庆典和节庆活动策划

1 课题 纪念庆典活动和节庆活动策划 课时分配 3 课时 教学目的 通过本章的学习，使学生掌握公共关系专题活动 织与实施等各环节的工作。 重点 公共关系专题活动 者的区别 难点 活动方式和实施步骤 课堂导入 回忆上次课内容导入新课。看节庆活动的图片案例，启发学生这样大型的公共关系专题活动是如何筹备的？从哪些方面筹备的？又是如何组织实施的？设置悬念由此导入新课。激发其求知欲。 教学内容 第一节 纪念庆典活动的准备工作 一、拟出邀请宾客的名单 二、确定主持人 三、拟定程序表 四、布置场地 五、安排接待工作 六、安排剪彩工具和礼仪小姐 七、准备来宾签到处和贵宾留言册 八、准备相关文字材料和馈赠礼品 九、余庆节目 十、提前试验音响 第二节 纪念庆典活动的仪式程序 一、签到 二、接待 三、主持人宣布庆典活动开始 四、升国旗奏国歌和升公司旗奏公司歌 五、主持人介绍领导和嘉宾、领导和嘉宾致辞 六、剪彩 七、配套节目 六、参观、座谈或聚会 第三节 节庆活动 一、概念 二、节庆活动与商务组织单纯的庆典活动的区别 教学方式方法 结合现实工作中的桂林市两江四湖通航庆典活动、解放桥通车庆典活动案例讲授，一边讲一边看图片案例，注意及时启发学生思路 结合广西 2006 年北京文化舟、大连国际服装节、漓江渔火节图片与文字案例，让学生自己总结 节庆活动与庆典活动的区别 2 拓展练习 拟策划一次庆典活动。 重庆谭木匠工艺品有限公司，创建于 1993 年，是一家具有传统文化特色的小木制品生产企业，生产基地在 重庆万州，工厂占地 100 余亩，员工 1000 余人，其中残疾员工 200余人。注册资金 元，专利技术 12 项， ”谭木匠 ”系列商标 32 个。 谭木匠人旨在对传统手工绝活的挖掘与创新，已将流传数千年而被现代工业文明所遗忘的木梳、木镜、香扇、木筷、饰盒等再现异彩，对传统漆器、木具、家具等也给予了极大的关注与开发。 “谭木匠 ”被评为 ”中国公认名牌 ”，谭木匠公司已通过 2000 质量管理体系认证。目前，谭木匠公司正在着力开拓海外市场，积极向东南亚及港、澳、台地区招商，努力打造国际品牌，把 ”谭木匠 ”做大做 强，建成百年老店。 2006 年 6 月底，谭木匠在中国大陆已有古色古香的连锁店 600 家，请你以此为契机，为谭木匠模拟策划一次庆典活动。要求在传统的基础上有一定的创新性。 2、看书上的案例并去图书馆或上网查找相关案例，在以后课间适当的时候请一位同学给大家讲解与分析一则案例 学生课后思考，下次课前随机喊同学回答第二题，以促使学生看书复习（可以顺便考勤） 课堂小结 下课前两分钟归纳本次课的内容 布置作业 1企业在适当的时机为什么要进行庆典活动？ 2节庆活动与庆典活动有什么联系和区别？ 课后复习与完成 板书设计框架，见课件 第一节 纪念庆典活动的准备工作 一、拟出邀请宾客的名单 二、确定主持人 三、拟定程序表 四、布置场地 五、安排接待工作 六、安排剪彩工具和礼仪小姐 七、准备来宾签到处和贵宾留言册 八、准备相关文字材料和馈赠礼品 九、余庆节目 十、提前试验音响 第二节 纪念庆典活动的仪式程序 签到 接待 主持人宣布庆典活动开始 升国旗奏国歌和升公司旗奏公司歌 主持人介绍领导和嘉宾、领导和嘉宾致辞 剪彩 配套节目 参观、座谈或聚会 第三节 节庆活动 一、概念 二、地方性节庆活动与商务组织单纯的庆典活动的联系与区别 3 第五章 纪念庆典活动 和节庆活动 策划 【教学目的】 通过本章的学习，使学生掌握公共关系专题活动 动 和节庆活动 的策划、组织与实施等各环节的工作。 【重点】 公共关系专题活动 动 和节庆活动 的策划方案 【难点】 活动方式和实施步骤、传播策略、经费预算 【教学内容】 第一节 纪念庆典活动的准备工作 纪念庆典活动是企业或组织根据自身及所处社会环境中有关的重大事件、纪念日、节日等所举办 的各种仪式、庆典和纪念活动的总称。纪念庆典活动是现代企业或组织公关策划中重要的工作方式之一。纪念庆典活动的形式既可以是传统的活动形式，也可以是创新的形式，比如有的商场的开业庆典是买下途径商场门前的工交车的当天的乘坐权，给潜在的顾客们以真正的实惠，让商场开业的消息在当地的居民因为当天坐车不花钱的新闻中而自行传播。创新形式的纪念庆典活动因策划者的创意不同其形式丰富多彩。在目前的现实工作中传统形式的纪念庆典活动仍是主流。而传统形式的纪念庆典活动的策划和组织工作有一定的套路，一般可从以下环节入手进行准备。 一、精心 拟出邀请宾客的名单 首先要拟出宾客的名单，名单经领导审定后，印制成精美的请柬，并提前 2 周左右的时间寄送给宾客。活动前 3 天再电话核实，看有无变动，贵宾在活动前一天再核实一次。 一般邀请宾客的范围是本组织的主管部门领导及业务往来单位；相关媒体新闻记者；同行部门和直属部门领导及有关其他公众。 二、确定主持人 庆典活动主持人可以是相关政府部门领导，也可以是本组织领导，还可以是有一定影响的电视台等主持人。一般主持人应仪表大方、口才良好、反映敏捷等 。 三、拟定程序 程序可包括主持人宣布庆典活动开始、升国 旗奏国歌和升公司旗奏公司歌、介绍重要来宾、组织负责人和重要来宾致词、剪彩或安排参观等余庆活动。 程序的安排要求紧凑、连贯而细致 周密，程序的安排关系到活动的成败 。 【范例】 桂林市 金刚房地产公司 4 “香山画苑”奠基 庆典活动 及超级宝贝活动程序安排 8： 0030 各项现场工作准备就绪 8： 3008 礼仪小姐迎宾签到、为嘉宾佩戴胸花，发放礼品 9： 0810 主持人宣布“香山画苑”奠基庆典仪式开始（舞狮 30 秒） 9： 1013 主持人介绍参加活动的领导和嘉宾（鼓点） 9： 1316 桂林金刚房地产开发有限责任公司董事长兼总经理匡世刚先生致欢迎辞 9： 1618 嘉宾代表致贺辞 9： 1820 领导讲话 9： 2024 领导和嘉宾为“香山画苑”奠基庆典仪式剪彩（舞狮 /鸣放礼花） 9： 2428 领导和嘉宾为“香山画苑”奠基（由礼仪小姐引导、放炮 /礼花 /舞狮） 9： 2830 领导和嘉宾参观工地及售楼部、并移步到“超级宝贝”活动现场 9： 3038 主持人介绍活动主题及“超级宝贝”初赛情况（电台直播同时开始） 9： 3842 20 个参赛选手隆重上场（放礼花）主持人一一介绍选手并介绍参赛规则 9： 4247 第一位选手上场参赛 9： 4749 主持人介绍桂林金刚房地产开发有限责任公司有关情况及售楼办法 9： 4958 第二位选手上场参赛，结束报第一位选手得分情况 9： 5804 第三位上场，结束后报第二位选手得分情况 10： 0409 第四位上场参赛 10： 0914 拉丁舞表演 间隙汇总前四名得分情况 10： 1416 报前四位选手得分情况 10： 1640 第五 10： 4045 主持人报得分情况，杂技表演 10： 4547 主持人介绍活动主题及金刚房产楼盘项目 10： 4707 第九 11： 0713 主持人报得分情况，街舞表演 11： 1338 第十三 11： 3842 主持人报得分情况 魔术表演 11： 4202 第十八 12： 0208 主持人报得分情况，劲舞 表演 12： 0822 汇总成绩，评选出各项目宝贝，进行颁奖仪式（放礼花）活动结束。 12： 222 全体嘉宾在“观光酒店”赴宴 四、布置场地 举行仪式的场地可以设在组织有关庆典活动的现场，如开工或竣工庆典选在工程现场，开业庆典选择在铺面或商店的门口等，应在场地悬挂开业或庆典会标、庆祝或欢迎词语。因为开业活动一般是站立举行的，所以要在来宾站立处和剪彩处铺设红色地毯，以示尊敬和庄重。场地布置可充分利用飘空气球、彩虹门、步道旗、花篮及花卉植物、红地毯等，如会场两边可放置 来宾赠送的花篮，四周悬挂彩带和宫灯。还要准备好音响、照明设备，使整个场地气氛显得隆重、热烈。总之应喜庆而热烈。 五、安排接待工作 这一工作要事先指派专人负责。重要来宾的接待应由组织负责人亲自完成。事先安排 5 接待服务人员，安排来宾接待室，接待室中要求茶杯洁净，茶几桌上放置烟缸，如不允许吸烟，应用礼貌标语标牌放置在接待室中，提示来宾。要事先订购嘉宾佩带的胸花。 六、安排剪彩工具和礼仪小姐 庆典活动主办单位应备好彩绸或彩带、剪刀、托盘、托布等，礼仪小姐的人数应比剪彩领导人数多 1人。礼仪小姐可穿西式礼服，但 更多情况下是穿中式礼服如旗袍。中国人的传统观念认为红色为吉庆的颜色，所以最好是着红色旗袍，身披绶带，带上要有开业或庆典标志及组织名称等；发式可以是齐耳直发，也可梳古老典雅的发髻；无论冬夏，只要是身着旗袍，脚下就应为高跟鞋，还应穿连裤袜，一般情况下，礼仪小姐要化淡妆。（如果是请专业的公关公司操作，那这些由公关公司准备。） 七、准备来宾签到处和贵宾留言册 贵宾留言册不要用普通签字本，应用红色或金色锦缎面高级留言册，应准备好毛笔、砚墨或碳素笔，还要准备好来宾签到处。 此外，还可以准备两个盒子或碟，一个装 单位领导或公关部经理的名片，另一个装来宾的名片，这样便于今后联系或制作通讯录。 八、准备相关文字材料和馈赠礼品 印制一些材料，如本组织宣传册、庆典活动的程序表，来宾名单和致词，组织经营项目和政策等。 赠送的礼品也是一种宣传性传播媒介，只要准备得当，往往能产生很好的效果。从组织形象考虑，礼品应该具有以下特点： 1象征性和纪念性 在开业庆典中的礼品应该有纪念意义。人们从礼品的形状及内容上能一目了然地明确它的含义。同时给人发礼品，是作为纪念，总希望人们能重视它、珍惜它，可以使人不时 地想到或向别人提起曾经参加过某个活动、曾经当过某某代表、曾经去过某个地方，使自己有一种特殊的荣誉感。 2宣传性 在某种意义上说，礼品最好能成为宣传本组织的广告载体。一般应在礼品的包装上印有组织标志、庆典开业日期、服务承诺或产品图案及广告用语等。当然商业味不宜太浓，本组织信息要善于巧妙别致地设计在礼品上。 九、提前试验音响 了解无线麦克风电磁波的方向性、频率高低、音量大小，不要出现 ”吱吱 ”的噪音或间断噪音。线路距离与麦克风连线长短要考虑周全，不要使讲话者无法进行必要的移动。有时一个麦克 风在讲话者间传递使用，电线太短不方便，电线太长又显得很杂乱，因此，事先应设计好讲话、演示、产品介绍时表演者的路线。如果可能，对移动的演讲者、表演者最好用移动无线麦克风，或尽可能将线的一部分藏在地毯下面，以避免绊倒人。 如果为演讲者提供新的服务设施，在会议前一定要向有关人员进行明确的介绍。有关服务人员应熟悉业务与设备，事先做好细致的准备。 6 十、配套节目 典礼完毕，宜安排些气氛热烈的节目，如敲锣打鼓、舞狮子，放飞信鸽，合唱歌曲，放喜庆音乐等。在允许燃放鞭炮的地区，还可燃放鞭炮声花产礼炮等，造成 喜庆气氛。此外，还可以请军乐队演奏。（注意一般情况下不要放氢气球，特别是在机场附近，以免影响飞机的飞行安全。） 十一、参观、座谈或聚会 主持人宣布仪式结束，即可引导客人参观工程、组织、公司或商店。可介绍主要设施或特色商品，以融洽与同行的关系，也可以举行短时间的座谈或请来宾在留言簿上签字。之后，还可以安排舞会、宴会答谢来宾。 第二节 纪念庆典活动的仪式程序 一、 签到 宾客来到后，有专人请他们签到。签到簿以红色封面、内部纸张以装饰美观的宣纸为宜。如此时组织有关于产品经营项目及公司全方位说明的资料，均 可发给到来的宾客，扩大组织的知名度。 二、接待 宾客签名后，礼仪小姐为其佩带胸花，由接待人员引到备有茶水、饮料的接待室，让他们稍事休息并相互认识。本组织人员应在此陪同宾客进行交流，可以谈一些本组织的事情，或者说些对宾客到来表示感谢的话语。 三、主持人宣布庆典活动开始 四、升国旗奏国歌和升公司旗奏公司歌 五、主持人介绍领导和嘉宾、领导和嘉宾致辞 主持人介绍出席庆典活动的领导和嘉宾。由主客双方领导或代表致辞。无论是开幕词、贺词、答谢词均应言简意明、热烈庄重，切忌长篇大论。 六、剪彩 如果是大型工程破土动工奠基仪式、工程竣工仪式、公司成立、商场开业等庆典活动，一般要进行剪彩。这时，礼仪小姐手托托盘，将用彩带扎成的花朵相互连着放在托盘上，可以放置红色方口布，口布上面放花朵及剪刀，同时配以热烈的音乐。当主持人出场时，音乐停止，主持人进行简单致词，宣读到会来宾，并表示谢意。 剪彩开始，由主持人宣布剪彩人员的单位、职务、姓名，主席台上的人员一般要位于剪彩者身后约 1一 2米外。剪彩者穿着端庄整齐的服饰，步履稳健，全神贯注，走向彩带。拿剪刀时以微笑向服务人员礼仪小姐表示谢意，剪彩时，向手拉绸带 或托彩花的左右礼仪小姐微笑点头，然后神态庄严地一刀剪断彩带，待剪彩完毕时，转身向四周观礼者鼓掌致意。 7 八、配套节目 典礼完毕，宜安排些气氛热烈的节目，如敲锣打鼓、舞狮子、放飞信鸽、放气球，合唱歌曲、放喜庆音乐等。在允许燃放鞭炮的地区，还可燃放鞭炮声花产礼炮等，造成喜庆气氛。此外，还可以请军乐队演奏。当然配套节目可以灵活地穿插在各环节中。 九、参观、座谈或聚会 主持人宣布仪式结束，即可引导客人参观工程、组织、公司或商店。可介绍主要设施或特色商品，以融洽与同行的关系，也可以举行短时间的座谈或请来 宾在留言簿上签字。之后，还可以安排舞会、宴会答谢来宾。 十、赠送纪念品 如果是企业、公司或商场 ” X 庆祝活动，可以准备制纪念品赠送自己的员工和来宾，使员工感到主人翁的优越意识，使来宾们有受到尊重的感觉，以此达到感情的交流；还可以进行职工文艺表演，以示庆祝；也可以举行大型促销活动。 【范例 】 下面是 桂林市大地公关 公司提供的庆典活动策划方案 案例 桂林市高新 珠宝 有限公司银龙珠宝 公司 成立 10 周年庆典活动策划方案 一、 活动形式： 为了更 好地提高 桂林市高新珠宝有限公司和桂林市 银 龙珠宝公司 的知名度和美誉度 ，且充分展现“高新 珠宝 银龙珠宝”企业实力，活动将采用大型文艺晚会的形式，通过这一综合的、丰富多彩的表现方式，达到预期的效果。 二、 活动主题： 十年雕琢，今日璀璨 主题设计说明： 整个主题设计紧扣 “高新 珠宝 银龙珠宝” 企业的产品特质，将 “高新 珠宝 银龙珠宝” 喻作一颗宝石，正所谓“玉不琢不成器”，任何的宝石都需要经过艰辛的打磨、雕琢，才能展现出五光十色的、绚丽夺目的光泽，才能成为价值不 菲 的珠宝。“高新 珠宝 银龙珠宝” 成立 10 年来，通过企业自身的努力与积极开拓，经历了市场激烈的磨练与考验，战胜自我 、战胜市场，获得今日的成功，且正在走向更加辉煌、璀璨的明天。 8 三、 邀请对象： 10000 人左右，包括： 1、 市领导 2、 所属辖区领导 3、 “高新 珠宝 银龙珠宝” 的主要客户群 旅行社（领导、 导游） 4、 各友好单位代表 5、 社会各界的友好人士 6、 媒体记者 7、 “高新 珠宝 银龙珠宝” 的全体员工（说明：全体员工 3000多 人 分成各方阵队入座） 8、 企业所涉足的行业代表人士 9、 相关的市民朋友 四、 活动时间： 2006 年 6 月 28 日 19:30 21:30 左右 五、 活动地点： 桂林市体育中心体育场 六、 晚会相关工作双方负责分工： 总指挥： 高新 珠宝 银龙珠宝 系电话： 副总指挥： 高新 珠宝 银龙珠宝 联系电话： 大地公关 ： 朱芳琼（联系电话： 07732860178 ） 人员分工 工作项目 责任方 主要负责人 1、晚会现场执导 大地公关 * * “高新 珠宝 银龙珠宝” * * 2、方案策划、相关文案拟定、节目确定等 大地公关 * * “高新 珠宝 银龙珠宝” * 3、体育中心场地的租用 “高新 珠宝 银龙珠宝” * 4、媒体宣传 * 5、相 关的设计【舞美及背景、宣传品（入场券）、企业旗、证件（车辆通行证、工作员证）】 执行：大地公关 * “高新 珠宝 银龙珠宝” * 6、相关的证件及宣传（入场券） 大地公关 * * 9 制作、印务 7、文艺节目 编排节目 自排节目（ 6 个） “高新 珠宝 银龙珠宝” * * 大地公关协助 * * 邀请知名艺人（ 2人， 4 个节目） 大地公关 * * “高新 珠宝 银龙珠宝” * * 模特 宝提供 “高新 珠宝 银龙珠宝” 主持人的邀请 8、晚会筹备期外部联络： 邀请函、入场券的派发 9、礼仪、接待 大地公关 * * “高新 珠宝 银龙珠宝” 大地公关 * * 10、晚会全程场地布置 * * 11、晚会全程灯光音响安装、调试、操控；舞台特效操控 体育场协助 * * 12、晚会现场录播设备 落实 “高新 珠宝 银龙珠宝” 操作执行 桂林电视台 协助 体育场 * * 14、晚会现场拍照（ 2 人 2 机位） 大地公关 * * 15、现场安全、保卫、交通管制 “高新 珠宝 银龙珠宝” 体育场协助 * 16、晚会现场消防保障 晚会现场医疗保障 “高新 珠宝 银龙珠宝” * 体育场协助 * 17、晚会现场供电安全（场布期、晚会当天） 体育场 * 大地公关 * 10 18、后勤供给、采购（筹备期、晚会现场） “高新 珠宝 银龙珠宝” * 大地公关 * 19、知名艺人、外地贵宾安全保障以及接待陪同，市内交通、食宿、旅游，返程票务等 “高新 珠宝 银龙珠宝” * 大地公关协助 * 各组工作职责内容 序号 部门 工作内容 人员名单 1 企划组 晚会策划方案的拟定；晚会流程、细则的拟定；晚会节目的编排构思；相关的设计。 * 2 外联组 各种申请报告的拟稿、审批 * 邀请函、入场券派送 * 3 场地布置组 整个会场外围、内部的装饰 舞台搭建、地毯铺设、主席台布置 主题背景搭建 灯光、音响安装 * * 4 灯光音响组 音响、灯光设施安装调试，操控 现场演唱的伴奏碟的播放 冷焰火营造氛的操控 * 大地工程人员 10人 演艺组 节目的编排、彩排、各种伴奏碟的准备 晚会现场节目所有演员的化妆、换妆 晚 会 现 场 节 目 所 有 演 员 的 相 关 工 作（串场、催场） 服装、道具的准备与管理 * * 6 接待组 明星、外地嘉宾吃、住、行的安排 现场的明星相关安排（休息室、化妆台、出场引位等） * 7 现场礼仪组 主席台的位置安排，主席台台卡、台布； 贵宾及发言领导的引位； 晚会期间的有关服务 * * 8 媒体宣传组 媒体邀请落实；媒体人员的现场接待； 媒体人员的后续报道的组织 9 安全保卫组 与公安、交警、武警的关系确定保卫、交通人数，确定场内外安全、交通畅通；保护明星不受干扰 10 医疗组 落实医院救护车；救护人员；救护 11 用品；救护车的停放位置 11 验票组 负责验票工作 12 后勤组 后勤供应、饮用水、工作餐等；相关用品的采购 13 保电组 与供电部门联系、确保电源顺畅；场内电源的保证 14 消防组 与消防部门联系，申报活动项目的审批确保场内消防安全落实消防车摆放位置 七、 晚会物料、设备准备清单 ： 1 邀请函 13 红地毯 25 工作证 2 入场券 14 冷焰火 26 车辆通行证 3 公司旗（高新、银龙） 15 泡泡机 27 转播设备 4 国旗 16 气柱机 28 贵宾纪念品 5 主题背景（含副背景） 17 雪花机 29 晚会互动游戏及小礼品 6 舞台灯光 18 烟雾机 30 模特 7 音响设备 19 彩带机 31 明星专用车 8 气拱门 20 饮用水 32 休息室、化妆间 9 飘空气球 21 工作餐 33 雨天用品 10 彩球灯柱装饰 22 礼 仪 用 品 、 签到用品 34 指示牌 11 彩旗 23 消防车 35 荧光棒（观众） 12 舞台搭建 24 医疗救护车 八、 晚会当天交通规划方案： 为了让晚会当天体育中心外围及大批观众的入场秩序井然有序，工作人员引导顺畅，我们现对相关的事项进行如下规划： （一） 交通管制规划： 向交警部门进行申请，对体育中心周边的部分道路进行交通管制： 1、从 19： 00 开始 晚会结束，对“毅峰路”进行全线管制。 2、从 19： 00 20： 30 对 七星花园、樱特莱沿线道路 进行管制。 12 （二） 来宾入场规划： 1、将所有入场观众分成：贵宾（主席台第一排就座者） 、嘉宾（主席台其他位子的就座者）、观众（除主席台外的观众席就座者：来宾、共建单位代表、员工）三大类； 2、在体育中心体育 1 楼第 8 号、第 9 号门设贵宾嘉宾通道，贵宾、嘉宾将从此处进行主会场，然后根据入场券就座； 3、其它观众则从体育中心的正大门，通过体育场 2 楼的第 7、 8、 9、 10、 11 号门进入主会场，然后根据入场券就座。 （三） 停车规划： 1、 会前制作不同等级的车辆通行证，包括： 明星专用车（绿色） 1 个 贵宾车通行证（红色） 30 个 嘉宾车通行证（黄色） 200 个 工作车通行证（蓝色） 10 个 消防车、救护车（灰色） 2 个 2、 每种通行证的车辆的驶进、停放区域均不一样，具体规划如下： 明星专用车（绿色）：直接驶进主会场，且停放在主会场内； 贵宾车通行证（红色）：可直接驶进体育中心第 10门的指定停车区，然后贵宾们 步行到主会场内； 嘉宾车通行证（黄色）：车辆停放在毅峰路，然后嘉宾们步行到体育中心，进入主会场。 消防车、救护车（灰色）：车辆停放在第 3门 工作车通行证（蓝色）： 车辆停放在第 2门 3、没有车辆通行证的车辆一律不可驶进晚会交通管制的范 围内，参加晚会人员只能步行至体育中心，通过指定的大门进入主会场，然后凭入场券就座。 （四） 明星专用： 1、安排明星专用车（专车、专人），明星专用通道，明星专用休息室； 13 2、明星专用车将通过体育中心体育场 1 楼 3 号门直接驶进主会场，然后明星们经过专用通道，直接来到休息室（化妆室）。 3、晚会结束以原路返回，离开会场。 （五） 相关安全保卫人员配置： 1、 20 名交警负责交通管制； 2、 100 名保安人员负责主会场内的安全保卫； 3、 50 名公安人员、武警人员负责主会场外围的安全保卫； 九、 晚会当天应急处理规划方案： 1、 医疗保 障： 与相关医疗机构联系，在主会场外围安排 1 辆医疗救护车、2 3 名医护人员、相关医疗用品； 2、 消防保障： 为了保障场馆内的消防安全，在主会场外安排消防车及消防员，以备应急处理。 3、 供电安排： 会前与供电部门联系，希望在晚会期间确保在晚会时进行期间此路段的供电通畅； 后备电源：发电机 4、雨天预案： 为主席台就座的嘉宾准备雨具； 较大型的遮盖雨具，如雨布等。 十 、 场地布置方案：（详见场布效果图） 主背景为珠宝和山水的融合，左右办公大楼，是对两家主办企业的说明。主背景中间硕大的圆弧和飘带加文字突出了此次活 动的主题： “高新 珠宝 银龙珠宝” 10 周年的庆典。整个背景黄红相间成金黄色，喻示着根植于山水之间的两家最大的珠宝公司所取得辉煌成绩，与“十年雕琢，今日璀璨”相呼应。 副背景立于主背景左右两侧，其造型来源于飞机机翼，机翼下方是桂林旅游购物联合体的相关单位，上方大字：强强合作，携手共赢，团结奋斗，再铸辉煌，是此次活动的意义和宗旨。喻示主办企业及联 14 合体将迎来新的发展机遇，再次腾飞，走向全国，飞向世界。 整个背景的组合磅礴、大气，很好的显示了主办企业的实力及本次活动的隆重气氛。 1、 在体育中心主大门的路口设置 1 个双龙 喜庆充气拱门， 2 个飘空球；沿路进用 6 个彩色造型气球灯柱装饰（由于是晚上进行，为了美化晚上的视觉效果，我们将采用灯柱的形式。） 2、 将体育中心的第 8、 9 号门设为的贵宾入口，在此处各悬挂 2个飘空气球， 100 面彩旗，以此做为导视。 3、 主会场设在体育中心绿茵场，舞台搭建在体育场绿茵场当中，整个舞台以“ T”字型，面对现有的主席台（西面）进行搭建，见下图：（标准图样详见效果图） 4、舞台相关设计： （ 1） 舞台搭建成两级 T 型，舞台上铺设红色地毯。 主 舞 台： 第一级 25m（长） 15m（宽 ） ） 第二级 25m（长） 10m（宽） ） T 型延展部分： 15m（长） 4m（宽） 1m（高） 舞台上搭建设计尺寸为 25m 6m 主题背景。 （ 2）主舞台两侧设计： 绿茵场 看 台 现有主席台 看 台 舞台 15 由于场地较大，表演节目的演员人数又不多，为了平衡舞台在视觉上以及实用上两方面，我们在主舞台的两侧作出相关的设计，让整个舞台从场地的视觉感上得到一个横向的延伸感，具体如下： 在舞台的两侧各搭建 1 块尺寸为 10m 6征高新珠宝现在已插上了一双飞翔的翅膀，将会飞向更加辉煌、更加成功 的明天。材质及形式可采用：喷绘 + 桁架（规则的矩形）。 （ 3）舞台上还安排有一系列的氛围营造设备（详见本方案“七”）。 （ 4）舞台周边装饰：用彩色气球柱及小彩灯装饰。 5、观看区： （ 1） 贵宾区利用体育场现有的主席台； 建议案：若晚会邀请了明星邀宾，建议将贵宾区设在看台下，舞台正前方的跑道区，这样可与演员近距离接触，视听效果更优越，这样更能突现贵宾们的优越性。 （ 2） 观众区则是以主席台为中心，向两旁延升，直至舞台视角的辐射范围。 6、相关的停车区、路口设置晚会指示牌，以作导视。 十一、 舞 美、特效相关设计说明： 1、 专业户外演出音响设备应用规划： 由于场地的特性，我们将在舞台区增加演出专业音响设备，再通过与体育场现有的音响相连接，组成一套较为完善的、适合当天晚会需要的音频传送系统。 a) 灯光系统应用规划： 1. 专业的舞台灯光 2. 营造绚丽的特效灯光，包括：电脑灯、追光灯等。 b) 现场实况投影应用规划： 1. 利用体育场原有的电子大屏幕，对晚会的实况进行现场投影； 2. 在舞台的 5 个不同角度各设置 1 个机位，共 5 个机位，对现场画面进行信号拍摄、及传输。（含转播车） c) 冷焰火 应用规划： 16 为了突出晚会“璀璨”的主题，同时也是为晚会中较为精彩的演出环节增添绚丽的舞台效果，在整个晚会的演出中，我公司将根据不同的节目、不同的环节，适时的采用冷焰火营造氛，冷焰火种类包括： 种类 燃放时间（秒） 喷射高度（米） 备注 1、舞台喷泉 3 3 将在各表演环节中适时使用。 2、舞台喷泉 15 3 3、舞台瀑布 15 8 4、轨道火箭（流星） 4 150（滑行距离） 5、宝石花（红绿蓝紫） 3 3 6、六角火轮 25 3（效果直径） 7、舞台单发花束 （红绿黄蓝紫银） 2 15 8、烟雾 （绿黄红紫白） 25 9、舞台组合旋风 2 20 10、高喷 1 10 d) 演出效果、氛围营造设备应用规划： 为了让整场晚会在，我们将在舞台的周边设置一系列的氛围特效营造设备，具体规划如下： * 气柱机 6 台 * 彩带机 2 台 * 烟机 4 台 * 泡泡机 4 台 为了让整台晚会更具气氛，让特邀明星与大众演员感受到观众们的热情，准备荧光棒派送给观众。（若从费用考虑，可只限于高新珠宝的员工方阵队使用。） 十二、 晚会内容及环节设计： 为让整台晚会丰 富多彩，在内容与环节设计上，我们将艺术之美与人文精神相结合，立体的展现 “高新 珠宝 银龙珠宝” 实力与魅力。 17 （一）晚会内容及环节设计： e) 大型文艺表演（详见节目单）： 歌曲演唱（知名歌手） 舞蹈表演：专业团体表演、 “高新 珠宝 银龙珠宝” 自排节目 f) 魅力珠宝 与 “高新 珠宝 银龙珠宝” 自身的企业特点、自身资源相结合，安排珠宝展示模特 节，通过模特动感的展现 “高新 珠宝 银龙珠宝” 的魅力。整个模特秀将分成三个主题进行： 1. 新生的喜悦 2. 青春 激情浪漫 3. 成就 收获幸福 g) 观众互动： （ 1）互动方式： A、方案一：设计小游戏，增加嘉宾与观众的参与性，活动现场氛围。 估价王：出示一款珠宝，由参与者估价，误差小于100 元的获胜，可获得 一份精美礼品。 模仿 、方案二：邀请观众与明星歌手合唱歌曲。 （ 2）参与观众的选择方法： 主持人在舞台上抛出若干个“幸运球”，接到“幸运球”的朋友走到舞台上参与互动环节。 （二）晚会表演整体编排思路： 根据 “高新 珠宝 银龙珠宝” 和企业特性，我们将表演中的“珠宝展示 作用放大，将整个展示 成三个不同的主题 ，以此为主线，贯穿整台晚会，其他的表演节目将在此线的不同主题中依次进行表演。晚会编排流程为： 第一主题：“新生的喜悦”珠宝展示 节目表演（若干个） 18 十三、 晚会流程设计 ： 晚会整体流程框架 顺序 流程 备注 1 迎宾、嘉宾签到 2 3 开场表演 大型、热情洋溢的舞蹈表演 4 晚会正式开始：主持人出场、开场白 5 领导致欢迎词 包括：公司领导及市领导 6 晚会正式开始： 表演 +观众互动 公司自排节目、专业演员表演、明星表演 7 表演结束，合影留念 8 晚会结束 （二） 晚会执行流程 时间 流程 礼仪 氛围营造 18:50 嘉宾签到 迎宾 礼 仪 小 姐迎宾、胸花、派送纪念品； 喜 庆 的 背 景音乐。 19:28 主持人开场 ，介绍主席台嘉宾 第二主题：“青春 激情浪漫”珠宝展示 节目表演（若干个） 第三主题：“成熟 成就幸福”珠宝展示 节目表演（若干个） 互动环节 互动环节 19 19:38 开场歌舞表演 全场灯光暗，两颗“流星”划向舞台，全场灯光亮起 激 情 的 歌 舞表演开始 19:43 晚会正式开始：开场白 激 昂 的 音 乐响起 灯光较暗，追光跟随 19:48 “高新珠宝” 席国际董事长致欢迎词 礼 仪 小 姐引位 激 昂 的 音 乐响起 追光跟随 19:53 市 领 导 讲话 礼 仪 小 姐引位 激 昂 的 音 乐响起 追光 跟随 19:58 | 22:00 节目表演 节 目 单 详见“九 （三）“ 第一主题珠宝 相关节目表演 第二主题珠宝 关节目表演 第三主题珠宝 关节目表演 说明：当中穿插互动环节 主持人串场 礼仪小姐配合互动环节 珠宝展示时，配合旁白，描述各款珠宝。 表演时，适时配合冷焰火； 配合气柱机、彩带机、烟雾机、泡泡机、 配合电脑灯等 22:10 合影留念（领导、贵宾、全体演员、全体员工） 晚会结束 礼 仪 欢 送嘉宾 背景音乐 说明：待方案的各项内容、表演节目全部落实，将会拟定晚会操作 执行流程细则、主持人串词等相关资料。 （三）节目单 1、自排节目：（ 40 分钟）（略） 2、专业演员节目：（ 40 分钟）（略） 20 3、知名艺人表演：（ 20 分钟）（略）： （知名艺人：邵雨涵；香香等） 备注： 1、晚会执行节目单，需在高新珠宝自排节目审定后可最终确定； 2、以上节目中，涉及到高新珠宝公司自行编排的节目，若在节目审查后不能通过，将由大地公司专业演出节目补上。 3、节目时间控制在 100 分钟左右。 （四 ）晚会主持人 ： 桂林电视台：安新闻 梁新华 十四、 传播 途径 ： 活动前通过桂林的主流媒体（如：桂林日报、桂林晚报、广播电视报），发布平面广告，内容包括： “高新 珠宝 银龙珠宝”形象展示、各祝贺单位名录。 活动时邀请各媒体的代表、记者，对现场进行录制、对 “高新珠宝 银龙珠宝” 的高层领导进行访问。同时在次日进行新闻报道 软文、电视新闻。 制作 “高新 珠宝 银龙珠宝” 企业专题宣传片，在活动时大屏幕播放，还可选择电视台的广告时段进行传播。 十五、 费用预算 （ 略 ） 十六、效果预测 1活动实际参加人数不少于 1万人次。 2媒介对活动的相关报道不少于 10篇次。 3活动信息覆盖率占本地 区人口 40%以上。 4活动现场执行情况不发生明显失误。 5活动经费严格控制在预算范围内。 6活动后 “高新 珠宝 银龙珠宝” 知名度提升 *%以上。 7活动后 “高新 珠宝 银龙珠宝” 美誉度提升 *%以上。 桂林市大地公关 公司 2006 年 6 月 5 日 第 三节 节庆活动 节庆活动是为了提高某地、某地主要经济支柱主打品牌、某地主要土特产品等而进行相 21 关地方性庆典活动，如青岛啤酒节、桂林山水节、宁夏枸杞节、阳朔漓江渔火节等等。我们把以上这些活动称为节庆活动。这种活动多由组织重要领导亲自主持参加，商务公关策划部门或专业公共关系公司、政府某部门等具体承办，组织各有关部门共同参与，邀请相关社会公众参加，是一种内、外公关作用兼具的公关专题活动。它是提高组织知名度、扩大社会影响的活动，现代经营者都想方设法地、合情合理地利用它。节庆活动应遵循 ”热烈、隆重和节约 ”的原则。 节庆活动与商务组织单纯的庆典活动的区别在于前者一般气势、规模更大，更受到当地政府的重视，而且一般是系列活动，延续时间也更长（商务组织单纯的庆典活动往往举行一个仪 式，几个小时就结束了，最长一般不会超过一天），也更容易受到媒体的关注，因此影响也会更深入和持久。 【范例一】 “ 漓江渔火”节 漓江渔火节来源昔日阳朔八大美景之一的 “ 漓江渔火 ” ，每当晚秋金风乍起，玉露初降的月明之夜，在溶溶的月光下，数十上百的竹筏出动汇集白沙河湾中，渔翁点亮竹筏上的渔灯，以此引鱼上钩。渔灯与水花犹如夜空中的繁星点点，映耀着穿梭在水面上的竹筏和在水中时隐时现的鹰，与美妙绝伦的漓江山水大背景速融成奇妙的景观。阳朔县委、县政府审时度势，以全新的观念对现有自然资源重新组合，从过去主要依靠地缘优势转变为依靠文化内涵力量的竞争优势，全面提升旅游名县综合竞争力，确定每年秋季举办阳朔漓江渔火节， 着力打造有阳朔浓郁地方特色人文景观。至 2005年阳朔漓江渔火节已连续举办了七届，每年都有国内外上百家新闻媒体争相报道，数十万游客蜂拥至阳朔。 如 2003年第五届阳朔漓江渔火节的系列活动就有大型山水实景演出 ” 印象刘三姐 ” 、湖南卫视的 ” 乡村发现 ” 栏目 ” 中国美丽村姑 ” 巡游表演、西街十大形象大使大奖赛、国际自行车越野赛、 ” 燃烧的火把 ” 民俗风情篝火狂欢、阳朔经济建设成果展、 ” 欢乐的新西街 ” 国际青年啤酒狂欢夜、欢乐农家生态游、阳朔美食风味大圩、 ”淳朴的民风 ” 民间综艺巡游、 ” 风情万种唐人街 ” 文艺演出和模特表演等丰富多彩 的项目，为期三天的活动，吸引了来自海内外的 200多名记者，以及大批的旅游者，取得了良好的经济效益和社会效益，极大地带动和促进了当地经济的发展。 2006年 9月 27日下午，中国阳朔第八届漓江渔火节新闻发布会在桂林漓江大瀑布饭店召开。 11月 18日 4日中国 阳朔第八届漓江渔火节将在阳朔举行，此次渔火节由阳朔县人民政府主办，桂林银视广告公司承办，中国登山协会、桂林晚报、桂林电视台特别协办。市委副秘书长陶运改，市委宣传部副部长麻跃红，县委副书记秦金敏，县委常委、统战部部长陈立华，承办单位、特别协办单位的主 要负责 22 人，县委宣传部、县旅游局、文体局领导出席了发布会；新华社、中新社、人民日报、广西日报、南国早报、广西电视台、桂林日报、桂林晚报、桂林电视台等全国数十家新闻媒体的记者应邀参加了新闻发布会。 县委常委、统战部部长陈立华主持新闻发布会。 自 1999年起，县政府开始举办“漓江渔火节”，以漓江渔火为主线，加上文艺表演，艺术作品展出，举办体育赛事，使整个县城呈现出欢腾景象。今年的渔火节由县人民政府主办，桂林银视广告有限公司承办，中国登山协会、桂林电视台、桂林晚报、桂林市高端品牌咨询有限公司特别协办，定于 11月 18日 4日在县城及高田镇大榕树景区隆重举行。 据了解，今年的渔火节，在以往的基础上，呈现出三大亮点：一是特别邀请中央电视台加盟，把著名的央视栏目组激情广场请到阳朔，在阳朔著名景区 大榕树 、 遇龙河 搭建央视舞台，全面报道渔火节国际体育赛事。二是做足遇龙河文章，在遇龙河上做汽车漂流表演，吸引世界的目光。三是把啤酒和众多企业产品引进西街，营造狂欢西街的节日气氛。 今年的渔火节时间为 7天，主要活动有以下七大内容： 开幕式（阳朔大榕树 ）；国际攀岩大赛 （阳朔月亮山 ）； 狂欢西街（阳朔西街 ）；夜闹漓江（兴坪至杨堤 ）；中国“经典时代与房地产”论坛；名县名模名车现场摄影大赛（阳朔大榕树）；“漓江渔火，生生不息”主题晚会（阳朔旅游停车场）。 【范例二 】 “ 2006 北京 广西文化舟 ” 一次成功的节庆活动 “ 2006 北京 广西文化舟 ” 于 2006 年 6 月 9 日至 18 日在北京举行。 这是一次向国内外全方位推介广西，进一步提高广西知名度和美誉度的成功的节庆活动。 本次节庆活动由 自治区位领导进京；个城市位正副市长、正副书记亲自带队；近 名演职员；多名旅游、景区、工艺品公司、工厂的经理、职员；各文化部门工作人员、广西媒体随行记者、 “ 广西文化舟 ” 组委会各版块负责人 共赴北京 本次活动 运用具有鲜明地域特色和浓郁民族风情的舞台艺术精品、美 术精品、博览精品、旅游精品展示和文化名人学术交流等形式，大力 传播和 展示广西经济蓬勃发展、社会安定和谐、人民安居 乐业的 信息 。 目的是 让北京、让全国以至全世界了解广西灿烂的文化、美丽的山水、开放的环境，了解广西是美丽的广西、魅力的广西、活力的广西、开放的广西、文化的广西、充满希望的广西。 23 “ 2006 北京 广 西文化舟 ” 六项主体活动 项目 ： 第一， “ 风情广西 广西舞台艺术精品展 ” 。精心选定民族音画八桂大歌、壮族舞剧妈勒访天边、新版歌舞剧刘三姐、民族歌舞诗漓江诗情 4 台不同风格的舞台艺术精品，于6 月 9 日至 18 日分别在北京人民大会堂、北京保利剧院进行展演。这些都代表了广西当前最高水准和具有民族特色的舞台艺术精品，既浓缩了民族精神的精华，也展现了广西最新的艺术境界和审美情趣。 第二， “ 魅力广西 ” 广西美术精品展。包含两大内容，一个是广西近十年来的美术精品，另一个是极具广西特色的红陶精品，将于 6 月 10 日 15 日，在北京中华世纪坛开展。本次展品以近年来广西国画、油画、版画、雕塑、水彩创作在全国获奖的精品力作及骨干画家的作品为主要内容，全面展示广西美术创作的整体面貌和水平，透过画家的画笔展现广西经济蓬勃发展、社会安定和谐的巨大变化，并通过画家的视角把广西绚丽多彩的少数民族风情和美丽神奇的绿水青山介绍给世界。而红陶精品展， 100 件意蕴丰厚的珍贵红陶作品，将是美术展上别具一格的景致。 第三， “ 美在广西 旅游嘉年华 ” 。 突出 “ 美 ” 的主题，展示 “ 美 ” 的广西，向首都及全国人民展示广西丰富的自 然旅游资源和人文旅游资源。 2006 年 6 月 9 日 13 日， 在北京市朝阳公园隆重举办 “ 美景长廊 广西风光风情摄影展及广西旅游景区展 ” 、“ 美艺长廊 广西民族旅游工艺纪念品及美食展 ” 、 “ 美的民族 广西民族风情大串烧 ” 三大主题活动。 第四， “ 激情广西 ” 广西文化名人在北京高校演讲。东西、鬼子、凡一平、张燕玲、梅帅元、 张仁胜、刘莉玲、蓝建军等独具特色、成就丰硕的广西文化人， 于 6 月 9 日至 18 日期间分别走进北京大学、中国人民大学、中央民族大学、北京航天航空大学，彰显广西文化人的新风貌新思想新理念新 成就。 第五， “ 开放广西 ” 中国 览会成果展。 “ 中国 览会 ”