经销商管理的培训

对经销商的 服务和管理 工作重点 网络的建设 网络的维护 新客户开发 良好的售后服务 全系列推广 有效的销售管理 全系列推广： 只要有适合公司产品的地方 , 就要有公司系列产品销售 利用客户卡 找出适合客户形态的品种 告诉客户销售全系列产品的好处 告诉客户增加品种 /包装会带来利润 利用销售设备带进全系列产品 推广活动 POP、海报 促销专柜 一体化供应，完整无缺 我们就可以满足各种消费者的需求 产品全系列推广： “服务 ”是公司产品的 “附加价值 ” 良好的售后服务： 良好的售后服务，不仅使客户甚为感激，更能赢得人 心和订单 建立良好的客情关系： 彰显公司信誉 稳定已有客户 获得市场信息 增加销售业绩 借良好的售后服务已实现当初对客户的承诺， 显示公司优良的信誉 通过 “服务 ”增加与客户个层面的融洽，强化客 户的 “忠诚度 ” 直接、间接获得客户对产品、对公司的需求； 了解对手的信息 客户在良好的服务下乐意销售公司的产品，乐 意推广公司的新产品 服务 实际送货服 务 记录每次与经销商下订单的时间和送货的时间 确定产品在预定的时间内送达，这样才能有效运用 “最低库存 ”计算 准确的库存量。 找出延迟送货或部分送货的原因并加以解释，取得谅解，增进信任 ，也显示你掌握整个过程。 在定期的业务检讨中了解每次送货的情况。 与公司有关部门沟通，提高送货的及时性和服务水准，尽量避免延 迟送货或部分送货的情况发生，最终影响销售 。 服务 供应状况服务 了解产品的生产情况，避免对经销商来说销售情况良好 的产品发生断货。 掌握经销商的库存情况，做好销售预估工作，通过有效 的途径及时了解公司当期的生产资讯。 对于生产上的突发问题，须及时将原因告知经销商并启 动补救预案。 服务 市场资讯服务 及时收集区域内的各种市场信息，经过筛选后及时向经销商 提供有助于满足其业务作业需求的资讯。 与经销商共同讨论所得到的信息是否能帮助经销商分析产品 的某些销售表现；找出销售不佳的原因；明晰目前所销售的 产品（品种、口味、包装等）能否满足其销售区域的需要。 服务 销售培训服务 根据公司的销售策略，培训经销商的业务人员，注意选择正确 的主题，抓住业务人员的兴趣。 拟定每次协同拜访的训练主题，并让经销商加以确认，以取得 经销商的支持。 向经销商及其业务人员充分解答促销方案的细节（目的、方法 、操作、要求、注意事项，等等），监督、指导促销方案的实 施，达成促销活动的预期目标。 服务 产品知识服务 成为公司产品基本知识的 “专家 ”，了解公司不同品种、不同包 装产品的特性，并向经销商的业务人员进行灌输。 明确公司对产品的陈列标准，掌握公司产品在不同店头的陈列 要求，向经销商阐述上述要求和标准以及通过陈列对产品销售 所带来的好处。 系统地、及时地向经销商介绍公司的新产品，以期形成销售的 新的增长点。 管理 销售状况 重点在于： 经销商的库存（进、销、存） 经销商网络客户（尤其是重点客户）的产品 库存 销售信息 销售状况 合理的存货 在商品微利条件下，存货的风险是很大的。存货风险主要是指变 现风险与断货风险。 存货积压意味着资金占用，意味着存储调拨费用的增加，以及意 味着降价促销费用的增加。 供货不足意味着断货风险，意味着丧失销售机会，意味着市场地 位的削弱。 减少存货风险是维护与经销商关系，提高经销商利益，以及强化 价值链的关键因素。 在分销力一定的情况下，减少各环节的存货，等于加速资金周转 ，使有限的资金可以做更大的销售收入，可以大大地提高销售毛 利水平。提高经销商投资回报率。 销售状况 强化销售信息反馈 盲目对经销商进行压货，并不能带来实际的分销力，相反使 经销商的资金周转减慢，减少经销商的现金流量与毛利水平 。 盲目对经销商进行压货，或造成经销商压低产品的价格，或 要求提供返利，或甩货窜货等等，最终弱化了公司的价值链 。 减少各环节的存货，有效的办法就是加强市场信息的反馈， 尤其要加强 “进销存 ”以及 “市场信息 ”“竞争对手 ”等信息的反馈 。 要对各环节的 “进销存 ”实际状态进行实时监控，防止断货，减 少积压。 销售状况 加强对经销商的数据管理 要定期对经销数据进行统计分析，尤其要分析 “进销存 ”数据。把握数 据的规律，把握商品资源的流量流向与流速，减少盲目性。 依靠对一线各环节统计数据的分析，以及各环节实际要货申请，确定 订货补货的计划。 通过要货补货，滚动式地调整品种结构，改善供货期量标准，加快商 品货物的周转，降低各环节的存货。 逐步实现对零批环节的数据进行管理。要通过我们的业务人员，教会 经销商对 “进销存 ”数据进行采集、整理与传递。教会经销商怎样做销 售预测，怎样保持合理的安全库存，从而使公司价值链在 “存货管理 ” 上具有核心竞争能力。 客户资料卡 有效的管理工具 达成目标，创造更多的收益 使新进人员能尽快地进入状态 收集市场资料 管理的好帮手 降低配销成本 “客户资料卡 ”能很快地告诉你 经销商的重要事项，并帮助你 ： 管理 销售计划 数据分析 利用并分析以往的销售数据或上期的销售资料，做好 销售预估。 计划分解 将公司的销售目标分解后分配给经销商，在此之前必 须了解经销商的销售状况，以及与计划间的差距，以 便采取相应有效的对策。年初与经销商讨论上年度的 销售状况，找出与本年度计划的差距，拟定解决办法 。 计划落实和追踪 将销售计划传达给经销商的每一个相关人员； 让经销商了解每一个阶段的销售重点，以期共同提升 销售业绩。定期与经销商就上述计划工作进行检讨， 找出差距，拟定解决措施。 管理 经销商（销售）评估 销量通常是重要的 指标 ， 但 若 把它作为唯一 指标则 并不全面和可靠 对销售额的贡献 对利润的贡献 客户满意程度 对市场稳定的贡献 综合营销能力 经销商 在一年内销量目标的完成情况 实际商店 数 和 区域内 的分销情况 公司 对经销商的 投入 花费与经销商销量 之 比是否合理 经销商为客户提供的服务质量，包括走单、送货、付 款、理货、促销、走访等等 经销商对价格和销售区域规定的遵守程度 经销商 是否 有精通业务的骨干人员，并熟悉 公司 及竞 争对手的产品和服务情况 经销商对市场长期趋势和竞争变化 是否 有灵敏的适应 能力 管理 经销商（销售）评估 必须要经常保持最新的经销商的资料： 销售所涵盖的地区 经销的产品 经销哪些厂商的产品 先由经销产品与公司产品的冲突性 业务人员数量 运输车辆数量及状况 仓库大小及设施的先进性 财务状况 服务、管理的基本工作内容 设立与取消 销售合同 客户资料 计划与供应 铺货及销售 销售服务 依据公司制定的选择标准进行取舍 年度计划的分解落实、月销售预估、供货 基本情况及信息管 理 售点数量、铺货情况调查、销售进展 产品介绍、业务培训、随同拜访 合同的订立、变更、解除 服务、管理的基本工作内容 设立与取消 公司制定的选择标准进行取舍 销售合同 合同的订立、变更、解除 客户资料 基本情况及信息管理 计划与供应 年度计划的分解落实、月销售预估、供货 铺货与销售 售点数量、铺货情况调查、销售进展 销售服务 产品介绍、业务培训、随同拜访 服务、管理的基本工作 培训 协助资源配置 规划区域 检查督促 库存管理 售点广告 促销活动 回收货款 收集信息 灌输商品知识、提供销售技巧训练 组织销售队伍，建立配销系统 规划销售区域，拟定拜访路线；开发、拜访、跟踪其重点 客户 检查督促全系列产品的推广，辅导教育店头产品生动化布 置 定期检查产品库存，严格先进先出 选择和确认售点广告 指导、督促和检查所进行的公司产品的促销活动 回收应付货款，做好信用调查 及时收集市场信息，提拟竞争策略和方法 服务、管理的基本工具 客户资料卡 销售计划 销售预估 经销商评估 自我评估 服务、管理的基本途径 定期拜访经销商 协同、随同经销商业务人员拜访其客户 参加经销商的业务会议 定期与经销商进行业务检讨 有效沟通 服务、管理的基本角色 辅导员 督导员 计划员 管理员 信息员 定期通报公司的产品开发及生产信息；促销活动及销售策略等信息 灌输公司产品性能知识，尤其是新产品知识 培训销售技能；生动化陈列的标准 促销活动的事前培训，过程指导 检查、推广公司全系列产品的推进要求 检查、督导促销活动，及时纠正问题 铺货调查 检讨上年度的销售实绩，拟订年度销售计划 协助制定、分解和落实销售计划 拟定合理的销售进货计划 协助建立销售队伍、配销系统 规划销售区域，制定并落实新客户开发计划 定期检查库存，做到 “先进先出 ”，防止不必要的退货 了解销售去向，避免跨区窜货 收集消费需求，以及消费者对公司产品的意见 经销商及其客户对公司产品以及销售公司产品的意见和建议 竞争对手的信息（品牌策略、价格政策、促销手段、新品开发，等 等） 拜访和协同拜访 只有保持与经销商的良好关系，才能得到他的承 诺 倾听需求 注意改进 提供帮助 坚持目标 明确承诺 监控库存 道谢 确定你已经了解了对方的需求 强化销售中的机会点，强调需要改进的地方 提供实际的、明确的帮助 明确并坚持你的销售计划 不要许下无法达成的诺言 始终注意其库存，了解其对库存的监控系统 道谢并约定下次拜访时间 拜访和协同拜访的步骤 检查户外广告 向客户打招呼 检查户内广告 检查陈列 检查存货 明确订货数量 收款、道谢 拜访和协同拜访的行程计划 下周工作计划 日期： 拜访路线 特例说明 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期日 主管指令： 签字： 服务、管理 树立你的专业形 象 制定合理的销售和进货计划。 帮助经销商建立进销存报表，做安全库存数和先进 先 出库存管 理。 陈列效果改进。 网络维护，包括客情维持、开发客户，建立客户档案，销售分 析等。 理念引导，如铺货率、售点陈列对销售的促进，库存管理对经 营的改善，建立客户档案的好处，与下线客户沟通的技巧，建 立管理制度提高效率等。 设计市场营销方案，了解市场提供市场数据和市场分析，把握 市场趋势，打击竞争品牌等。 我们能给经销商些什么 ？首先是销售网络 - 所在区域内尽可能多的终端售点，形成固定周期性拜访，掌握各终端售点 的分布图、地址、电话、重点人物等基础资料。在与这些售点的长期交易服 务中逐渐掌握他们的进货量、进货周期、信誉情况、付款能力等相关信息。 - 建立经销商在各个售点的知名度美誉度，产品质量有保障、价格稳定、服 务良好、信守诺言、新品畅销、促销支持等。 - 操练出一支出色的售点拜访、售后服务及客户管理队伍，通过长期实践总 结和不断学习摸索，形成体系化的市场运作方法。 其次是销售管理经验 - 经销商可以在物流、资金管理、销售队伍建设上得以提高。 - 生产厂商可为经销商提供增值的 “ 给客户做专业顾问 ” 的专业服务。 - 帮助建立库房管理制度、销售结算制度、销售管理制度等管理体系。 第三是销售不同产品的收益 - 全系列推进带给经销商良好的资信度