7、设备代保管的管理工作细则

抚顺项目物资管理部设备代保管的管理办法 1.1 设备的计划管理 在设备到货之前就应该编制设备需用计划。设备计划人员应依 据工程施工进度计划、施工图纸、设备清册、甲方的定货合同等相 关资料进行统计核对来编制完整而准确的设备需用计划。计划的编 制要按专业按系统分类。分类后，锅炉本体和汽机本体按系统图号 的先后顺序的排列作计划表，电气、水工、暖通按设备名称和规格 分类、按大小先后顺序作计划表，设备性材料也按设备名称和规格 分类、按大小的先后顺序作计划表，但设备性材料必须有分项工程 名称，而且要反映在一张表格之内，避免在以后的发放中造成失误。 1.2 建立建全设备台帐 1.2.1 编制出以下设备台账 （1）设备保管台帐：锅炉本体设备保管台帐汽机本体设备 保管台帐锅炉附机汽机附机水工专业暖通； 1.3 仓库的建立与布置 根据厂区的总平面布置图，本着就地就近减少二次搬运的原则， 选择设备置场建立设备仓库，画出整个现场设备仓库的平面布置图。 1.3.1 仓库建立后，按其所具备的条件进行编码 A 级库应具备采暖通风的条件，放一些主要的仪器仪表等电气 设备。根据库房的多少编为 A1、A 2、A 3、 A4，库房里的货架要按其 摆放顺序编号，每一个货架要编写层号和位号，为以后的设备四号 定位做准备。 B 级库应具备基本通风和干燥条件，怕潮湿、易损、易丢失等 相对主要的设备。库里的货架也要编号，库内要划分区域，根据库 房的多少编为 B1、B 2、B 3、B 4。 C 级库既设备置场应具备围栏、枕木、苫布、排水沟道等条件， 放一些裸件、大件等无法进 A、B 库的设备，根据置场的多少编为 C1、 C2、C 3、C 4。C 级库房要画图上墙，图上要划分出区号、排号、 位号。 2设备到货交接验收的注意事项 2.1 设备到货验收的管理 2.1.1 设备到达现场时，由计划员组织，通知相关部门安排吊车、安 排卸货地点、对卸车等相关人员进行安全教育，保管员负责接收清 点工作。 2.1.2 没有卸车之前设备保管员要上车检查，如果设备外观有破损现 象，保管员要及时通知计划员，计划员要负责记录、拍照并把照片 作为第一手资料保存好并及时通知甲方专工及监理，拆箱时如发现 设备丢失，损坏等情况，以此作为证明材料与有关方面办理索赔等 事宜。 2.1.3 卸车时手拿货运单，对卸下的每一个部件规格、型号、图号、 包装号进行核查，卸下一个做一个记号，认真清点，对设备的外观 质量也要检查，发现问题马上拍照，并向上级汇报，卸完后有问题 的设备在货运单上注明签证。 2.1.4 在卸车时对于放在置场的设备要督卸人员进行码垫，入库的设 备通知有关方面在合理的期限内开箱检验并做好存放地点标注。 2.2.5 设备接收完毕，保管员必须按到货记录表（详见到货记录）逐 格认真填写，填写设备保管台帐。 2.1.6 设备的验收工作包括数量和质量的验收，责任重大应成立验收 领导小组，成员应有建设单位专工、监理、制造厂家、项目部技术 人员、供应部计划员、保管员。在验收时由计划员组织，保管员接 收根据设备订货的有关资料、发货清单、装箱单等资料共同清点验 收。 2.1.7 验收时不论设备的大小均应全部检验。内容主要包括：规格、 数量、质量、图号、部件号、合格证、技术资料等都要与装箱单逐 一核对。对于易碎、易受潮、易变形、易受损等设备更要认真检查。 发现问题做好签证，分析原因和责任，并将有问题的设备单独存放， 做好标识和记录，同时向有关领导汇报，寻求解决问题的办法。 2.1.8 设备验收清点完毕填写设备开箱检验记录单，记录单要妥善保 管以便查对。 2.2.9 开箱的合格证、技术资料等最好直接交给甲方保管，如甲方不 接管就交到资料室，交资料室时一定要填写移交清单。 2.1.10 对易损或有特殊要求的设备进行验收时，要注意检验方法和 重点检验部位，如以下设备拆箱验收应引起高度重视。 2.1.10.1 电瓷产品外包装是否完好，金属附件镀层是否良好，结合瓷 件处是否稳合充油部分是否漏油，瓷彩是否符合标准，有无斑点、 汽泡、烧痕、裂纹等。 2.1.10.2 注油式大型高压套管，应在专用架上直立存放，按规定保持 油位。 2.1.10.3 高压电器设备除请有关技术人员协助验收外，应检查技术资 料与设备是否相符，设备有无机械损伤，附件是否齐全，外观有无 锈蚀，脱漆、变形，盘柜内部零件有否松动、损坏等。 2.1.10.4 仪器仪表不可敲打开箱，精密设备在冬季到货时应先在仓库 内存放 2 小时后再开箱，以免仓库内外温差太大潮气进入表内，验 收时产品的规格应与说明书和装箱单相符，各种表计外壳不应有破 第 3 页 共 5 页 损，刻度盘应清晰，指针应灵活、指示应正确，外壳固定螺栓内应 有检验单位铝封。 2.2 设备保管、保养的管理 2.2.1 设备的保管、保养应执行部颁电力基本建设火电设备维护保 管规程以及与甲方签订的设备代办协议的有关条款进行。 2.2.2 对于不同的设备应根据不同的保管、保养要求，分别进入保温 库或一般仓库对在现场存放的设备，保管员要配合或监督起重人员 把设备按区域码放整齐，下垫上盖，防止雨泡。 2.3.3 对于易丢失的设备要尽量入库，如果入不了库也要放在相对安 全的地方，并通知安全部门重点看护，保管员每天要对其查看。如 果一旦设备丢失，保管员将有不可推卸的责任。 2.2.4 设备码放要合理科学，以上层设备不压坏下层设备为原则，要 整齐稳固，不偏不斜，保证不发生倒塌事故，堆码场地要夯实，垛 底要平整无积水杂草，垛间排水系统应畅通，在码垛时保管员要在 不同的侧面用记号笔标出设备的包装号或图号，以利于以后的保管、 盘点和发放。 2.2.5 根据不同的设备、不同的物理性能，化学成分、外形尺寸及包 装情况等选择合理的保管场所，保证设备不变形、不变质、不受损， 要按设备的摆放图，按系统，按专业进行码放，做到分区、分类、 合理布局，库容整洁，堆码有序，包装外表有标志应一律向外，便 于查看和发放。 2.2.6 场区标记鲜明，设备码放定位以后，按设备摆放的平面布置图， 标明设备的确切位置，挂上标识，对待未检和互检不合格的设备要 分别悬挂“未检” 、 “不合格”的标识，以防止发错。放。 2.2.7 重要的设备及易损件、仪器仪表等要入仓库保管，采用四号定 位的方式合理码放，把“四位”写入到货记录和保管台帐，以便查 找，货架上的设备一定要填写货物卡片，卡片上应有系统名称、设 备名称、规格型号、数量等内容，以免发错。 2.2.8 设备存放位置如有调整，应及时输入微机，对原来上帐的定位 马上改变，并通知计划员。开箱时一些小件要入库，应重新输入摆 放“四号” 。 2.2.9 热工仪表应存放于恒温库内，存放期间要定期检查，发现问题 及时处理。有干电池的仪表要取出干电当保管，仪表在搬运、码垛 时严禁翻滚、摔掷、侧卧、倒置，要轻搬轻放，坚持对恒温库的温 度和湿度监测，发现超出控制范围时要及时采取措施，坚持每天两 次填写监测记录。 2.2.10 设备应做到妥善保管，精心保养，做好“三化”工作，即仓 库规划化、存放系列化、保养经常化。 2.2.11 设备的备品备件和专用工具要单独设帐，用单独的区域或货 架进行单独的保管。 2.3 设备发放的管理 2.3.1 各安装单位对设备的领用要设专职领料员（需有各安装单位负 责人授权书） 。 我们现在的安装单位多，还有外协队伍，这样可以防止冒名领 用。 2.3.2 设备领用时领料员要持审批齐全的设备领用单（详见附表） ， 无领用单不能发放或领用，设备的领用单必须按统一的要求认真填 写，领用批示人（各安装单位主任或专工）及领用人必须签字。 2.3.3 领用人应提前一天至两天到物资供应部办理领用手续，提供有 关设备图号、箱号等资料。 2.3.4 任何人在任何情况下未经供应部同意，都不得私自提取设备。 这一点要在工程开始时提出并实施处罚制度，执行到工程结束。 2.3.5 同一包装内装有多个专业的设备，在发放时按专业发放，严禁 某一专业把整箱设备一次领出。 2.3.6 设备的包装物保管员要建帐管理，及时回收，所有带包装物发 放时要尽量留下包装物。必须随设备一同领出的包装物各使用单位 必须要进行包装物领出保管单的签字，各使用单位要精心保管，并 负责将包装物送回，凡是包装物丢失、损坏所发生的一切费用均由 各使用单位负责，包装物的领用视用设备，必须办理有关手续。 2.3.7 随设备供货的专用工具的借用，必须经过领用单位领导和项目 部总工签字认可后方可发放并办理借用手续，使用完毕要及时送回， 丢失损坏的按甲方的转帐金额为准由责任单位负责赔偿。 2.3.8 备品备件领用时必须经领用单位领导和项目部总工签字认可， 办理有关手续，保管员方可发放并做好单独的发放记录