浅论秘书学专业教育改革

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅论秘书学专业教育改革 【摘要】随着秘书职业化进程的 加深，秘书一词也被赋予了新的含义， 这样一来，对秘书学专业教育提出了更 高的要求，如何培养出能够适应国内、 国际政治、经济发展新形势的复合型秘 书人才，如何最大限度地发掘出秘书专 业人才的工作能力，如何科学地培养其 职业素质，是当前普通高校深化秘书学 专业教育改革的重大课题。 中国论文网 /3/view-12941996.htm 【关键词】 秘书；秘书学专业； 教育改革；秘书职业化 我国秘书学专业的发展最早可以 追溯到 20 世纪 80 年代（开设于上海大 学、南开大学） ，在这 30 多年的时间里， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 国内高校纷纷设置了秘书学专业，由此， 我国秘书学专业教育事业得到迅猛发展， 为社会输送了大批秘书人才。学术界对 于秘书学专业教育的研究从未停止，并 且随着时代的发展而不断丰富。如何培 养出能够适应国内、国际政治、经济发 展新形势的复合型秘书人才，如何最大 限度地发掘秘书人才的工作能力，如何 科学地培养其职业素质，是当前普通高 校深化秘书学专业教育改革的重大课题。 一、秘书职业化进程 秘书职业化的趋势已经形成，并 且正在稳步加深，了解秘书职业化的深 层内涵，研究秘书职业化的过程、特点 和发展趋势，培养符合时代要求的秘书 专业人才是普通高校发展完善秘书学专 业教育教学工作迫在眉睫的任务。所谓 秘书职业化，是指“ 基于产业发展的需 要，秘书作为社会分工体系中一种独立、 特定的职业类型和职业阶层而存在，具 有法定、公认的职业身份和地位，拥有 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 专业化的知识和技能，建有权威的职业 任职标准和资质认定体系，依法享有权 利、承担义务，职业发展渠道通畅。 ”秘 书职业化的表现主要有：一是基础秘书 知识体系逐渐完善；二是秘书工作职业 化；三是秘书服务对象的多元化。 二、关于安徽师范大学秘书学专 业建设的几点思考 （一）调整人才培养方案。人才 培养方案是秘书学专业教育教学工作的 指导性方针，为秘书学专业教育教学指 明方向，提出要求，给定发展路线，并 且是秘书学专业教育教学工作检测与评 定的依据，制定合理的人才培养方案对 于秘书学专业教育教学工作具有举足轻 重的作用。西方的一些发达国家在秘书 学教育过程中对于秘书学专业学生的基 础知识、语言能力、业务技能、专业知 识以及现代办公技术掌握能力等方面均 做出了明确的要求（见表一） 。 由此，我建议安徽师范大学秘书 学专业教研组应该总结过去优秀的办学 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 经验，借鉴国内国外其他院校办学的可 取之处，联系秘书职业化的大环境，考 虑当代社会政治、经济新的发展趋势， 精准定位培养目标，细致划分培养要求， 系统构建培养体系，合理完善培养模式， 推行学历教育与资格认证并重的培养新 思路。 （即“双证 ”教学， “双证书”指的是 学位证书和职业资格证书，这就要求学 生既具备相当的专业知识水平又拥有专 业技术能力） 。 （二）明确秘书学教育的实用性 与实践性。高职院校与普通高等学校在 秘书学教育过程中最大的区别就在于， 高职院校侧重技能的培训，而普通高等 学校则强调理论知识的把握。秘书学是 一门应用性学科，这一点毋庸置疑，所 以在课程设置方面不应该过分注重理论 的学习与记忆，应该重点突出实用性与 实践性。在笔者秘书学专业的学习过程 中，大二学年， 秘书实务课导师组 织过实践调研，以小组的形式，自选主 题，进行实践调研活动，为期两个月， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 主要是利用课余时间进行，实践活动结 束后，组织了调研汇报评比会，邀请了 秘书学教研组部分老师出席，为学生的 调研活动做出评价，颁发奖状。不得不 说，这次的实践活动虽有不足但也算是 比较成功的，笔者深切地感受到自身的 秘书实务能力得到了锻炼，初步实现了 学以致用。 大力推行案例教学、课堂模拟、 实训操练、秘书实务培训、延长见习时 间、丰富秘书类假期实践活动，积极与 校外的企业、行政机关合作，遵循工学 结合的原则。根据课程目标，结合培养 要求，联系实际，精心策划实践活动， 实践过程中导师追踪指导，及时指出问 题，引导学生动脑、动手解决问题，完 善实践考核方式，对学生在实践过程中 的各个方面做出评价。 （三）办出有自身特色的秘书学 专业。秘书工作内容的繁杂性对秘书人 员的知识结构与能力结构提出更高的要 求，秘书属于职业教育，既然社会上 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 “秘书”这一职业可以划分成参谋型秘书、 文字型秘书、办事型秘书、技术型秘书、 公共关系型秘书、财经型秘书、法律型 秘书、涉外型秘书等，笔者认为高校内 秘书学专业的教育也可以进行划分。 高校可以依托自身的办学条件， 包括公共设施、师资力量等，自行决定 办学方向，不同方向专业课程设置也要 做出相应的调整。有条件的高校可以选 择多个方向，条件有限的高校可以自身 的优势为依托，开办秘书学专业某一优 势方向，培养出高质量人才，形成自身 的办学特色。安徽师范大学的文学院以 及外国语学院声名在外，中文与外语教 学水平有目共睹，笔者建议可以在此基 础上选择涉外秘书、文字秘书两个方向。 （四）加强职业任职教育，增强 专业认同感和认可性。据笔者了解，安 徽师范大学现处于大三年级的（下转第 103 页） （上接第 100 页）秘书学专业的 同学们，提到自己未来发展时，不少人 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 依然处于茫然无所知的状态，或懵懵懂 懂，或手足无措。出现这种现象的原因 是，同学们对于秘书学专业不够了解， 不知道自身优势在哪里，怎样充分发挥， 使自己脱颖而出；不知道自身劣势在哪 里，怎样扬长避短，对自身、对秘书学 专业缺乏信心。 在西方发达国家，秘书职业化早 在 20 世纪五六十年代已经完全实现。 “秘书”已经渗透到了社会政治、经济活 动的各个方面，成为或不可缺的职业群 体，并且具有较高的社会地位。为了肯 定秘书在职场上的贡献，更为了鼓励更 多的人投入秘书职业生涯中来，20 世纪 50 年代，美国宣布设立秘书周和秘书日， 自 1955 年后，每年 4 月的最后一个完 整的星期就是“ 国际秘书周 ”，该周的星 期三就是“国际秘书日 ”。在这一天，所 有秘书都有假期，并且会收到上司的鲜 花、贺卡和感激。 我们可以引进西方国家的先进经 验，在学校内设立“ 秘书节 ”，带领秘书 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 学专业的学生向学校内外介绍秘书学， 让更多的人正确认识秘书学专业，更培 养本专业学生对于秘书学的兴趣、情感。 可以在开学初，对新生进行专门的入学 教育，邀请秘书行业内成功人士进校园 演讲。据笔者所知，安徽师范大学校内 有“江淮秘书社 ”，学校应该给予大力扶 持。 此外，安徽师范大学为秘书学专 业设置的职业生涯发展与规划、大学生 就业指导、大学生创业指导，都属于通 识教育课，教学是与其他专业一起进行 的，缺乏针对性。笔者认为应当设立秘 书职业概论课程，让学生全方位了解秘 书学与秘书工作，激发并保持学生对于 秘书的兴趣，引导学生形成正确的职业 认知，帮助学生养成良好的职业素养， 提高学生职业素质。 （五）大力建设秘书学教育队伍。 “工欲善其事，必先利其器。 ”“教师”作为 教育实践的主体，直接作用于学生，是 学生进步、发展的引导者，是教育实践 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 对学生产生教育影响的主要来源，是培 养合格秘书人才的关键因素。秘学 专业因为其专业定位的应用性以及其专 业属性的实践性对从事教育工作的教师 的综合素质、教学手段、教育观念与思 维方式提出了更高的要求。不仅要求秘 书学专业教育从业人员具有扎实的社会 科学知识（包括管理学、经济学、软件 科学，尤其是系统的、正规的秘书学专 业理论） ，而且要具备丰富的秘书学专 业实践经验，以便于在学生的实践过程 中及时给予正确的指导。由此可见，大 力建设秘书学教育队伍需要学校对教师 的管理方面以及教师自我提升方面的配 合。 三、结语 “秘书 ”作为社会分工体系中独立 而且特定的职业类型，具有极