2006年度区(市)档案工作目标管理绩效检查标准

青 岛 市 档 案 局 文 件 青档字2006 5 号 关于印发2006 年度区（市）档案工作 目标管理绩效检查标准的通知 各区、市档案局： 现将2006 年度区（市）档案工作目标管理绩效检查标准 印发你们，望认真贯彻执行。 青岛市档案局 二六年二月六日 青岛市档案局办公室 2006 年 2 月 6 日印发 2 2006 年度区（市）档案工作目标管理绩效检查标准 检查指标 检查值 检查方法 备注 国家档案局认可数 次数最多为 2 分，其他按比例计分。 省档案局认可数 次数最多为 2 分，其他按比例计分。 媒体认可数 次数最多为 2 分，其他按比例计分。 市档案局认可数 次数最多为 2 分，其他按比例计分。 1. 档 案 工 作 创 新 创 优 区（市）领导认可数 次数最多为 1 分，其他按 比例计分。 国家档案局、省档案局认可以领导讲话（或 正式文件）、 工作简报、科技进步奖、档案学 优秀成果奖及其他奖项进行计算；国家级媒 体认可以中央、省、市党报、 中国档案报、 中国档案、 山东档案进行计算；市档案局 认可以优秀工作成果、档案学优秀成果奖及 创新工作进行计算；区（市）领导认可以当地 党委、政府主要领导讲话、批示进行计算。 档 案 事 业 管 理 *2. 重点建设项目档案建档 率 建档率最高为 7 分，其他 按比例计分。 建档率=重点建 设项目已建档数全部重点 建设项目数 系数（归档率）100%； 至少抽查一个重点建设项目，抽查不少于 15 份应归档文件，按比例折算归档率，达不到 70%的 视建档率为零。 3 建档率最高为 6 分，其他 按比例计分。 3. 民营企业档案建档率 建档率=青岛 市百强民营企业已建档数百 强民营企业总数 系数（归档率）100%； 抽查一家民营企业，抽查不少于 15 份应归 档文件，按比例折算归档率，达不到 70%的 视建档率为零。 *4. 国有企事业单位档案规 范化管理合格率 合格率最高为 6 分，其他 按比例计分。 合格率=本地区所属国有企事业单位档案管 理通过省合格以上等次考核的数量所属国 有企事业单位总数 系数（抽查单位分值 100）100%； 至少抽查一家合格企业或事业单位，对照 山东省档案管理考核办法的相应标准，合 计分值达不到合格等级的视合格率为零。 1. 应进馆文书档案接收率 接收率达到 100%为 1 分， 其他按比例计分。 按档案法规定的接收年限和现有区（市）直 机关检查； 接收率=已接收 单位数应进馆单位数 100%。 档 案 资 源 建 设 与 2. 将 10 种专门档案纳入监 督指导范围，接收 3 种进 馆 完成任务为 2 分，其他按 比例计分。 实地检查。 4 3. 照片档案增长量 增长数量最多为 1 分，其 他按比例计分。 照片档案按张数计算。 4. 多媒体档案增长量 增长数量最多为 1 分，其 他按比例计分。 多媒体档案按条目计算。 5. 资料增长量 增长数量最多为 1 分，其 他按比例计分。 资料按册计算。 6. 实物档案增长量 增长数量最多为 1 分，其 他按比例计分。 实物档案按件计算。 管 理 *7. 全宗卷整理规范率 规范率达到 100%为 3分， 达不到按比例计分。 依据青岛市综合档案馆全宗卷规范要求， 检查全部馆藏档案全宗卷文件材料整理情况； 规范率=已整理并达到规范要求全宗卷数 应整理全宗卷数100%。 档 案 开 发 利 用 *1. 馆藏档案开放率 在互联网（D 级）开放档案 比例不低于 30%、在金宏 网（D、C 级 ）不低于 60% 为 12 分，达不到按比例计 分。 开放率=已开放档案文件数馆藏档案文件 总数系数（准确率） 100%； 抽查 40 份文件，折算准确率（出现明显或重 大错误为不准确），达不到 70%的视开放率 为零。 5 *2. 已公开现行文件收集上 网件数 数量最多为 2 分，其他按 比例计分。 市内四区与五市三区分别计算； 以本区域内制发的已公开现行文件为准（含 2006 年）； 随机抽查 30 份文件，非政务公开文件数超 过 10%不得分。 3. 举办展览、编纂出版档案 史料、拍摄专题片等次 （种）数 次（种）数最多为 2 分，其 他按比例计分。 展览包括自办、合办和长期性的，拍摄专题 片需公开播出。 *1. 电子文件进馆率 进馆率达到 100%为 12 分， 达不到按比例计分。 进馆率=已接收 进馆 2005 年度机关电子文 件（文书档案永久、长期）数量应接收电子 文件数量100%。 加入单 位数 加入单位最多为 5 分，其 他按比例计分。 *2. 区（市）直机关 加入数字文件 中心实现档案 信息共享数量 上网数 据 上网数据最多为 5 分，其 他按比例计分。 加入数字文件中心机关不少于机关总数 25%，每个机关 2003 年后挂接金宏网公开级 电子文件（本机关正式发文）不少于永久、长 期电子文件总数的 30%； 加入机关达不到 25%、挂接数量达不到 30% 分别按零分计。 档 案 信 息 化 工 作 *3. 目录数据库机检率 机检率达到 100%为 5 分， 达不到按比例计分。 包括新接收进馆档案； 机检率=已建成目 录数据库档案资料数量 馆藏全部档案资料数量100%。 6 4. 档案检索查准率 查准率达到 100%为 3 分， 达不到按比例计分。 查准率=已检 索到的档案文件数需要检索 档案文件总数100%。 *5. 馆藏档案专题目录数据 库建设数量 专题目录数据新增 3 万条 为 6 分，达不到按比例计 分。 2006 年重点完成 1995 年以前婚姻档案专题 目录数据库建设，已完成或尚未接收进馆的， 开展馆藏知青、就工就业档案等专题目录数 据库建设（7 区必须完成婚姻档案专题目录 数据库建设）。 6. 全文数字化程度 数字化程度最高为 6 分， 其他按比例计分。 数字化程度= 已完成全文数据库数量馆藏 文书档案数量 系数； 系数=馆藏文 书档案数量（以万为计算单位， 四舍五入）10000。 *7. 照片档案数字化率 数字化率达到 100%为 2 分，达不到按比例