相青相爱策划书

1 相青相爱策划书 在 2009 年 4 月，计信系青年志愿者协会在支教活动结束之后开展了一次关于是否进行长期义务支教的问卷调查。在问卷中，我们从对支教活动的 了解程度、支持程度、参与程度 三方面进行调查，重点关注了同学是否对义务支教拥有很大的热情。同时，也对同学们的建议进行整合。 在调查中，我们在计信系各班随机抽样，总共发放120 份调查问卷，回收 112张。在问卷中， 大于 3/4 的同学对长期义务支教表示非 常 支 持 。 而 仅 仅 只 有1/100 的同学对此表示不支持。左图为同学们对长期义务支教所持态度的统计图 。 1、 非常支持； 2、支持； 3、不支持； 4、中立 。 在对义务支教活动中个人是否参加义务支教老师的选拔和支教老师是否自费的调查中， 44 名同学回答了这两个问题。下图为调查结果图。 义务支教是否自费1324160510152025301不自费一部分自费自费均可是否参加支教老师选拔27141 20510152025301会看情况不会均可从上图中，我们不难看出，学生对支教的热情是相当高的。但在支教老师是否自费的问题上，出现了分歧。但 大于 50%的同学都认为协会承担一部分支教费用是比较好的解决途径。 在本次问卷调查中，根据同学们的反馈信息，支持长期义务支教的理由主要是能 给孩子带去新知识，能够锻炼自己，提高个人社会责任感，从而达到一种双赢的效果 。而调查者也表现出了他们的担心，主要集中在 时间、安全 、费用 这三方面。在反馈的信息中，同学们积极发表了支教的看法，写出了很多条有用的解决途径。例如：上报政府和教育厅、与有影响力的宣传部门联系、打开社会援助通道等等。 义务支教 活动总安排 对长期义务支教的态度77%19%1%3%1234 2 活动筹备 指导人员： 廖 阔 彭国柱 活动责任人： 总负责人：谢 婷 吴春林 负 责 人：陈佳 艾剑 梁智能 戴育芳 王克征 王潇潇 丁石洋 蒋如意 张杰 胡舒琛 活动工作组 责任人 执行组 职责 组 员 谢婷 吴春林 策划部 1、活动的前期策划； 2、 动员大会 ； 肖德育、唐志豪 、王潇潇、张杰 陈佳 王 克征 外联部 1、活动的赞助事项； 2、 义务支教出行、踩点 ； 魏亚峰、 刘国英 、 罗 凯 、朱海林 、黄志峰 戴育芳 王潇潇 办公室 1、 支教老师的选拔 ； 2、 支教课表安排 ； 范韵婷、黄 堃 、杨艳明、李天华 、杨春艳 梁智能 丁石洋 宣传部 1、 活动宣传 和拍照 ； 2、 支教启动文艺演出 ； 秦延华、 王莎 、 刘斌、 严鹏程 、张稳 艾剑 蒋如意 组织部 1、后勤服务； 2、 义务支教募捐 。 李灿、 李聪 、 张健、 舒呈 、周银、彭虎 前期准备工作 : 1、召开理事会议，建立筹备组；确定活动总负责人 和 各项工作负责人。 2、各部门协助策划部 完成活动的完整策划；外联 部 整理好赞助 宣传策划和协议书。 3、在 3 月 12 日召开全体理事会议，进行支教活动前期筹划的具体工作安排 。 4、宣传 部 对本次活动要在活动正式开始前整理出一份完整的宣传计划书，并且针对活动月，打出海报， 作出板报， 准备横幅。 5、外联 部 在外对各项活动寻找商家进行赞助协商， 建立赞助和合作关系 ；并且外联部还要积极与社会媒体沟通 。 6、 策划部 开始对活动启动仪式进行准备 和相应的安排 。 活动流程图： 3 活动具体安排表： 4 活动名称 活动内容 活动时间 活动场地 负责部门 责任人 注意事 项 资金预算 第一阶段：前期宣传阶段 前期宣传 为筹备阶段做准备 3 月 19日 21日 宣传部 梁智能 丁石洋 海报、板报、横幅要及时 活动启动仪式 宣布 义务支教活动前期准备工作正式展开 3 月 21日 多媒体教室 策划部（主）、 宣传部 谢婷 吴春林 1、提前进行会议现场的布置； 2、邀请嘉宾。 75 元 第二阶段：支教筹备阶段 募捐 分别在系部和学院设点进行 3 月 23日 - 4月 1日 多媒体教室 组织 部（主）、 办公 部 艾剑 蒋如意 1、注意解释资金用途 ； 2、要面面俱到 ； 3、 募捐 款项的管理 。 560元 支教老师选拔 对参加人员进行初选和复选 3 月 23日 - 4月 1日 待定 办公 部（主）、组织 部 戴育芳 王潇潇 1、要公平、公正、公开； 2、注意课表的研究； 3、信息的整理。 130元 节目征集 对在支教服务点进行的文艺演出进行收集和整理 3 月 20日 - 3 月 28日 待定 宣传部 梁智能 丁石洋 1、 节目内容要适合小学生； 2、要准备好节目所需器件。 第三阶段：活动启动阶段 进行支教 一部分老师进行支教 4 月 11日上午 松林小学 办公室 戴育芳 王潇潇 1、 要在出行前有具体的计划； 2、要注意组织记录性。 200元 5 文艺演出 和小学的孩子一起奉献一场演出 4 月 11日下午 松林小学 宣传部 梁智能 丁石洋 安全第一 300元 第四阶段：长期支教阶段 长期支教 每周支教老师去松林小学 4 月 11日 松林小学 外联 部（主）、 组织部 陈佳 王克征 1、 注意支教老师的选择 ； 2、 安排好每次的出行。 1550元 支教总结大会 活动总结及颁奖 4 月 23日 多媒体教室 办公 部（主）、 策划部 戴育芳 王潇潇 1、 制做 2、 准备会议的奖品。 275元 活动 宣传与企业合作计划 赞助可行性分析 一、客观环境优势 1、 与 电视，报刊传媒相比，在学校宣传具有良好的性价比，学生市场前景 6 广阔 ， 赞助商可以用较低的投资成本开拓学生市场。 2、 学生消费地域集中，针对性强，消费量大，产品品牌容易深入人心。其中高校生追求新颖的，刺激的，超前的，能展现个性，表现自我的时尚活动，若是商家能在这次活动中宣传， 效果可想而知。 3、 在学校宣传能使商家知名度加深，容易形成潮流，而且容易向周边地区扩大，甚至是名牌名高校，极具长远意义。 4、 便 捷的申请方式 ； 程序简单，经由校方批准，并得到我们社团的大力支持与配合。 5、 本次活动面向全院师生，这样可以在校内广为流传，并且本院处在郊区，校园周围基本没有商业街。本活动作为关键一炮，意味深远，商机无限。 6、 本次活动得到了学校相关部门的支持，规模比较大、参与者覆盖面多，能吸引更多的学生参与其中，深受同学欢迎 ,必引起 大家 的积极参与。 7、 在校大学生达 18000 余人，由于学校的用地并没有完全的利用上，所以人口密集。而且本校的消费能力较高，为贵公司宣传的成效更明显。 8、 本次活动在酃湖新校区举行，该区还有师院毗邻，通过此次活动可扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。 二、活动本身优势 1、由于本次活动是一次纯公益性的活动， 湖南工学院首次联合支教活动，在学校和社会的关注度比较高，对于宣扬企业文化，树立企业良好形象具有重要意义；通过赞助本次活动能够提高公司的社会效益。 2、计信系青协 、材化系青协各 是本系最大的协会，在系的每个班级都有协会的会员。 3、计信系青年志愿者协会、 材化系青年志愿者协会联手合作，这样我们就至少有了两个系的宣传。 4、我们的 支教队是面向全院公开招募，可以在全院达到宣传效果。 5、以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。 6、本次活动拥有 广播站 和报社的跟踪报道。 赞助 宣传方式 1、横幅宣传： 两星期的 横幅宣传 ； 在学校内悬挂横幅 ,(横幅内容为我们活动的内容和公司的相关宣传 活动 过程中 挂在通往宿舍等人流量最多的路旁。悬挂时间是一天 24 小时不间断性。 2、海报宣传：在校内各个宣传栏张贴大型的活动海报，海报张贴处于校内人口较多，人流量较大的食堂门口，我们将在活动的宣传海报和 点明贵公司为赞助单位。建议贵公司参与设计海报传单，并自行制作，以求对公司达到最好最全面的宣传效果。 7 3、 宣传单 宣传： 在活动会议中，我们可以将一部分企业的宣传资料发放到每个学生手中，并且，在活动结束后，我们也可以为贵公司在学校发放一部分企业宣传单 。 4、附属物宣传：在 募捐和支教老师的选拔过程 中，企业可以提供 报名表和设计倡议书 的设计格式 ，由协会发到每位同学手中； 由于在过程中 均介绍赞助商及产品，需商家提供产品和资料；商家可以提供代表性的奖品，来鼓励 优 秀支教老师 ，同时达到宣传效果。 5、鸣谢：各项活动主持人致词鸣谢赞助商部不低于两次。 6、其它宣传方式： 在动员大会和总结大会中，我们将安排赞助商发言 。 （注： 具体事项由赞助方和协会当面谈 ； 横幅、宣传单 和 产品均由赞助商提供。） 主赞助单位宣传计划 在享有上述宣传计划的同时，主赞助商同时还拥有： 1、拥有本次活动的冠名权，由协会和企业讨论可行方式； 上述冠名出现于所有涉及到活动名称的宣传横幅、 活动策划书 、宣传海报、奖品及纪念品等，对外宣传时，统一采用已冠名的活动名称。同时，在本系加强赞助单位主要业务的宣传普及 和市场份额，增加业务覆盖范围。 2、在活动过程中，工作人员可以穿戴企业统一的宣传服装。 3、调查问卷：活动结束后，可以帮贵公司进行一次校园市场调查（调查问卷由公司准备并提供）。 业务拓展： 提供学生业务员，赞助公司可以借此机会，在 本次活动中 挑选合适公司发展需要的学生进行相关的业务实习或兼职。 注 ： 拥有冠名权的单位原则上对本次活动赞助总预算经费的 50%以上。 协办赞助单位对某环节活动提供全额经费或奖品赞助。 对于以上宣传方式，公司根据实际需要自行选择其中的赞助内容。 我们真心的希望能够以此次活动为契机，和 贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。 希望贵公司能慎重考虑我们的建议 ,给我们提出宝贵的意见 公司可以派人监督 共同搞好这次 支教 活动 ,期望贵公司尽快回复 合作愉快 ! 相“青”相爱义务支教活动介 绍 ： 第一阶段：活动宣传阶段 前期宣传： 8 1、外联部制作四条有关义务支教的横幅 2、宣传部贴出海报，制作好往届支教板报 支教动员大会： 时间： 3 月 21 日 18： 30 地 点：多媒体教室 负责组： 策划部 （主）、 宣传部 参与人员：系领导、赞助商代表、 计信系青协与材化系青协全体成员 。 会场布置：办公室 动员大会流程 ： 1、 主持人宣布支教动员大会开始并介绍嘉宾 2、 计信系青协副会长梁智能做往年支教报告 3、 主持人介绍松林小学现状 4、 观看以往支教影片 5、 上届支教老师王超做支教感言 6、 材化系青协会长吴春林就两协会合作发言 7、 计信系青协副会长艾剑做活动说明 8、 计信系青协策划部介绍本次支教活动安排 9、 *对本次支教活动做工作指导 10、动员大会结束 第二阶段：活动筹备阶段 义务支教募捐： 负责部门：组织部 募捐时间： 3 月 22 日 3 月 25 日 目 的：为松林小学 的孩子购买学习用品，为支教活动募集资金。 募捐安排 ： 1、 两系 协会先于 3月 16（周二）日在各系例会上向全系发布此通知，让各班班长向各班学生发布此消息； 2、由外联部负责在 3月 17日向院申请设点募捐事宜； 3、组织部于 3月 22日晚上携带板报到晚自习教室进行宣传，同时发放宣传单详细介绍松林小学的情况，并要求各班班长协助班级募捐； 4、分别与 3月 23日上午在 C 区食堂，下午在在三、四栋教 学楼之间， 3月 24日上午在 B 区食堂 两系青协共同设点面向全院师生进行募捐 ，具体人员 安排 情况待定，同时发放支教老师报名表； 5、在募捐活动进行后由两系青协选派人员对物资进行详细记录（包括人员信息与物资信息），并移交协 会 办公室进行统一管理； 6、 3月 25日，由组织部人员对各班的募捐情况进行详细统计事后移交协会办公室。 9 7、由办公室与组织部一同为松林小学购买学习用品。 募捐注意事项： 进行募捐时各位工作人员要言行举止得体，态度诚恳，详细解答捐赠人员所提出的问题；在这一系列的活动时所有的工作人员需佩戴会牌，并 听从统一的安排；办公室最后将总共所筹得的物资清点出来，制成总表并公布出来。 义务支教老师选拔： 负责部门：办公室 选拔对象：全院师生 选拔时间： （ 初选： 3 月 26 日 复选： 3 月 30 日） 活动流程安排： 1、办公室制作申请表及简历表。 2、宣传部对本次活动以各种形式在全院范围内进行宣传。 3、通过动员大会、募捐达到一定的宣传效果后，在面向院级设点募捐期间发放部分报名单，于 3 月 24 日 1606 教室 统一收集报名单，由办公室进行统计整理。 4、本系部学生报名可直接找本次选拨的负责人。 5、海报通知于 3 月 26 日 时间进行初选，初选 选拔人员 暂定 45 人。参与复选的选手必须为自己所教课程写一份备课文档。 6、海报通知于 3 月 30 日 进行复选，按教师的水平选 8 名短期支教老师， 10名长期支教老师。 7、于 3 月 27 日 各系 协会内部选拔工作人员 10 名（其中有才艺的优先考虑）。 8、安排课表，于 4 月 6 日 召开全体支教老师及工作人员开会，说明支教当天应注意的事项。 支教老师选拨方案及安排 教师基本要求： 一、支教老师必须和善、友好；热心于社会公益事业。 二 、态度端正，责任心强，有素养，有耐心，教学内容健康，积极向上。 三 、短期支教老师： 1、所教课程能带动孩子们的积极性； 2、所教内容具有新鲜感； 四 、长期支教老师： 1、擅长英语； 2、能吃苦耐劳，有很强的毅力和服务精神； 教程要求： 教学要 积极健康，有一定意义。对于长期支教的课程只为英语，且只教四、六两个年级。 选拔要求： 初选：每位选手做简短的自我介绍，并简单谈谈自己在义务支教方面的工作设想，时间控制在 2 分钟左右，并回答评委的一些问题。 （ 评选参考标准：表达能力（是否有条理）仪表、社交能力、做事是否有主见、 10 自我介绍是否有创意（初选名额 25 个左右） ） 复选：每位选手向组委会提供自己设计的教学 方案、讲课文字稿。必要时选手在比赛中模拟公开讲课， 参赛选手对提交并已实施的活动设计从目标、教材选取、教学方法的选用、教学过程、活动反思等方面进行现场介绍和说明（在 5 分钟左右完成）。初定最终选取 18 名支教老师，其中 10 名为长期支教老师， 8 名为短期支教老师。 （ 考察能力：教学活动设计的思路、选手的教育和课程理念，选手对教与学的过程和角色的理解，语言表达能力等； ） 筹备阶段 后期准备： 1、宣传部将文艺表演的各项准备工作完成 ，尽量使参加表演的同学身份重叠 ； 2、外联部确定工作人员名单，并分配具体职责； 3、组织部完 善优秀支教老师的评比方案，并确定考核方式； 4、 办公室 安排短期支教课表 ；并 收集长期支教老师的课表，安排长期支教的时间。 5、 出发前晚召集全 体工作人员会议 ，吩咐部分注意事项。 第三阶段：支教启动阶段 负责部门： 五部门均需负责 时 间： 4 月 11 日 地 点：衡阳县板市乡松林小学 活动当天行程安排： 1、 活动当天所有支教人员 、 工作人员及各个主要负责人于 上午 6： 30 均到学校门口集合，由办公室清点人数； 2、 上午 6： 45 所有人员到校门口准时乘坐汽车前往松林小学； 3、 上午 9 点到达松林 小学，之后支教老师在各班开始上课； 4、 上午完成三节课的教学任务后，集体组织文艺表演； 5、 14： 30 结束此天的长期支教启动仪式， 完成图书的 捐赠 仪式， 并和老师、小朋友进行留影纪念； 6、 15： 30 办公室清点人数，一同返校。 注意事项： 1、在支教期间，必须有组织、有纪律，听从组织负责人的安排和指导，否则，出现什么安全等方面的问题自己负责，与组织无关 ； 2、在上课、活动期间安全由学校和相关部门人员负责，活动以外时间的安全自己保证，希望各位同学注意安全，保护好自己 ； 3、在支教期间，如有单独退出 的或者没有得到组织批准、自作主张、擅自离开的，一切后果自负 ； 4、参加此次活动的支教老师坚守完成备课、教学等方面的工作，工作人员即使做好支教记录工作 ； 11 5、在与小朋友的交流过程中，要时刻提醒自己注重个人素养，维护学院形象，体现志愿者服务精神。 第四阶段： 长期 义务 支教 负责部门：外联部 支教时间：第七周 第十六周 支教目的：填补小朋友的英语空白。 目 标：完成英语教科书所有的教学任务。 备 注： 1、 长期支教只针对四、六两个年级，且以教英语为主。 2、 将 10 名支教老师分成两组，分别为四、六年级支教 教师。 3、 采取每周轮流制，另外每周还会去一名工作人员，其工作人员就为本协会理事成员。 4、 每组支教老师必须统一用一个备课本，并做好每次的接手工作。 5、 工作人员统一用一个记事本对每次支教的进度及支教老师的表现作好记录，并时刻反映小学的需求情况。 6、 课程设置时间将以支教老师的时间为第一考虑因素，尽量不影响老师的正常上课时间。 7、 支教老师的车费由协会报销，但中餐费需自己承担。 义务支教总结大会 负责部门：办公室、策划部 时间： 4 月 23 日 18： 30 地点：多媒体教室 目的：对支教活动做总结，表彰优秀支教老 师。 会议流程：（待定） 义务支教资金预算 附 表 （略） 计算机与信息科学系青年志愿者协会 材料与化学工程系青年志愿者协会 2010 年 3 月 15 日 湖南工学院计算机与信息科学系青年志愿者协会 、材料与化学工程系青年志愿者协会 “相青相爱”义务支教 活动赞助协议 书 12 甲方： 湖南工学院计算机与信息科学系青年志愿者协会 、材料与化学工程系青年志愿者协会 乙方： 为了支持 甲方 主办的活动圆满成功，同时在全院师生面前展现贵公司的企业文化和支柱品牌，展现贵公司的企业形象。甲乙双方本着相互支持、互利互助的共同目标，经过友好协商一致，在国家法律法规、校法校规的范围内建立合作关系，具体事项如下： （一）赞助项目说明 1、项目： 相青相爱义务支教 （活动） 2、赞助内容： 活动期间活动经费与物资资助 3、活动时间： 2010 年 03 月 20 日 （二）甲方权利及义务 1、甲方作为活动主办单位，整个系列活动由甲方自行策划、筹备及组织开展，并保证 整个活动的顺利进行；乙方作为系列活动的赞助单位，是协助和感受本次活动的内容，支持和鼓励高校学生 社团 的发展； 2、甲方负责布置相关宣传资料（横幅），保证乙方的广告宣传效果，但乙方需提供相关资料； 3、甲方需保证赞助费和赞助物质的合理使用； 4、可以适时、适当的向乙方提供部分活动的必需用品； 5、负责本次活动的秩序，为乙方的产品宣传和企业形象的树立创造有利条件。 （三）乙方 义务 及回报 1、独家赞助： 乙方赞助 费用为人民币 圆整， （￥ ） ；（物资折合人名币计算） 2、 作为主赞助商， 乙方可拥有本次活动的冠名权； （内容由双方协定） 3、在学校范围内布置横幅上有赞助商冠名，横幅内容由双方共同决定； 4、乙方的广告宣传时间可以从协议签订之日起至本次活动结束后，乙方对品牌宣传费用需自己承担； 5、在符合学院管理的前提下，乙方的宣传活动不能干扰到学院的正常教学； 6、活动期间，乙方应积极配合甲方的活动 ， 以便顺利地开展活动 ； 7、乙方有权过问甲方的活动之进度，并对活动进行监督，甲方必须如实反 13 映； 8、 提供准确、真实的商业 和产品介绍信息。 并且 宣传资料应保证 货真价实，美观大方、内容健康 ； 9、 乙方赞助费的支付，经双方商定，签定合同时以现金方式一次付清 . （ 四 ）附则 1、本协议的合作时间为 至 ，协议合作期满后双方就继续合作事宜进行磋商，并根据想要续签合同； 2、在执行过程中，如果双方有因不可预测的因素导致在双方之间可能产生的一切争论、异议和纠纷均双方可协商解决； 3、乙方若 强制 违约，需交纳赞助金额的 15%作为补偿金； 4、甲方应保证活动顺利进行，并在活动过 程中与乙方保持沟通。如果不能按进度要求完成义务，乙方有权要求返回支付款； 5、 协 议的履行过程中，如有乙方提出增加宣传样式，甲乙双方共同协商解决 ； 甲方提出对乙方赞助物品的变更，由甲乙双方共同协商解决 ； 6、 本协议共二页，签字时协议为一式两份，双方各执一份，具有相同的法律效力，经双方签约代表签字后生效。 协商结果： 甲方： 乙方： 签约代表： 签约代表： 2010 年 月 日 湖南工学院计算机与信息科学系青年志愿者协会 和材料与化学工程系青年志愿者协会 14 活动 合作 协议 书 甲方： 湖南工学院计算机与信息科学系青年志愿者协会 乙方： 湖南工学院 材料与化学工程系青年志愿者协会 为了更好的完成支教活动，同时在全院师生面前展现青年志愿者良好素质和社会责任感，使更多的在校大学生融入到社会热 心事业中。甲乙双方本着相互支持、互利互助的共同目标，经过友好协商一致，在国家法律法规、校法校规的范围内建立合作关系，具体事项如下： 总项目名称： 相青相爱义务支教 合作内容： 支教宣传、筹备工作和长期支教启动仪式 合作时间： 2010 年 3 月 12 日 4 月 15 日