医院成本核算系统操作手册

案卷号 日期 医院成本核算系统 操 作 手 册 作 者： 朱娟 完成日期： 2011.10 签 收 人： 签收日期： 修改情况记录： 版本号 修改批准人 修改人 安装日期 签收人 目录 操 作 手 册 .1 1 引言 .4 1.1 关于本系统 .4 1.2 软件整体操作流程 .4 1.3 设计目的 .6 1.4 项目背景 .6 1.5 定义 .6 1.6 模块流程图 .7 1.7 软件开发环境 .8 1.8 产品定位 .8 1.9 编写目的 .8 2 安装与初始化 .8 3 功能需求 .14 3.1 主功能描述 .14 3.2 功能模块划分 .14 3.3 功能模块说明及操作流程 .17 3.3.1 功能模块说明 .17 3.3.2 系统操作流程 .19 3.3.3 软件各按钮功能点介绍 .23 金缆医院成本核算系统操作手册 3.3.3.1 系统接口 24 3.3.3.2 数据导入来源 24 3.3.3.3 登录 25 3.3.3.4 科室新增（导入） ，修改，管理 25 3.3.3.5 科目新增（导入） ，修改，管理 29 3.3.3.6 各科室成本新增（导入） ，修改，管理 32 3.3.3.7 直接成本修改，管理 34 3.3.3.8 第一次分摊修改，管理 37 3.3.3.9 第二次分摊修改，管理 38 3.3.3.10 第三次分摊修改，管理 40 3.3.3.11 全成本修改，管理 41 3.3.3.12 全成本分析修改，管理 43 3.3.3.13 结账管理 45 3.3.3.14 床次诊次新增，修改，管理 46 1 引言 1.1 关于本系统 概述: 金缆医院成本核算系统主要是为了规范医院的会计核算制度，保证会计信息的真实， 完整。医院成本核算系统是根据新医院会计制度和现在市面上主流的财务软件金蝶 K3 而制 作的一款有针对性的财务计算软件。 功能:可以每月定时将新的成本数据进行无差错核算以供后期以成本为基础的财务核算，省 去大量的人力，物力及财力. 技术特点: 适用新医院会计制度 ，无需人工介入,自动导入.无缝链接 K3,无差错成本核算， 数字真实，计算准确，内容完整。 标准：严格按照新医院会计制度 。 1.2 软件整体操作流程 医院成本核算系统主要是对 K3 数据库中的数据进行采集整理。首先要配置 K3 数据库与 SQL 数据库。确保确保两边数据库连接成功。 金缆医院成本核算系统操作手册 科室成本归集 ： 从 K / 3 中提取数据或 手工录入数据 系统登 录 收入数据 支出数据 行 政 后 勤 类 科 室 成 本 分 摊 分 摊 的 报 表 数 据 可 以 修 改 ， 保 存 医 疗 辅 助 类 科 室 成 本 分 摊 分 摊 的 报 表 数 据 可 以 修 改 ， 保 存 医 疗 技 术 类 科 室 成 本 分 摊 分 摊 的 报 表 数 据 可 以 修 改 ， 保 存 成本分摊综合报表 及三张报表 结转到下个月 选择核算方式 医 院 成 本 核 算 操 作 流 程 1.3 设计目的 成本管理的目的是全面、真实、准确反映医院成本信息，强化成本意识，降低医疗成本， 提高医院绩效，增强医院在医疗市场中的竞争力，现在很多医院需要对医院内部一些重要的数据 成本信息进行核算，然后进行报表等的处理，方便医院分析医院长期以来财务数据的情况。 1.4 项目背景 本成本核算系统是由安徽金缆信息有限公司独家开发。随着医疗的发展，很多医院现在对医 院内部一些重要的数据成本信息很重视，通过分析成本数据可以了解到医院过去一直以来财务处 于一个什么样的状况，通过数据的成本分析知道什么影响着医院的财务。 1.5 定义 医院成本核算系统主要是与 K3 中的数据无缝连接。打开 CostAccountServer 文件夹中 的 CostAccountDB.mdb 可以看到本系统与 K3 的连接情况。 (1)K3 服务器名称或 IP：为 K3 数据库所在服务器的 IP 或名称 (2)K3 数据库名称：为 K3 帐套使用的数据库名称 (3)K3 用户名：为登录 K3 数据库服务器的用户名 (4)K3 密码：为登录 K3 数据库服器的密码 (5)成本管理服务器名或 IP：为安装 SQL2000 的机器名称或 IP (6)成本管理数据库名：为在数据库中新建的数据库名称 (7)成本管理用户名：为登录 SQL2000 的用户名 (8)成本管理密码：为登录 SQL2000 的密码 金缆医院成本核算系统操作手册 1.6 模块流程图 医院成本核算流程图 工资录入 工资条 、 工资 报表 费用分配 生成会计凭证 固定资产 卡片 固定资产新增 计提折旧 卫生材料 及药品 卫生材料入库 卫生材料领用 库 开发接口 生成科室领用 的 E X C E L 数据 导入成本核算 系统中 供应链接口 使用 H I S 系统 否 是 是 否 数据导入供应链 凭证管理 使用单独的供 应链系统 无形资产 摊销 凭证预提 提取医疗 风险基金 凭证预提 其他费用 按科室报销或 分摊 一 、 基础数据生成方式 二 、 成本核算及科室绩效核算 K / 3 系统 部门 K / 3 系统 科目 K / 3 系统 会计凭证 基础数据 导入 手工录入或通 过 E X C E L 导入 三次分摊 三大成本报表 科室收入管理 科室收入分配 科室成本分析表 科室分配比率设置 科室奖金分配表 1.7 软件开发环境 操作系统：Windows2003/2000、XP 关系数据库：Microsoft SQL Server 2000 组件需求：Framework3.5 可选:金蝶 K3，也可与其他财务软件衔接，可开发接口，与 HIS 系统衔接。 1.8 产品定位 综合医院，中医院，专科医院，门诊部（所） ，疗养院等 1.9 编写目的 此文档的编写目的是，介绍医院成本核算的详细步骤，为用户提供系统应用的参考指导，解 答用户在操作过程中的疑难。 2 安装与初始化 首先检查要安装的机子里有没有 SQL2000 和金碟软件（可选） ，如果没有则要先行安装。 其次是检查待安装机子里有没有安装 dotNetFramework3.5 组件，如果没有也要先行安装。 当前提软件与安装环境都已配置完成后就可以进行医院成本核算系统的安装了，双击 setup.exe 安装包，出现如下图示： 金缆医院成本核算系统操作手册 点击下一步，出现选择安装文件夹选项，选择好安装文件夹位置 点击下一步，出现确认安装的提示 点击下一步，则系统自动进行安装，最后出现安装完成的提示 点击关闭，安装完成 金缆医院成本核算系统操作手册 程序安装完成后，则要安装程序的服务了，首先把 CostAccountServer 文件夹的属性“只读” 去掉，然后打开 CostAccountServer 文件夹， 点击 安装.bat 文件，则系统服务已安装， 再点击 启动成本帐套服务 .bat 文件，则成本帐套服务已启动，此时可以在 “我的电脑”- （右击）-管理 -服务和应用程序- 服务里的 CostAccountServer 看到它的服务情况。 （注：建 议把 CostAccountServer 文件夹放在 C 盘的系统盘下，因为一但服务启动了，此文件夹就 不可以移动了，为了避免误删除，建议放在 C 盘 Program Files 下） 服务安装完成后，则可以进入 SQL 中进行配置了，首先进入企业管理器，新建一个数据库 （此数据库文件就是以后成本核算系统的数据库文件了） PS： 然后打开查询分析器，把查询的数据库选中为新建的 CostAccount 数据库 PS： 然后把数据库文件夹里 SQLInit.sql（初始化表，视图，存储过程）文件里的数据全部复制 到查询分析器里执行一下，然后再把数据.sql 文件（创建基础数据）里的数据复制到查询分 析器时执行一下，这时数据就初始化与新建完成了。 此时再回到 CostAccountServer 文件夹中，配置帐套服务。 PS： 打开 CostAccountServer 下的 CostAccountDB.mdb 中的 B_AccountDB 表，修改帐套的： K3 服务器名称或 IP、K3 数据库名称、K3 用户名，K3 密码、 成本管理服务器名或 IP、成 本管理数据库名、成本管理用户名、成本管理密码。 K3 服务器名称或 IP：为 K3 数据库所在服务器的 IP 或名称 K3 数据库名称：为 K3 帐套使用的数据库名称 K3 用户名：为登录 K3 数据库服务器的用户名 K3 密码：为登录 K3 数据库服器的密码 成本管理服务器名或 IP：为安装 SQL2000 的机器名称或 IP 成本管理数据库名：为在数据库中新建的数据库名称 成本管理用户名：为登录 SQL2000 的用户名 成本管理密码：为登录 SQL2000 的密码 这样 K与成本核算系统的数据库连为一体了，如果有不同的帐套对应不同的数据库的话， 则可以再里面添加分录数据。 最后再回到安装文件夹里，文件夹里有 CostReport.exe.config 文件，以记事本的方式打开， 里面有一行是这样的 则把里面的 IP 地址改为本 机地址，单机运行可以直接改为. . ，然后保存 这时所以的配置均已完成，点击桌面上的图标 金缆医院成本核算系统操作手册 打开后出现此界面 用户名为 aaa 密码为 123，点击登录就可以进入系统了。 3 功能需求 3.1 主功能描述 金缆成本核算系统是指医院将其业务活动中所发生的各种耗费按照核算对象进行归集和 分配，计算出总成本和单位成本的过程。 3.2 功能模块划分 本软件主要包括以下模块 科室管理 结算项目管理 金缆医院成本核算系统操作手册 各科室成本管理 直接成本管理 第一次分摊管理 第二次分摊管理 第三次分摊管理 全成本管理 全成本分析管理 结账管理 金缆医院成本核算系统操作手册 床次诊次管理 3.3 功能模块说明及操作流程 3.3.1 功能模块说明 方法：新医院会计制度核算项目多、医院的科室种类多，进行成本核算的工作变的复杂， 人工核算相对费时而且准确性的不到保证，通过本软件使核算变的简单、准确。只需要在系统中 配置好科目和科室，就可自动生成成本核算的三张报表（医院各科室直接成本表，医院临床服务 类各科室全成本表，医院临床服务类科室全成本构成分析表） 。 功能模块说明： 模块名称 功能描述 科室管理 对科室进行管理，设置科室的名称、分类人员数量等基本信息 也可以从 K3 中获取已经存在的科室对其进行分类。 结算项目管理 对核算项目进行管理，设置核算项目所属类别，或者从 K3 中获 取已经存在的核算项目并对其进行分类 各科室成本管 理 对各个科室的成本进行管理，录入各科室的各项成本，或者从 K3 中自动获取各科室的成本，并可以对有误差的成本进行更正。 直接成本管理 对各科室的直接成本进行管理，根据新医院会计制度生成 医院各科室直接成本表，并可以对有误差的成本进行更正使上 报的数据更准确 第一次分摊管 理 对医院各科室的直接成本按新医院会计制度进行第一次分 摊计算，把管理费用向临床服务类、医疗技术类和医疗辅助类 科室分摊，分摊标准可以根据需要选择不同的参数。并可对分 摊结果做校正。 第二次分摊管 理 对第一次分摊后的数据按新医院会计制度进行第二次分摊 计算，把医疗辅助类分摊到医疗技术类、临床服务类科室，分 摊方式可以根据需求选择不同的参数。并可对分摊结果做校正。 第三次分摊管 理 对第二次分摊后的数据按新医院会计制度进行第三次分摊 计算，把医疗技术类科室分摊到临床服务类科室，分摊方式可 以根据需求选择不同的参数。并可对分摊结果做校正。 金缆医院成本核算系统操作手册 全成本管理 对各科室的全成本进行管理，根据新医院会计制度生成医 院临床服务类各科室全成本表，并可以对有误差的成本进行更 正使上报的数据更准确 全成本分析管 理 对临床服务类科室的全成本进行分析，计算出各项金费在费用 中所占比例，计算床日次和诊次的成本。 结账管理 进行结账管理 床次诊次管理 对临床服务类科室某期的床日次或诊次进行管理。 3.3.2 系统操作流程 软件的结构如图： 上部为快捷菜单区，左侧是工具栏区，右侧是界面区，简单易用的界面易于软件的上手，使 用此软件不需要进行长时间的培训。简单易用的界面对操作人员的要求大大降低，只要有一定计 算机操作经验的人都能使用次软件。 操作：操作简单，灵活使用 第一步：（科室管理）从金蝶 K/3 软件中导入科室，或手工新增 第二步：（结算项目管理）从金蝶 K/3 中导入会计科目，或手工新增 金缆医院成本核算系统操作手册 第三步：（各科室成本管理）从当月的财务会计凭证中导入科室的财务数据，也可用 EXCEL 导入和手工新增 第四步：（直接成本管理）系统将自动生成所有科室的直接成本，可以打印 第五步：（第一次分摊管理，第二次分摊管理，第三次分摊管理）每次分摊时，都可以选 择不同的分摊方式，分摊的结果可以进行修改。 第六步：（全成本管理，成本分析管理）最后能形成：直接成本表、全成本报表、成本分 金缆医院成本核算系统操作手册 析表 3.3.3 软件各按钮功能点介绍 金缆智能数据采集系统，主要由 4 个页签组成：数据获取配置、数据发送配置、登录 密码、服务控制 3.3.3.1 系统接口 1、 可以使用金蝶工资管理系统，每月的工资可以自动按科室生成会计凭证，无需手工 大量工作录入。 2、 可以使用金蝶的固定资产管理系统，对设备的折旧每月自动按科室自动生成会计凭 证，极大地减轻会计的工作量。 3、 可以使用金蝶的采购管理、仓库管理、存货核算系统，将各科室领用的卫生材料等 自动按科室生成会计凭证，无需手工核算。 4、 药品的消耗与医疗的收入，可以开发接口，或通过 HIS 系统生成电子表格，导入 成本核算系统中。 金缆医院成本核算系统操作手册 5、 费用报销，一种可以每天做会计凭证时，按科室进行核算，也可以一个月手工统计 制成电子表格，导入成本核算系统中。 6、 以上所有的数据，也可全部通过手工新增或电子表格导入成本核算系统中，系统自 动生成成本核算三大报表。 3.3.3.2 数据导入来源 各科室成本数据获取规则：归到核算项目分类下科目在 K3 中的贷方发生额并且核算科室为 已经导入的科室的金额之和=某科室的归类核算项目的值。 科室导入规则：所有科室。 科目导入规则：所有科目有核算有核算项目的（要求客户设置核算项目为科室）科室才能导 入，科目在 K3 做凭证中能选择的科目，即是最终科目，不是科目的分支节点。 3.3.3.3 登录 登录时可以选择不同的帐套 必须有用户名登录，系统有自动记忆功能，密码可以为空 登录按钮登录，取消按钮退出 3.3.3.4 科室新增（导入） ，修改，管理 科室新增 科室新增页面，科室分类选择所属类别 加星号为必填项，占用面积，人数，工作量，占用资产必须是正整数 保存则新增科室，成功会提示 取消按钮，取消此次操作 科室导入 金缆医院成本核算系统操作手册 左侧是 K3 中科室列表，右侧是某个分类下的科室列表 科室分类变更时，科室列表也跟随变更 按钮把 K3 科室列表中选中的科室添加到当前分类中去 按钮把 K3 中选中的核算科目添加到当前选中的核算分类下 按钮移除当前科目分类下的科目 科目修改 科目核算分类供选择，选项为（人员经费，卫生材料费，药品费，固定资产折旧费，无 形资产摊销费，提取医疗风险基金，其他费用） 金缆医院成本核算系统操作手册 科目名称为必填项 科目代码名称为必填项 科目分类也是必选项 保存按钮，保存当前编辑的科室 取消按钮，取消当前操作 科目管理 科目分类是必须添加的项，否则是不给从 K3 中导入的 结算项目管理页面可以根据条件查询可算项目列表 查询条件有科目分类和科目名称，科室分类供选择，选项有（） ，科目名称是模糊查询 查询按钮根据条件更新列表 新增按钮，进入核算项目新增页面 修改按钮，进入核算项目修改页面 K3 导入按钮，进入导入核算项目页面 删除按钮，删除当前选中核算项目 3.3.3.6 各科室成本新增（导入） ，修改，管理 各科室成本新增 星号为必填项，科室名称和科目名称为选择项，重复的科室+核算项目+借/ 贷不能被新 增，即当月某科室的某个项目的借贷必须唯一 保存按钮，保持当前信息 取消按钮，取消当前操作 各科室成本导入 从 K3 中导入某科室，获取全部科室年,期的所有过账后的数据 金缆医院成本核算系统操作手册 导入数据必须系统中不存在此科室的此期数据，否则不能导入 导入按钮，执行导入操作 取消按钮，退出当前页面 各科室成本修改 修改当前核算项目的金额 保存按钮，保存当前操作 取消按钮，取消当前操作，退出当前页面 各科室成本管理 列表为所有符合条件的科室成本列表 查询条件有年，期，科室名称为模糊查询，借贷方向，费用名称为（全部，人员经费，卫生 材料费，药品费，固定资产折旧费，无形资产摊销费，提取医疗风险基金，其他费用） 新增按钮，进入各科室成本管理新增页面 修改按钮，进入各科室成本管理修改页面 K3 导入按钮，进入各科室成本管理导入按钮页面 删除按钮，删除当前选中的科室成本信息 3.3.3.7 直接成本修改，管理 直接成本修改 金缆医院成本核算系统操作手册 直接成本修改页面，可修改各项费用 保存按钮，保存修改的数据，成功提示 取消按钮，取消当前操作，退出当前页面 直接成本管理 各科室的直接成本列表 根据年期，获取各科室的直接成本。 查询按钮，根据年期获取各科室的直接成本 重新计算按钮，重新从各科室成本数据重新生成本期的直接成本数据。 重新计算生成方式：各科室的成本贷的数据统计成各科室的成本数据，借的数据求和放入收 入 预览按钮，打印预览直接成本 打印按钮，打印直接成本 修改按钮，进入科室直接成本修改页面 打印样式 金缆医院成本核算系统操作手册 3.3.3.8 第一次分摊修改，管理 第一次分摊修改 修改第一次分摊后的某科室数据 保存按钮，保持修改的结果，成功提示 取消按钮，退出当前页面 第一次分摊管理 根据年期获取第一次分摊后的数据列表 查询按钮，查询某期的第一次分摊后的数据 重新计算按钮，重新计算此期的第一次分摊数据 修改按钮，进入第一次分摊修改页面 3.3.3.9 第二次分摊修改，管理 第二次分摊修改 金缆医院成本核算系统操作手册 修改第二次分摊数据 保存按钮，保存修改的结果 取消按钮，退出当期页面 第二次分摊管理 根据年期获取第二次分摊后的数据列表 查询按钮，查询某期的第二次分摊后的数据 重新计算按钮，重新计算此期的第二次分摊数据 修改按钮，进入第二次分摊修改页面 3.3.3.10 第三次分摊修改，管理 第三次分摊修改 修改第三次分摊后的数据 保存按钮，保存修改后的结果 取消按钮，退出当前页面 第三次分摊管理 金缆医院成本核算系统操作手册 获取第三次分摊后的数据列表 查询按钮，根据年，期获取次期的第三次分摊后的数据 重新计算按钮，重新计算第三次分摊的数据 修改按钮，进