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文档简介
办公用品领用制度 为有效的控制办公消耗成本,规范我公司办公用品的发 放、领用和管理工作,特制定本制度。 一、耐用办公用品的领用: 1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件 栏、文件夹、活页夹、笔筒、剪刀、壁纸刀、直尺等。 2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,在使用 期限不再增补,若确破损、残旧需更新的必须以旧换新。 3、以上用品须在员工入职时凭员工入职通知单及 物品领用单至主管副总签字后,至仓管处领取;员工 离职时,以上物品如数归还仓库。 二、易耗办公用品的领用: 1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所 需用品。 2、部门所需用品包括:传真纸、复印纸、打印纸、墨 盒、碳粉、硒鼓、墨水、装订夹、白板笔。 3、个人所需用品包括:签字笔、圆珠笔、铅笔、笔记 本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡 皮擦、涂改液、便签纸等。 4、部门常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个 月加权平均数为依据。此标准为暂定数,可依据每月平均 用量进行合理调整。待半年统计后制作为用量标准表作为 计划依据。 5、每月 20 日前,由各部门将次月 办公用品需求计 划表填好,经部门经理初核,交主管副总签字后至仓库 领取。 6、发放时间:每月一次。 7、部分办公用品实行以旧换新原则,传真纸领用时须 以中间纸交换。 8、电脑耗材品由各部门经理审核,主管副总批准后方 可领用,申领时须以旧换新。 9、个人所需办公用品除订书钉、回形针、橡皮擦外全 部实行以旧换新。无需主管副总签字,直接至仓管处填写 个人耗材领用登记表即可。 10、个人耗材领用情况,每月仓管汇总一次,呈交主 管副总;月底盘存核对。 三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领, 必须由本部门经理签字和公司主管副总签字后行政部才能 申请购买和领用 。 四、遇到特殊情况时,各部门提出的计划外采购单, 由本部门主管签字并注明“告急”,采购申请单在主 管副总签字“同意”后方可购买,办理入库后方可即时领 取。 五、办公用品严禁带回家私用或挪作它用。
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