社团巡礼策划书

社团巡礼策划书 社巡内容： 活动时间：四月下旬 五月下旬 活动面向对象：全体师生 活动主办单位：社团联合会 活动承办单位：学院所有社团 活动合作单位： 活动赞助单位： 活动形式： 1、吉祥物征集 2、社团巡礼揭幕仪式 3、校园游园会及十佳社团颁奖 4、为期一个月的社团活动 5、社团巡礼汇报演出 活动地点：前期宣传活动在各宿舍楼及食堂周围立德桥两侧 运动场作为游园会主使用场地 闭幕式晚会在学院 200 报告厅 社团活动依社团具体实际情况定地点，但需上报社团联合会备案。 第四届社团巡礼 筹备委员会 总顾问： 总指导： 总策划 宣传组 技术组 物资组 后勤组 接待组 现场组 社团活动组 社团巡礼时间 与进程 安排： 4 月 10 日 社巡筹备组正式启动 4 月 13 日 各组分工人员安排明确 4 月 15 日 各筹备小组上交详细任务书 4 月 17 日 四巡主题确定 4 月 21 日 四巡动员大会 4 月 25 日 征集社团活动方案 活动部 4 月 28 日 社巡筹备工作初步完成 各小组汇总 明确下阶段执行方案 4 月 26 日 5 月 3 日：一期宣传 5 月 4 日：狂欢会 &优秀社团表彰 5 月 5 日：社巡揭幕仪式 5 月 5 日 25 日 ：二期宣传 社团分类活动 5 月 26 日：四巡汇报演出 具体活动方案与流程： 社巡吉祥物征集 为增强社巡活动的层次与品位，以及更好地宣传本次社巡让更多的同学参与到社巡中去，使社巡文化更加丰富。 一、活动时间： 作品上交时间： 评比时间： 颁奖时间： 二、作品说明： 1、参赛作品遵循两个原则： （ 1）以社巡为主题词的设计作品进行参评，并附作品说明。 （ 2）以“ 团”为主题的设计作品，不参评，作品统一上交总会，并附上作品说明。 2、参赛作品应反映社巡、文化、内涵等，主题明确，内容积极向上，社团联合会将通过多种方式对优秀作品进行展览； 3、参赛作品可手绘、电脑设计或实物立体模型设计； 4、参赛作品一律为原创作品，若上交作品侵权，社团联合会概不承担任何责任，一切后果由参赛者承担； 5、任何参赛作品均须附上“作品说明”一份，包括：参赛人员（可以以个人、集体等形式参赛）、作品名称、作品描述（含外形设计、作 品内涵等）； 6、若为电脑设计作品，电子稿件必须以电子稿件形式上交。 三、作品上交方式： 1、所有参赛作品于 X 月 X 日 X 月 X 日交到社团联合会办公室（枫逸楼 202办公室），并作好登记工作。 2、社团联合会将定期定点在校园设摊，方便参赛者上交作品。 3、参赛人可以将电子稿（主题为：吉祥物征集）发送至社团联合会邮箱： 四、评比规则： 评比要点：作品设计、作品说明以及支持率 分值设置：评委会意见 50%、师生支持率 50% 评委会组成：学院工业设计、艺术设计等专业老师，团委老师以及社团联合会联吉祥物审核组 活动后评委会将按照实际情况充分听取广大师生的建议以公平、公正、专业为原则选出最佳作品作为本次社团巡礼的吉祥物，并展出优秀作品。 五、奖励办法 ： 最佳设计奖： 1 名， 最具创意奖： 1 名，最佳人气奖： 1 名 各个奖项将颁发相应的证书，以及老师的点评，并召开颁奖大会。 六、备注： 1、严禁任何作品存在侵权等行为，社团联合会概不承担任何责任，一切后果由参赛者承担。 2、所有手绘与实物立体模型作品，请参赛者用数 码相机拍摄制作电子稿存档。 3、优秀作品社团联合会将通过多种方式对优秀作品进行展览。 4、本次活动社团联合会拥有最终解释权 。 社巡揭幕仪式 一、 时间： 5 月 5 日 二、 地点 : 待定 三、 一期 宣传：为社巡做个性化宣传，提高影响力。 1、 彩车游行 借用车辆通过气球、彩带等装饰品改装成游行彩车，并标上社团巡礼的明显字样，配以卡通人物与围观师生参与交流进行游戏，活动中安排人流制造声势，安排工作人员随行解答与社巡相关提问。 2、 宿舍楼装饰 与宿舍楼下悬挂发光板，讲宣传标语写于其中，也可将精彩活动用作预告；宿舍楼下玻璃门通 过绘画悬挂装饰品等进行装饰，楼前贴上地标，书上悬挂标语达到立体化宣传。 3、 专题活动摆摊 定点摆摊收集广大师生对我院社团及社团联合会的建议与意见，同时展示社联的发展历程，将以往成果展示，并为社团巡礼宣传。设置互动游戏，进行抽奖等活动，增加文娱性。 4、 媒体宣传 通过学院广播、 食堂电视、 人人网、 微博 及时通报各项情况。 在学校几处人流量最大的地方做大喷，醒目的宣传。 5、 揭幕准备 制作印有社巡期间各项活动安排的大型海报，揭幕前一天固定后用红布遮盖并装饰，在附近书上花坛等拉上横幅标语。夜间将装有荧光粉的气球装饰于显眼的地 方，在供夜间师生观赏的同时，也为第二天的揭幕作宣传。 四、 揭幕仪式 1、 走秀仪式。 2、 老师发言。 3、 主席发言。 4、 老师社团代表社联主席揭幕。 五、 现场安排 1、 现场秩序维护以及突发事情处理。 2、 多媒体运用与保护。 3、 摄影摄像进行留念。 六、 后期工作 1、 场地清理。 2、 对揭幕仪式进行海报、网络等形式宣传。 3、 总结工作。 游园会与十佳社团申报 一、 配合学院五四评优工作。 二、游园会形式： 社团展区 ： 主题词： 互动 娱乐 趣味 社团展区分为： 游戏区和体验区 初步构想： 游戏区可取名 童梦奇缘 该区社团结合自身特色，以趣味性的游戏和互动让学生 其中，各社团可独立操作 也可以闯关或积分兑换的形式串联起来 。 体验区可取名： 千滋百味 书法社现场派福或现场书写对联赠送给学生 美食社当场制作美食以供品尝等 。 社联展区 ： 主题词： 温馨 延展性 展望 祝福 初步构想： 给一年后的自己寄封信 你对未来的一年有什么憧憬，有什么目标吗？你对爱人朋友在未来的一年有什么承诺吗？你可以在白板上写下自己想要跟一年后的自己说的话，或者是自己想要达成的一个目标，或者是给她 (他 )的一份承诺， 社联用拍立得相 机拍成照片，放入信封中，塞入时光盒子中密封。 2012 新年的时候， 社联 会打开这个盒子，将这封记载着你一年前愿景的信 送 给你自己，到那时，你会被自己今天的许诺感动吗？ 活动介绍 ： 做你的时光机 刻下此刻的时光，辑录今日的梦想，铭记牵手的温度，见证繁复的时光 透过照片，回溯岁月过往： 彼时你与谁并肩同谁歌唱 彼时你目光清澈笑容张扬 彼时你神情微醺梦想激昂 彼时你伤感单纯未露锋芒 活动流程： 1、 参与活动的 学生 以在白板上写下自己想要跟一年后的自己说的话，或者是自己想要达成的一个目标，或者是给她（他）的一份承 诺 2、 我们用拍立得帮你记录下来，放入信封中，写好 名字和系部 。 3、 塞入时光盒子中， 2012 新年 的时候，我们会打开这个盒子，将这封记载着你一年前愿景的信封 送 给你。 4、 等着自己给自己的感动吧 其实一年的时间说长不长，说短不短。也许一年过去了，什么都没有改变，你还在那个地方做着同样的事情。也许一年过去了，物是人非，不知道怎么身边的人就走了就变了，就再也回不去了。时间，到底会改变什么 ？ 梦想？我一直记在心里 ，但生存压力太大，只能放弃； 梦想？我努力争取过，但这条路始终距离太远，好想有人帮我一把 梦想？我实现了！因为我一直坚信自己能行，从未放弃 ! 梦想？我一直在寻找你，我坚信总有一天能够大声喊出你的名字！ 为了老去时不鄙视自己，为了心中那朵永不凋零的花，快来参加吧！ 商家 活动区： 商家在活动区内摆出自己的摊位与学生做 互动的游戏， 方式由商家自己构思。最终交由由社团联合会审批。 三、 就游园会社团社联板块做准备。 1、 及时告知各个社团准备游园会节目与活动； 2、 帮助解决社团于准备期遇到的问题，同时为社团与学院直接沟通提供便利途径； 3、 准备好社联自己的活动； 四、 游园会当天安排 1 维护好现场秩序； 2 热情为同学指引与帮助 3 收集现场照片与文字材料便于后期宣传 五、 后期工作 1、 场地清理。 2、 对游园会中精彩部分进行海报、网络等形式宣传。 3、 总结工作。 二期宣传 一、 将前期工作 、游园会和 揭幕仪式的成果通过 海报、人人网 、微博 及时发布出去，让更多 错过盛况的同学能 在宿舍了解我们的工作与活动安排。 二、 联系金城广播将通讯稿能在第一时间播报，同时可以将近期丰富多彩的社团活动作通告。 三、 协助社团办好巡礼期间的宣传工作， 在海报制作网络宣传上提供帮助。 四、 将活动进程通过微博实时发布，让整个巡礼动向能便捷、快速地传达。 五、 将活动照片做成视频、并结合拍摄的 过后期制作后上传网上方便同学们浏览，也可通过食堂电视机播放。 六、 将优秀活动的视频、照片和文字材料传递给其他兄弟学校，增强我院社巡的影响力，收集兄弟学校提出的意见和建议方便今后的工作 开展，也为把一些好的活动送出校园推广出去作准备。 七、 在社巡期间内召开社团论坛，收集各个社团对活动态度与准备情况的反馈，并就活动展开提出建议。 闭幕式汇报演出 一 、 会场内布置 1、 首先会场上方拉横幅，横幅的内容为 “ 第 四 次 社团巡礼闭幕式 ” 2、 幕布的布置为中上方团旗，中间会院学生会会徽，下方左右两边斜插红旗 3、 主持台上摆鲜花， 大喷的宣传贴于校园醒目位置。 4、 主席台上摆鲜花，席卡，矿泉水以及材料 5、 台上两边放松柏等大型盆栽 6、 台下以盆花装饰 7、 两边走道铺红地毯 二 、 会场外布置 1、 会场外以红地毯迎接嘉宾，并做指示标，方便嘉宾及外校人员准确找到洗手间及人员休息场所 。 2、 鱼池上方拉横幅“ 预祝第 四 次 社团巡礼圆满闭幕 ” 。 3、 充分利用英语角，改造成到场人员休息场所，向代表及嘉宾提供饮用水和面包 。 4、 200 报告厅下的空地做成宣传角，通过海报，照片，资料等，全面而又系统的向全院师生及外校嘉宾展示院 社团联合会和各个社团 近 几 年来工作以及成果 ，以及本次社巡的精彩内容。 三 、宣传 1、 联系 金城 广播播放 闭幕式预告以及社巡精彩回顾 ，体现 本次社巡内容丰富 ，乐观开朗的精神，并充分表达我们对外校嘉宾的欢迎 之情。 2、在各个宿舍楼下张贴海报地标等形式。 3、通过网络发布预告。 4、摆摊展示本次社巡的成果，推动学院内部影响力。 四、 闭幕式内容 1、欢迎嘉宾到来。 2、来宾致辞。 （报幕上有商家赞助信息） 3、播放 赞助方祝贺视频。 4、展示社巡成果。 5、特邀表演节目。 6、奖项颁发。 7、结束。 （赠送外校来宾社联宣传册内可为商家作出企业宣传） 注意事项： a) 注意视频、图片的采集 。 b) 合理安排人员做好演员上场准备 ，有序紧凑。 c) 舞台灯光音响准确控制。 d) 结束后会场的清理工作。 奖项设置 ： 在社巡一个月中评出社团巡礼优秀 活动奖、杰出社团贡献奖等若干； 优秀社团指导老师若干名。 注意事项： 1、 各组认真完成自己的工作，如遇问题要及时协调到位。 2、 本次社团巡礼解释权归社团联合会所有。 3、 因发生不可抗力事件导致本次活动中止，社联、社团不承担任何责任。 4、 本次活动社团联合会拥有最终解释权 。 附一： 社团巡礼预算 ： 第三节社团巡礼预算 物品 用途 单价（元） 数额 总计（元） 工具类 壁画纸 晚会及舞台现场布置 4 10 张 40 彩带 50 根 75 打包带 1 5 卷 5 小灯 10 5 根 50 荧光棒 18 20 筒 360 胶带 8 20 个 160 白板笔 1 10 支 10 马克笔 1 20 支 20 小刀 0 把 10 剪刀 把 15 冷烟花 5 10 个 50 双面胶 0 卷 30 海报纸 50 张 225 气球 10 20 袋 200 各种颜料 2 45 盒 90 丙烯颜料 25 4 盒 100 卡纸 00 张 150 颜料盘 8 2 个 16 颜料盒 6 2 个 12 2B 铅笔 支 皮 1 5 块 5 图钉 盒 3 00 张 50 插座 31 1 个 31 刷子 把 传类 节目单 2 200 份 400 大横幅 350 25 米 *2条 700 小横幅 60 10 米 *4条 240 电子海报 20 35 张 700 大喷 300 4 张 1200 后勤类 纸杯 后勤 5 10 袋 50 矿泉水 1 200 瓶 200 舞台类 音响、灯光 3500 1 套 3500 礼品类 奖品 嘉宾及优秀社团、优秀指导老师 300 300 奖状 1 50 张 50 证书 5 50 份 250 其它 表演服装 450 450 交通费 1000 1000 流动经费 3000 3000 总计： 13777 元 附二 ： 社团联合会 活动赞助使用合同 甲方： 乙方：社团联合会（以下简称乙方） 双方本着诚信、公平、互 惠互利的原则，就甲方在乙方公开开展 第四届社团巡礼 事宜，经协商达成本协议。 一、 合作方式： 1、 在 年月 日至 年月日期间，甲方在乙方公开开展 （活动）（服务） （内容）。 2、 甲方支付乙方赞助费用为（大写）（小写）（ 3、 甲方开户银行： 4、 乙方开户银行： 二、 双方权利和义务： 1、 甲方同意在乙方开展 第四届社团巡礼 ，接受乙方 提供的相关服务。由甲方支付全部费 用后，乙方履行 义务。 2、 甲方有责任向乙方提供服务所需的甲方公司材料（包括加盖甲方公章的营业执照副本复印件）。否则，乙方有拒绝本合同中的相关义务。 3、 对于乙方为甲方所做相关服务内容，甲方在收到乙方要求其确认的请求后应在规定时间内给予确认回复。如因甲方原因未能在规定时间内确认回复，所造成的信息发布延误等情况，将由甲方自行承担责任。 4、 甲方有责任保证向乙方提供的公司材料和所要发布的服务内容具有合法性、真实性、准确性和完整性。如因甲方所提供的材料和信息内容缺乏上述保证，将由甲方自行承担责任和相应后果。 5、 甲方应根据具体广告发布合同中规定的付款要求及时安排付款；如果由于甲方没有按照双方规定的时间支付赞助费，乙方有权终止甲方产品在本协议期限内的服务，由此给与乙方造成的损失由甲方负责赔偿。 6、 乙方在收到甲方提交的公司材料和赞助费用后，为甲方相关服务内容，使甲方能够充分行使其权利。 7、 在本协议有效期限内，乙方负责服务事项，保证甲方信息正常发布。如果出现中断的情形，乙方的服务期限相应顺延，并接受惩罚。 三、 其他事项： 1、 甲乙双方必须是合法的独立法人，并且协议内容须符合甲、乙双方经营范围。如有特殊情况，合同的一方须提前 7 天通知合同另一方；如遇到不可抗力情况（如国家政策或当地政策的限制、自然灾害、罢工等情况）双方不承担违约责任，可以协商就合同内 容进行相应的调整，或签订新的合同或解除合同。 2、 如合同的一方发生破产、合并、兼并等法律事宜，在保证合同另一方合法权益不受侵害的情况下，可以进行相应的调整，但必须以书面形式通知合同另一方。 3、 本合同双方有保密义务，未经合同另一方认可或同意不得将本合同的内同透漏或披漏给任何第三方，否则违约方承担违约责任。 4、 甲乙双方自愿接受本协议的约束，并自愿承担相应的责任。 四、 付款方式： 1、 付款方式 ：甲方应在本合同签订之日起 7个日内，以银行转账、转账支票或现金的方式向乙方支付赞助费。 2、 乙方在确认款到后 2个工作日内向甲方开具并寄出收据。 3、 如甲方不能按双方约定方式付款，乙方将有权单方中止本协议约定的责任和相应条款的履行。 本协议由甲、乙双方共同签字并加盖公章后方可生效。本协议一式两份，双方各执一份。凡因本协议或与本协议相关的任何争议均由合同履行地人民法院管辖。对双方未尽事宜，双方须签订补充协议，其与本协议一起使用方可生效。 甲方： 乙方： 单位名称（签章）： 单位名称（签章）： 单位地址： 单位地址： 附三 ： 简介 是联合社会力量于 1999年经原中国航空工业总公司和江苏省教育委员会批准成立的公有民办二级学院， 2004 年经教育部批准，学院改制为相对独立的二级学院（简称独立学院）。 学院所依托的是一所具有航空、航天、民航特色，以工 为主，共、管、理、经、文、法、教 、哲等多学科协调发展，国家“ 211 工程“建设的全国重点大学，是全国 56 所设立有研究生院的大学之一。对学院的教学组织和管理负责，对学院的规划筹建、专业设置、教学组织、学科建设、师资配备、学生管理、招生和就业等工作进行指导、帮助；合作方为学院建设和发展提供资金保障。 学院座落于南京江宁经济开发区，距离南京禄口国际机场约 3 公里，周边环境优美，校园基本建设规划科学、配备齐全，学生公寓明亮舒适。学院现有在校生 8100 余人，“十一五”期间学员在校总人数将达到 12000 人。校园占地面积850 亩，已有建筑面积 17 万 平米，“十一五”期间规划建筑面积 32 万平米。 学院师资力量雄厚，聘请及国内外著名高校的教授作为学科专业带头人，引进培养一批专职教师，建立一支以教师为骨干，专兼职相结合的优秀师资队伍以及管理队伍。学院现设有机电工程系、信息工程系、自动化系、英语系、经济系、管理系、民用航空系、数理力学系、社科与体育教学部、国际合作教育部 10 个系（部）和教学实验中心等 11 个教学单位， 20 余个本科专业，以工科为主。学院基础与专业教学实验设备先