endnote参考文献使用方法

Endnote 参考文献 使用方法 苦于最近写毕业论文时编辑参考文献的痛苦，所以浅浅的研究了下 EndNote 参 考文献管理软件，发现挺好用，所以分享下心得，希望能帮到正在奋斗毕业论 文或以后写小论文的童鞋们。 EndNote 想必大家或多或少都有听说过，它类似 Mathtype 一样，是与 微软 Word 兼容的一款即用即插的参考文献管理软件，最典型的就是它的 CWYW 功能：cite while you write。在写论文的时候，想在正文中某一处导入你 想引用的参考文献，则直接从你自己建立的 EndNote 图书馆里导出即可。我发 现它最直接也最方便之 处就是：1、插入文献后会在文章里生成引注（citation） 。 2、在文章的末尾自动生成参考文献（bibliography） ，并按照你插入的文献顺 序自动生成序号。3、如果你在某篇文献前突然想再插入一篇或几篇文献，它会 自动帮你更改文章末的文献序号。总之，它就是帮你很好的管理你的参考文献， 避免 你自己管理带来的诸多错误与麻烦。 我安装的是 Endnote X4版本的。所以一下的介绍都以这个版本为主。 一、 安装篇 我的安装文件夹下面有这些东西： 一个“cracked”文件夹，一个 exe 文 件。点击 exe 文件进行安装，完成后，再用 “cracked”文件夹 下的 “EndNote.exe”文件夹替换掉你在安装时生成的目录文件里的“EndNote.exe” 即 可 运行时，它会提示你建立自己的一个 library。你自己保存命名之类的， 以后你所下载的参考文献就都存在你建立的这个 library 就好了。另外，安装之 后，你的 Microsoft Word 菜单栏就会自动出现“Endnote X4”选项卡，如图1所示。 这样就能够很方便的在编辑文章内容的时候随时导入你的参考文献。 图1 这里提醒一下： endnote 是美国某个公司是针对微软 Word 研发的一个软件，所以，只 有是安装了 Microsoft Word 的才会在菜单栏出现“Endnote X4”选项卡，而装了 WPS 的是没有的。我的是 Microsoft Word2007版本的。 二、 软件界面简单介绍 图2 如图2中的处，在这里你可以建立一个个不同的组来分类存放你的参 考文献。鼠标右键，根据提示就可以实现该功能。 处就是显示该组下的所有参考文献的信息，包括作者、年份、题目 等等。这些显示的信息可以自己调整。当你在处选中一篇参考文献后，就会 在界面下方的处显示该篇文献的详细信息，也可以在这里进行快速编辑。 常用到的几个快捷按钮：处为建立一个先的参考文献条目； 处为 快速导入篇参考文献条目；处为查看所点中的参考文献的全文（前提条件是 你已经在你建立的 library 保存有全文） ；处为在使用 Word 编辑文章内容时， 随时插入选中的参考文献快捷按钮。 三、 如何往 Endnote 里导入参考文献 参考文献的导入，我在这里分为两种情况：一种是导入全文，方便在平 时科研中对你阅读过的文献做笔记和管理；另一种就是我最近在写毕业论文的 时候经常用到的 CWYW 功能，即只导入参考文献的摘要信息，例如作者、年 份、出版社、期刊、卷、页数等等这些内容。 （一）导入全文 导入全文的前提是你要下载到这篇文献的全文。Endnote 提供在线搜索 下载的功能，例如图2中的处快捷按钮。但是我一般不用，我要下载什么文 献，都会上经常去的那些搜索网去下载，例如这些： 这里提醒一下：endnote 现在能导入 PDF 格式的全文，CAJ 的不可以导入，这 里有点不好。 参考文献全文下载下来后，可以选择菜单栏上的快捷导入按钮 导入， 但是这个只可以一篇一篇的导入，若想批量导入参考文献的话，可以选择“File” “Import”Floder”即可。导入之后就可以对你 这些文献进行分组管理。另 外，还可以双击某篇参考文献，进入编辑框内，对该篇的标记信息进行修改， 例如可以在 Notes 这一栏下记录观后感等等，方便下次查阅。 （二） 、仅导入摘要信息 我们常常在写绪论之类的时候，会“引用”一些他人的论文，包括他引用 的参考文献。通常这个时候我们并不需要去查看他所引用的参考文献的全文， 只要在网上找到该篇文献的摘要信息，下载下来即可。即所谓的仅导入摘要信 息。方法如下： 1、对于中国知网：如图3 图3 在知网上查到想要的文献后，在文献前的小方框内打勾，点击“导出/参 考文献”，则会进入到： 再选择点击“ 导出 /参考文献” ，则会进入以下界面，此时先点击左边栏 的“Endnote”后再点击上方的“ 导出”，保存即可。 回到 endnote 软件界面，此时点击“导入”快捷键，出现以下对话框： 此时， “choose”键选择刚才你下载的那篇文献的 txt 格式的文件， “ Import Option”处选择“Endnote Import” ， “Duplicates”处选择“Import All”， “Text Translation”处选择 “No Transtion”即可。导入之后，软件会在该文献的信息栏如 自动注入文献信息，例如图4所示： 图4 这里提醒一下： 1) 目前 endnote 只能批量导入 PDF 格式的全文，但不能批量导入多篇参 考文献的摘要信息 2) 中知网的文献摘要信息，有时候会缺期刊“卷” 的信息，这个有时候需 要针对要求自己修改。 （因为 endnote 是外国软件，只针对外文数据库的文献导 入，所以在外文方面的导入就会好些） 2、万方数据库： 万方的和中国知网的一样，注意在选择导出格式时选“endnote”格式 即可。 3、维普网 维普和上面两个有些不一样，若特别钟情维普网，非要导入它的参 考文献的话，则： 1） 首先需要在网上下载一个过滤器：“VIP.enf”，并把这个过滤器放到 endnote 安装目录下的“Filters”文件下，如“D:Program FilesEndNote X4Filters”在查到文 献之后，点击“ 下载” 按钮，会进入一个对话框，这时候选择“ENDNOTE 格式” ， 再点击右上角的“ 下载” 图标。 2）在 endnote 软件里，选择“导入”后，按下图选择相应的选项即可： 4、对于外文数据库，例如 IEEE Xplore，如下： 此时，点击后“Download Citations”，出现： 此时选择“Citation Only” 和“EndNote ，ProCite ，RefMan”后再点击下载。 在导入时，按下图做相应的选择： 其他外文数据库的导入也是一样的，关键就在于“Import Option”时 选择“Reference Manager(RIS)”即可。 5、Google 学术搜索 通常我们查找外文的时候，经常在各种数据库上翻阅，有时候还找 不到想要的文献。最节省时间的办法就是用 Google 学术搜索。 进入右上方的“设置” ，可以设置所搜索到的内容按 “endnote”链接显 示。 查找到之后，直接点击下方的“导入 endnote”即可。方便快捷。Google 学术搜索不得不说真的很强大！众多外文数据库上找不到的，他这一般都能找 到。他这找不到的，其他外文数据库一般也不会有，哈哈！ 这里提醒一下： 1、下载后的摘要信息最后重新命名，并统一存放在一个文件夹里，以备后期再 次调用。 2、endnote 软件里导入文献后，最好也把这些文献分类管理好，养成良好习惯， 以后查阅会方便许多。 四、如何在 Word 插入参考文献。 这章节是重点，也是最麻烦的地方。它决定了你 Word 正文里文献引注 的格式、文章末的参考文献的格式等。 （一） 、首先简要介绍下 Word 里 endnote 选项卡的几项功能： 图中的处为插入参考文献按钮，当想要在文章某处插入文献时，把 光标定位在该处，再点击处按钮即可。 处为选择 该篇文档的参考文献的显示风格，例如有些期刊的参考文 献要求作者的人名缩写格式、文章作者超过三个则以“.等” 来代替、参考文献末 是否需要以“.”结尾等 等。Endnote 软件自备了许多外文著名期刊的文献格式， 例如 IEEE、Nature 等等。可根据自己所投期刊的要求或自己学校的毕业论文要 求进行选择 和修改。我自己就根据我们学校毕业论文的参考文献格式要求，自 己建立了一个 style（详细办法请看下面） 。 处为设置文章末尾处参考文献的格式，例如字体大小，空格符等等。 目前经常用到的就这三处。 （二）style 的建立 在建立我们学校参考文献的 style 时，我首先从网上下载了这两个东西： 在 它们的基础上修改的。大家也可以根 据各自学校的要求在它们的基础上修改。他们是按着国家标准7714形成的一个 style，它基本能满足学校论文要求。 numeric 版本是参考文献按顺序编制的， author-year 版本是按作者和年份编制的。我选用的是 numeric 版的，并重新命 名为 “SCUT”。 自己新建了一个 style 之后，就要根据要求做相应的修改。现已我们学 校的论文要求为例，介绍下如何修改。 1、endnote 菜单栏EditOutput StylesEdit “SCUT”，则进入图5所示的界面： 图5 通常用到的就是“Citations”和“Bibliography” 两栏，目前先了解这两栏 就够了。 “Citations”译为引注，代表正文处插入参考文献的标记，常以“1”的右 上角的形式出现。在这里，这个不需要修改。 “Bibliography”译为“参考文献”， 代表文章末尾处的参考文献们。这个是重点修改部分，现在根据“Bibliography” 栏下的各部分做 详细介绍： 1）Templates ：见图6 为文章末尾处参考文献的模版。点击“Templates”后界面右边出现许多参 考文献类型，例如 Book(专著)、Journal Article(外文期刊)、Conference Proceedings(会议论文集 )等等。可根据自己的需要在上方 处“Reference Type” 插入或删除自己需要的参考文献类型。例如，你想引用学术期刊文献，则点击 “Reference Type”选择“Journal Article”，此时会在下方出现“Journal Article”粗体 字样，并且在该字样下面会出现一排内容，例如 “Author. TitleJ. Journal, Year|, Volume|(Issue)|: Pages”，它表示学术期刊文献的排列顺序。这些内容也可以根 据格式要求在右上方的处“insert field”自己插入修改，而不用一个个输入英文， 以免出现错误。 这里提醒一下，例如学校的参考文献格式要求标定符号都是“英文半角 加空格”，则在自己输入的时候，标定符号也要严格按要求输入。 图6 这一部分是比较复杂但是最重要的一步。例如你要引用的参考文献类型 有期刊、专著、译著、报告、学位论文等，你首先就是要在这一步先插入这种 类型的文献， 再对其下方的排列内容按格式要求进行修改。 endnote 是国外软 件，因此软件本身都没有储备中文文献类型的固定模板，这时候需要我们自己 建立，详细方法请往后看。 2）Author List： 这部分对应外文期刊的作者名。我们学校的要求是如果作者超过三个， 则列出前三个，最后剩下的用“,et al” 来代替。则按下图进行修改即可。 3）Author Name ： 也是针对外文作者。表示作者的名字呈现格式，我们学校按以下设置： 3）editor list: 针对中文文献的作者，按如下修改： 其它部分基本不用修改。 2、在前面提到要自己建立中文文献的模板，以建立中文期刊文献类型为例，详 细方法如下： 1）endnote 菜单栏EditPreferencesReference Types 在下拉菜单会有3个“unused”（具体叫什么不记得了） ，你可以选中 它们，一一对其修改，定义自己的类型。选中后点击下面的“modify reference type” 则进入自定义模式。 例如我要建立中文期刊的模板，则按下图在表格内一一输入相对应的文 字。 “Generic”那一栏是用来重命名你建立的模板名称的。写论文的时候还会用到 的有中文专著、中文译著等等。其表格对应如下，大家可以根据这些表格来自 定义，或者自己根据要求自己定义想要的参考文献类型。 定义完成之后，则在“Bibliography” 下的“Templates”，点击“Reference Type”按钮，把你刚刚定义的这些文献类型插入进去即可。 这时，细心的人都会发现，我们在定义中文类型的文献时，会多出一个 “Secondary Author”，这个是为了解决参考文献出现中英文混编的情况（例如， 有时候会出现“ 张三, 李四 , 王五, et al.”）而设立的。即当你引入的文献是中文 的时候，则一定要把作者的名字全部放在“Secondary Author”这一栏上，这样才 不会出现前面提到的中英文混编的情况。 这里提醒一下：填写 EndNote 的“Author”或者 “Secondary Author”这一栏 的时候，必须要一个作者名字占一行，而不能用逗号或其他符号隔开。这是 endnote 默认的格式，不然在插入文献时会出现错误的格 式。另外，endnote 软 件里，作者姓名的格式默认为：先名后姓，若要先姓后名，则必须在姓和名之 间用个半角的逗号