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文档简介
员工交流座谈 会策划方案 活动策划 /活动会议 /公司培训 THE BUSINESS PLAN201X CONTENTS 座谈会 宗旨01 座谈会 目的 座谈会 安排 活动 方案 注意事项 02 03 04 05 PART 1 座谈会 宗旨 座谈会宗旨 为进一步落实公司所制定的发展战略目标,公司广大员工立足本职岗位 工作,发挥自己的聪明才智和主人翁责任感,怀着对公司的热爱,紧紧 围绕促进公司良性持续发展、民主管理及我能为公司发展做什么等方面 内容深刻思考,根据自身实际感受直言不讳,提出有助公司不同层面发 展和变革的行之有效、可操作的合理化建议,真正做到公司发展心系员 工、员工进步依靠公司,在公司发展中荣辱与共,使公司发展与员工进 步有效融合 。 同时 ,随着公司发展速度的加快,生产规模的不断扩大,员工数量的持 续增加,新员工需要尽快适应新的工作环境,更好的发挥工作的主动性 与积极性;老员工也要尽快熟悉新员工,帮助新员工提高工作效率 。 为此 ,公司将定期或不定期开展员工座谈会。 PART 2 座谈会 目的 座谈会目的 为 加强员工与公司管理层的有效沟通,切实帮助广大员 工解决工作和生活中的实际问题,营造良好的企业文化 ; 加强新老员工感情,让老员工起到 “传、帮、带 ”的标 杆作用 ; 减少 员工流失率,增强员工的归属感与忠诚度 ; 了解 公司经营情况与未来发展战略及方向,充分调动员 工工作的积极性、主动性、创造性 ; 根据 员工提出的意见、建议,改善公司经营管理 的方式、方法。座谈会宗旨 1 2 3 4 5 PART 3 座谈会 安排 座谈会安排 时间 : 待 定 地点 : 公司 会议室 人员 : 暂定 20人左右。 (具体名单另行讨论决定) 座谈会安排 1. 老员工 A. 先进并能以身作则的; B. 有带头作用或有代表性的 ; C. 敢于提问、沟通较好的; D. 以公司为家,对公司有深 厚感情、见证公司发展的。 2. 新员工(入职 13 个月) A. 思想变动较典型,并现在 能认真踏实工作的; B. 沟通能力较好、性格活 跃、敢于对公司 “提要求 ”的 ; C. 平凡岗位任劳任怨,责任 心强的 。 3部分管理人员 :各部门主管、 领 导 4. 人资专员 PART 4 座谈会 方案 座谈会方案 1.活动主题 经验交流、明确思路、谋求发展、自我突破 经验交流是让新老员工互相交流经验、互相学习,为新员工今后工作的开展打下良好基础。 明确思路主要是对工作中存在的经营管理上的问题进行有效的梳理与总结,以便使我们的学习成果、思 考内容、实践措施在公司得到更为广泛的交流,推动公司的发展,同时也为员工的职业生涯规划指明正 确的方向,使我们在今后的工作中,思路更加明确,措施更加得当,所做的各项努力更加富有成效。 自我突破则是说公司在发展过程中遇到困难时通过有效的解决方案顺利渡过难关,实现自我突破,比 如说在沟通方式、管理方式、人力资源等方面的困难。 A B C 座谈会方案 制定 参与座谈会人员名单并通知,确定最终到会人数 ; ( 1)前期组织: 3 2 4 会议 中所需文件资料、视频资料等准备到位 ; 会议 中所需器材准备到位,如投影仪、幕布、笔记 本、音响、话筒、空调、照相机等 ; 后勤 准备到位,如一次性纸杯、水壶等 2. 活动流程: 1 01 02 03 座谈会方案 第 一部分: 人资部培训负 责人主持座谈会,说明座谈会 的主题和目的,对于大家的发 言表示衷心的欢迎,要求大家 各抒己见,不用 保留 ( 2)座谈会议程: 第二部分 :总经理或 常务副总经理介绍公司 生产经营基本情况及公 司未来发展规划与方 向 。 第三 部分: 人资 主管介绍员工职业 发展通道及公司用 人理念、晋升空 间、福利待遇等。 04 座谈会方案 第四部分: 互动 ( 2)座谈会议程: ( 1) 员工 发言与提问:先由代表性员工进行前期的引导与带动(可事先选出一个老员工 和一个新员工起带头作用),基本上要求每个参与员工都进行发言与提问,提问及建议范围 不限(可包括工作、生活、环境、岗位、晋升、福利等)。 ( 2) 征集 想法与建议:针对公司在发展过程中遇到的困难所对应的有效解决方案、对公 司经营管理的方式方法提出自己的想法与建议。 05 06 07 座谈会方案 ( 2)座谈会议程: 第五部分: 由人资专员将 准备好的便签发放到每个人手 中,参会人员可以在上面书写 自己参会心得或对公司、对部 门的问题、建议等,稍后收齐 交由座谈会主持人。 第六部分: 对当场及便签 提出的问题、建议所涉及的主 管部门领导能当场解答的问题 当场解答;不能当场解决的由 人资专员记录下来,并承诺三 天内给予答复。 第七部分: 由本 次座谈会的主持人进 行本次会议的总结。 会议结束 由本次会议主 持人对本次会议进行一次 会后流程书面总结 会议过程中产生的相片等影 音资料需归档保存。 对不足之处提出改进方案, 交至总经办及人资行政部 座谈会方案 ( 3)后续工作: 座谈会方案 3.可参考的讨论主题 ( 1)你觉得我们公司有企业文化吗?如果有是什么?如果没有 那你觉得应该是什么? 企业文化 ? ? ? 座谈会方案 3可参考的讨论主题 : ( 2)对公司日常经营管理中出现的问题进行交流,寻找 “金点子 ”、 “新举措 ”,集众人智慧 ,群策群力,共同谋划公司更好的发展 。 公司的核心竞争力是什么?现状如何?怎样改进? 你对公司管理制度化、流程化、程序化有何见解?公司目前的状况如何? 你认为怎么样的员工才是优秀员工,怎么的主管才是优秀主管? 你认为公司有没有满足你自己职业的需求或者说目前有什么自己不能解决的问题? 生活问题(衣食住行)、工作问题、员工、上下级关系、公司福利待遇、公司发展平台等。 PART 5 注意事项 注意事项 1. 引导员工发散思维,鼓励其说出自己的正面想法及对大家、对团队有用的东西。 2. 注意 话题的专一性,禁止将话题的中心思想扯偏、扯远 。 3. 前期 与会人员名单应充分甄选,应具有广泛的代表性和积极的参与性 。 4. 前期应充分沟通与会人员的班次,提醒其及时参加座谈会,确保参会 率。 5. 提前确定新老员工的发言代表,提前通知其做好会议发言准备。 6. 在通知与会人员参会时要告知其提前做好准备,如:问题、建议、纸笔。 7. 座谈会全程应有人资专员做好会议记录,完整记录员工所提问题、建议,整理好后交由总经办及各
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