提供符合品质要求的原辅材料，保证企业的正常生产和经营。采购管理是对采购业务过程进行组织、实施、规划和控制的管理过程,包括对采购组织和采购流程的设计、供应商的选择和管理、采购成本的分析和控制,以及采购风险的控制和采购绩效的评估管理等内容。作为决定产品生产成本和市场竞争力的重要因素之一,原辅材料的采购管理工作非常重要,采购管理也是降低生产成本最直接的、有效的途径之一。加强企业采购管理是公司降低成本的关键环节，是保证商品质量的重要手段，是增强公司核心竞争力的重要途径。本文介绍了某建筑企业采购管理的实际情况，从实际出发介绍当前我国采购管理的现状及其中存在的问题并提出解决办法，为部分企业改善采购管理现状提供建议选择并期望同行共同努力为改善我国企业采购管理现状，提高企业采购管理水平而奋斗。1.2 文献综述 近年来，采购管理的相关研究在国内外掀起一股热潮，国内外的专家学者们对于采购及采购管理的认识有相同也有不同之处。陈友军在浅析现代采购模式下企业与供应商的关系管理中定义采购是指企业以各种不同的途径，包括购买、租赁、交换等方式取得物品或服务的使用权或所有权的过程。采购管理是企业为了满足生产和销售需要，从适当的供应商，在适当的品质下，以合适的价格，在适当的时间，购入适当数量的物品或服务所采取的一切管理活动。肯尼斯.莱桑斯在采购与供应链管理中 对采购的定义是:“采购是一个由组织机构的单位实施的过程，不论是作为一种功能还是作为集成供应链的一部分，它既负责采办合适的数量，质量，时间和价格的物质，又负责管理供应商，并由此对企业的竞争优势和企业共同的战略目标做出贡献”. 托尼阿诺德，斯蒂芬查普曼在物料管理入门中说在正确的地方以正确的价格采购正确数量的正确物料并正确交货（时间和地点）是采购的功能。王文信则在采购管理书中指出采购管理是以最适当的总成本，在适当的时间与预先指定的地点，以最高效率获得供货商或供应厂商所提供的适质、适量的原物料、工模具、机器设备等采购品及服务，并及时交付请购单位进行验收及使用的一系列活动与行为。采购的任务要以系统化的规划、执行、控制等管理手段来完成。唐艳在代采购管理书中提到采购在人们的生活中是经常发生的一种行为，只是用在不同的场所，有不同的称谓。采购行为的出现是由需求引起的，并由供应推动，存在需求，表明存在采购，同时又存在供应。并且采购和供应是两个相辅相成的概念，个人或企业有了需求要进行采购，必须要有物品的供应；只有存在采购，供应才显得有意义。对什么是“采购”，人们有不同的理解。一般来说，人们习惯性地把采购理解成 “购买”，认为采购是一个“ 购买自身所需要的商品和服务的过程 ”。但是，采购与购买是有区别的，购买通常是指正在购买东西和购买东西的过程，购买可以说是普通的采购途径，当将购买放在未来进行，购买将会进化成采购。并且采购比购买的概念更专业，含义更广泛，采购被认为是有计划性的，包括购买、储存、运输、接收、检验及废料处理等。采购既包括生产资料的采购，又包括生活资料的采购；既包括企业的采购，又包括事业单位、政府和个人的采购。总的说来，采购管理是指为了保障公司物资供应而对公司采购活动进行的管理活动，是对整个公司采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动，是面向整个公司的管理活动。1.3 研究内容与方法 本文通过对企业采购流程、采购管理原则、采购管理目标进行分析，结合 A 公司实际情况，从实际出发介绍当前我国采购管理的现状及其中存在的问题并提出解决办法，为部分企业改善采购管理现状提供合理化建议并在此基础上展望企业采购管理未来的发展趋势。第二章 A 公司现状介绍2.1 A 建筑公司经营情况A 公司是一家以建筑施工为主业的民营企业，于 2009 年成立于四川成都，至今已具有 5 年建筑安装施工经验。现有职工 300 多人，其中有职称的工程技术经济管理人员 50 多人，各岗位持证上岗人员 200 多人 ，年产值近 4000 万元。公司目前主要的业务范围是建筑施工、分项工程承包、劳务承包等。近几年来，公司一直保持高速发展中，连续三年利润率超过 15%，目前有成都、广州、三亚等多地承包项目正在施工中。2.2 建筑行业现状改革开放之后，随着市场经济的发展，建筑施工企业面临着激烈的市场竞争。加入世贸组织，在给中国建筑业带来难得的发展机遇的同时，也带来了不可避免的冲击和挑战。管理信息化是传统产业获得新生的必由之路。我国建筑企业能否在激烈的市场竞争中立于不败之地，关键在于企业能否为社会提供质量高、工期短、造价低的建筑产品。建筑业具有土地垄断性和不可移动性等特点，建设工程产品的生产具有单件性、流动性、地域性、周期长和生产方式多样性、不均衡性，以及受外部约束多等特点。作为劳动密集型行业，建筑行业提供了大量的就业机会。因此建筑行业运行的良好与否对中国的经济发展和社会稳定有十分重要的意义。 根据国家统计局 2003 年 5 月颁布的三次产业划分规定 ，建筑业属于第二产业。建筑业在国民经济各行业中所占比重仅次于工业和农业，而高于商业、运输业、服务业等行业。随着入世过渡期的结束，我国履行 WTO 承诺，逐渐消除外资建筑企业进入国内市场的壁垒，我国建筑行业的竞争必将进一步加剧，同时各种内外部因素将会在不同程度上影响我国建筑企业的发展，尤其对国有建筑企业造成的冲击更为严重。如何面对问题，灵活应变，寻找解决办法，是我国建筑企业不能不思考的战略性问题。 采用社会化大生产方式来建造最终建筑产品的方式就是建筑工业化，即从传统时以手工操作为主的小生产方式逐步向社会化大生产方式过渡，使劳动生产率、建设速度、主要建筑产品的数量等各项技术经济指标跨入世界先进行列，形成现代化。21 世纪的前 10 年是我国建筑业振兴和发展的关键时期建筑业将会有一个较大的发展。 “九五” 期间，我国全社会固定资产投资总额 13 万亿元以上，年增长 10，这些投资的 60 以上需靠建筑业完成。今后较长时期国民经济生产总值年增长率在 9-10，建筑业将高于整个国民经济 2-3 个百分点的速度增长，2000 年，建筑业当年完成总值 5000 亿元以上，到 2010 年，建筑业当年完成增加值达到 10000 亿元以上，使建筑业真正成为国民经济支柱产业，为此，不可能依赖手工操作的小生产方式来完成，必须依据社会化大生产方式，走建筑工业化、现代化道路，极大提高建筑生产力，出色完成建设任务，更好满足人们物质文化生活的需要，为国民经济创造雄厚的物质技术基础。 2.3 四川建筑行业现状改革开放以来，四川建筑业取得了巨大的成就，建筑业发展的环境进一步改善，工程质量稳中有升，行业整体素质不断提高。建筑业生产较快发展，运行质量显著提高。1.上半年，四川省总承包和专业承包建筑业资质等级建筑业企业 3826 个，从业人员 209.4 万人，完成建筑业总产值 1972.4 亿元，产值同比增长 29.9%，增幅同比提高 2.4 个百分点,产值同比增速创近 5 年新高。其中：建筑工程产值 1730.2 亿元，同比增长 27.7%;安装工程产值 181.8 亿元，同比增长 47.6%，增幅同比提高 23.8 个百分点；竣工产值 841.4 亿元，增长 27.4%。如图 2-1 所示。05001000150020002500产值同比增长（亿元）增幅同比提高（%）同比增长（%）完 成 建 筑 业建 筑 工 程安 装 工 程图 2-1 四川建筑业发展状况2.签定合同额持续增加上半年，四川省全社会建安投资完成 5062.7 亿元，比上年同期增长 32.4%，建安投资快速增长，带动了建安企业施工任务增加。从建筑企业签订的工程合同情况看，上半年四川省总承包和专业承包资质内建筑企业签订合同额 5383.8 亿元，比上年同期增加 1284.5 亿元，增长 31.3%，增幅加快11 个百分点。其中本年新签合同额 2100.3 亿元，比上年同期增加 257.7 亿元，增长 14.0%。从市、州看，成都、自贡、阿坝、等相对发达地区和灾区是支撑新签合同总额增长的中坚力量，如图 2-2所示。0100020003000400050006000合 同 额 （ 亿 元 ） 比 同 期 增 长 （ 亿 元 ） 比 同 期 增 长 率 （ %）上 半 年 签 订 合 同 额本 年 新 签 合 同 额图 2-2 合同额增长率3.高资质龙头企业带动作用突出 从企业资质等级看，高资质龙头企业实力雄厚，是四川建筑企业发展壮大和对外开拓的重要力量。上半年，四川有工作量的特一级资质建筑企业 299 家，占企业总数 7.8%，占比较上年扩大 0.5个百分点；完成建筑业总产值 966.8 亿元，增长 36.4%，增幅加快 6.0 个百分点，占全部产值49.0%。二级资质建筑企业 1574 家，占企业总数 41.1%，占比较上年扩大 2.2 个百分点；完成建筑业总产值 692.0 亿元，增长 32.6%，增幅加快 7.6 个百分点，占全部产值 35.1%。可见，二级及以上资质的大型建筑企业完成的建筑业总产值占了全部产值的八成以上(84.1%)，其带动作用十分突出，如图 2-3 所示。02004006008001000120014001600企业数（家）占总企业比（%）同比上年扩大（百分点）完成总产值（亿元）总资产增长（%）增幅加快（百分点）占全部产值（%）特 一 级 建 筑 企 业二 级 建 筑 企 业图 2-3 企业数增长率4.建筑工程仍是建筑企业增长的主力上半年，四川省总承包和专业承包建筑业资质等级建筑业企业完成建筑工程产值 1730.2 亿元，比上年增长 27.7%，较上年增幅加快 1.4 个百分点，占全部产值 87.7%，拉动增长 31.4 个百分点，贡献率 82.7%，较上年扩大 1.4 个百分点，仍是建筑业生产增长的主导力量；完成安装工程 181.8亿元，增长 47.6%，较上年增幅加快 23.8 个百分点，占 9.2%，较上年扩大 1.3 个百分点；其他工程产值 60.4 亿元，比上年增长 49.0%，占 3.1%，如图 2-4 所示。0500100015002000工 程 产 值 （ 亿 元 ） 增 长 率 （ %） 增 幅 加 快 （ 百 分 点 ） 占 全 部 产 值 （ %）完 成 建 筑 工 程完 成 安 装 工 程图 2-4 工程产值增长率5.房屋建筑施工面积较快增长，招投标面积不断扩大上半年四川省建筑业企业房屋建筑施工面积达到 22432.7 万平方米，比去年同期增加 3833.1 万平方米，增长 20.6%，增长速度提高 15.7 个百分点。其中：本年新开工面积 5797.2 万平方米，比去年同期增加 626.1 万平方米，增长 12.1%，增速略有回落。实行招投标承包面积 15433.3 万平方米，比去年同期增加 2681 万平方米，增长 21.0%，增幅加快 16 个百分点，按施工房屋建筑面积计算的招投标面为 68.8%，较上年扩大 0.5 个百分点，如图 2-5 所示。0500010000150002000025000面积（万平方米）同比增加（万平方米）增长（%）增长速度（百分点）建 筑 施 工本 年 新 开 工招 标 承 包图 2-5 建筑施工面积增长率6.建筑企业劳动生产率大幅提高四川建筑业在生产快速增长的同时，劳动效率有了较大的提高。上半年，四川省建筑业企业按建筑业总产值计算的劳动生产率为 94193 元，比上年同期增长 35.7%。其中，国有及国有控股建筑业企业为 104484.3 元，比上年同期增长 49.9%。从资质等级看，特级和一级资质建筑企业的劳动生产率人均 136342.6 元，比上年同期增长 67.0%；二级及二级以下资质建筑企业的劳动生产率为34397.2 元，比上年同期下降 4.5%，如图 2-6 所示。020000400006000080000100000120000140000160000生 产 率 （ 元 ） 同 比 (%)建 筑 业 总 产 值国 有 控 股 建 筑特 级 和 一 级 资 质二 级 及 二 级 以 下图 2-6 建筑企业生产率2.4 本章小结四川在国家宏观调控各项政策背景下，积极应对，投资总量持续稳步攀升，建筑业总产值较快增长，房屋建筑施工面积增幅上扬，建筑企业劳动生产率稳步提高，经济活力和竞争力不断提升，建筑业呈现快速发展的态势,对四川经济发展、结构调整支撑作用进一步增强。优化采购管理可为 A公司的发展提供动力和保障。第三章 A 公司采购管理分析采购管理是对采购计划下达、采购订单生成、采购订单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动整个全过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。本章着重介绍 A 公司的建筑材料采购管理工作中采购业务流程，以及采购管理工作中存在的问题。3.1 A 公司采购部门的组织结构采购部门内部设置了部门经理、采购跟单、采购助理、仓管、文员等岗位。具体结构如图一所示。采购跟单按工程项目的需要设置，一个工程项目设置一名采购跟单，一名采购跟单可能同时兼顾几个工程项目。仓管除总仓设置一名固定仓管外，其他仓管按工程项目的需要，一个工地设置一名仓管，一个仓管可能同时兼顾几个工程项目。采购跟单与仓管同属采购经理领导。A 公司这样的组织结构模式优点是：管理结构简单，管理费用低，命令统一，决策迅速，责任明确，指挥灵活，上下级关系清楚，维护纪律和秩序比较容易。缺点就是：工作简单粗矿，成员之间横向联系差。采购部经理 采购跟单采购助理仓管文员图 3-1 采购部门内部结构简图3.2 A 公司采购流程的现状A