兴桦园林苗木种植农民专业合作社内部管理制度

兴桦园林苗木种植农民专业 合作社 内 部 管 理 制 度 兴桦园林苗木种植农民专业合作社 一、 2 理事会职责 一、组织召开成员大会或成员代表大会，并向成员大会或成员代表大会报告工作 和其它需要成员大会或成员代表大会讨论、审议、通过的事项。 二、在成员大会或成员代表大会闭会期间，负责执行成员大会或成员代表大会的 决议和决策。 三、制定本社的生产经营计划、发展规划、年度计划和内部管理制度。 四、设置内部管理机构，聘用或解聘合作社经理和部门负责人及工作人员，并制 定奖惩办法和报酬标准。 五、代表本社对外签订协议、合同和契约。 六、组织成员参加培训和开展各种互助协作活动。 七、组织编制年度业务报告、盈余分配方案、亏损处理方案以及财务会计报告。 八、接受监事会对本社生产、经营、分配、财务状况等进行监督，并对监事会提 出的监督意见，在规定时间内做出答复。 九、讨论本社成员的加入、退出、除名、继承等事项。 十、履行本社章程和成员大会或成员代表大会授予的其它职权。 二、理事长岗位职责 一、主持理事会的全面工作，组织召开理事会、成员大会或成员代表大会。 二、制定合作社的生产经营计划，发展规划，年度计划和内部管理制度。 三、主管合作社财务部工作，按照费用开支制度审批合作社的费用开支。 四、代表合作社承担市、县政府及有关部门关于产业发展的科技推广应用，全面 负责合作社的生产、加工和营销，并代表合作社签订营销及收购协议、合同和契约。 五、维护成员的合法权益，反映成员的意愿和要求，充分发挥合作社在生产、加 工、营销的桥梁和纽带作用，搞好各种优惠政策的落实，做好协调服务。 三、监事会职责 一、监督理事长或者理事会对成员大会或成员代表大会决议和本社章程的执行情 况。 二、监督检查本社的生产经营和财务收支及盈余分配情况，负责对本社的财务进 行内部审计并向成员大会或成员代表大会报告审计结果。 三、监督检查理事会和其他工作人员的工作情况。 四、向成员大会或成员代表大会提交监事会工作报告和各项决议执行情况的审查 报告。 五、列席理事会会议，向理事会提出改进工作的建议。 六、建议召开临时理事会、成员大会或成员代表大会。 七、履行成员大会或成员代表大会授予的其它职权。 四、监事长岗位职责 一、主持监事会的全面工作，组织召开监事会； 二、向成员大会或成员代表大会作监事会工作报告； 三、监督理事会及管理工作人员的职责履行、制度执行情况； 4 四、监督检查合作社生产计划、营销计划的完成情况，资金积累及盈余分配情况； 五、监督检查合作社资金运转、费用开支和社务公开情况； 六、代表监事会建议召开临时理事会、成员大会或成员代表大会； 七、履行成员大会或成员代表大会、监事会授予的其它职权。 五、技术部工作职责 技术部按照章程规定和理事长或者理事会授权，实行部门经理负责制，其主要工作 职责为： 一、负责按年度生产计划组织本社产品生产。 二、负责组织推广优良品种。 三、负责组织种子（种苗、树苗、仔猪、鸡苗、鸭苗、鱼苗鱼种）及生产资料的供 应，拟定并执行本社产品的生产或原材料采购成本定额标准。 四、负责生产技术指导、培训和技术咨询，开发和建设本社产品生产基地。 五、负责制定、实施本部门工作人员的工作岗位责任制。 六、未经理事会批准超过规定成本标准采购产品造成的损失，由技术服务部主任及 其责任人承担一定的经济赔偿责任；对因管理不善造成的财产物资损失和发生的安全事 故等，负经济和法律责任。 六、营销部工作职责 营销部按照章程规定和理事长或者理事会授权，实行部门经理负责制，其主要工 作职责为： 一、负责按理事会制定的年度生产计划制定具体的实施方案，及时掌握市场动态， 谋划营销策略，实施营销宣传，拓展销售渠道； 二、制定本社产品收购价格和销售价格，并报理事会批准； 三、对内与合作社成员签订本社产品收购合同，对外与销售商签订本社产品销售 合同； 四、按合同约定搞好合同的履行兑现； 五、负责对经济合同纠纷的诉讼工作； 六、负责本社产品的加工，创优本社产品品牌。 七、制定本部门管理制度和本部门工作人员岗位责任制。 七、财务部工作职责 财务部按照章程规定和理事长或者理事会授权，实行部门经理负责制，其主要工 作职责是： 一、搞好会计核算，按照会计法 、 农民专业合作社财务会计制度和国家有 关政策建立账目，确保会计信息的合法性和真实性。 二、负责管理好货币资金，督促管理好财产物资、产成品，确保资产安全完整。 6 三、负责制定、实施财务管理制度，包括会计员、出纳员岗位责任制、资金管理 及费用开支制度、社务公开制度、档案管理制度等相关制度。 四、管理好各种档案资料，包括文书档案和会计档案等资料。 五、负责制定、实施本部门工作人员岗位责任制。 八、现金管理及开支审批制度 一、严格遵守财经纪律，不准坐支现金，不准挪用公款，不准公款私存，不准白 条抵现。不准设“小金库” 。因公借款应填写预领（借支）款项凭单，应在当月结清， 因实际情况不能当月结清的，应报理事会同意后入账核算。 二、所有现金必须由出纳员负责管理，其他人员经手的收入应立即交给出纳员保 管，非出纳员不得管理现金。库存现金限额为 1000 元，超过 1000 元的现金应及时 存入银行或信用社。 三、严格控制资金出借。确因业务工作需要须暂借资金的，资金出借金额在 3000 元以下（含 3000 元）的由理事长审批同意；出借金额在 3000 元以上的由理事 会集体研究决定，理事长签字，且写明理事会研究时间、出借原因、归还时间等情况。 借款人应在规定（借款归还）时间内与出纳结清款项，不得重复借支。 四、会计要定期或不定期盘点出纳库存现金，与出纳核对现金账款，发现差错， 查明原因，及时纠正。 五、银行存款必须实行支票户管理制度，设立基本账户，严禁多头开户；坚持账、 款及支票分开保管原则，支票由出纳员保管，预留印鉴由出纳、会计、理事长分别保 管。 六、合作社所有资金的开支由理事长一支笔签字审批；出差补助、人员工资及各 种费用开支，严格按规定执行。 七、开支实行一支笔审批和集体讨论相结合的制度，严禁多头审批，500 元以下 小额开支由财务主管一支笔审批；500 元以上（含 500 元）的较大金额开支由合作社 理事会讨论同意后，再由财务主管签字，预算外大额开支（2000 元以上）须报社员 （代表）大会讨论决定。财务主管经手的开支须确定其他一名理事交叉审批。 八、一切现金收付必须取得合法的原始凭证和清楚的手续，要有经手人、证明人、 审批人签字，手续不完备的出纳员有权拒付，拒绝入账。 九、社务公开制度 一、社务公开的范围包括生产经营、财务收支、资产负债和收益分配及成员入社 （入股） 、退社(退股) 等。 二、财务收支、成员入社（入股） 、退社(退股) 等情况在每季第一个月 10 日前对 上季度的情况进行张榜公布。 三、生产经营情况可根据生产、销售季节定期或不定期公布。 四、资产负债、收益分配等情况在年终结算后公布。 五、重大事项应随时公布。 六、所有公布内容可采取黑板或纸质张榜公布，年终在成员大会或成员代表大会 上口头公布。无论哪种公布方式，其内容均应通过理事长、监事长审阅后公布。 七、社务公开后，会计人员应及时收集成员意见，并解答成员提出的疑问；需要 改进的意见应及时反馈给理事会，理事会要认真研究加以整改。 十、决算分配制度 一、本社按年度盈余 20%的比例提取公积公益金，主要用于增强服务功能、扩大 生产能力、弥补亏损等。 二、本社在年度盈余中提取股本金的 10%，用于按成员的入股金额进行分红。 8 三、本社按不低于年度盈余 60%的比例提取返还给成员，用于按成员向本社交售 产品的数量或交易额进行利润返还。 四、当年新入社的成员，以理事会讨论通过的时间为入社时间，按月份计算分红 和利润返还。 五、成员缴纳的身份股、投资股均参加分红，不