浅谈电力企业档案管理如何与时俱进

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅谈电力企业档案管理如何与时俱 进 中图分类号：G271 文献标识： A 文章编号： 1674-1145（2017）12- 000-01 中国论文网 /3/view-12941209.htm 摘 要 电力档案是企业管理的重 要工作内容，这是一个复杂繁琐的过程， 所以电力企业从事这方面工作的人员就 要遵循严格的素质标准，还要在管理方 面积累丰富的经验；另外，从事相关工 作就要对电力档案的管理有较为深入的 了解，并能在管理工作中熟练应用计算 机技术进行档案资料和数据的归纳、整 理和分析工作。最重要的是，电力企业 的相关管理人员一定要认识到自己工作 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 的重要性，并不断进行管理工作方式和 形式上的创新，使之更好的满足企业发 展进步的需求，实现企业在经济效益方 面的提升。 关键词 电力企业 档案管理 工 作要点 电力企业档案管理工作不仅仅是 对电力企业历史发展情况进行保存，而 且需要通过档案管理中的管理策略和重 要内容对电力企业技术和营销手段进行 提升，使电力企业可以实现可持续发展。 本文对电力企业档案管理现状、重要性 进行简要论述，并提出电力企业档案管 理与时俱进的相关策略。 一、电力企业做好档案管理的重 要性 第一，档案能够有效地反映出电 力企业发展的轨迹，是企业向前发展的 重要依据。如果无法做好档案管理工作， 导致档案丢失、档案数据失真等，都可 能对企业档案质量造成影响，失去档案 的作用。通过规范化的档案管理工作， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 有助于促进企业全面改革工作的进行， 为电力企业效益提升提供保障。第二， 企业档案中包括财会信息档案，能够有 效地反映出企业运营全过程，包括收入、 盈利、亏损等，能够对企业经济状况进 行，便于企业领导层及时做出决策调整， 保证各项投资的合理性。 二、电力企业档案管理中存在的 问题 随着我国科学技术不断发展，电 力企业档案管理工作也形成信息化管理， 但是有些电力企业并没有意识到信息化 档案管理的重要性。同时电力企业在对 档案进行整理过程中，没有为档案管理 工作提供充足的资金，导致电力企业档 案管理工作不能得到提升。没有充足的 档案管理资金，导致电力企业对档案管 理工作设施不健全，最终没有发挥档案 管理工作重要的作用，使电力企业正常 所需档案查阅效率降低，也会提高档案 丢失的概率。 电力企业档案管理人员的素质良 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 莠不齐，有些档案管理人员甚至不具备 专业的档案管理工作经验，没有一定的 工作积极性，导致工作散漫、责任心较 低，而这也会对档案管理管理工作带来 一定的问题，导致电力企业档案管理工 作不能及时地整编。因为电力企业信息 化档案管理需要工作人员具备较强的计 算机操作能力，所以电力企业应该积极 培养档案管理人员计算机操作能力，但 是实际情况却是电力企业档案管理工作 人员还是使用传统的管理方式，并不具 备计算机操作能力。 三、完善电力企业档案管理的方 式 （一）做好针对档案管理人员的 教育培训工作 首先，加强工作人员对相关法律 法规的了解掌握，增强其守法意识。其 次，加强档案管理专业知识的培训，采 取多种形式提升档案管理人员的专业素 养。再有，加强电力技术基础知识的培 训，组织档案管理人员学习了解电力工 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 程的基本知识和最新技术进展，使其掌 握管理所需的基本技能。最后，加强现 代化办公技术手段的培训，提升管理人 员应用信息技术管理档案的工作能力。 （二）完善档案管理制度，使档 案管理有章可依 建立一套科学完整的管理制度， 对组织领导、职责分工、管理层次、奖 惩激励等各个方面进行详尽的规定，并 确保其可行性和合理性，保证档案管理 工作的每一步都有章可循，不会发生偏 离。同时，也应针对电力工程建设的各 阶段特点制定档案管理规定，如在工程 初期给各施工单位发放相关规定，在工 程建设中执行监督指导机制，做到档案 管理工作在标准统一的前提下进行。 （三）增强意识的开放性，创新 服务机制 作为电力企业的领导层，必须加 强对档案管理工作的重视，同时要求档 案工作者树立开放思想，采用多样化的 形式，调整开放度，为档案使用者提供 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 更加贴切的服务，为档案利用者创造更 加完善的环境，让电力企业档案成为企 业、乃至于整个地区的电力行业的档案 信息中心。企业应该从创新管理体制， 优化管理团队，提升管理服务质量入手， 改变传统的管理模式，采用全开放型的 科学管理模式，促进企业档案管理工作 与企业各项工作有序进行。 （四）优化档案管理的技术和设 备 为了提高电力档案工作的效率， 优化其工作的技术和设备势在必行。管 理技术和专业设备的优化，能极大的缓 解相关人员的工作压力，还能有效降低 电力档案工作的繁琐程度，也能在一定 程度上减少人力物力资源的浪费，实现 档案管理工作的优化配置。优化电力档 案工作的技术和设备，在一定程度上就 能对电力企业的信息、数据资源进行有 针对性的研究，为企业的快速发展提供 稳定的信息资源保障，实现企业经济效 益的最优化，不断增强企业的核心竞争 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 力。 （五）档案设备管理的规范化操 作 电力企业对档案管理进行规范， 提高档案管理人员安全防范意识，使档 案管理人员可以做好相关保管工作，真 正落实电力企业档案库房管理制度，保 证档案库房的安全性、坚固性，对档案 库房的门窗进行严格的检查，并做好防 尘、防潮、防盗的措施，并定期对档案 保管情况和档案数量进行统计，做好记 录，对档案库资料进行消毒、除尘，对 库房卫生进行定期清理，对档案库房的 安全进行检查，根据档案设备具体的操 作规范进行操作，实际对所需设备进行 保养和维修，保证设备的完整性。 综上所述，电力档案工作已经成 为电力企业目前着重发展的部分，但当 前的电力档案工作