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文档简介

办公用品领用制度 为有效的控制办公消耗成本,规范我公司办公用品的发 放、领用和管理工作，特制定本制度。 一、耐用办公用品的领用： 1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件 栏、文件夹、活页夹、笔筒、剪刀、壁纸刀、直尺等。 2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，在使用 期限不再增补，若确破损、残旧需更新的必须以旧换新。 3、以上用品须在员工入职时凭员工入职通知单及 物品领用单至主管副总签字后，至仓管处领取；员工 离职时，以上物品如数归还仓库。 二、易耗办公用品的领用： 1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所 需用品。 2、部门所需用品包括：传真纸、复印纸、打印纸、墨 盒、碳粉、硒鼓、墨水、装订夹、白板笔。 3、个人所需用品包括：签字笔、圆珠笔、铅笔、笔记 本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡 皮擦、涂改液、便签纸等。 4、部门常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个 月加权平均数为依据。此标准为暂定数，可依据每月平均 用量进行合理调整。待半年统计后制作为用量标准表作为 计划依据。 5、每月 20 日前，由各部门将次月 办公用品需求计 划表填好，经部门经理初核，交主管副总签字后至仓库 领取。 6、发放时间：每月一次。 7、部分办公用品实行以旧换新原则，传真纸领用时须 以中间纸交换。 8、电脑耗材品由各部门经理审核，主管副总批准后方 可领用，申领时须以旧换新。 9、个人所需办公用品除订书钉、回形针、橡皮擦外全 部实行以旧换新。无需主管副总签字，直接至仓管处填写 个人耗材领用登记表即可。 10、个人耗材领用情况，每月仓管汇总一次，呈交主 管副总；月底盘存核对。 三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领， 必须由本部门经理签字和公司主管副总签字后行政部才能 申请购买和领用 。 四、遇到特殊情况时，各部门提出的计划外采购单， 由本部门主管签字并注明“告急”，采购申请单在主 管副总签字“同意”后方可购买，办理入库后方可即时领 取。 五、办公用品严禁带回家私用或挪作它用。
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