化学化工学院勤工助学部日常工作策划书

1 化学化工学院勤工助学部日常工作策划书 一、六月底生源地助学贷款前期准备 负责人： 具体工作安排： 1、六月底，在放暑假之前通知 10、 11 及 12 级各班班长、团支书将生源地贷款的详细信息告知班上同学，统计需要贷款同学的信息。 2、根据统计上来的信息发放相应的高校贷款证明。（贷款证明需要由学院、学校签字盖章。） 二、 六月底 提醒需要申请贫困生的同学准备好相关材料 负责人： 具体工作安排： 1、六月底，开班长团支书会议交代下半年的的贫困生资格认定事宜，同时将 10、 11、 12级所需家 庭情况调查表上传至班长团支书群，认真讲明表格要求。 三、 9月初 新生入学“绿色通道”办理、生源地贷款和缓交学费事宜 负责人： 具体工作安排： 1、制作 新生入学“绿色通道”办理、生源地贷款和缓交学费的流程图，交至主席团。 2、 提前通知 13 级各班助班及助班助理做好帮助新生办理“绿色通道”、生源地贷款和缓交学费的准备，将流程讲明。 2 3、在学院迎新点设立一个专门负责新生 入学“绿色通道”办理、生源地贷款和缓交学费事宜的桌台，有许保桂等负责引导。 4、后期统计各 班生源地贷款未交回执的信息，统一收齐，交至南校资助办。 四 9月中旬通知应届贷款毕业生办理贷款展期 负责人： 五、 9月初到 10月初 家庭经济困难学生资格认定全面启动 负责人： 具体工作安排： 1、九月 40、 11、 12级各班贫困生家庭情况调查表的第一次审查，统计出各班不符合要求的表格并通知本人改正后再交至化工楼 314。 2、九月 123级各班贫困生家庭情况调查表的第一次审查，统计出各班不符合要求的表格并通知本人改正后再交至化工楼 314。 3、九月 16号左右 通知开班长团支书会议，将贫困生指标分至各班并评选出本年度的贫困生。 4、九月 1713级统一在化工楼机房由部门负责人指导申请。 4、九月 18号左右进行贫困生材料的第一次审查，不合格的表格统一退回，改正后与 24号交至化工楼 315，家庭情况调查表不合格的于国庆假期结束之前务必交至化工楼 315。 5、九月 24号左右进行贫困生材料的第二次审查，处理完所有不合格的表格，家庭情况调查表不合格的于国庆假期结束之前务必交至化工楼 315。 3 6、九月 25号左右进行贫困生材料的第 三次审查，不合格的表格统一退回，家庭情况调查表不合格的于国庆假期结束之前务必交至化工楼 315。 7、九月 26号左右开始整理贫困生材料。 8、国庆之前将贫困生的所有材料交至南校资助办，将问题反馈给周老师。 六、 9 月底 勤工助学部委员招新 负责人： 具体工作安排： 1、 九月 24 号左右招新初选 2、 九月 26 号左右招新复选 七、 10 月初 勤工助学岗位招新及分配 负责人： 具体工作安排： 1、 将学校通知及时发给 13 级各班班长，讲明勤工助学岗位的相关信息，由班长推荐 2贫困生。 2、 负责人根据实 际情况选出 13 个贫困生。 3、 制定勤工助学岗位工作细节，严格要求岗位人员，安排上岗事宜。 4、 制作岗位签到表及岗位卫生通报表，严格管理制度。 八、 10 月中旬 国家奖学金、国家励志奖学金、助学金评审 负责人：具体工作安排： 国家奖学金： 1、 十月 24 号左右各班上交国家奖学金推荐人申请审批表，由学院评议小组从中选出 4 名推荐到学校。 2、 十月 25 号左右 4 名被推荐学生上交国家奖学金材料，签署学院意见，交至南校进行审批。 3、 十月 26 号左右整理国家推荐学生材料的电子档，于 27 号左右发至学校 4 邮箱。 国家励志奖： 1、十月 28 号左右上交班级励 志奖材料 2、十一月四号左右对国家励志奖学金进行仔细审核 3、 七号左右经过修改上交学校资助办 国家助学金： 1、十月 28 号左右上交各班级的助学金材料，进行第一遍审核 2、十一月 5 号左右根据系统里导出的汇总表清查助学金申请表 3、十一月 7 号进行盖章签字，正式上交学校资助办 九、 10月中旬到 11月中旬 国家奖助学金和高校助学贷款申请材料整理，信息核对、输机导系统 负责人： 具体工作安排： 1、 11 月 10 号左右对助学金材料进行省系统的导入 2， 11 月 15 号左右开始催息高校贷款，催收分为三个阶段： 一 阶段： 11左右 十、 11 月中旬开始生源地贷款收据的发放事宜 负责人：具体工作安排： 1、 11 月 15 号左右学校下发生源地贷款收据 2、 11 月 17 号左右，召开班级会议，把收据下发到各班长（委员负责 ) 3、到 12 月底要全部完成收据的发放 5 十一、 11 月中旬到 12 月底 联系并提醒贷款未还清的已毕业学生按时付清年度利息； 负责人： 具体工作安排； 11 月 15 号左右开始催息高校贷款，催收分为三个阶段： 一阶段： 11左右联系贷款所需自付利息者，登记清楚各种催息 结果 二阶段： 12 月 5 号左右会显示开放系统，显示学生支付账户中金额是否扣除 三阶段：对没有联系上的学生进行重点催息 十二、 11 月底 家庭经济特别困难新生的寒衣补助与发放 负责人： 具体工作安排： 1、学校召开棉衣补助会议 2、学院统一领取棉衣 3，学院召开特困生棉衣补助发放大会 6 十三、 12 月中旬 国家奖助学金发放 负责人： 具体工作安排： 1， 12 月 15 号左右从系统里到处银行账号 2、 12 月 16 号左右核对银行账号信息。对未填的和更换银行账号的信息的补充 3、 12 月 20 号左右，上 交银行账号汇总表到学校 十四、 12 月底 年度生活补助 负责人： 具体工作安排： 1、 12 月份底调查各班级的特困生生活情况 2、根据实际情况和学校那边的名额对特殊情况者以资助 十五、 12 底 贷款学生签订贷款合同 负责人： 具体工作安排： 1、 2、 3、 7 十六、 勤工俭学岗位日常检查与管理含卫生通报表工资表制作、工资发放和卫生工具的管理等 负责人： 十七、 具体工作安排： 1、 2、 3、 十七、部门家文化、开心化（内部活动、联谊等 ） 负责人： 具体工作安排： 早读 生日活动 部门联谊 化工杯 2 8 十八、 部门制度化（例会制度、干部考核、经费管理等） 负责人： 具体工作安排： 例会制度 小型例会 干部考核 经费管理 9 “诚信教育”系列活动策划书 一、 活动背景 ： 诚信在中国人的道德体系中占有非常重要的地位，从古至今亦然。礼记 中庸写道： “ 诚者，物之终始，不诚无物。 ” 孟子在离娄上中讲道： “ 诚身有道，不明乎善，不诚其身矣。是故诚者，天之道也；思诚者，人之道也。至诚而不动者，未有也；不诚，未有 能动者也。 ” 美国华裔科学家，微软中国研究院前任院长李开复博士在一封给中国大学生的信中开篇第一个大标题是 “ 坚守诚信正直的原则 ” ，足见诚信对当代大学生的重要性。 人无信不立，国无信不稳。在全社会大力倡导诚信的今天，作为未来祖国建设的主力军，当代大学生已积极行动起来，与时俱进、开拓创新，爱国学习、厚德成才，以诚信为处世做人原则，从道德操守着眼，从日常生活入手，从现在做起，从点滴做起，初步塑造了大学生的诚信新形象。同时，我们也必须清醒地看到，大学生的诚信教育在某些方面仍不成熟、不完善，部分大学生的诚信品质仍不 理想，存在一些问题和弊端，亟待探讨解决。 另外， 当代大学生肩负着社会主义现代化建设的重任，代表着祖国的未来和民族的希望，他们的诚信教育状况直接关系整个社会的脉动和发展方向。为此， 作为当代大学生，身上肩负着振兴中华的责任，所以我们一定要明确自己身上的职责与使命，切实在生活中与学习中做一个诚信的人，把我们中华民族的优良传统美德 二、 活动主题： 10 做诚信学生 创诚信校园 三、 活动目的： 以诚信为主题的教育活动意在使同学们认识到诚信的重要性和培养同学们诚信的意识，并初步学会将诚信融入日常生活中的每 一件小事 ,真正做到诚实守信。让每位同学认识到诚信对于人生的重要性 ,诚信是做人的一种品质 ,是职业道德的根本 ,是个人成就事业的根基。要培养诚信的良好道德品质 ,就要从身边的每一件小事做起。作为当代中学生，我们应该做到诚实 ,诚恳 ,实事求是 ,重信用 ,守承诺，做一个“一诺千金”的人。 四、 活动概况： 活动时间： 5 月 15 日 6 月 15 日 活动地点：化工楼、八教 及北校电信路口 责任顾问： 负 责 组：勤工助学部 组 长： （负责统筹协调各项工作，保证各项工作顺利展开） 组 员： 勤工助学部委员（做好本职工作， 积极配合组长，服从安排） 参加对象：以我院学生为主，面向全校学生 五、 活动内容及形式： 活动的主要内容是以诚信为主题，广泛开展宣传教育，在学生中开展“诚信在我心中”系列活动，引导全体学生诚信为重，以诚待人，以信立身，为构建我校和谐校园营造良好的社会信用环境。 （一）征信知识与诚信还款宣讲 时 间： 5 月 15 日 5 月 30 日 地 点：化工楼 405 教室，北校电信路口 对 象： 2012 届贷款毕业生 活动内容：学校抽调专人组成征信知识宣讲团，向我院贷款毕业生宣讲诚信 11 还款的有关政策和要求。然后由勤工助学部人员 在北校电信路口以展板形式向毕业生宣传诚信还款，以及如何还款相关知识；并设立服务台，主动讲解贷款政策、常识，及时帮助解答毕业生的其他疑问。 负责人及职责：负责宣讲前的宣传及宣讲的人员组织安排工作。 （二）征信知识与诚信还款知识宣传签名活动 时 间： 2014 年 05 月 30 日 06 月 02 日 地 点： 化工楼、北校电信路口 对 象：全校学生 活动内容：勤工助学部将与宣传部合作，制作多份宣传海报及宣传图片，在北校电信路口展示，并现场拉起宣传横幅并邀请过往学生在横幅上签名。然后将海报摆放在化工楼、主教门前，供过 往同学学习观看，以达到宣传、教育的目的。 负责人及职责：负责与宣传部的沟通合作，以及海报的设计张贴和签名横幅的布置、保管。 （三）征信及贷款知识竞赛 时 间： 2013 年 06 月 03 日 6 月 10 日 地 点：化工楼、八教教室待定 对 象：我院全体贷款非毕业生 活动内容：勤工助学部组织专人编撰诚信及贷款知识题库上传至我院贷款交流 ，供参赛同学学习，并由编题人员编写试卷，然后安排贷款同学参加竞赛。赛后对竞赛结果进行评定并对参赛选手采取一定的奖惩措施。 负责人及职责： 负责题库的编撰以及参考人员的动员和安排 。同时做好赛后的评定以及奖惩措施。 12 （四）“诚信”主题 征集活动 时 间： 05 月 25 日 06 月 15 日 地 点：根据实际情况自行安排 负责人及职责： 负责与学院网络部的沟通、联系，协助网络部负责 的录制、监督以及安排工作。 主题 作品要求： 1、题材题目不限，主题突出，内容健康，贴近学生，具有教育性和启发性，时间为 5钟； 2、可以以学院、专业、班级、宿舍或个人为单位呈报作品，需注明作者信息（姓名、学号、班级、专业、学院）。 3、各学院初评后推荐 2作品统一送学生工作处大学生资助办 公室参评，学校将评审一等奖 2 名，二等奖 4 名，三等奖 10 名，颁发荣誉证书并给予一定奖励。 （五）“诚信教育”活动问卷调查 时 间： 06 月 12 日 06 月 13 日 对 象：我院全体贷款非毕业生 活动内容：勤工助学部组织专人编撰诚信及贷款知识有关的调查试卷 ,然后在我院全体贷款非毕业生中进行抽样调查，对调查结果进行总结。 负责人及职责： 负责试卷的编撰、打印以及抽样调查安排工作，同时做好调查的总结工作 ， 提出存在的问题与建议。 六、 宣传计划： 1、海报宣传：制作多张深刻体现此次活动主题的海报，置于宣传栏及教学楼前。（ 化工楼、主教、北校电信路口）。 2、班会宣传：向各班班长传达活动信息及要求，由班长在班会上宣传。 3、横幅宣传：制作诚信宣传横幅，挂于宣传现场。 4、宣传报道：院报道团对活动进行追踪报道。 13 5、网络宣传：由网络部负责本次活动的网络宣传 (微博、 络 )。 七、 组织纪律： 1、讲座及考试现场注意保持安静，不得喧哗、玩手机、吃东西等； 2、讲座及考试期间不得随意走动，进出教室； 3、活动期间要有组织和纪律，不得迟到早退； 4、对参加讲座及考试的同学进行签到，登记，对未及时参加同学进行通报； 5、安排专人对海报进行 看管，以免宣传过程中出现损坏。 八、 经费预算 商 品 单 价（元） 数 量（件或个） 金 额（元） 宣讲活动用水 0 30 横 幅 45 2 90 证书（加打印） 4 4 16 竞赛试卷、 0 50 60 调 查 试 卷 0 00 40 宣传资料打印 15 制作 30 签名、张贴海报等所需胶水、等工具 54 总 计： 335 (元 ) 九、 其他事项 1、 活动前联系宣传部做好海报制作宣传工作； 2、 活动前联系好报道团及网络部，协助勤工助学部 对本次活动进行宣传报道； 3、活动前做好经费预算，并向学院提交申请批准； 4、所有活动结束后，勤工部人员