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文档简介
湖南高速铁路职业技术学院 交工 系 学生顶岗实习分月小结 姓 名 尹帅 专 业 班 级 铁工 0906 班 学 号 200900001374 实习单位 中隧集团二处有限公司广州分公司 实习月份 三月 专任指导教师 兼职指导教师 实习岗位名称 资料员 学 生 顶 岗 实 习 工 作 小 结 我来这个工程项目部也有将近一个月的时间了,我在这里的工作就是一名资料员。通过这一个 多月的学习,我已经大概了解我作为一名资料员的职责。我的大部分时间都是在项目部资料、图纸 等档案的收集、管理。即负责工程项目的所有图纸的接受、清点、登记、发放、归档、管理工作; 在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方确认。负责收存全部工 程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸的专用章, 竣工图采用散装式折叠,按资料目录顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工 图等建筑工程图纸进行分类管理。收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料 的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料的 积累、整理、处理、保管和归档、立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台 账,文件资料的内容和 性质准确及时递交项目经理批阅,并及时递有关部门办理。确保设计变更、 洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商、须经各方签字确认,并 加盖公章设计变更原件存档。所存放的技术资料须为原件,详细背书,并加盖公章。做好信息收集、 汇编工作,确保管理目标的全面实现。同时我也负责计划、统计的管理工作。 1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报、按月编制施工统计报表;在平时统计资料基础 上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况 严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。 2.负责与项目有关的各类合同的档案管理;负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目 录。做好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改、不得遗失、不得在案卷上随意划线、抽拆。负责 向销售策划提供工程主要形象进度信息;向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况, 为销售策划提供确定,可靠的工程信息。 实 习 单 位 意 见 现场指导师傅签名: 年 月 日 湖南高速铁路职业技术学院 交工 系 学生顶岗实习分月小结 姓 名 尹帅 专 业 班 级 铁工 0906 班 学 号 200900001374 实习单位 中隧集团二处有限公司广州分公司 实习月份 四月 专任指导教师 兼职指导教师 实习岗位名称 资料员 学 生 顶 岗 实 习 工 作 小 结 我今天和师傅参加了一个分部分项工程的验收工作,我对资料这方面的更加清楚了。负责备 案资料的填写、会签、整理、报送、归档;负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标作备案 处理。对基础工程、主体工程、结构工程备案资料的核查。严格遵守资料整编要求符合分类方案、 编码规划,资料份数应满足资料存档的需要。监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完 整,及时与工程进度同步;对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施 工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。按时向公司档案室移交;在工 程竣工后,负责将文件资料,工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件 材料交接表” ,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份。负责向 市城建档案移交工作;提清城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得 建设工程竣工档案预验收意见 ,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。指导工程技术人员 对施工技术资料的保管;指导工程技术人员对施工组织设计及施工资料方案、技术交底记录、图 纸会审记录、设计变更通知单、工程洽谈记录与技术资料分类保存价值的文件材料:一项基建工 程进行鉴定验收时归档的科技文件材料已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管及资料室。 实 习 单 位 意 见 现场指导师傅签名: 年 月 日 湖南高速铁路职业技术学院 交工 系 学生顶岗实习分月小结 姓 名 尹帅 专 业 班 级 铁工 0906 班 学 号 200900001374 实习单位 中隧集团二处有限公司广州分公司 实习月份 五月 专任指导教师 兼职指导教师 实习岗位名称 资料员 学 生 顶 岗 实 习 工 作 小 结 最后一个月实习,我在项目部中也没什么活了,所以比较轻松。想想实习环境确实比较艰苦, 但日子过程比较充实。无聊的时候也就看看师傅留下来的资料员的书,看了些关于资料员负责工程 项目的内容管理工作方向的具体内容是: 1.协助项目经理做好对外协调、接待工作;协助项目经理对内协调公司,部门间,对外协调施 工单位的作。做好与有关部门及外来人员的联结接待工作,树立企业形象。 2.负责工程项目的业内管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台账,报表按要求 上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工 过程中的各种状态和责任能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生 的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录参考、积累, 为企业发挥它们的潜在作用。 3.负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发归档工作。负责部门成员考勤管理和日常 行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管,便于有关部门查阅调用。负责 公司文案有关表格与打印。保管工程印章,对工程登记,并留存备案。 最近除了做资料就是看书,资料员必须认识到建设工程竣工档案资料建设工程建设活动中直接 形成的对国家和社会是有保存价值的文件、图纸、图表、声像等各种整体的文件材料。资料员外业 必须了解施工顺序熟悉施工工艺掌握施工进度和施工质量状况:内业必须熟练掌握建设工程施工质 量验收统一标准和各有关专业工程施工质量验收规范。要收集积累各种载体的“空白表” ,日积月累 地充实收集、鉴别、编辑和整理资料能力。资料员还必须不失时机地提出各种检验检测的时机,在 某种检验检测的文件具备前 1-2 周,给领导提出检验测的表示,因为检验检测也需要在“有资质” 的单位中进行选择后签约,签约需要时间,检测检验有外业,还有内业报告。我理解到鉴于建设项 目参与方人员对国家和地方的现行规定的常控程度参差不齐,因此,资料员要利用例会与
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