河北省农村信用社支票影像系统业务操作规程

河北省农村信用社支票影像交换系统业务操作规程（试行）第一章 总则第一条 为加强河北省农村信用社支票影像交换系统业务管理，规范业务操作,防范支付风险，根据全国支票影像交换系统运行管理办法（试行）和全国支票影像交换系统业务处理办法（试行）的有关规定,制定本操作规程。第二条 支票影像交换系统（以下简称影像交换系统）是指综合运用影像和支付密码等技术，将纸质支票转化为影像和电子清算信息，实现纸质支票截留，并利用网络技术将支票影像和电子清算信息传递至出票人开户行进行提示付款，实现支票全国通用的业务处理系统。第三条 通过影像交换系统处理的支票影像信息具有与原实物支票同等的支付效力，出票人开户行收到影像交换系统提交的支票影像信息，应视同实物支票提示付款。第四条 通过影像交换系统处理支票业务分为支票影像信息传输和支票业务回执处理两个阶段。本规程所称支票业务回执是指出票人开户行通过小额支付系统返还给持票人开户行，对支票影像信息提示付款表明同意或拒绝付款的确认结果。- 2 -本规程所称提出行是指接收持票人提交的支票后，将其转化为影像信息通过影像交换系统提出到支票出票行的营业机构；提入行是指通过影像交换系统接收到影像信息后再通过小额支付系统办理回执的营业机构。第五条 支票影像 业务处 理遵循“先付后收、收妥抵用、全额清算、银行不垫款”的原 则。第六条 河北省农村信用社采用直联方式，集中接入影像交换系统，通过河北省农村信用社联合社（以下简称省农信联社）集中提交和接收支票影像信息。第七条 河北省农村信用社采用支付密码核验方式对支票影像信息进行付款确认，应与出票人签订河北省农村信用社支付密码器使用协议来约定使用支付密码作为审核支付支票金额的依据。第八条 支票影像信息一经影像交换系统发出，不得更改或撤销。对发出有误的支票影像信息，提出行可以通过影像交换系统向提入行申请止付。第九条 影像交换系统实行 724 小时运行。第十条 河北省农村信用社营业机构出售支票时，应在支票正面“ 支付密 码” 栏下方空白处预先加盖银 行机构代 码戳记。对于未加入票交所的机构，应加盖上级网点（已加入票交所）银行机构代码戳记。- 3 -本规程所称银行机构代码是指按照支付系统行号标准编制的十二位机构代码。第十一条 影像交换系统处理规定金额以下的支票业务。影像交换系统处理支票业务的金额上限由中国人民银行规定，并可根据管理需要进行调整；超过金额上限的支票，影像交换系统拒绝受理。第二章 提出业务处理第十二条 持票人开户行收到持票人送来的支票和三联进账单时，应认真审查。提示付款的支票存在下列情形之一时，开户行应拒绝受理：（1）未记载银行机构代码；（2）支票金额超过规定上限；（3）未按中国人民银行统一规定印制；（4）支票凭证不真实；（5）超过提示付款期；（6）远期支票；（7）持票人未在本行开户；（8）签章不符合规定；（9）大、小写金额不符；（10）票据必须记载事项记载不全； （11）不得更改事项更改或可更改事项未按规定更改；- 4 -（12）出票人在支票正面记载“不得转让” 的支票已背书转让；（13）背书不连续；（14）使用粘单未按规定加盖骑缝章；（15）持票人未作委托收款背书；（16）背书不符合规定；（17）出票日期使用小写数字填写；（18）因票面污损导致必须记载事项无法辨认；（19）支付结算办法规定的其他拒绝受理事项。第十三条 对拒绝受理的支票，持票人开户行应制作一式二联拒绝受理通知书（见附件 1），加盖业务公章后一联连同支票和进账单一并退持票人，一联留存，定期归档。凭证审查无误的，第一联进账单签章后作为回单退还给持票人，进账单第二、三联同支票一起单独保管。第十四条 具备影像采集条件的提出行对审核无误的支票按下列步骤进行处理：（1）采集支票影像。如实物支票未附粘单的，影像信息包括支票的正反两面；如实物支票附粘单的，影像信息采集支票的正面和最后一手委托收款背书信息。（2）通过影像交换系统录入、复核支票电子清算信息，其中“票据号码”项录 入实物支票号 码后 8 位，收款人和付款人名称应与票面记载一致；- 5 -（3）将电子清算信息与影像匹配无误后，通过影像交换系统发送。第十五条 不具备影像采集条件的提出行可采取代理扫描提出的方式，对审核无误的支票按下列步骤进行处理：（1）编制提出支票清单（见附件 2）一式两份并加盖业务章，连同支票一并交送代理采集行。代理采集行为具备影像采集条件的系统内网点；（2）代理采集行收到提出行提交的提出支票清单与支票后按照第十四条规定办理。完成后将一份提出支票清单留存，另一份加盖业务章后连同支票一并退还提出行。（3）提出行收到代理采集行返回的支票和提出清单后，与进账单匹配，一并专夹保管。第十六条 提出行应按规定格式制作支票影像信息，在受理支票的当日至迟下一个法定工作日上午 10:00 提交影像交换系统。提出行应保证支票影像信息与原实物支票的记载内容相符。第十七条 当日提出业务完毕后应打印提出业务清单与当日支票、进账单一并留存（支票、进账单与清单内容必须相符）。提出行应在 T+3 日打印 T 日状态为待回执的提出业务清单，及时核对未回执的提出业务。核对不符时应首先查明原因。对提入行已回执但未匹配的应在待回执清单上注明原因；提入行确未回执的，应主动通过影像交换系统向提入行发出查询，或通过电话等其他方式与提入行进行联系解决。- 6 -第十八条 对已回执为付款状态的提出业务，系统自动贷记收款人账户。打印小额支付系统来账凭证作为贷记收款人账户的凭证，与已回执业务的支票和进账单匹配，进账单第二联作为来账凭证的附件，第三联加盖业务清讫章交持票人作为收账通知。支票妥善保管，留存备查。第十九条 对已回执为拒付状态的提出业务（提出业务退票），使用小额支付系统来账凭证作为退票理由书，第二联加盖业务公章连同支票一并退还持票人，并办理签收手续。第二十条 对已回执为付款状态且挂账的提出业务，柜员需根据此笔业务及时向提入行发送查询书，根据提入行查复书在综合业务网络系统进行挂账业务手工入账处理（查复书作手工入账凭证附件）。第三章 提入业务处理第二十一条 提入行接收到提入业务后，审核支票影像，录入支票影像信息无误后提交系统自动借记付款人账户，向提出行发起付款回执。如支票信息审核有误，做退票处理，系统自动向提出行发起拒付回执。第二十二条 提入行接收到支票影像信息，有下列情形之一的，可拒绝付款：- 7 -（1）出票人签章与预留印鉴不符；（2）签约使用支付密码的，支付密码未填写或错误；（3）大、小写金额不符；（4）电子清算信息与支票影像不相符；（5）出票人账号、户名不符；（6）支票必须记载的事项不全;（7）非本行票据；（8）重复提示付款；（9）持票人未作委托收款背书；（10）出票人账户余额不足以支付票据款项；（11）出票人已销户；（12）出票人账户已依法冻结；（13）持票人已办理挂失止付或已收到法院止付通知书；（14）持票人开户行申请止付；（15）数字签名或证书错误。第二十三条 提入业务付款操作成功，打印提入业务明细（机打凭条打印），根据提入业务明细中的流水号在综合业务网络系统“公用交易 查询打印交易 报表重打 ”进行该笔业务的复式记账凭证打印，提入业务明细清单作为复式记账凭证的附件，随传票装订。第二十四条 提入业务退票操作成功，打印提入业务明细（机打凭条打印，无流水号），作附件随传票装订。- 8 -第二十五条 提入行应在规定时间（T+N 日）内通过小额支付系统返回支票业务回执。本规程所称 T 是指人民 银行总中心转发全国业务或分中心转发区域业务的影像交换系统日期。本规程所称 N 是指支票业务回执返回最长期限，遇节假日和小额支付系统停运日顺延。第二十六条 提入行接到提入业务需延期付款的，可将提入业务置后处理，但置后处理期限不能超过 T+2 日。第四章 查询查复处理第二十七条 各网点应当加强影像交换系统查询查复管理，设专人负责，并严格遵循“有疑必查，有查 必复，复必详尽，切实处理”的原则。第二十八条 对提入或提出的支票影像业务有疑问的，应按查询查复规定的格式向对方行发送查询信息。第二十九条 柜员应在签到后随时查看是否存在未查复的查询书。收到查询书后，柜员依照所要查询的内容，认真查阅有关账册、凭证和资料，查明情况和原因，及时予以查复，即在当日至迟下一个法定工作日上午 9:00 予以查复。第三十条 查询书和查复书应妥善保管，查复书与原查询书匹配保存。需以查复书做凭证附件的，应补打一份查复书随凭证装订。- 9 -第三十一条 收到查复信息后，应打印查复书（机打凭条打印），系统自动匹配登记“ 查询查复登记簿” 。对所查询问题已得到明确答复的，按照有关规定处理并及时通知客户。第五章 止付申请、应答处理第三十二条 提出行对发出的支票影像信息需要止付的，应向提入行申请止付。提入行收到止付申请，未向小额支付系统发出支票业务回执的，应立即办理止付并发起“同意止付 ”应答。已发出支票业务回执的，如拒绝付款，应立即发起“同意止付 ”应答；