第5章办公中的数据处理

第五章办公中的数据处理1本章主要内容l利用 Excel数据库进行学生成绩处理l利用 Excel进行企业产品销售分析2第一节 利用 Excel数据库处理学生成绩lExcel具有强大的数据库功能，数据库表中每一行数据被称为一条记录，每一列被称为一个字段，每一列的标题为该字段的字段名。 l 本节介绍利用 Excel数据库管理功能实现对学生成绩的管理。 3操作步骤（ 1）l新建 “学生成绩处理 ”工作簿l创建 “成绩综合评定 ” 表框架 l输入标题及各字段项 .l设置标题格式。 l设置字段项格式。 l设置边框和底纹。 l设置所有单元格内容垂直方向和水平方向居中对齐。4l利用条件格式化设置单元格内容显示格式 。l设置数据有效性。l数据输入l利用公式计算综合评定、综合名次、奖学金等字段值 。l计算综合评定成绩。 l排列综合名次。 l确定奖学金等级。 操作步骤（ 2）5l排列名次。如图所示：操作步骤（ 3）6l利用高级筛选制作 “优秀学生筛选 ”表和 “不及格学生筛选 ”表 。如下图所示7l步骤l插入一个工作表，并命名为 “优秀学生筛选 ”，并设置筛选条件。 l单击 “优秀学生筛选 ”工作表中的任一单元格。选择 “数据 ” “筛选 ” “高级筛选 ”命令，出现 “高级筛选 ”对话框。l制作不及格学生筛选表。8l建立 “单科成绩分析 ”表，如下图所示。l创建单科成绩统计图，实现不连续区域图表的制作。操作步骤（ 3）9主要知识点（ 1）l数据库中的排序操作 Excel具有数据排序功能，常用的排序操作方法有两种：一是利用工具栏中的排序按钮；二是利用排序命令。l数据库中的筛选操作 Excel提供了两种筛选方法： “自动筛选 ”和 “高级筛选 ”。10主要知识点（ 2）l图表 创建图表。创建图表有三种方法，一是利用 “插入 ”菜单下的 “图表 ”命令；二是单击工具栏上的 “图表向导 ”按钮；三是利用 F11或 Alt+F1功能键快速制作单独的柱形图表。 图表类型。 图表的编辑与格式化。 图表的更新。 11第二节 利用 Excel分析企业产品销售情况 l Excel表格具有强大的数据统计、分析和处理功能。l 本节利用 Excel表格处理功能统计原始销售数据，使用 Excel的分类汇总、图表、数据透视等分析工具对销售数据进行统计分析，从而为企业决策者提供各类有用的数据信息，协助其作出正确决策。 l 本节实例为利用利用 Excel分析企业产品销售情况12操作步骤（ 1）l创建产品销售统计工作表 l新建 “企业产品销售统计 ”工作簿。l输入产品销售数据到对应的字段列，并计算出各产品的销售金额。 l冻结窗格。 l设置阴影间隔效果。 l效果如下图所示。 1314l利用分类汇总功能汇总销售数据 重命名 Sheet2工作表为 “按销售员分类汇总 ”。 对销售员列进行升序或降序排列。 选择 “数据 ”/“分类汇总 ”命令，打开 “分类汇总 ”对话框。 设置分类汇总项。 效果如下图所示。1516操作步骤（ 2）l 使用图表直观显示每位销售员的销售数量和销售金额 建立图表数据源。 创建销售员销售数据图表。如图所示。17l 销售数据的透视分析l 建立按产品类别统计销售员的销售数量数据透视表l 按销售员统计销售商品的销售数量和销售金额l 如图所示。18主要知识点（ 1）l分类汇总 Excel 中的分类汇总功能可以进行分类求和、计数、求平均值等。 分类汇总数据的分级显示 . 嵌套汇总。