2关于地勘单位信息化建设工作的思考

关于地勘单位信息化建设工作的思考 当今世界经济正进入信息化时代，信息技术日益成为推动全球经济和社会 发展的重要生 产力。面对信息化带来的挑战与机遇，中央提出了“以信息化带 动工业化，实现社会生产力 跨越式发展”的战略。地勘单位作为一个经济组织 必然与企业一样面临市场化和国际化竞争 的挑战，高效率的运作已成为获得效 益、赢得竞争的必要前提。如何充分利用信息化这个利 器，推动地勘单位改革 与发展，提高地勘单位的整体素质，实现现代化，这是需要我们认真 加以研究 的。 一、信息化建设对地勘单位改革与发展的现实意义 1.促进地勘单位凤凰涅般木带向全面创新之路。信息化建设本身就是一 个全新的理念， 它必将促进地勘单位开拓创新，以观念创新为先导，以创新的 方法和手段，实现机制创新、 管理创新、技术创新、市场创新、经营理念创新、 经济方式创新和资产配置创新。所谓观念 创新，首先必须有先进的信息意识， 以适合自身发展的信息化建设工作去带动地勘单位的各 项创新全面进步，提升、 再造和创新地勘单位。 2.促进地勘单位脱胎换骨进行企业化经营改革。地勘单位信息化也是一 场革命，它与企 业化经营改革相结合，可以相辅相成、相互促进、相互融合。 势必对计划经济时期形成的、 不适应市场经济体制要求的落后经营方式、僵化 组织结构、低效管理流程等，进行全面而深 刻的变革。网上丰富的信息资源也 是地勘单位了解外界信息、感知世界与对手、把握自己、 锐意改革的一剂良药。 利用 Web 站点，以低廉的代价让外界知道地勘单位的存在、服务与产 品，加强 与社会的信息联系、沟通和协作，展示地勘企业文化，更好地迈向市场、融入 地方 区域经济，向企业化经营改革目标前进。 3. 促进地勘单位未雨绸缪加强管理改善信息工作。地勘单位要在瞬息万 变的市场竞争中 及时应对来自不断演进的产业结构、所在行业所处的生命周期、 竞争对手的变化、科技进步 和宏观环境变动的冲击，对此做出机敏的反应，就 要不断地提高管理、驾驭经济的水平，其 中一个基础性的工作就是信息工作。 必须在管理手段上尽快建立适应市场竞争需要的信息管 理系统和决策支持系统， 在引入企业资源计划系统基础上，将各业务管理系统纳入其中，建 立整体资源 管理系统，综合分析地勘单位运作过程中的数据，有效地运用各种资源，降低 成 本、提高效益和决策的准确性，使地勘单位业务流程信息化，运作与管理规 范化、科学化和 系统化，全面提升地勘单位及管理水平。 4. 促进地勘单位与时俱进推动地勘经济跨越式发展。地勘企业基本上是 中小企业，由于 受到管理观念、经营条件和职工素质的限制，既存在着规模小、 资本总量低、科技水平不高 、管理落后等先天不足的缺陷，又存在着技术落后、 融资困难、人才缺乏、信息闭塞、营销 能力弱等问题。通过信息化建设，可以 为地勘单位发展奠定人才基础，培养造就一批既善于 生产经营管理，又掌握信 息网络技术，还具有先进管理理念的复合型人才。网络信息技术平 台的有力支 撑，也为地勘单位与所有不同背景、不同条件的企业在同一起跑线上竞争创造 有 利条件和机遇。正在兴起的电子商务让企业有形资产不在价值实现方式中占 据中心地位，企 业规模不能最终制约经济回报成为可能，使地勘单位原来依靠 单打独斗取胜的竞争战略转变 为双赢或多赢的合作竞争发展战略，充分发挥地 勘业特有优势，更好地利用“两种资源、两 个市场”，提高参与国内外竞争的 综合能力，拓展地勘单位的生存与发展空间，使地勘经济 进入一条倍增效益的 快行道。 二、地勘单位信息化的现状 由于受到管理观念、经营条件和职工素质的限制，目前，地勘单位信息 化水平还不容乐 观，与新形势的要求还有很大差距。1.大多数计算机没有实现 内部的网络互连，偶有少量接 通了因特网，至多是开设了 E?mail 地址和主页， 既没有充分利用网络资源，又没有借助网 络开展经营业务。2.在经营业务过程 中很少直接借助计算机的帮助，更多地应用停留在充当 打字机或电子帐本的低 水平上，停留在相互分割的专项应用上，是行政管理、财务报表的比 特化，至 于比特化信息的加工处理而后得到的增值与共享还不多见，更缺乏统一的整合 和系 统化。3.面对一整套通用的实现中小企业信息化的完整解决方案，既缺乏 从信息化建设角度 寻求解决方案的基本素质，又无力展开针对自身特殊要求的 二次开发。4.信息交流不畅，普 遍缺乏超区域的信息交流能力问题在地勘队伍 属地化管理后尤为突出。这种信息交流的障碍 既表现在地勘单位内部缺乏充分 的沟通，又表现在地勘单位之间、地勘单位与社会缺乏有效 、可靠和安全的信 息交流方式，难以超出地域限制与潜在的客户或经销商、合作伙伴实现沟 通。 三、地勘单位信息化建设的发展思路 地勘单位信息化建设的发展思路是根据市场竞争和业务发展需要，结合 国家经济发展提 供的社会环境与综合技术条件以及地勘单位总体规划目标，以 信息资源开发利用为核心，以 改革创新为动力，运用现代企业管理系统的理念， 依据对物流、资金流、工作流程的统一规 划，建成整体化的信息网络，初步实 现地勘系统内部管理的信息化。 1.建立符合地勘单位要求的、实用的信息基础设施“硬环境”和信息管 理平台。在此基 础上建立起集办公、管理、企业文化于一体的、面向未来企业 应用的、支撑全系统的、可扩 展性的办公自动化系统，初步实现全系统办公自 动化、信息资源化、传输网络化和管理科学 化。使全系统内部信息同步沟通、 准确传递，优化内外部资源，提高工作与运营效率，协调 组织内部以及组织与 组织之间的群体工作。 2.建立健全体系完善、标准统一、内容丰富的实时动态多媒体信息资源 库。即建立包括 人力资源库、项目矿权成果资料数据库，政策法规信息库、文 献数据库、综合信息数据库等 ，含有数据库、方法库、模型库“三库合一”的 信息系统，进行地勘经济情况分析和预测， 实现信息资源有条件、分层次共享， 实现人力资源管理、矿权流转、成果资料转化效益的最 大化和规范化。 3.推进信息化系统建设，为 决策支持系统的建立打下良好基础。加速数 据向信息转化的 进程，逐步建立并完善地勘经济动态监测管理系统、项目矿权 成果资料信息管理系统、人力 资源管理系统、综合办公管理系统、多媒体局情 队情系统等服务功能，全面提升业务管理和 经营服务的水准。在实现数据共享， 能从各角度进行复杂报表统计分析的同时，研究建立各 项业务分析的指标体系， 构造决策分析模型，开发建设应用决策支持系统，实现战略发展的 预测与发展， 并辅助领导决策。 4.建立全系 统公众信息网站，实践电子商务。利用网上虚拟空间向外动 态发布地勘信息 、产品与服务、矿产品贸易、矿业权经营、人力资源等信息， 开展营销服务、招商引资、对 外经济技术合作与交流和地勘企业宣传工作，减 少营销流通环节、中间管理和人员的开销， 为客户提供更完善的、全天候及交 互式的服务。利用虚拟企业突破时空与行业的传统限制， 扩大竞争领域。 5.利用信息技术改造和提升地勘企业。推动地勘企业利用信息技术改进工 艺流程、工艺 装备、生产条件，提升产品核心技术，提高企业的自动化水平和 经营管理水平，降低成本， 全面提高经济效益和竞争能力。使信息化与企业基 础建设、技术改造、技术进步有机地结合 起来。 6.加强对标准化的制定和管理工作，建设网络安全保密体系。建立健全信 息系统、数据 与信息以及应用软件开发的标准和规范。建立完善网络安全保密 体系，确保全系统信息网络 的安全、保密和畅通。 三、推进地勘单位信息化建设的原则和对策 推进地勘单位信息化建设，既要有适度超前的眼光、纵观全局的意识， 又要结合自身实 际，以需求为导向，以应用促发展，走出一条适合自己的信息 化建设之路；既要整体规划、 分步实施、循序渐进，又要在关键环节的把握上 遵循客观规律，自上而下有组织、分步骤地 进行，力争在不太长的时间内上一 个新台阶。具体来说就是： 抓住一个重点，争取领导对信息化工作的支持。信息化建设不仅是管理 工程，同时也是 领导工作。领导的关心和重视是信息化建设过程中不可缺少的 重要环节。信息化过程必定伴 随着地勘单位组织架构的重组、业务流程的重新 梳理，业务流程的重组可能会涉及到地勘单 位的战略取向和管理风格，地勘单 位未来选择的战略方向可能就关系到完全不同的流程模式 的选择，这涉及到方 方面面。如果没有各级领导下决心，定目标，提要求，做决策，并使之 倡导全 体职工，信息化建设很难被推动。同时信息化建设的成败也更多地取决于各级 领导重 视和参与的程度。 把握两个原则，注重信息化 建设的效益性与实用性。要使信息化建设的 有限资源产生最 大效益，避免走弯路、入误区，就要把握经济效益原则。效益 是信息化建设的真正内因和动 力。还要把握实际需要原则。把最需要解决的问 题放在最前面，实实在在地解决实际问题， 满足实际需要，使信息化建设在进 行的过程中不断发挥作用，取得实实在在的效果和成绩， 以得到领导在具体工 作过程的支持和帮助，并让业务人员积极参与到信息化建设具体工作中 去。 着手三项工程，奠定信息化建设良好基 础。1.以人为本工程。推进信息 化建设必须立足 于充分调动全体职工的积极性，要提高全体职工的信息化技能 和信息化意识。2.信息管理工 程。要尽快实施原始信息的数字化转化，将大量 纸质文档资料信息转化成为电子形式进行科 学、集中的分类、存储、管理与共 享，构建起实施信息化建设所必须的信息库，进而构建覆 盖其运作各个层面的 数字化信息库。3.管理创新工程。地勘单位信息化是实现其管理思想、 管理理 念全面创新的循序渐进的过程，这个过程离不开业务流程的理顺和优化。流程 的优化 不是把地勘单位原来的做法搬到计算机上就可以实现的，它的建立必然 是一个基于目标的或 是基于功能的管理。 保持四个一致，促进信息 化建设与地勘工作相融合。一将信息化建设目 标与地勘工作当 前目标及其实现手段、发展目标及其实现手段保持一致。使信 息化建设工作有的放矢，方向 正确，能在当前及今后相当一段时间内发挥作用， 得到领导的认同和支持。二将地勘单位信 息化建设技术需求与技术人才培养、 技术储备保持一致。要大力培养和造就自己的信息化建 设骨干。三将应用培训 工作与应用开发工作保持一致。四将业务开发项目与技术开发项目协 同一致。 业务开发项目的主要工作应在整个工程的前期工作阶段完成，技术开发项目中 在提 出网络技术方案之前的工作均属前期工作。 做 好五个结合，确保信息化建设健康发展。一要做好信息化建设分管领 导与主要领导的 结合。让主要领导在使信息技术成为实现本单位目标的工作过 程中发挥不可替代的作用。二 要做好信息化推进部门与业务部门的结合。使业 务部门与信息部门能够充分理解、相互配合 ，形成合力，发挥各自优势，共同 承担起信息化建设的重任。三要做好信息化技术与地勘单 位实际需要的结合。 将能够满足地勘工作实际需要的、解决实际问题的、受到使用者欢迎的 信息化 技术提供给使用者，使之充分发挥作用，产生很好的效果及投入产出效益。四 要做好 信息化专业人员与具体业务人员的结合。信息化建设要取得真正成功， 就必须让业务人员“ 实质性介入”，而不仅仅只是接受专业人员的咨询。五要 做好信息化建设整体规划与分步实 施的结合。要在充分调查研究的基础上搞清 各种情况，考虑各种因素，列出通过信息化建设 能够解决的问题，分出轻重缓