员工离退职管理办法

员工离退职管理办法 (20110812 修订) 1 为规范员工离退职程序，特制定此办法，适用于福建星网锐捷通讯股份有 限公司及其下属子公司； 2 名词释义： 2.1 提前中止：劳动合同未到期，且不在试用期内，其中一方要求提前 解除劳动关系； 2.2 到期终止：固定期限劳动合同即将到期，其中一方要求到期后不再 续签劳动合同； 2.3 试用解除：在劳动合同约定的试用期内，其中一方要求解除劳动关 系； 2.4 协商解除：用人部门提出，与员工就各种条件协商一致，双方同意 解除劳动关系； 2.5 退休终止：员工达到社保机构的退休条件，根据劳动法律，双方解 除劳动关系； 2.6 违纪辞退：出现下述违纪情形的员工，公司将单方面解除劳动关系 ，不支付经济补偿： 2.6.1 违反国家法律法规，被依法追究刑事责任； 2.6.2 违反公司成文的规章制度，严重影响正常的办公或生产秩序； 2.6.3 玩忽职守、收受贿赂、营私舞弊，造成较大经济损失或不良社会 影响者； 2.6.4 在职位工作、薪资待遇、工作城市均未变动的情况下，不服从公 司的工作调动安排，影响了正常的业务开展； 2.6.5 员工在入职资料中提供的个人身份、教育经历、工作经历、家庭 成员、违纪犯罪记录、身体健康记录等关键个人信息上有不实陈 述； 2.6.6 与其他单位建立劳动关系，影响本职工作的正常开展； 3 符合以下情况的员工，用人部门可以“提前中止”的形式，要求解除劳动 关系，但是，用人部门有义务提供证明下述情况的事实材料，以保证合法 合规： 3.1 劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也 不能从事由用人单位另行安排的工作的； 3.2 劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的 ； 3.3 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履 行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的； 3.4 按照劳动合同法第四十一条之规定，经法定程序批准，缩编减 员； 4 符合以下情况的员工，用人部门不得依据本办法第 3 条，以“提前中止” 的形式，要求解除劳动关系，若希望劳动合同到期后终止，合同终止时间 应续延至以下情形消失（条款 4.3 的情形，按照国家工伤保险的规定执行 ）： 4.1 员工患病或者负伤，在规定的医疗期内； 4.2 女职工在孕期、产期、哺乳期内； 4.3 患职业病或者因工负伤并被确认完全丧失或者部分丧失劳动能力的 ； 4.4 在本单位连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年； 5 离退职程序： 5.1 离退职通知的时间要求： 5.1.1 提前中止、到期终止：无论哪一方提出解除劳动关系，都有义务 在要求的最后工作日前一个月，以书面形式通知对方； 5.1.2 试用解除：无论哪一方提出解除劳动关系，都有义务在要求的最 后工作日前三天，以书面形式通知对方； 5.1.3 违纪辞退：公司以书面形式通知员工解除劳动关系，但不需要提 前通知； 5.1.4 退休终止：在社保机构确认员工满足法定退休条件，并完成内部 审批后，由人力资源部书面通知员工； 5.2 离退职申请与签核： 5.2.1 用人部门要求解除劳动关系： 5.2.1.1 用人部门提交解除劳动关系审批表（模板请见附件） 并完成审批，审批流程如下； 5.2.1.2 人力资源部出具劳动关系解除通知书、离职须知 ，由人力资源部劳动关系专员通知员工，根据解除劳动关 申请人 复核人 1 知悉确 认 复核人 2 批准人 总部职能部 门 人力资源部经 理 分管人力资源的副总经 理 事业部/子公 司 部门经 理 分管领 导 工会主 席 HR 发展经理 事业部总经理 系审批表上的记录，告知解除原因、解除时间、经济补偿 等； 5.2.2 员工要求解除劳动关系： 5.2.2.1 员工应向直线主管（部门经理以上）提交本人签名的书面 辞职申请，以及离职须知签收确认件（模板请见附 件）； 5.2.2.2 直接主管应与员工协商离职时间，确认签核后，提交给分 管领导批准； 5.2.3 员工退休解除劳动关系： 5.2.3.1 由人力资源部门提交解除劳动关系审批表； 5.2.3.2 用人部门与员工协商后： 5.2.3.2.1 如返聘留任，则双方虽然解除劳动关系，但是签 署退休返聘协议，保持雇佣关系，不需要办理工 作移交手续； 5.2.3.2.2 如退休离任，则双方解除劳动关系，员工办理工 作移交手续； 5.3 最后工作日的确认： 5.3.1 最后工作日：离退职员工的最后计薪日； 5.3.2 提前中止： 5.3.2.1 用人部门要求提前中止，由员工的直线主管（部门经理以 上）确定员工的最后工作日； 5.3.2.2 员工个人要求提前中止： 5.3.2.2.1 由员工个人与直线主管协商确认最后工作日，原 则上应在员工正式提交书面离职申请满一个月之日； 5.3.2.2.2 如员工希望在正式提交书面离职申请后不满一个 月即离职，应获得部门经理的批准，未获批准而自行 提前离职者，按劳动合同约定及相关劳动法规处理； 5.3.3 到期终止：劳动合同有效期限的最后一天； 5.3.4 违纪辞退：员工违纪行为发生后，被勒令停职之日； 5.3.5 协商解除：依据用人部门和员工协商一致的最后工作日； 5.3.6 退休终止： 5.3.6.1 退休离任的员工，由员工的直线主管（部门经理以上）与 员工协商确认最后工作日，不早于员工符合法定退休条件之 日即可； 5.3.6.2 双方协商后续聘留任的员工，由于继续工作，不需要确定 最后工作日； 5.4 员工异常离职处理： 5.4.1 异常离职： 5.4.1.1 员工未提交书面离职申请，擅自离岗； 5.4.1.2 员工提交书面离职申请，但在约定的最后工作日前，未经 同意擅自离岗； 5.4.1.3 员工按约定的最后工作日离岗，但是未完成工作移交手续 ； 5.4.2 在 5.4.1 条款中的第 1、2 类情况，员工离岗可视作旷工处理， 若超过 3 个工作日，依据考勤管理办法，用人部门可按“违 纪辞退”程序处理，由人力资源部在公司内通报除名，并将辞退 通报送达员工； 5.4.3 在 5.4.1 条款中的第 3 类情况，若离职员工有未结清的借用物品 、款项，或离职员工拒不按要求移交工作严重影响公司业务的， 经部门经理提出，事业部总经理或总部分管领导同意，将进入法 律处理程序。 5.5 离退职信息报备： 5.5.1 员工正常离退职：离退职申请完成审批后，部门经理应在第一时 间将解除劳动关系审批表或员工离职申请、以及员工签 核确认的离职须知，提交人力资源部劳动关系专员备案； 5.5.2 员工异常离退职：若员工擅自提前离岗，或未完成工作移交即离 岗，部门经理应在员工离岗后三个工作日内，通知人力资源部劳 动关系专员备案； 5.5.3 若因知会不及，造成工资多发，或是原本可以在工资中抵扣的款 项不能收回，将在部门经理工资中扣减； 5.6 离退职移交： 5.6.1 离退职移交事项管理： 5.6.1.1 离退职员工的岗位工作，由用人部门自行规定移交项目、 移交要求、移交人，移交完成后，由部门经理签核确认； 5.6.1.2 由各业务单元（事业部或子公司）自行管理的事务及资源 ，由各业务单元自行负责“移交项目、移交要求、移交签核 人”的管理； 5.6.1.3 由各公共管理部门（职能管理部门或供应链部门）集中管 理的事务及资源，由各公共管理部门负责“移交项目、移交 要求、移交签核人”的管理； 5.6.1.4 移交项目及移交签核人发生变动，对应的管理部门有义务 及时知会人力资源部劳动关系专员，以便及时修订员工离 退职移交表，并在公司内网上公布最新版本； 5.6.2 公共管理部门移交事项签核： 5.6.2.1 每个公共管理部门，应就每个移交项目，指定对应的“项 目签核人”，同时指定整个部门的“部门签核人”； 5.6.2.2 人力资源部劳动关系专员在收到离退职备案当天，应将离 职员工信息（姓名、部门、工号、最后工作日、部门经理等 等）知会人力部、财务部、办公室、信息中心、物业部、工 程技术部等所有公共资源管理部门的“部门签核人”，以及 相应的 HR 发展经理； 5.6.2.3 “部门签核人”应在两个工作日内，通知本部门所有“项 目签核人”确认该员工在本部门内所有需要归还、清退、抵 扣、移交、关闭、转移的各类款项、物品、帐号、关系，并 将汇总信息反馈给离退职员工本人及其部门经理； 5.6.2.4 离退职员工在进行公共管理部门移交事项的签核时： 5.6.2.4.1 若离退职员工在用人部门提交离职报备 10 个工 作日后正式离职，在所有移交项目中：有设置“部门 签核人”的移交项目，统一由“部门签核人”签核确 认；未设置“部门签核人”的移交项目，统一由对应 的“项目签核人”逐一签核确认。 5.6.2.4.2 若离退职员工在用人部门提交离职报备 10 个工 作日内即行离职，或者用人部门在员工离退职前未进 行离职报备的：所有移交项目应由对应的“项目签核 人”逐一签核确认； 5.6.3 离退职员工有义务按照员工离退职移交表的指引，配合各部 门指定的人员，在最后工作日前，完成移交手续； 5.6.4 离退职员工的未结工资、便携押金、离职补偿、公积金、离职证 明等，应待移交手续完成后发放、转移及开具； 5.6.5 离职员工应在离职后 3 个月内，将户口、人事档案、社会保险， 从公司在以上机构的帐户下转移出去，超过 3 个月后，公司将不 再为离职员工出具涉及户口、婚育、档案、社保等方面的法律证 明； 6 离退职经济补偿： 6.1 员工离职补偿，按照劳动合同法的条款规定处理； 6.2 退休返聘员工，依据退休返聘协议的约定处理，不适用劳动 合同法； 6.3 劳动者患病或者非因工负伤，结束医疗期后，经劳动鉴定委员会确 认不能从事原工作，也不能从事用人单位另行安排的工作，因而提前 中止劳动合同，除按以上条款标准发放补偿金，同时还发给相当于六 个月工资的医疗补助费； 6.4 劳动合同中另有约定的离职补偿（培训费用、竞业禁止），按劳动 合同约定的情况处理； 6.5 用人部门