SGES 精英汇VIP之夜系列活动策划

1 / 16 英汇 夜 系列 活动策划 一 、 活动目的 ： 1、通过举办尊享会 活动，释放沙格士服饰品牌客户关怀的重大利好，进一步巩固前期 下推广的成果，促进 理及 售 ； 2、邀约外联合作客户参与共享资源，通过活动导入的 11 家联盟商家，将提 潜在客户对沙格士服饰品牌的热爱，刺激潜在代理商对沙格士服饰品牌商业未来发展潜力的信心； 3、本次活动导入 11 家联盟商家的 8000 组高端客户资源，拓展沙格士服饰 量和销售促进，同步提升代理商意愿度。 二 、 主题： 精英 商业联盟 夜 暨 2014 夏季时尚 发布会 时间： 2013 年 12 月 25 日 地点： 诚大 饭店 方式：沙格士服饰、名店名企展销、 崇服务、圣诞狂欢 活动内容： 白天（ 14:00 17:00）：活动展销： 崇服务推荐 +享优惠 +名店名品展示推荐 （联盟 商家） 夜晚 ： （ 19:00 20： 30） 夜 2013 秋冬搭配秀 +2014 夏新品发布会 +名店名品展示推荐 （联盟商家） +圣诞狂欢 +现场抽奖 总冠名： 温州 沙格士服饰 有线 公司 联合协办 ： 业 业 业 联盟支持：（外联招商） 房产 住宅房产 公司 （仪邦房产 ） 银行 农村合作 银行 足浴 豪门 足浴 美容 男士 所 美发 名典 酒吧 美丽会 健身 身 房 咖啡 故事 咖啡 活动关键词： 11 家行业龙头 1 天尊享狂欢 8000 组优质客户 5000 元免费礼包 2 / 16 三 、活动安排 ： 第一阶段 ： 宾招募 1、 活动主题： 享月 活动内容： 店铺 活动： 全场 新款 买 1000 立减 400，冲卡 客户享受折上折 a) 充 3000 送 1000， 或者 现金消费 3000 元 赠送一张 夜 入场券 ， 诚大 自助餐一份， 精美礼品一 份 b) 充 5000 送 2000， 赠送 两 张 夜 入场券 ， 诚大 自助餐一份， 精美礼品一份 c) 老卡 复活：老卡换新卡， 进店 有礼， 冲卡客户享受同等优惠 外联 活动： 名店名企展销 、 崇服务 2、 活动时间： 12 月 1 日 12 月 25 日 3、 活动布置： a) 店内 布置： 橱窗 沫 造型 橱窗贴黄金色（ 享月） X 展架 宣传 享充值 物料 协作 单位 X 展架宣传 新品上市标识 询台 微信 传播平台 b) 店外布置 ： 店招 大型宣传海报，提前做 享月 与 会 宣传，利于 快速招募 主干道 广告位投放 （龙港 大道） 4、店铺开卡 指标： 店铺 活动销售指标 目标 充值金额 新增 标 复活老 指标 龙港大厦店 30 万 40 144 100 244 沿河店 27 万 33 108 100 208 江湾店 27 万 32 108 46 154 合计 84 万 105 360 246 606 老 客户换卡方式： 针对老 活计划，将会电话通知老 客到店换取新的（普卡），公司为答谢老 到店换卡的 客 免费赠送 礼品一份 ，并告知顾客本月的 享月活 3 / 16 动内容 ， 升级为 尊享型 5、 度及特权说明： 类别 办理条件 免费干洗 生日礼品 员工推卡 奖励 普通贵宾卡 （充值 3000） 生日祝福、礼品 （礼盒包装，到店领取） 30 元 贵宾金卡 （充值 5000） 10 次 生日祝福、 礼品 （礼盒包装，到店领取） 80 元 黑金卡 （充值 10000） 20 次 生日祝福、 礼品（ 礼盒包装，送礼上门） 150 元 第二阶段 联盟 商家 销会 1、 活动内容 与时间 ： 白天（ 14:00 17:00）：活动展销： 崇服务推荐 +享优 惠 +名店名品展示推荐 （联盟 商家） 夜晚 ： （ 19:00 20： 30） 夜 2013 秋冬搭配秀 +2014 夏新品发布会 +名店名品展示推荐 （联盟商家） +圣诞狂欢 +现场抽奖 总冠名： 温州 沙格士服饰 有线 公司 联合协办 ： 业 业 业 2、 联盟支持：（外联招商） 房产 住宅房产 公司 （仪邦房产 ） 银行 农村合作 银行 足浴 豪门 足浴 美容 男士 所 美发 名典 酒吧 美丽会 健身 身 房 咖啡 故事 咖啡 3、 推广媒介 ： 户外 媒体 载体 ：公交车厅 及站台、高炮、大型楼体海报、电梯广告牌等 内容 ： 圣诞 晚会预告、 主体 海报 电视 媒体： 载体 ： 动 电子屏 内容 ：圣诞晚会预告篇 宣传品 ： 渠道 ： 卖场 、超市、酒吧、咖啡吧、 宣传品 ：海报、画册、纪念卡 报纸 ： 载体 ： 当地 区域性 报纸 4 / 16 内容 ：跟踪报道、专题介绍、活动专版等 网络 ： 载体 ：当地微信群、微博群 内容 ： 专栏 设置、软文及专题报道 4、 宣传 策略： 宣传预热期（ 11 月 28 日 12 月 12 日 ） 户外大型喷绘，选择人流大的路段巨型户外喷绘， 展示 活动 主题海报 户外灯箱、墙体广告，针对性选择路段进行大幅度的灯箱广 告 宣传密集期（ 12 月 13 日 12 月 24 日 ） 平面媒体 : a) 宣传海报、 、 X 展架等等，全方位全城轰动式宣传。 网络媒体 : 此阶段网络媒体主要以配合为主 ,为之后的宣传密集期造势。 a) 当地知名论坛发布新闻 b) 当地微信群、微博群 发布消息 电视 媒体： a) 载体 ： 动 电子屏 b) 内容 ：圣诞晚会预告篇 5、 企业回报： 1、 广告宣传回报： 店外 宣传： 店内 宣传： 户外 宣传： 活动现场 宣传 ： 5 / 16 联盟 商家宣传 ：（略 ） 宣传 平台共享 ，特约 商家横幅、活动展架 其他 宣传： 公交站台 、大型楼宇、电梯广告、 等 ，详细参考第三 点推广媒介 6、 享 回报 ： 各 联盟商家 店 有礼， 消费即 抽奖，中奖率 100%； 消费或充值满 3000 元 即送 夜 晚会入场券一张。 消费或充值 5000 或 10000 元的 ， 享受 享 特权。 7、 赞助商 合作（ 效益 倍增计划） ： 联合 协办（ 2 万， 10 ） 赞助 企业拥有 司 授权的 “ 夜 ” 特约主办 权 ，并享有 该 名誉称号 的 使用权、媒体曝光权 夜 宣传品中体现赞助企业信息 可以 使用本次 晚会的 统一宣传海报形象，用于企业宣传 赞助 企业 名称及 晚会的广告信息出现于媒体宣传中，如电视、电台、报刊、户外广告 等 公司统一 安排大型宣传媒介，提供不短于 15 秒 的宣传品 演出 海报、活动 及票册出现赞助企业信息 免费 在我公司门店设置统一的宣传物料推荐产品及服务 晚会 当天在 现场 提供 展位 供客户推广产品及服务 专项 户 资料共享，快速挖掘为自身 晚会 海报（ 5000 份 ） 、 活动 （ 20000 份 ） 出现 赞助企业信息 提供本 企业礼品 作为 广 礼品 6 / 16 8、 合作方权益： 现场 展销 通过 集合龙港 本地 行业龙头， 借助 联盟商 家 台在 现场开展产品虚拟展销 ，现场 将导入不少于 10000 名 优质 户， 利于品牌的推广。 现场充值、消费 各 品牌通过约定的活动内容开展 回馈， 促成在现场能完成商家的资金回笼 。 精英 联盟俱乐部 的 打造 饰 整合二楼咖啡吧，建立 精英联盟 俱乐部 ， 将使得 众多联盟商家能够 共用 一个平台 ， 打造 龙港 当地最强的企业联盟俱乐部 。 9、 展销会特权： 司 在诚大怡和厅设立 各 联盟商家展位，供商家开展展销推广 在 怡和厅中间设立专用推广平台，给予商家单独的展销机会 所有联盟商家应积极 发送 邀请函 诚邀 各自的 体 前来参加展销 ， 享受年终品牌联盟商家大酬宾 所有进入展销会的 须 到 司 指定店铺凭 换取展销会入场券 展销会 充值嘉宾可享受 当晚 在诚大 自助餐 厅用餐一次 充值或消费高（ 3000 元 以上） 的 客户 现场 赠送 夜 晚会 入场券一张 10、 展销会流程安排 时间 项目 责任人 备注 14:00 14:10 小提琴手 暖场 万里礼仪 小提琴在 空档期间需要演奏 ，增加现场气氛 14:11 14:20 支持人 出场介绍 万里礼仪 派发 小礼品 林 少蓉 由 各商家提供礼品 14:25 15： 55 联盟商家 产品推荐 1 林 少蓉 各商家提供 小 礼品 派发 ，每位 商家时间 15 分钟 16:00 16:10 抽奖环节 万里礼仪 16:10 17:55 联盟商家 产品推荐 2 林 少蓉 各商家提供 小 礼品 派发 ，每位 商家时间 15 分钟 18:00 抽奖环节 7 / 16 第 三 阶段 精英汇 享 之夜 1、活动主题： 精英汇 夜 活动内容： 户 凭 晚会 入场 券入场，享受 春夏 产品 时尚发布会 2、活动时间： 12 月 25 日晚 19 22 点 。 3、 场地： 诚大 饭店诚大厅 4、活动布置： 酒店 外场 ： 签到台 大型 布会 桁架 牌 文化墙 红地毯 铺设星光大道 嘉宾 创意签到 嘉宾 合影区 春夏产品静态展示区 内场 布置： 大型 享 晚会 海报 晚会 吊旗 5、 晚会流程 时间 内容 地点 责任人 备注 17： 0030 客户签到 洪晖贤 发餐券、房间门卡、来宾证、礼品袋 17： 3000 部分客户用餐（按实际来的人数计算） 洪晖贤 准确统计午餐人数 19： 1030 会场就座 洪晖贤 引领客户按事先安排就座，公司职员在指定位置 主题一：品牌说 明 19： 3040 宣传短片播放 公司领导讲话 主持人 该阶段由主持人宣布本次发布会的四个主题 19： 4000 投影讲解 牌的背景， 李总 8 / 16 现状和未来展望 20： 0525 2014 春夏产品的设计理念和风格定位，流行色系及搭配 安玉叶 主题二：动态演绎 20： 3010 动态时装秀 安玉叶 主题三：互动交流 21： 1500 公司人员分波段向客户介绍产品设计理念 各销售组成员 22:00 合影留念、退场 第 四 阶段 牌 品鉴会 1、活动主题： 牌 品鉴会 活动内容： 客户招商 与洽谈 开展 订货会 2、活动时间： 12 月 26 日 9 点 整 3、 场地： 公司 会议室或 酒店会议室 4、 职能分工： 客户组 电话邀约，客户资料建档，寄发邀请函，客户名单的确定，客户现场拜访与邀请 林盘 平面组 邀请函设计与制作，物料设计、制作、布置 阿奔 设计组 夏季产品基础资料的整理与培训，夏季产品订货会资料的准备 安玉叶 接待组 客户接待、住宿、用餐的准备，会务现场的布置与组织，会务资料的准备，客户回程安排 洪晖贤 洽谈组 客户 招商洽谈 陈苗 5、活动布置要求： 场外布置 ： 门口 路线指引 公司 物料展示 会场内 布置： 业发展历程 展示墙 店铺 业绩展示 9 / 16 团队 文化展示 会议室 布置 展厅 布置： 2014 年春夏 产品 店内 陈列 展示 2014 年春夏 产品 主题 、波段细节展板介绍 配合 产品布置店内气氛道具 专人 介绍产品信息 6、招商会项目时间表 序号 会议议程 地点 时间 与会人员 会议组织 1 招商会欢迎词 9:009:10 讲解人：李总 陈苗 与会人员：高管 ，营销团队、意向客户 2 招商会公司介绍 9： :109:30 讲解人：李总 陈苗 与会人员：高管 ，营销团队、意向客户 3 招商会政策讲解与投资分析 9:3010:15 讲解人：李总 陈苗 与会人员：高管 ，营销团队、意向客户 4 意向客户现场看货 10:2012:00 讲解人：安玉叶 陈苗 与会人员： 5 午餐休息 *酒店 /咖啡吧 洪晖贤 6 客户进行洽谈 公司 13:3017:10 参会集团领导：高管 陈苗 与会人员：销售 团队 7 客户签约仪式 公司 17:25 参会集团领导：高管 陈苗 与会人员：销售 团队 8 晚餐 *酒店 洪晖贤 9 签约客户开展订货 公司 19:00 陈苗 未签约客户自愿参加订货会 10 / 16 10 未签约客户退房 *酒店 洪晖贤 11 客户返程 洪晖贤 7、客户资质 要求： 在本地 服装行业内 经营 多年， 已经 成熟运作多品牌，能快速 集群开店 的服装代理公司； 必须 在服装行业经营休闲、运动、正装等品类在满 1 年 以上，具备 小 规模的管理队伍； 客户 在当地 A 类 地段或者 A 类 商场 已经 有 经营 位置 ，提货 总额不低于 100 万 ； 对 牌 及定位了解清晰，认可公司的发展 思路 ； 五 、 享会 工作开展流程 步骤 工作内容 部门 助 负责人 第一阶段 意向客户邀请 营销部 完成浙江省客户电话拜访、资料快递。每周保持 1解客户意向。 完成江苏省、安徽省客户电话拜访、资料的快递。每周保持1的沟通频率，了解客户意向。 初步确定参会客户。邀请函快递及跟进签收，保持电话跟进。重点客户现场拜访 最终确定参会人员名单，提交总经办和行政部安排接待工作。接待信息的发布。 跟踪客户到龙港接待，客户 林盘 陈苗 行政部 参会客户信息的收集 客户接待工作 洪晖贤 陈苗 1、确定老卡复活方案， 2、完成新客户招募方案与措施， 3、完成 募店铺活动推广方案的讨论与挑战 员招募与阶段性总结 约参加联盟商家展销会与 夜 林贤访 陈苗 第二阶段 展销会及1、确定走秀场地、 2014年春夏展厅。 2、确定发布会流程。 3、1、确定展销会内容供相关责任人进行与联盟商家洽谈， 2、联盟商家展销内容联盟商家宣传形式的确定 14 夏季时尚发布会课件准备 联盟商家展销会与 无 洪晖 贤 李总 11 / 16 工作准备 展厅布置方案，见具体方案 的讲解与培训 商务部 1、与万里礼仪完成联盟商家的招商； 2、移交给相关同事，完成联盟商家的洽谈与签约，时间不得超过 12 月 8日； 1、落实联盟商家的活动促销方案；2、安排统一设计物料，进一步进行大力宣传；3、联盟商家培训开展 1、联盟商家展销会活动内容的确定，2、联盟商家物料的制作 1、现场安排各商家进入展销会会场布置 展销会及林少蓉 李总 商品 2014 年春夏产品的订单参数编制、审核、打印 安玉叶 余思思 设计部 1、 2014 年春夏产品的整合， 2、 2014 年春夏产品流行趋势、元素等课件的编制 安玉叶 李总 企划部 1、邀请函、入场券设计与制作，2、企业宣传品的制作 1、展销会物料设计与制作， 2、公司文化物料的制作， 3、宣传密集期宣传推广的内容导入 走秀现场 内外 场的布置 郑国铝 阿奔 行政部 发布会外围推广媒介的审批与跟踪， 12月 2 日务必完成桁架的架设 第二期联盟商家宣传导入 走秀现场 内外场的布置 洪晖 贤 李总 第三阶段 品牌招商会 总经办 1、确定品鉴会流程； 2、确定客户邀请的要求和方法 1、重点客户的现场拜访与要约， 2、相关资料的准备：企业简介、经营模式、设计理念。意向合作协议书文件编制。 招商会开始 安玉叶、洪晖贤、陈苗 李总 12 / 16 行政部 1、动态跟进意向客户人数 1、招商会物料的设计跟进， 2、招商会意向客户吃住行 安排， 3、招商会会务内容准备 招商会现场布置 洪晖贤 陈苗 设计部 1、 2014 年夏产品的整合， 2、 2014 年夏产品流行趋势、元素等课件的编制 产品理念讲解 安玉叶 陈苗 商品 2014 年夏产品的订单参数编制、审核、打印 意向客户产品订货 余思思 陈苗 六 、 费用预算 费用总计划 序号 费用名称 项目说明 实际费用 备注 责任人 A 开业推广费用