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毕业生就业报到证手续办理问答 1. 什么是报到证(派遣证或介绍信)?有何作用? 报到证,全称为“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证” (简称“ 就业报到证”,俗称“派遣证”),根据海南省相关规定,省内就业的本专科 毕业生使用的报到证件为海南省大中专毕业生就业介绍信(简称“就业介 绍信”),毕业研究生统一使用全国毕业研究生就业报到证。凡符合毕业 条件、获得毕业资格的毕业生(在国内升学的除外),都发给就业报到证件。报 到证一式两联(正本和副本),正本为蓝色由毕业生持有,到报到单位报到时 交给单位;副本为白色,一般由学校档案馆负责放进毕业生档案。 报到证是毕业生到接收单位报到的凭证,它证明持证的毕业生是纳入国家 统一招生计划的学生(成教生、委培生、在职生没有报到证);是毕业生办理 户口和人事档案等手续时使用的重要凭证;也是人才服务机构办理存档的重要 依据。 2. 如何办理就业报到手续? (1)已落实单位(签协议)并列入就业方案的,凭就业报到证(就业“介 绍信”或“报到证”已注明单位名称)到单位报到。档案、户口、党团关系迁 往就业单位。 (2)已落实单位(签协议)并列入就业方案,但单位不具备人事档案管理 条件(如三资企业、股份制企业、私营企业等)或事业单位聘用(编外)的, 可在签协议时由单位所在地人才服务管理机构(一般为人才中心或人事局)在 协议上盖章后上报,经学校办理后,凭报到证件(证件已注明单位名称)到当 地人才服务管理机构办理人事代理,将户口、档案、党团关系等转至人才管理 机构。 (3)未落实就业单位的毕业生,如要回生源地的,凭报到证到生源地毕业 生就业主管部门报到并办理落户手续(离校前需到校派出所办理户口迁移手续 )。 (4)未落实就业单位或落实单位但不签就业协议,且将档案、户口暂留学 校的,领取报到证件后要保存好,两年内落实单位后凭原报到证件和协议书( 或劳动合同)、所在学院出具的改派证明到海南省人力资源开发局大中专毕业 生就业指导中心(即人力资源开发局办公楼二楼 206)办理报到证改派手续, 领取新的报到证。如两年内仍未落实就业单位,回生源地报到的,可持原报到 证将档案、户口迁回生源地。 3. 什么时间可以领取就业报到证件(或介绍信)? 就业报到证(或介绍信)的办理一般为每年毕业生离校前(6 月底 7 月初) 由学校集中办理,毕业生可凭毕业证到所在学院学工办领取。毕业报到证发放 时间与毕业证同步,12 月份毕业的学生应迟至来年 6 月份办理。 4. 哪些情况毕业离校时不发报到证? 根据海南人力资源开发局相关规定,继续升学毕业生(读研、专升本)不 发报到证,毕业生凭录取通知书办理档案和户口迁移;肄业学生不发报到证, 学生凭相关文件办理档案和户口迁移。 5. 报到证中涉及的就业单位发生变化或报到证遗失应如何处理? 这种情况属于报到证改派和遗失补办,请参照附件 1 和附件 2。 6. 如果关于报到证我有其他疑问,应该如何进一步获得有关信息? 可咨询大学毕业生就业指导中心,电话: 或咨询省人力资源开发局,电话: 附件一:毕业生就业改派手续流程图 持个人毕业证(原/复印件)、原报到证( 或介绍信)、就业 协议书(单位其他就业接收证明材料 )、身份证、改派证 明到海南省人力资源开发局人才管理服务处(海南省大中 专毕业生就业指导中心 206 室)审批,更换报到证或介绍 信 持新的报到证或介绍信 到学校档案馆或档案发往地人 事部门办理调档手续 持新的报到证或介绍信 到校保卫处或人民路派出所办 理户口迁移手续 具有全日制普通高等教育资格 毕业生经就业派遣后,需变更 原派遣计划的,根据以下三种 情形分别办理改派手续 原报到证派回生源地(毕 业两年内)实现就业,持 原报到证、就业单位接 收材料(就业协议书、接 收函或其他接收材料)、 身份证件、毕业证 到所在学院学工办就业 辅导员处开具改派证明 持原报到证、新就业单位接收材 料(就业协议书、接收函或其他 接收材料,回生源地的需至档案 馆复印录取花名册)、身份证、 毕业证到所在学院学工办就业辅 导员处开具改派证明 已经派遣至就业单位需变更就 业单位的(毕业一年内),经原用 人单位同意(人事部门签字并盖 章),双方解除原劳动关系,与 新单位签订就业协议书(其他就 业证明材料)或回生源地 如委托他人办理,请受托人持委托书、委托人毕业证复印件、身份证复印件、 委托人身份证及其他相关材料办理。 已就业并已经办 理落户手续,或 未就业,但已办 理落户手续, 或未落户,派回 生源地且超过两 年、就业未落户 超过一年,按在 职人员到档案所 在人事部门办理, 无须办理改派 附件二: 毕业生报到证或介绍信遗失补办手续流程图 带毕业证、身份证到学校毕 业生就业指导中心就业管理 科查询报到证编号 持刊登遗失声明的报纸到学 校毕业生就业指导中心就业 管理科开具补办介绍信 持相关证件到海南日报或其 他海南公开发行报纸刊登报 到证遗失声明 持学校补办介绍信及刊登遗 失声明的报纸和毕业证,到 海南省人力资源开发局(二 楼 206)大中专毕业生就业 指导中心补办新的报到证 毕业生因不慎丢失报到证或 介绍信 带毕业证、身份证到校毕业 生就业指导中心就业管理科 出具报到证遗失证明 带毕业证、身份证、学校毕 业生就业指导中心出具的报 到证遗失证明,至海南省人 力资源开发局(二楼 206) 大中专毕业生就业指导中心 出具报到证遗

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