医院会议管理流程(参考流程供操作用)

四川省妇幼保健院 文件编号 SCFY-YB-01-02 院务管理手册 页 码 1/3 版本 A/1 医院会议管理流程 生效日期 2008-09-01 医 院 会 议 管 理 流 程 后 勤 部 主 管 领 导医 务 科办 公 室 会 议 组 织 科 室 不 通 过 通 过 需 要 音 响 或 多 媒 体 需 要 会 场 布 置 审 批 会 议 结 束 会 议 召 开 会 议 准 备 会 议 室 整 理 会 场 布 置 会 议 记 录 会 场 服 务 会 议 资 料 归 档 会 场 排 程 会 议 决 议 跟 踪 提 出 申 请 会 议 通 知 + 协 助 多 媒 体 准 备 音 响 调 试 2 1.0目的： 提高会议的效率，明确职责和流程，规范医院会议管理。 2.0适用范围： 院长办公会议、院务会、院周会、全院职工大会、工作协调会议、专题（专项）会议等。 3.0工作要求 流程 责任岗位 工作要求 作业指导书/记录 提出申请 会议组织 科室 根据申请会议室须知要求，会议组织部门 在会前应确定会议主题，并在办公室公告栏上 提前写明。 申请会议室须知 审批 主管领导 院长办公会、院务会、院周会、全院职工大会 由医院领导审核。其余可由主管领导或部门负 责人审核。 会场排程 办公室 工作人员根据一个月的所有会议申请进行会场排程。 会议协助 办公室 1.如需办公室协助，会议组织部门应在使用 会议室申请表中注明提出申请由办公室审批。 2.如会场需设置在院外，由会议组织部门填写 使用会议室申请表并提交办公室，由办公 室协助联系会场。 使用会议室申请 表 音响或多媒体准备 会场布置 医务科 后勤科 办公室 1.如果需要多媒体，则由医务科准备多媒体设 备，后勤科调试音响。 2.在大型正式会议中，如果需要布置会场，则 由办公室统一进行布置。 会议准备 会议组织 科室 办公室 1.会议准备包括资料准备、议程确定、与会人 数确定、场地准备、住宿与餐饮安排、会议通 知等。 2.如有需要，办公室可提供相关帮助。 会议召开 会议组织 科室 院长办公会、院务会、院周会、全院职工大会 由医院领导主持。工作协调会、大型专题会议 由主管领导或召集部门负责人主持，办公室协 助。与会人员在会议签到表中签到。 会议签到表 参 考 流 程 文 件 （ 供 操 作 用 ） 文件编号 流程管理手册 页 码 3/3 医院会议管理流程 生效日期 2012-06-01 3 流程 责任岗位 工作要求 作业指导书/记录 会场服务 会议组织 科室 办公室 发送会议资料、茶水等服务。 会议记录 会议组织 科室 1会议要填写会议记录 。 2办公室公会、院务会、院周会由办公室主 任填写会议记录，科室会议由科室负责人指定 专人填写会议记录。 会议记录 会议结束 办公室 院长办公会需要形成会议纪要的，由办公室主任负责起草会议纪要 ，报院长签发。 会议纪要 会议室整理 办公室 会议组办 单位 办公室工作人员协助会议组办单位整理打扫会 场，完毕后确保关窗、锁门。 会议决议跟踪 会议组织科 室 办公室 对会议决议进行跟踪，必要时立项督办，对之 前未能发现的问题采取积极有效的补救措施， 随时协调处理相关事宜，确保会议各项