医疗管理系统模块设计

医疗管理系统模块设计 组长：林凯健 组员：李航、欧阳嘉伟、刘强 医疗管理系统主要是以方便易用、灵活上手为原则设计，分用户、分角色设计，更加符合医 疗机构的需求，软件共分为 6 大模块，医生只需使用医生模块，药剂师只需使用药品管理模块， 收费员只需使用收费模块，而管理员可以使用全部模块。软件可以自由添加用户，使用权限管理 来管理各个用户权限，达到分角色目的，以下是主要设计部分。 对医疗管理系统要求提供以下主要方面的服务： 1、基础资料 2、药品管理 3、医生模块 4、收费模块 5、统计查询 6、系统管理 1、在基础资料方面应填写的用户需求描述如下: （1） 医生信息 添加、修改或删除医生。 （3）项目管理 管理药品所属项目，添加，修改或删除项目。 单击选择“基础资料”菜单下的“项目类型”，打开“收费项目类型设置”窗口。 单击“添加”按钮，打开“添加收费项目类型”窗口，如图所示： 1、编码：编码软件自动生成，一般不需要重新输入。 2、名称：输入项目类型名称，（如图所示） 3、类别：在类别处选择相应项目类型对应的类别。然后单击“保存”既可。 （4）单位管理 管理药品的单位，添加，修改或删除单位。 2、在药品管理方面应填写的用户需求描述如下： （1）药品及收费项目 管理现有药品及收费项目，添加、修改或删除药品及收费项目。 单击选择“药品管理”菜单下的“药品及收费项目”，打开“药品及收费项目设置”窗口。如 下图所示： 新增药品及收费项目 在“药品及收费项目设置”窗口中，单击对话框上面的“添加”按钮，打开如下窗口进行增加： 点击“ 添加”，打开“ 新建药 品及收费项目窗口，增加 药品信 息 1、项目类型：根据药品及收费项目的类型，在下拉列表框中选择。 2、项目编码：系统自动生成，一般不需要修改。如果修改，需要注意：项目编码必须由6位数 字组成。 3、项目名称：即药品名称，用户需要手工输入。 4、拼音码：系统会根据相应的项目名称自动生成，用户也可以自己输入。 5、项目规格、产地、条形码：需要用户根据药品的信息按实际输入，药品的产地、项目规格、 条形码不清楚的，可以用点“.”或“0”等任意字符代替，但是不能为空。 6、包装单位、拆零单位、换算比例：如果药品需要拆零销售，包装单位设置成大单位，拆零单 位设置成销售的单位，换算比例根据实际的比例输入。 如果药品不需要拆零销售，包装单位、拆零单位设置成相同的单位，换算比较设置成：1。 7、售价、拆零价：拆零销售的药品分别设置上相应的售价，不拆需要销售的药品，售价设置成 相同的价格即可。 8、库存下限：当药品的实际库存小于或等于设置的库存下限时，在“待购药品统计”中可以统 计出相关的药品信息，提示用户进药。 输入完以上信息，单击“保存”按钮系统会提示您： 。 药品及收费项目建立完成。可以单位“刷新”查看建立的药品信息。 修改药品及收费项目 修改的方法：1、选择需要修改的药品项目，然后选择对话框上面的“修改”按钮，弹出“修改 药品及收费项目”窗口，在该窗口中进行修改，修改完毕点击“保存”既可。 2、也可以把光标直接定位在，需要修改药品项目的，药品信息上面，直接双击， 打开“修改药品及收费项目”进行修改。 删除药品及收费项目 选择需要删除的药品项目，然后单击对话框上面的“删除”按钮，系统提示用户是否确定需 要删除，如果确实需要删除，选择“是”即可完成操作。 （2）药品入库 进行药品入库。包括：药品进价、批号、生产日期、包装数量、拆零数量保质期等。 单击选择“药品管理”菜单下的“药品入库” ，打开“药品入库”窗口。如图所示： 1、日期：根据用户的实际日期，单击入库日期右则的下拉列表框，进行选择。也可以直接输入药 品入库的实际日期。 2、入库药品信息：拼音码处输入药品名称的拼音码，按回车键，系统会自动调出相关药品的信息 （在药品及收费项目中建立的药品信息） 。 3、规格、单位、售价、拆零价、拆零单位：软件会根据用户建立的药品及收费项目自动提取，不 需要手动输入。 4、包装数量、拆零数量、售价、有效期：根据药品的实际数量、进价、有效期，分别录入，如果 进价不想录入，可以录入零，但是不能为空。为了核算药品的毛利，不提倡进价为零的操作。 5、批号、产地：可以根据药品的实际输入，如果不想输入，可以输入“0”或“.”或任意字符代 替，但是不能为空。 6、药品入库完成以后，单击“ ”。在药品入库过程中，可以一次录入一种药品进行“保 存” ，也可以一次将所有药品全部录入，再进行“保存” 。 7、在“药品入库”对话框中， “删除”指的是删除一条未保存的药品入库信息。 “清除”指的是清 除所有未保存的药品入库信息。 （3）药品库存查询 查询库存药品。 单击选择“药品管理”菜单下的“药品库存查询”。打开“药品库存查询”窗口。如图所示： 药品库存查询包括按编码顺序查询和按入库顺序查询两种格式。其中按编码顺序查询是指按 药品的编码从小到大的顺序进行查询；按入库顺序查询是指按入库的先后顺序进行查询。 1、对药品的实际库存进行查询，药品库存查询窗口右则“小计”按钮的作用是：如果小计前面打 上对勾，则查询的结果是，所有名称相同的药品，即使药品的产地、批号、有效期等不同，根据 药品的名称进行累加。显示的结果是某种药品的总库存，进价为这个药品的最高进价，有效期为 最近效期。 如果小计前面不打对勾，则查询的结果是按进货的不同时间，不用产地、批号，有效期等进行明 细的显示。 2、如果需要查询全部库存，直接单击查询按钮即可，如果需要查询某一种药品的库存，则在“拼 音码”处输入药品名称的拼音码，单击“查询”即可显示用户查询的结果。 3、修改库存：药品库存不正确，可以通过“修改库存”输入药品的实际库存数量，进行调整。 （4）药品库存价格修改 修改库存药品数量、清空药品或调整价格等。 3、医生模块 （1）病人信息 添加、修改或删除病人。 也可查看病人的就诊记录。 （2）开处方 开处方、写病历、病人就诊记录、打印处方。 单击选择“医生模块”菜单下的“开处方” 。打开“开处方”窗口。如图所示： 1、在“姓名”处可以直接输入病人姓名，如果在基础资料当中设置了病人信息也可以直 接输入病人姓名的助记码。如果没有设置病人信息，系统会提示“是否添加” ，用户根据自己 的需要进行设置。 2、在医生处，直接输入医生姓名的拼音码，按回车键。相应的医生科室信息，也会产生。 开票日期，用户可以自己选择。也可使用默认的当前日期。用户根据需要进行操作。 3、流水号：系统自动生成。 4、选择项目类型：药品项目、中草药、检查项目。如图所示： 5、书写病历：输入新的病历内容，保存即可。 拼音码处输入相应的药品名称或检查项目的拼音码，按回车键，系统会自动调出药品的相关 信息。 （如：售价、库存数量等） 。如果选择门诊收费窗口最下面的录入单价。 （即录入单价前面打 上对勾）单价可以修改。输入药品的数量，按回车键。处方完成。 4、在收费模块方面填写的用户需求描述如下: （1） 门诊收费 收费、打印票据、打印清单。 即时显示医生开出的已经保存的处方，并可查询该处方，但不能修改，可以打印票据，打印 收费项目清单。 （2） 票据作废 收费票据作废。 单击选择“门诊收费”菜单下的“票据作废” 。打开“票据作废”窗口。如图所示： 在票据作废的票据号里面输入要作废的票据号，单击“查询” ，即可显示出用户输入票据号的 所有数据，如果需要作废某一条记录，在相应记录上面双击鼠标，系统会提示是否作废。用 户可以根据需要选择相应操作。如果需要作废票据上面的全部记录，则选择“ ”。 系统会提示。是否作废全部记录，如果确实需要作废，选择“是”即可。 5、在统计查询方面应填写的用户需求描述如下: （1） 作废票据查询 查询作废票据。 单击选择“统计查询”菜单下的“作废票据查询”。打开“作废票据查询”窗口。如下图： 对于错开、误开的票据进行作废操作。在以后的工作当中，还需要查看的。通过“作废查询” 进行查看。 按时间段进行查看，时间段精确到秒。设置好时间段之后，点击“ ”，用户所需要 的数据全部显示出来。 （2） 药品销售统计 统计药品销售情况。销售时间、医生、售价、拆零数量、利润等。 销售明细查询 单击选择“统计查询”菜单下的“查询销售记录”。打开“查询销售记录”窗口。如下图所示： 1、按时间段进行查询，时间段精确到秒。 2、在“查询销售记录”中，可以设置查询“类型” 。 销售统计查询 单击选择“统计查询”菜单下的“查询销售记录”。打开“查询销售记录”窗口。如下图所示： 销售统计，统计的是这一个时间段内，销售每一种药品的累计数量，每一种检查项目的累计收费 次数。 1、按时间段进行查询，时间段精确到秒。 2、在“查询销售记录”中，可以设置查询“类型” 。 3、查询类型分为：全部、药品项目、收费项目。 全部：包括药品项目和收费项目。所有用户设定时间段里面的发生的数据，全部查询出来。 药品项目：当选择类型为“药品项目”时，查询的是这一个时间段内，销售每一种药品的数量。 收费项目：当选择类型为“收费项目”时，查询的是这一个时间段内，每一种检查项目的收 费次数。 （3） 总利润统计。 统计售出药品总利润和其余收费项目总利润，可以分医生统计，也可以分时间统计。 6、系统管理 （1） 用户管理 添加、修改或删除用户。 修改用户名 单击选择“系统管理”菜单下的“用户管理” ，打开“用户管理”窗口。单击选择要修改的用 户名，输入新的用户信息单击“修改” 。 新增用户名 单击选择“系统管理”菜单下的“用户管理” ，打开“用户管理”窗口。单击“新增”按钮， 输入要新增的用户名、密码，单击保存。如图所示： 密码重置：如果用户忘记密码，选择相应的用户名，单击“密码重置” ，系统会自动把相应的 用户密码重置为：1。 （2） 权限管理 修改现有用户的权限。 单击选择“系统管理”菜单下的“权限管理” ，打开“权限管理”窗口，如下图所示： （3） 数据备份 备份数据。 数据备份的主要作用是避免发生数据丢失或对原有的数据发生误操作时，对数据进行恢复，找回 原有的数据或使原有的数据有效。 数据备份的路径用户可以自己设置，软件默认是 D:，数据备份很重要，请改到非系统盘，确保 不要被删除。单击选择“系统管理”菜单下的“数据备份” ，打开“数据备份”窗口。如图所示： 用 户姓名：在需要分配 权限的用户名上面单击鼠标。 选择需要分配权限的用户名。 权 限清单：在相应的 权 限前面单击鼠标，打上对勾， 说明用户有此操作的权限， 无对