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文档简介

电脑办公自动化实用教程电脑办公自动化实用教程 第第 01章章 数据库基础知识数据库基础知识 Windows XP是微软公司推出的一款操作系统,该操作系统具有界面友好是微软公司推出的一款操作系统,该操作系统具有界面友好 、屏幕美观、菜单简化和设计清新等特点,同时在系统安全性和稳定性方面也、屏幕美观、菜单简化和设计清新等特点,同时在系统安全性和稳定性方面也 有很大的提高。本章将介绍有很大的提高。本章将介绍 Windows XP的一些基础知识,只有掌握了这些基的一些基础知识,只有掌握了这些基 础知识,用户才可以更好地使用础知识,用户才可以更好地使用 Windows XP进行电脑办公。进行电脑办公。 电脑办公自动化实用教程电脑办公自动化实用教程 教学重点与难点教学重点与难点 u 启动和退出启动和退出 Windows XP u 了解了解 Windows XP u 设置设置 Windows XP u 安装和删除软件安装和删除软件 u 设置用户账户设置用户账户 电脑办公自动化实用教程电脑办公自动化实用教程 1.1 启动和退出启动和退出 Windows XP 启动和退出操作是用户每次使用启动和退出操作是用户每次使用 Windows XP操作系统时的必要步骤,因操作系统时的必要步骤,因 此在介绍其他此在介绍其他 Windows XP的操作之前,首先向用户介绍启动和退出的操作之前,首先向用户介绍启动和退出 Windows XP的方法的方法 。 u 启动启动 Windows XP u 退出退出 Windows XP 电脑办公自动化实用教程电脑办公自动化实用教程 当电脑中已经安装了当电脑中已经安装了 Windows XP操作系统时,用户只需启动电脑,便可操作系统时,用户只需启动电脑,便可 以自动启动以自动启动 Windows XP。此时显示。此时显示 Windows XP的启动画面,如下面的左图的启动画面,如下面的左图 所示。当系统自动进入所示。当系统自动进入 Windows XP操作系统的桌面时,则完成操作系统的桌面时,则完成 Windows XP 的启动操作,如下面的右图所示。的启动操作,如下面的右图所示。 1.1.1 启动启动 Windows XP 电脑办公自动化实用教程电脑办公自动化实用教程 退出退出 Windows XP操作系统时,应该按步骤进行,不能直接关闭电脑电源操作系统时,应该按步骤进行,不能直接关闭电脑电源 。否则可能会丢失一些未保存的文件内容和破坏正在运行的程序,甚至造成致。否则可能会丢失一些未保存的文件内容和破坏正在运行的程序,甚至造成致 命的错误,导致命的错误,导致 Windows XP无法再次启动无法再次启动 。 1.1.2 退出退出 Windows XP 电脑办公自动化实用教程电脑办公自动化实用教程 1.2 了解了解 Windows XP Windows XP操作系统由桌面、窗口、对话框和菜单等对象组成,这些对操作系统由桌面、窗口、对话框和菜单等对象组成,这些对 象有不同的作用,本节将依次介绍这些对象。象有不同的作用,本节将依次介绍这些对象。 u 桌面桌面 u 窗口窗口 u 对话框对话框 u 菜单菜单 电脑办公自动化实用教程电脑办公自动化实用教程 进入进入 Windows XP操作系统时,首先显示的就是系统桌面。桌面是操作系统时,首先显示的就是系统桌面。桌面是 Windows XP的工作平台,主要包括桌面图标、桌面背景、快速启动栏、的工作平台,主要包括桌面图标、桌面背景、快速启动栏、 “开始开始 ”按钮、任务栏、语言栏和系统托盘等按钮、任务栏、语言栏和系统托盘等 7个组成部分,如下图所示个组成部分,如下图所示 。 1.2.1 桌面桌面 电脑办公自动化实用教程电脑办公自动化实用教程 在在 Windows XP操作系统中,无论用户打开磁盘驱动器、文件夹,还是运操作系统中,无论用户打开磁盘驱动器、文件夹,还是运 行程序,系统都会打开一个窗口,用于管理和使用相应的内容。例如,双击桌行程序,系统都会打开一个窗口,用于管理和使用相应的内容。例如,双击桌 面上的面上的 “我的电脑我的电脑 ”图标,即可打开图标,即可打开 “我的电脑我的电脑 ”窗口,如下图所示,在该窗口中窗口,如下图所示,在该窗口中 可以对电脑中的文件和文件夹进行管理可以对电脑中的文件和文件夹进行管理 。 1.2.2 窗口窗口 电脑办公自动化实用教程电脑办公自动化实用教程 对话框是一种特殊的窗口,与窗口不同的是,对话框一般不可以调整大小对话框是一种特殊的窗口,与窗口不同的是,对话框一般不可以调整大小 。对话框种类繁多,可以对其中的选项进行设置,使程序达到预期的效果。下。对话框种类繁多,可以对其中的选项进行设置,使程序达到预期的效果。下 图显示了图显示了 Microsoft Word中的中的 “选项选项 ”对话框对话框 。 1.2.3 对话框对话框 电脑办公自动化实用教程电脑办公自动化实用教程 在在 Windows XP操作系统中,菜单用于启动程序或执行命令,比较常见的操作系统中,菜单用于启动程序或执行命令,比较常见的 菜单有如下两种菜单有如下两种 : u 下拉菜单下拉菜单 u 快捷菜单快捷菜单 1.2.4 菜单菜单 电脑办公自动化实用教程电脑办公自动化实用教程 1.3 设置设置 Windows XP 在使用在使用 Windows XP时,用户可以根据自己的需要对操作系统界面进行设时,用户可以根据自己的需要对操作系统界面进行设 置,主要包括如下:置,主要包括如下: u 设置系统桌面设置系统桌面 u 设置任务栏设置任务栏 电脑办公自动化实用教程电脑办公自动化实用教程 系统桌面是使用系统桌面是使用 Windows XP操作系统的用户最常见的显示对象。如果用操作系统的用户最常见的显示对象。如果用 户对自己的桌面显示效果不满意,可以进行相应的设置,使其变得更加美观。户对自己的桌面显示效果不满意,可以进行相应的设置,使其变得更加美观。 桌面设置主要包括:桌面设置主要包括: u 设置桌面背景设置桌面背景 u 设置屏幕保护程序设置屏幕保护程序 u 设置屏幕分辨率设置屏幕分辨率 1.3.1 设置系统桌面设置系统桌面 电脑办公自动化实用教程电脑办公自动化实用教程 除了设置系统桌面之外,用户也可以对任务栏进行设置,包括设置任务栏除了设置系统桌面之外,用户也可以对任务栏进行设置,包括设置任务栏 的显示方式,分组任务栏中的按钮,以及设置是否显示时钟的显示方式,分组任务栏中的按钮,以及设置是否显示时钟 。 1.3.2 设置任务栏设置任务栏 电脑办公自动化实用教程电脑办公自动化实用教程 1.4 安装和删除软件安装和删除软件 在在 Windows XP操作系统中,软件是用于让电脑实现各种功能的程序,如操作系统中,软件是用于让电脑实现各种功能的程序,如 在电脑办公时需要使用办公软件、在制作图形和动画时需要使用图形图像软件在电脑办公时需要使用办公软件、在制作图形和动画时需要使用图形图像软件 、上网时需要使用网络软件等。在使用各类软件之前,首先应掌握在系统中安、上网时需要使用网络软件等。在使用各类软件之前,首先应掌握在系统中安 装与删除软件的方法装与删除软件的方法 。 u 安装软件安装软件 u 删除软件删除软件 u 安装和删除输入法安装和删除输入法 电脑办公自动化实用教程电脑办公自动化实用教程 在在 Windows XP操作系统中,用户可以方便地安装各种软件。对较为正规操作系统中,用户可以方便地安装各种软件。对较为正规 的软件来说,在安装文件所在的目录下都有一个名为的软件来说,在安装文件所在的目录下都有一个名为 Setup.exe的可执行文件的可执行文件 ,运行该可执行文件,然后按照屏幕上的提示逐步操作,即可完成软件的安装,运行该可执行文件,然后按照屏幕上的提示逐步操作,即可完成软件的安装 。 1.4.1 安装软件安装软件 电脑办公自动化实用教程电脑办公自动化实用教程 在安装软件时,一般会同时安装其卸载程序,用户只要执行该卸载程序即在安装软件时,一般会同时安装其卸载程序,用户只要执行该卸载程序即 可删除软件。此外,用户还可以通过可删除软件。此外,用户还可以通过 “控制面板控制面板 ”来删除不需要的软件来删除不需要的软件 。 1.4.2 删除软件删除软件 电脑办公自动化实用教程电脑办公自动化实用教程 在操作电脑的过程中,用户经常需要向电脑中输入中文,此时就需要使用在操作电脑的过程中,用户经常需要向电脑中输入中文,此时就需要使用 输入法来完成操作。输入法是一种特殊的软件,并且输入法来完成操作。输入法是一种特殊的软件,并且 Windows XP操作系统自操作系统自 带多种输入法。带多种输入法。 1.4.3 安装和删除输入法安装和删除输入法 电脑办公自动化实用教程电脑办公自动化实用教程 1.5 设置用户帐户设置用户帐户 使用某台电脑的每个用户都可以创建自己的用户账户,这样就可以拥有自使用某台电脑的每个用户都可以创建自己的用户账户,这样就可以拥有自 己的收藏夹、我的文档以及桌面设置等,并且任意一个账户对系统进行的一般己的收藏夹、我的文档以及桌面设置等,并且任意一个账户对系统进行的一般 性设置都不会影响其他账户。如果用户的电脑安放在办公室等公共场合,创建性设置都不会影响其他账户。如果用户的电脑安放在办公室等公共场合,创建 具有密码的用户账户可以有效保护系统的安全。具有密码的用户账户可以有效保护系统的安全。 u 创建用户帐户创建用户帐户 u 设置帐户密码设置帐户密码 电脑办公自动化实用教程电脑办公自动化实用教程 用户可以使用用户可以使用 “控制面板控制面板 ”方便地创建用户账户,然后以该用户账户登录到方便地创建用户账户,然

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