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文档简介

办公用品及管理费用支出的实施细则 为提高企业的经济效益，规范公司的办公用品的领用 支出，更好地维护公司利益，结合公司实际，制定本细则。 第一章 办公用品的申领 第一条 为加强对公司办公用品的管理，原则上应统一 由行管部负责采购。 第二条 办公用品采用每两个月一次的发放制度，各部 门应以部门为单位将需求计划明细表报到行政管理部，申 报时间为单月的 5 日前。 第三条 行管部按照公司经营预算管理办法，将各 部门办公用品费用进行统计并上报总经理，审批后按其 支付管理办法执行。 第四条 办公用品领用的范围见副表。各部门领用办公 用品，应按所报需求计划明细表于双月的 25 日26 日到行 管部领取。 第五条 行管部建立部门办公用品领用台帐，部门 领用人均需签字确认所领办公用品；价值在 50 元以上的办 公用品如硒鼓、墨盒、计算器、电话等需以旧换新，由行 政管理部负责监督落实。 第六条 各部如领取复印纸张 1 包以上要通过部门经理 同意并进行登记，由行政管理部审核报主管领导批准后方 可领取；复印需要将复印的内容、数量进行登记，计入该 部办公用品台帐。 第七条 下属子公司领用复印纸或进行复印的，要经过 主管领导批准并按照现有规定持部门经理签单复印，费用 由行管部按季度进行核算、结帐。 第二章 办公用品的使用和管理 第八条 各部门应妥善保管所领办公用品，日常办公用 品损坏、丢失均由部门自行处理解决。 第九条 各部门所用办公用品，单价在 XX 元以上，均 属贵重物品，应到行政管理部进行备案登记，使用部门应 指定专人本文来源于-，帮您找文章保管，制定保管措 施及外借登记手续。损坏、丢失的按总价的 5%-10%赔偿。 第十条 共用的贵重物品如摄象机、照相机、复印机、 投影仪等，由行管部指定专人负责保管和使用，并负责产 品的维修、保养。如需外借，必须经主管领导批准，保管 人员不得擅自外借，如因私自借出或使用保管不善造成损 坏、丢失的，按价款的 10%进行赔偿。 第三章 公司公用性办公设施的管理 第十条 办公楼内、外公用设施部分如照明用灯、开关、 水暖管件等；公司楼内保洁、洗手间等用品；公司院内、 院外绿地的维护保养、补种；灭鼠、灭蟑、灭蝇等由行政 管理部根据需求按季度或月报预算并负责落实。 第十一条 公司院内的消防、安保等设备、设施的保养、 维修由行政管理部、经管部根据需求报预算并负责落实。 第十二条 公司公务用车的维修费、保养费、汽油费、 车船使用税、保险费、过桥停车费等由行政管理部按照需 求报
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