大型酒窖进销存管理信息系统分析与设计

一、绪论 （一）选题背景 随着我国经济的高速发展和居民生活质量的显著提高，中国已跻身于世界 第五大葡萄酒消费国和世界第六大产酒国。国人对葡萄酒需求的增长，导致酒 窖行业也进入了一个高速发展的时期。 根据国际葡萄酒及烈酒展览会（VINEXPO）和国际葡萄酒组织（IWSR）共同 进行的研究调查报告可以看到：由于经济增长伴随着消费者需求的增加，2014 年我国预计将消费 14.1 亿瓶葡萄酒，较 2010 年增长 33%。2013 年，中国已经 跃升为世界第五大葡萄酒消费国，法国、智力、西班牙分别位于榜单的前三位。 2008 年，进口葡萄酒已占据我国全部酒水市场的 11.9%，而到了 2014 年这个数 据将达到 15.7%。这样迅猛的增长在传统的葡萄酒生产国之间是很难出现的， 正是如此，国外的葡萄酒生产厂家对中国的市场潜力充满了信心。 然而，行业的高速发展必会导致竞争加剧，想要在激烈的竞争中谋求发展， 公司内部旧的管理信息系统已经难以适应新的市场环境，并制约着公司的销售 效率。因此，开发适应新市场环境的大型酒窖进销存管理信息系统势在必然。 （二）选题意义 信息时代已经来临，计算机技术的高速发展更是为各行各业带来了新的机 遇。当今的酒窖行业虽说已经有了计算机辅助销售等应用、但是应用深度和范 围已经无法与现代企业的管理方法与发展目标接轨。信息技术对企业的贡献已 经不仅限于财务管理方面，而是贯穿于企业各个部门的经营活动中。 进销存系统在销售管理中主要应用于酒窖的库存、销售业务、规范化和发 展预测等管理科学，为企业在竞争市场中争取如下优势： （1）提高各部门之间有效沟通率。 （2）建立信息化、现代化的管理体制。 （3）为顾客呈现专业、科学、高效的公司形象。 （4）规范和优化酒窖进销存管理中的各项业务流程。 （5）为公司呈现报表化、立体化的市场数据分析，并通过统计数据对公司 未来的发展形势做出预测，提高企业在市场中的竞争力。 （三）研究现状 1.行业发展前景乐观 2013 上半年海关数据显示：1-6 月份进口葡萄酒总量为 14.06 万千升；同比 增长 20%；进口额约 45 亿元人民币，同比增长 9%，不降反升。根据业内统计， 中国葡萄酒当前仅存在 300 亿左右的市场总额，相对于白酒的数千亿市场来说 还是相差甚远，但随着社会经济的发展与人们消费习惯逐渐的改变、葡萄酒类 专业知识的普及和新媒体的推波助澜、80 和 90 后消费者逐渐成为消费市场的 “主力军” ，中国葡萄酒酒窖的数量预计在未来的 3-5 年中将会呈现爆发式增长 的态势。 2.缺乏科学的库存管理方法 现在国内的多数酒窖是私人经营，所聘用的库管多数缺乏专业的培训，库 存管理经验极度滞后，货物码放无系统性，随个人喜好进行库房货物分类。这 就使得库存量模糊进而降低资金使用和周转率。甚至会影响商品的陈列和销售。 大型酒窖酒类品种繁多，这就要求管理人员对现有的库存和销售情况非常熟悉， 然而依靠人工记忆或经验进行订货操作必然会造成管理上的疏漏，使得库存管 理增加许多额外的费用。 3.大型酒窖连锁店、分店与总店之间信息传递滞后 如今信息技术飞速发展，酒窖想在同行竞争中脱颖而出，就必须能够与各 个分店甚至连锁店之间及时进行信息交流传递和沟通，保持供应链有效准确的 运作，而这一切都离不开信息技术的支持。但是如今的酒窖市场机制中，各个 分店与总店之间信息传递严重滞后，还仅仅依靠定期复查、盘点、调货的原始 做法。这就使得分店与总店之间无法共享库存信息，造成各店为了保证正常经 营，从而投入过多资金保证库存稳定。建立完善的管理信息系统连接各店进销 存的全部动态，形成集采购到销售一体化的管理信息系统程序尤其紧迫。 (四)设计目标 为更好地满足国内市场经济的需求，促使销售管理更加信息化、科学化和人 性化，增加酒水销售量，提高公司营业额，进而使公司获得更多的利润。 二、系统分析 （一）系统规划方案 1.建立 U/C 矩阵 数据类 功 能 销 售 统 计 单 采 购 计 划 单 采 购 入 库 单 采 购 调 换 单 商 品 分 类 表 商 品 信 息 表 销 售 计 划 客 户 信 息 表 财 务 明 细 表 库 存 信 息 表 身 份 验 证 财 务 总 表 分 类 管 理 办 法 权 限 管 理 系 统 维 护 制定采购计划 C U U U 成本信息查询 U U C 数据查询 U U U 数据更新 C 销售信息查询 U C 销售信息更新 C U 利润核算 C U 绩效工资计算 C U 成本清算 C U 删除用户 U C 库存分类管理 C U U U 修改密码 U C U 重新登录 C U 库存信息更新 C 添加用户 U C 销售控制 U U C U U 信息收集 U C U U U U U 库存信息查询 U U 表 1 U/C 矩阵表 Comment u1: 每列至少要有一个 C 和 U，你看应放在那好 2.U/C矩阵重新排列 数据类 功 能 采 购 计 划 单 采 购 入 库 单 采 购 调 换 单 商 品 信 息 表 销 售 计 划 客 户 信 息 表 销 售 统 计 单 财 务 帐 表 财 务 总 表 商 品 分 类 表 分 类 量 化 办 法 库 存 信 息 表 权 限 管 理 系 统 维 护 身 份 验 证 信息收集 C U U U U U U 数据查询 U U U 数据更新 C 采购 管理 制定采购计划 C U U U 利润核算 C U 销售控制 U C U U U 销售信息查询 C U 销售 管理 销售信息更新 U C 成本清算 C U 绩效工资计算 C U 财务管理 成本信息查询 U C U 库存分类管理 U U C U 库存信息查询 U 库存管理 库存信息更新 C 修改密码 U U U 添加用户 C U 删除用户 C U 系统 管理 重新登录 U C 表 2 U/C矩阵求解表 3.子系统划分 数据类 功能 采 购 计 划 单 采 购 入 库 单 采 购 调 换 单 商 品 信 息 表 销 售 计 划 客 户 信 息 表 销 售 统 计 单 财 务 帐 表 财 务 总 表 商 品 分 类 表 分 类 管 理 办 法 库 存 信 息 表 权 限 管 理 系 统 维 护 身 份 验 证 信息收集 U U U U U U 数据查询 数据更新 制定采购计划 采购管理子 系统 U 利润核算 U 销售控制 U 销售信息查询 销售信息更新 销售管理 子系统 成本清算 绩效工资计算 成本信息查询 财务管 理子系 统 U 库存分类管理 U U 库存信息查询 库存信息更新 库存管理子 系统 修改密码 添加用户 删除用户 重新登录 系统管理子 系统 表 3 子系统划分表 表 4 子系统划分表 数据类 功能 采 购 计 划 单 采 购 入 库 单 采 购 调 换 单 商 品 信 息 表 销 售 计 划 客 户 信 息 销 售 统 计 单 财 务 帐 表 财 务 总 表 商 品 分 类 表 分 类 管 理 办 法 库 存 信 息 表 权 限 管 理 系 统 维 护 身 份 验 证 信息收集 U U U U U U 数据查询 数据更新 制定采购计划 采购管理子 系统 U 销售控制 U 利润核算 销售信息查询 销售信息更新 销售管理 子系统 成本清算 绩效工资计算 成本信息查询 财务管 理子系 统 U 库存分类管理 U U 库存信息查询 库存信息更新 库存管理子 系统 修改密码 添加用户 删除用户 重新登录 系统管理子 系统 4. 信息系统结构图 采购管理 子系统 销售管理 子系统 财务管理 子系统 库存管理 子系统 系统管理 子系统 图 1 信息系统结构图 由图可见本系统由采购管理、销售管理、财务管理、库存管理和系统管理 五个子系统组成，其各系统之间联系可见图。 （二）可行性分析 1.经济上可行性分析 进入 21 世纪以来，计算机的普及率逐年上升，而与此同时计算机的价钱也 变得愈加亲民，这就导致了管理信息系统开发的成本不断降低并且系统操作更 为简单易学，降低了职员操作培训的成本。主要表现在以下几个方面： （1）可节省许多资源，如办公费用； （2）可大大提高销售管理人员的工作效率； （3）可以代替部分人工劳动，省去许多繁杂的工作进而提高管理质量，为 管理者的决策提供可靠的依据。 2.技术上可行性 现代计算机的性能日益提升，硬件对软件的兼容使得许多系统的开发变得 更加便利。酒窖进销存管理信息系统使用的是 myEclipse 软件作为新系统开发 的环境，使用 JAVA 和 C+作为编程语言，数据库采用 Microsoft SQL server2000。能够开发出满足用户需求的管理信息系统，方便日后对系统的维 护、修改和开发，提供了较为完善的类与对象的支持、指令控制语句和多样的 数据类型。 由分析可知，当今的技术和硬件设备完全能够满足该系统的开发与运行。 因此，此系统在技术上是可行的。 3.运行上的可行性 本系统是一个耗费资源少，软件和硬件要求适中，兼容性高且耗费资源较 少的小型管理信息系统，因此，现今大多数公司所配置的计算机均能较好的满 足此系统的要求。有分析可知，此系统在运行上是可行的。 4.管理上可行性 从公司管理方面来看，公司的管理制度还有许多不足之处，管理者们希望 能够通过管理信息系统的实现来逐步完善公司的各项管理，制定符合当今信息 社会的管理方案。由此可见，该系统在管理上是可行的。 由以上分析不难看出：企业进行系统设计开发的条件已经满足，能够以最 小的开发成本取得最佳的经济效益，该系统完全可行。 (三) 组织与功能结构分析 1.公司组织结构分析 总经理 采购部 销售部 仓储部 财务部 后勤管理部 领导与被领导关 系物资流动关系 资金流动关系 信息传递关系 酒窖总经理管理五个部门，分别为：采购部、仓储部、销售部、财务部、 后勤管理部；如上图所示。 2.功能结构分析 各模块的功能如下： 酒窖管理系统的主要内容分别为：采购管理、仓储管理、销售管理、财务 管理、后勤管理五个部分，具体功能叙述如下： （1）采购管理 制定采购计划：对采购单进行统计、分析。 商品的采购管理：组织采购计划、保证经营过程中商品的供应。 （2）仓储管理 商品分类管理：对商品进行分类、统计。 出入库分类管理：对出入库商品进行详细的分类统计。 （3）销售管理 商品销量统计：对商品的销售量进行统计、分析并总结销售情况。 销售利润核算：根据销量进行利润核算。 （4）财务管理 总利润核算：根据销量对总利润进行核算。 员工绩效工资计算：根据每个职员的业绩情况计算绩效工资。 酒窖管理系统 后勤管理财务管理销售管理仓储管理采购管理 制定采购计划 商品采购管理 商品分类管理 出入库分类管理 商品销量统计 销售利润核算 总利润核算 员工绩效工资计算 人事管理 规章制度建设 图 2 组织结构图 图 3 功能结构图 （5）后勤管理 人事管理：进行人员调配管理、记录；劳资分配管理、记录。 规章制度建设：制定规章制度并严格执行。 采购部 仓储部 销售部 财务部 人事部 序 号 采 购 计 划 小 组 采 购 管 理 小 组 出 入 库 小 组 分 类 管 理 小 组 数 量 统 计 小 组 利 润 核 算 小 组 成 本 清 算 小 组 工 资 支 付 小 组 利 润 清 算 小 组 人 事 管 理 小 组 规 章 建 设 小 组 采购 计划 1 采购管理 采购 管理 出入 库 2 仓储管理 分类 管理 数量 统计 3 销售管理 利润 核算 成本 核算 工资 支付 4 财务管理 利润 清算 人事 管理 功 能 5 后勤管理 规章 建设 备注： 表 5 组织 /功能分析表 “” 表示该项业务是对组织的主要业务。 “” 表示该单位是参加协调本项业务的辅助单位； “” 表示该单位是该项业务的相关单位（或有关单位） ； 空格：表示该单位与对应业务无关。 （四）企业主要业务流程分析 1.采购业务流程分析 业务流程简述：仓储部将库存缺货分类汇总制定缺货报告单，并提交给采 购部，采购部根据各仓库缺货单进行缺货统计，参照供货商信息后，制定采购 单并传真至供货商。供货商根据订单进行发货，并将发货单一并付至采购部； 采购部接到发货单后进行到货核对，核对到货正确无误后将商品入库，并更新 商品的库存信息。详细的业务流程如下图所示： 2.销售业务流程分析 图 4 采购业务流程图 收据缺货数据统计 到货核对 订货单 制定采购单 发货单 供货商 供货商信息 入库单 核对有误 仓储部 采购部缺货报告单 到货单 商品入库商品库存信息 业务流程简述：酒窖销售所针对的客户较为广泛，有代理商、经销商、批 发商及个人顾客。所以需要调出客户信息，针对不同客户群销售，再通过 POS 终端或者现金收入销售入账，最终将销售信息统计并提交至仓储部。详细的业 务流程如下图所示： 3.仓储部业务流程分析 业务流程简述：库存业务的处理主要包括库存盘点、损益核算、库存调拨、 库存查询和库存预警。库存调拨是指当商品不足时，销售部制定提货单向仓库 提货，仓储部将商品调拨出库，并同时更新库存信息和添加新的调拨信息；损 溢核算时根据库存量以及销售情况预计现今的库存量是否会积货导致亏损；库 存盘点是指，定期对仓库的商品进行盘点，然后按照盘点数目更新库存信息和 添加盘盈盘亏信息；库存查询是指查询各种库存信息；库存预警则是根据商品 库存的下限及时提出缺货报警。具体业务流程如下图所示： 盘点清算 仓储部 销售部 销售信息 销量统计 进货计划销售清单 缺货预警 图 5 销售部业务流程图 客户信息 (五) 数据和数据流程分析 1.数据流程图 基本图例： 外部项名 称 外部项 数据流名称 数据流 数据存储名称 数据存储 处理功能功能描述 入库单 商品分类 仓储部 库存商品单存货调拨单 商品损溢单 调拨出库 损溢核算库存调拨 库存盘点 销售清单 销售部 销量统计 提货单 查询库存分析整合 采购部 库存信息 采购单验收入库 采购商品 启动库存 预警 达到库存 下限 图 6 仓储部业务流程图 大型酒窖进销存管理系统的顶层数据流程图如图所示： 超市进销存管理系统第一层数据流程图如图所示： D1 销售信息 P2 库存管理 D2 库存信息 销售单 F03 客户 S03 P1 销售管理 D4 财务信息 D3 采购信息 到货单 F07 订货单 F02 发货单 F05 P3 采购管理 供货商 S02 采购单 F06 职员信息 F04 销售分析表 F13 职员 S04 P4 财务管理 总经理 S01 图 7 酒窖管理系统顶层流程图 订货单 F02客户 S03 供货商 S02 销售单 F03 发货 单 F05 总经理 S01 职员 S04 P0 酒窖进销存管理系统 信息清单 F06 销售计划 表 F01 职员信息 F04 “P1 销售管理子系统”数据处理过程展开的第二层数据流程图如图所示： 图 8 酒窖进销存管理系统第一层数据流程图 销售单 F03 D1 商品销售信息 D6 库存调拨信息 P2.1 库存调拨 客户 S03 D2 商品库存信息 仓储部 S06 销售部 S05 销售单 F03 提货单 F09 调货单 F10 P1.1 销售统计 P1.3 销售管理 总经理 S01 P1.2 销售分析 财务部 S08 采购部 S07 销售损益表 F12 销售分析表 F13 采购单 F06 D6 财务信息 D4 财务信息 图 9 “P1 销售管理子系统”第二层数据流程图 “P2 库存管理子系统”数据处理过程展开的第二层数据流程图如图所示： “P3 采购管理子系统”数据处理过程展开的第二层数据流程图如图所示： 入库单 F08 发货单 F05 采购单 F06 采购部 S07 D3 采购信息 P3.1 采购进货 供应商 S01 仓储部 S06 P3.2 采购入库 D2 商品库存信息 订货单 F02 退货单 F14 D5 供货商信息 销售部 S05 提货单 09 D6 库存调拨信息 P2.1 库存调拨 P2.2 库存预警 P2.3 库存盘点 D2 商品库存信息 采购部 S07 仓储部 S06 P2.4 入库验收 采购单 F06 入库单 F08 库存盘点单 F11 图 10 “P2 库存管理子系统”第二层数据流程图 图 11 “P3 采购管理子系统”第二层数据流程图 2.数据字典 （1）数据项定义 编号 数据项名称 简述 类型及宽度 取值范围 I01 进货单号 进货单流水号 字符型 10 位 0000000001-9999999999 I02 商品编号 商品流水号 字符型 6 位 000001-999999 I03 商品单位 商品的计算单位 字符型 2 位 0-99 I04 商品类型 商品详细信息代码 字符型 10 位 0000000001-9999999999 I05 仓库编号 仓库的编号 数值型 2 位 0-99 I06 供货商 ID 商品的供货商 ID 字符型 6 位 000001-999999 I07 应付金额 应付款的金额 数值型 6 位 1-999999 I08 实付金额 实际支付的金额 数值型 6 位 1-999999 I09 进货日期 进货的具体时间 日期型 I10 付款方式 支付商品货款的形式 字符型 6 位 000001-999999 I11 销售时间 销售商品的具体时间 时间型 I12 出售数量 销售商品的数量 数值型 6 位 1-999999 I13 销售单号 销售单流水号 字符型 10 位 0000000001-9999999999 I14 库存单号 库存单流水号 字符型 10 位 0000000001-9999999999 I15 库存数量 商品的库存数量 数值型 10 位 1-9999999999 I16 库存下限 商品的最低库存量 数值型 6 位 1-999999 I17 生产日期 商品的生产日期 日期型 I18 保质期 商品的保质期 字符型 6 位 000001-999999 I19 调拨日期 库存调拨的发生时间 日期型 I20 进货数量 采购商品的数量 数值型 10 位 1-9999999999 I21 供应商联系方 地址、联系电话等 字符型 0000000001-9999999999 表 6 数据项定义表 式 10 位 I22 进货价格 采购商品的价格 数值型 6 位 1-999999 I23 销售价格 销售商品的价格 数值型 6 位 1-999999 I24 损溢数量 商品损溢的数量 数值型 6 位 1-999999 I25 入库数量 商品入库的数量 数值型 6 位 1-999999 I26 到货数量 供应商发货商品到货数 量 数值型 6 位 1-999999 (2)数据结构的定义 编号 数据结构名称 简述 数据结构组成 DS1 商品销售信息 所销售商品的基本信息 I02+I03+I04+I07+I08+I10+ I11+I12+I13+I23 DS2 商品库存信息 库存商品的基本信息 I01+I02+I03+I04+I09+I14+ I15+I16 DS3 采购信息 采购进货的基本信息 I01+I02+I03+I04+I15+I17+ I18+I20+I22 DS4 财务信息 商品销售财务状况的基本信息 I02+ I03+ I04+ I05+I15+I24 DS5 供货商信息 供货商的基本信息 I06+I21 DS6 调拨信息 需要调拨的库存商品信息 I01+I02+I03+I04+I15+I17+ I18+I20+I22 （3） 数据流的定义 编号 名称 简述 来源 去向 组成 平均 流量 高峰 流量 F01 销售计划表 总经理制定的销 售计划信息 S01 P0 I02+I03+I04+I12 2 份 / 周 4 份/周 F02 订货单 向供应商进货的 商品信息 P3.1 S01 I01+I02+I03+I04+I05+ I09+I20 1 份 / 月 2 份/月 F03 销售单 客户付款购买商 品的凭证 S05 P1 D01 20 份 / 天 30 份/ 天 F04 职员信息 职员的基本信息 P4 S04 D01+D02+D03 1 份 / 月 2 份/月 F05 发货单 供应商所发货的 商品信息 S02 P3.2 I06+I20+I21 1 份 / 月 2 份/月 F06 采购单 库存预警需要采 购的商品信息 P2 P3 D01+D02+D03+D05 1 份 / 周 2 份/月 表 7 数据结构的定义表 表 8 数据流定义表 F07 到货单 到货商品的信息 P3 P4 I06+I25+I26 1 份 / 月 2 份/月 F08 入库单 验收入库商品的 信息 S07 P2.4 I05+I14+I20+I21+ I22+I25 10 份 / 周 15 份/ 周 F09 提货单 销售部需提货商 品单 S05 P2.1 I02+I03+I04+I05 1 份 / 周 2 份/周 F10 调拨单 调拨商品信息 P2.1 S05 I02+I03+I04+I05+ I14+I19 1 份 / 周 2 份/周 F11 库存盘点单 库存商品盘点信 息 P2 S06 I01+I09+I14+15+ I16+I25 7 份 / 周 7 份/周 F12 销售损益表 销售损溢的信息 P1.1 S08 I07+I08+I12+I22+ I23+I24+I22 2 份 / 月 3 份/月 F13 销售分析表 销售统计分析的 结果信息 P1.2 S01 D01 1 份 / 月 2 份/月 （4）数据存储的定义 编号 数据结构名称 简述 数据结构组成 关键字 关联处理 D1 商品销售信息 所销售商品的基本 信息 I02+I03+I04+I07+I08+I10+ I11+I12+I13+I23 销售单号 P2、P1 D2 商品库存信息 库存商品的基本信 息 I01+I02+I03+I04+I09+I14+ I15+I16 库存单号 P2.1、P2.2 、P2.3、P1 D3 采购信息 采购进货的基本信 息 I01+I02+I03+I04+I15+I17+ I18+I20+I22 进货单号 P2 D4 财务信息 商品销售财务状况 的基本信息 I02+ I03+ I04+ I05+I15+I24 进货数量、 实付金额、 出售数量 P1.2 D5 供货商信息 供货商的基本信息 I06+I21 供货商号 P3.1 D6 调拨信息 需要调拨的库存商 品信息 I01+I02+I03+I04+I15+I17+ I18+I20+I22 库存调拨 单号 P2.1 （5）处理逻辑的定义 编号 名称 简述 输入 处理 输出 频率 P0 酒窖进销存管 理系统 对大型酒窖的商品进行相 应的进销存处理 S01、 S02 对商品进销存进行计算 统计并及时修改相应的 商品信息 S01、S0 2、S03 、S04 约 50 次 天 P1 销售管理子系 统 对商品的销售信息进行相 应的处理 S05 修改并添加商品的销售 信息 S01、S0 7、S08 约 2 次 天 P2 库存管理子系 统 对商品的库存信息进行相 应的处理 S05、 S07 商品出入库、商品盘点 的信息 D3 约 50 次 天 表 9 数据存储的定义表 表 10 处理逻辑的定义表 P3 采购管理子系 统 对商品的采购信息进行相 应的处理 S03 商品采购等信息 S02 约 1 次 天 P4 财务管理子系 统 对销售损溢信息等进行相 应的处理 S03 财务统计、损溢管理等 S01、S0 4 约 1 次/ 天 P1.1 销售统计 根据销售信息进行统计 D1 根据销售信息添加销售 记录和统计提货信息 S08 约 40 次 /天 P1.2 销售分析 对销售统计报表进行销售 分析 D1、 D6 根据销售统计报表及销 售计划表进行销售分析。 S01 1 次 /天 P1.3 销售管理 处理顾客的购买信息 D1 根据顾客购买信息处理 相应的销售信息 S07 约 50 次 /天 P2.1 库存调拨 仓储部根据销售部的库存 调拨请求进行库存调拨记 录及库存更新 D2、S 05 库存调拨，并修改库存 信息及添加库存调拨记 录 D6 1 次 /天 P2.2 库存预警 对商品的库存缺少信息进 行记录和提示 D2 根据进货信息和库存信 息对商品的缺少进行及 时记录并提示 S07 约 2 次 月 P2.3 库存盘点 仓库管理员根据需要定期 进行库存盘点，并将盘点 后库存信息进行修改 D2 根据库存信息进行库存 盘点，及时修改库存信 息 S06 2 次 /月 P2.4 入库验收 仓库管理员根据到货商品 进行入库验收，并对库存 信息进行修改 S07 根据到货商品进行入库 验收，及时修改入库存 信息 D2 2 次 /月 P3.1 采购进货 根据采购信息进行采购进 货 S07、 D5 根据采购信息进行采购 进货处理，编制进货单 S01 1 次 /月 P3.2 采购入库 处理供应商的进货信息并 进行添加修改库存信息 S01 对供货商的进货信息进 行添加并修改库存信息 D2 2 次 /月 （6）外部实体的定义 编号 名称 输入的数据流 输出的数据流 S01 总经理 P4、P1.2 P0 S02 供货商 P3 P3、P3.2 S03 客户 S05 P0 S04 职员 P4 P0 S05 销售部 P2.3 D6 S06 仓储部 S05 P2.1、S07 S07 采购部 P1.3 P2.4、P3.1 S08 财务部 P1.1 D4 表 11 外部实体定义表 （六）处理功能的分析与表达 具体说即：当商品的库存量高于预警值时，进行正常销售；当商品的库存 量达到甚至低于预警值时，库存预警开启，采购部根据库存量制定采购计划。 三、系统设计 （一）系统总体功能设计 系统的主要功能模块包括系统维护、库存管理、销售管理、采购管理、后 勤管理。具体功能包括以下几个方面： 1. 系统维护 库存量 处理方案 销售处理 库存量预警值 库存量预警值 正常销售 库存预警，根据库存量 与需求量制定采购计划 系统维护 库存管理 销售管理 采购管理 后勤管理 大型酒窖进销存管理系统 用 户 信 息 查 询 库 存 信 息 查 询 库 存 信 息 修 改 修 改 用 户 设 置 库 存 商 品 统 计 销 售 信 息 管 理 商 品 销 售 查 询 商 品 采 购 信 息 供 应 商 管 理 员 工 信 息 查 询 员 工 薪 金 管 理 人 事 管 理 删 除 用 户 添 加 新 用 户 图 12 酒窖进销存管理系统功能结构图 只有管理员登录才能对用户设置、用户信息等各项数据进行修改与维护。 系统维护模块的主要功能有：用户信息查询、删除用户、添加新用户和修改用 户设置。 2. 库存管理 库存管理模块的主要功能有：库存信息查询、库存信息修改、库存商品统 计。库存信息查询，使库存管理员能够了解库存的详细信息；库存信息修改， 是指当进行库存盘点和库存调拨后，及时更新或者修改库存信息；库存商品统 计，使库存管理员能够及时了解仓库商品的实际库存情况，并对销售及采购提 供数据资料。 3. 销售管理 包括商品销售查询和销售信息管理，能够显示商品的类别、规格等详细信 息。 4. 采购管理 包括商品采购信息管理和供应商管理。采购信息管理，是为了保证进货渠 道的通畅，可以有效的控制购进商品入库数量。录入的商品信息经过审核后， 将会自动生成入库信息并使得商品数量自动增加，以便于查询。供应商管理， 是为了能够及时查到供应商的相关信息，保证能够与供应商及时进行沟通。 5. 后勤管理 包括员工信息查询、人事管理以及员工薪金。员工信息查询，是为了保证 与员工进行沟通，便于组织管理；员工薪金管理，是为了使员工的绩效水平与 工资及时挂钩；人事管理，是为了规范员工规章制度。 （二）系统运行环境 1.硬件运行平台 CPU：COREI3 处理器。 内存：最低配置 1G。 硬盘空间：最低空间 80G。 2.软件运行平台 本系统设计运行在 WindowsXP 及以上操作系统运行,使用 myEclipse 作为系 统开发的环境，使用 JAVA 编程语言，后台数据库采用 Microsoft SQL server2000 ，提供完善的指令控制语句、类与对象的支持及丰富的数据类型。 （三）输入/输出及菜单设计 1.输出设计 （1）销售设计 销售统计 货号 商品名 单价 数量 总金额 类型 规格 销售员 售出时间 （2）库存设计 库存统计 货号 商品名 单价 库存量 类型 规格 操作员