大学自行车比赛策划书

0 大学自行车比赛策划书 一、活动背景 贵州财经大学占地面积四千多亩，购买自行车的同学很多，自行车爱好者的队伍也日渐增大，为自行车竞速大赛的举办提供了群众基础。为了提高我校在校学生身体素质，丰富校园体育生活，贵州财经大学校学生会体育部特策划组织本次自行车环校活动 二、活动意义与目的 自行车运动发展至今已被公认为一项文明健康运动，不仅能起到健身运动的效果，还能丰富自己内心世界，学会包容，积极乐观的对待事物，经常骑车运动，能够实现自我减压、放松。体育部开展首届“环校自行车赛”，具体目的及意义如下： 1、 通过环校自行车 赛的形式，增加本校大学生对贵财的热爱，丰富大学生日常生活，扩大校学生会影响力 2、 呼吁更多同学参与体育锻炼，对于增强贵州财经大学学生体质意义重大。 3、宣传自行车运动能够丰富参与者内心世界，使他们学会包容，积极乐观的对待事物，而且能够实现自我减压、放松等重要作用。 三、 活动名称 2014年贵州财经大学环校自行车赛 四、 活动主题 爱我校园，展我风采，骑行贵财！ 五、活动可行性分析 （ 1）本次活动基于自行车爱好者不断增加的背景，符合学院增强我校学生身体素质，加强锻炼的要求，十分必要 （ 2）按照我们的预期目标，此次参赛选 手将达到 200人以上，了解度达到百分之八十以上。可想而知，此次活动影响力大，影响范围广，影响人数多。不仅可以丰富在校大学生活动，让他们得到强身健体的锻炼，而且可以宣传贵州财经大学校学生会，扩大学生会的影响力。 （ 3）本次活动经过长期的准备和实地反复实践，体育部的成员多次实地骑行赛道，赛道的赛制和赛程设置科学合理，充分保证安全性，把危险性降在可控制范围之内。 （ 4）贵州财经大学校学生会有人数 300多人 体育部现有骨干成员 15人，成员 60人，活 1 动人员充足。 （ 5）这次活动分为准备、宣传、活动和后期总结四个阶段， 每个阶段都有足够的时间，能够进行充分的准备。 （ 6）在活动中检验我们的成员队伍，组织必要的监察和机动人员对活动的突发状况及时处理，在活动中锻炼提升我们的成员队伍。 （ 7）在比赛进行中，每个赛段都分别有裁判监督把守，严格控制比赛顺利进行。 六、活动时间 总体活动时间为： 2014年 3月 15日 9日 活动时间分为四阶段： 准备阶段： 2014年 3月 15日 1日 宣传阶段： 2014年 4月 1日 活动阶段： 2014年 4月 15日 后期处理阶段： 2014 年 4 月 15 日 19 日 七、活动地点 宣传地点： （ 1）五四广场（ 2）二食堂（羊城西饼店对面） （ 3） 丹桂苑 1栋（ 4）三食堂门口广场 比赛地点：检录点出发点 五四广场 终点 五四广场 赛道 贵州财经大学环校公路（详见附图） 八、活动参办单位 主办单位贵州财经大学校学生会 承办单位：贵州财经大学校学生会体育部 九、活动参与人员及活动面向对象 参与人员：贵州财经大学校学生会全体 面向对象：贵州财经大学全校师生 十、主要负责人员及联系方式 总负责人：姜国蒙：具体负责人：徐 涛：2 蔡 涛：黄小龙：十一、活动流程 （一）：宣传报名流程 第一届贵州财经大学 “ 捷安特杯车王 ” 争霸赛 阶段 形式 时间 步骤 详细 注意事项 配合部门 前期 线下 半个 月 1、建立数据库。 2、海报喷绘制作。 3、 传单制作。 4、前期视频素材收集。 1、报名数据上传百度网盘与校学生会硬盘。 2、 传单 5000份。 3、海报喷绘积极健康 ，突出第一届，冠军，正能量，户外活动，大型活动主题。 4、报名表中插入骑行经历一项，宣传黑马。 1、数据库信息的及时性。 2、海报喷绘 传单统一风格。 网信部 宣传部 体育部 线上（微博） 前半个月 前三天 1、 “ 吉安特 ” 自行车宝贝选拔大赛。 2、晒出自己的自行车，最好是选手外加自行车的图片。 3、奖品，活动路线地图上图宣传。 4、实景路段拍摄，上图（模仿百度街景） 1、自行车宝贝采取报名投稿加学生会内部推举（获胜者可以穿着骑行服由校学生会拍摄一组相片宣传） 2、选手宣传可以加入猜冠军的 方式展开，竞猜通过微博转发，贴吧回复的方式展开，一共抽出 10位获奖同学。 3、实景拍摄突出危险路段、容易超车赛段、亮点赛段等等图片，进行合理汇总安排，让人一目了然。 1、路线宣传的同时宣传自行车比赛的一些技巧及注意事项（重点宣传拼搏，不放弃等积极向上的精神，弱化自行车性能） 2、自行车宝贝活动，学生会自己每个部门出三个人，以保证没人参加时可以继续宣传。 宣传部 体育部 每个部门配合 线上（贴吧） 3 中期 线下 前一周 1、摆点报名宣传（放一排自行车） 2、横幅海报宣 传 3、宣传单发放 4、喷绘制作完成，挂上。 5、宣传视频制作完成 6、手绘海报，危险路段指示牌，相关手工宣传物品制作开始。 7、选手参赛证需一天制作，应比赛前两天停止报名。 1、摊位点的自行车以吉安特为主，可掺入几辆杂牌车。 2、横幅海报前两天交由文泉制作，喷绘宣传单提前四天。 3、宣传单派发人员可由生活部等部门配合，增加各部门活动参与度。 1、摆点宣传人员应有一定的前期培训，以便于更好的了解本次活动，并进行介绍。 2、横幅海报有规律投放，两天增加一条（张），以免人为破坏。 每个部门 比赛进行时 1、 对于赛车宝贝与选手或者自行车的互动进行拍照宣传 2、对于选手的准备情况，赛车等进行拍照宣传（可追踪前期宣传准备的选手） 3、赛场周边及各个赛段反馈的照片信息进行拍摄，突出正能量。 4、对于比赛中的各种突发情况要有即时性，选择宣传既能吸引目光又能传播正能量的时间。 5、鼓励微博用户发自己拍下的不错的照片贵州财经大学校学生会体育部。在比赛结束后评选出拍摄最好的照片获奖 宣传部 体育部 网信部 线上（微博） 1、直播。 2、发送自己拍摄的图片 贵州财经大学校学生会 和 贵州财经大学校学生会体育部 都可以 获得奖品。 1、对于赛车宝贝与选手或者自行车的互动进行拍照宣传 2、赛场周边及各个赛段反馈的照片信息进行选择宣传（重点宣传比赛中的拼搏，不放弃等精神，不要过1、贴吧不比微博的即时性，可与微博同步宣传或者事后进行汇总宣传，计划发帖（选手风采 赛场周边 宝贝风采 比赛花絮等） 宣传部 体育部 网信部 4 线上（贴吧） 1、直播。 2、收集图片，比赛结束第一时间发送。 度关注实力强的选手，对于一直努力比赛不放弃的选手也应该进行宣传，传播正能量） 宣传部 体育部 网信部 后期 线上（微博） 1、冠军的 照片会在发布进行互动 2、冠军的获奖感言 3、比赛精彩瞬间锦辑图片和视频花絮 4、将此比赛延续下去的相关话题讨论 1、对于前期的互动活动进行总结，公布获奖名单 2、此时可对此次比赛发生的事进行总结，汇集比赛前期或者进行中发生的亮点事件，传播正能量事件等 3、对冠军进行专门宣传，在进学楼悬挂大型喷绘，并在各个教室张贴海报“明年，等你来战”对第二届自行车比赛起到很好的推动作用 参与互动的人都会随机抽取幸运互动者派发精美礼品一份 宣传部 体育部 网信部 线上（贴吧） ( 二）、赛事流程 （ 1） 赛事 开始前半个月成立赛事主委会，总指挥（张福翔）、宣传组（罗德伦、蔡思佳负责）、赛事组（姜国蒙负责）、后勤组（赵国荣负责）、技术组（邓海森负责）、 （ 2） 比赛前半个月现场在五四广场和三食堂摆点报名事宜由黄小龙与代李童负责 （ 3） 比赛前两天将所有报名表（线下报名和邮箱报名）收集完毕并开始通知选手准备参赛，确认参赛名单并购买保险，由辜丽萍、唐嘉欣负责。 （ 4） 比赛开始前两天将选手数据收集建立第一届选手数据库，由蔡涛负责。 （ 4）比赛前一个星期对所有裁判进行赛前培训，比赛前三天和前一天对赛道勘察，在赛前对所有参赛选手进行安全提示，排 除隐患，比赛当日提前在各自岗位就绪，随时保持联系畅通。并在赛前一天将赛道标志并将道路指示牌布置完毕。徐涛主要负责 （ 5） 比赛前一周从所有部门各选取两名记录员进行培训，由蔡涛负责。 （ 6） 整个活动过程中都需要宣传组同学参与并负责采集图片，用于后期宣传使用。 （ 7） 比赛前两天开所有小组协调会，把所有事情全部协调完善。由姜国蒙负责 5 （ 8） 比赛当天中午将控制台记录台布置好，彩虹拱门搭建完毕。 （ 9） 比赛当天下午两点半由领导讲话后，带领选手骑行一段距离，到达出发点正式开始，起点在五四广场，沿医务室 体育场 大一宿舍区 夜郎谷 图书馆 影 山路路口为一圈，共骑两圈。（参考线路图）第二圈返回终点五四广场。所有选手分十人一组，每三分钟出发一队，最后比赛成绩为选手到达时间与出发时间的差值，犯规取消成绩。用时最短者为胜。 （三）、 活动后期阶段 （ 1）活动结束后由负责人编写简报、制作视频进行后期宣传，同时通过微博向广大参与活动人员表示感谢。李若兰负责写简报（简报在 21日之前完成），杨胜芳负责视频制作（视频在 23日之前完成）及宣传，杨鑫负责通过微博平台进行宣传及感谢工作。 （ 2） 2013年 10月 20日下午 3点分别召开参加这次活动的校青协人员的总结大会，分析总结活动经验，以便以后的活动开展。 时间节点 负责人 具体事宜 时间节点 负责人 具体事宜 4月 15日13点 尹馨、王豪 在五四广场确定好电源、座椅、帐篷等，监督彩虹拱门的搭建完成。 4月 15日14点 姜国蒙 确认所有工作人员就位，所有组长最后动员，分配现场工作。 4月 15日14点 徐涛 赛前半个小时开始选手检录，说明比赛规则，比赛注意事项。安排各赛道裁判就位。在比赛开始时组织发令 4月 15日14点 10分 蔡涛 保证记录组成员到位，准备开始记录选手成绩。在比赛完成时最快更新比赛最好成绩。 4月 15日14点 15分 黄小龙、代李童 安全保障组与医疗保障组已待命，随时准备应对比赛状况。 安全保障组确认比赛前安全状况良好并向指挥台汇报。 4月 15日14点 3017点 唐嘉欣 保持主席台和各小组联系，随时更新赛事情况 6 4月 15日 姜国蒙 参加这次活动的体育部人员的总结大会，分析总结活动经验，以便以后的活动开展 4月 15至22日 邓海森、罗德伦 苏馨 编写简报、制作视频、大型冠军海报喷绘进行后期宣传，同时通 过微博向广大参与活动人员表示感谢。 邓海森负责视频制作（视频在 23日之前完成）及宣传 苏馨负责写简报（简报在 21日之前完成）通过微博平台进行宣传及感谢工作 罗德伦负责冠军大型喷绘与冠军海报 十二、活动经费预算 物品名称 数量 单价（元） 总价（元） 备注 头马克笔 60 3 180 黑色双杰马克笔 24 4 96 铜版纸 100 50 卡纸 （选手号码牌） 100 0 小刀 5 3 15 刀片 2 2 4 剪刀 5 6 30 泡沫胶 30 2 60 透明胶（大） 5 15 75 双面胶 50 2 100 胶水 20 2 40 三角尺 2 16 32 勾线笔 5 3 15 绳子 20 1 20 喷绘 2 250 500 写真海报 20 20张 400 横幅 5 5/m *8 200 传单 4000 500 荣誉证书 33 4 132 选手证 100 块 5) 350 奖杯 1 100 100 奖品 3 500 1500 奖状 20 4 80 纪念品（防风 面巾） 50 赞助 彩虹拱门 1 500 500 7 饮用水 5 200 自行车比赛专用工作牌 50 65 总计 8021 十三、活动注意事项 1、裁判与记录员提前按要求到达活动现场，裁判员检查参赛车辆安全性，各自到达预定岗位，记录员将选手记录表与选手号码牌确认无误，确保比赛正常开始。 2、各组负责人确保联系通畅，应对突发情况 3、注意对突发事件的灵活处理。（如：天气变化，有危险车辆进入，有选手摔倒等） 4、对各机器设备进行事前检查确保完好，事后确保无损。 5、 所有 参与人员应听从组长调配，不要独自行动，保持活动秩序 6、 经费花费后，应由花费人上交发票才予以报账，并做好及时记录。 7、 注意在活动期间及时做好活动宣传工作。 8、各负责人提前做好人员安排，确保有序不乱，使活动顺利进行 9、各种活动用的器材购买的应妥善保管，借用的应及时归还。 10、活动结束后注意清理现场，保持场地的清洁。 11、活动的各负责人应保证器材的完好，并在活动最后离开场地，确保活动圆满结束。 十四、预计效果 1、在花溪校区内达到 80%的宣传覆盖（ 15000在校生）。 2 、在微博贴吧进行互动宣 传，让在校生了解该活动，在大学城范围引起讨论，为下一届做好打下基础 3 、最终参加人数达到 200以上。 十六、活动分工表及联络表 1、活动分工表 分组 主要职责 本组负责人 控制组 沟通学生会各部门协调安排负责统筹、策划各组活动安排，活动当天指挥调度各小组 姜国蒙 8 2、 各组负责人联系方式 负责人姓名 电话号码 组名 姜国蒙策划组 罗德伦宣传组 邓海森技术组 尹馨后期组 王豪后期组 徐涛裁判组 蔡涛记录组 黄小龙安全保障组 代李童医疗救护组 后期组 负责所有活动物资准备、回收和保管事宜，活动过程中物资分配，会场布置、工作餐安排等 尹馨、王豪 记录组 负责记录人员培训，做到记录准确无误 蔡涛 宣传组 准备各种宣传资料，编写宣传海报，张贴、悬挂横幅，活动图片采集。现场直播互 动 罗德伦 裁判组 负责裁判培训，监督比赛，使比赛有序进行 徐涛 技术组 提供技术支持，负责活动全程照片采集，终点摄像回放，现场设备操作维护 邓海森 安全保障组 负责保障比赛当天安全问题 黄小龙 医疗救护组 跟随比赛车手，保证比赛安全公平进行，有受伤车手立即进行救治 代李童 9 十七、活动地点安排 十八：应急预案 1、 突发事件 若有选手在某赛道摔倒的情况，立即对其进行救治，准备红药水，云南白药等。可继续比赛的坚持比赛，放弃者送往医务室治疗。 若出现集体摔倒情况时，暂停比赛至情况恢复。 有不明车辆进入赛道时，全赛道暂停比赛直至危险解除 2、 气候变化 若在活动期间出现极端天气，活动推迟至下周二 3、人数控制 本次活动预计人数为 200，若报名人数达到 200，则截止报名 十八、 附件： 贵州财经大学自行车赛 报名表 地点 负责人 时间 五四广场 赛 道 医务室 记录点 15日 14： 00 17:00 姜国蒙 黄小龙 代李童 徐涛 姓 名 出生年月 证件号码 分 院 联系方式 组 别 骑行经历 10 负责人 姜国蒙 电话邮箱 455031191浪微博： 贵州财经大学校学生会体育部 发布相关赛事信息 自行车竞速运动员参赛保证书 本人对参 加此次自行车竞速赛做以下保证： 1、 我保证：遵守比赛组委会所有规则和服从一切裁决。 2、 我保证对自己的参赛器材、装备及个人所有物品负有全部责任。 3、我对在连续而激烈的比赛中可能发生的危险已有充分的认识，我保证本人的身体健康状况能够承受本次比赛，并具备近期健康检查证明书。 4、我保证：本人在比赛中因受伤、遭遇意外事故或发生疾病时，对受到的急救处理方法及结果不提出异议。 5、我本人、我的家属、亲戚和保护人已充分理解本次比赛的内容和意义，并认可我本人参赛。在比赛之前我已作了人身保险。因此，我保证：我自己、亲 属及遗嘱执行人、财产继承人，对本人在比赛中或参加由本次比赛委会组织的与比赛有关的活动时，不论什么原因所致的伤、病、亡或出现的后遗症等，不对比赛组委会提出任何起诉。所造成的损失由保险公司和本人承担，比赛组委会不再提供因此而造成的损失费。 6、我保证：允许比赛组织者自由使用和制作与比赛有关的我的名字、照片等。并承认与本次比赛有关的新闻、广播、电视等商业宣传报道。 7、我保证：由于自然灾害等客观原因造成比赛取消或变更比赛时间、内容所引起的有关费用问题，服从比赛组委会的决定；由于