煤炭企业物资协同采购研究

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 煤炭企业物资协同采购研究 【摘 要】煤炭是我国工业生产 的重要原料。为有效应对经济危机，降 低采购成本，煤炭企业通过协同采购的 方式实现了采购目标管理，取得了很好 的效果。本文将对煤炭企业物资协同采 购的相关内容进行分析。 中国论文网 /1/view-13040519.htm 【关键词】煤炭企业；物资协同 采购；地位；目标；应用 一、前言 煤炭作为我国经济发展中不可或 缺的能源，起到了至关重要的作用。尤 其是近十年来，在宏观经济快速发展的 带动下，煤炭需求持续大幅增涨。 二、物资采购在煤炭企业中的重 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 要地位 近些年来很多煤炭企业都通过实 施“三集中”管理即集中采购、集中储备、 集中配送，发挥集团采购规模优势，实 现了采购管理水平的大幅提升。然而物 资采购管理中仍然存在很大的潜在空间， 这些机会将会给企业带来更大的发展。 以普通煤炭企业为例，采购成本占企业 总成本的比例大概为 50%60%之间， 个别机械化程度高的煤炭企业可达到 70%。 如果物资采购价格每降低 2%，净资产 回报率通常可增加 15%左右。所以，降 低采购成本将使企业利润水平得到明显 和直接的改善，这种价值地位使物资采 购成为企业管理者经营管理的重要任务 之一。另外，物资采购管理在整个物资 供应过程中的地位也是十分重要的。适 当的物资采购策略能够缩短物资的存货 周期、降低并保持合理库存、减少储备 资金占用、提高资金使用效率，以保质 保量的物资供应保障煤矿生产的正常进 行，提高生产效率，从而提高企业对市 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 场的应变能力。 三、煤炭企业物资采购的目标 （一）确保煤炭企业生产的连续 性 煤炭企业生产具有高度的连续性， 对生产物资的选用有着严格的要求标准。 采购部门应该根据现场生产条件的变化 情况，有针对性的制定出物资采购计划， 选取合理的、可靠的供应商或供应商群 体，采用行之有效的协同合作方案，确 保所需物资能够保质、保量的及时满足 生产的需要。 （二）确保煤炭企业生产的安全 性 煤矿安全生产是企业的头等大事， 而生产过程中使用的材料、配件是保障 安全生产的一项重要内容。涉及安全的 物资采购过程必须以确保企业安全生产 为最终目的，做到采购供应商的严格把 关，做到采购产品的规范验收，做到物 资仓储的标准化管理。煤炭企业应该树 立“不合格物资就是安全隐患” 的物资安 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 全理念，和合作供应商一起打造煤炭物 资的安全防线。 （三）降低物资供应风险带来的 影响 物资从供应商厂房到最终进入煤 炭企业生产作业一线，往往要经过多种 运输方式、较长的运输距离，特别是需 要从国外进口的大型设备和相关零配件。 在煤炭物资需求不确定的先天条件下， 购部门应该做好各种突发情况下的物 资供应预案，以应对例如商务风险、运 输风险等导致的物资无法及时满足现场 需要的情形。通过与供应商加强信息沟 通和合作，降低供应风险带来的一系列 影响。除此之外煤炭企业还要控制自身 管理环节可能带来的供应风险。 （四）与供应商建立合理的合作 关系 煤炭企业物资的供应商数量众多， 遍布全国乃至世界各地。供应商来自各 行各业，处于不同的市场地位。有世界 五百强企业，也有规模较小的民营企业 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 甚至个人。购的最终目的是从供应商 处高效准确地获得质量稳定、价格合理 的物资。但面对数量庞大的供应商群体， 应该在合理投入下分层次的与供应商建 立合作关系，而非一视同仁。差异化的 供应商关系策略有利于企业利润最大化 目标的实现。 （五）尽可能的降低物资采购成 本 煤炭企业物资的采购成本占企业 总成本的比例超过半数，购成本的高 低直接影响着煤炭最终产品的成本价格。 物资采购成本的降低效果直接影响着煤 炭企业的整体利润和其煤炭产品在市场 上的竞争力。在保证煤炭企业持续、安 全生产的前提下，采购部门应该加强供 应商的选择和购策略的优化，寻求更 多的采购合作途径，努力降低物资购 的直接成本和间接成本。 四、基于物资分类的协同采购策 略 （一）战略物资（价值高、风险 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 高、I 务高） 战略物资是对企业影响最为重大 的物资，价值大，风险高，对生产业务 影响度较大。此类物资供应商的准入门 槛较高，采购企业无法通过内部自制解 决需求。因此此种物资是最值得采购人 员重视的。由于战略物资的作用极其重 大，采购方与供应商之间需要建立长期 的、全面的战略伙伴关系，这样才能够 在供应稳定性和供应成本等方面得以保 证。并通过与供应链上游企业的资本整 合、业务整合、信息共享等手段实现采 供双方的协同和共赢式发展，从而与供 应商建立长远的战略合作伙伴关系。 （二）传统瓶颈物资（价值低、 风险高、业务低） 传统瓶颈物资利润价值影响较低， 在企业生产中不存在特别的作用，然而 其采购难度大、流程复杂，供应商在贸 易中具有较强话语权。同时因供应商相 对稀缺或由于某种地理位置因素造成不 易配送，从而出现到货时间延长甚至存 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 在严重缺货的可能性，造成较高的供应 风险。 由于该类物资重要地位较低，但 由于供应风险的客观存在性一时难以改 变，所以应首先考虑制定合理的备选预 案，寻求替换方案，尽可能减少因个别 物资短缺造成的影响，如库存策略上， 考虑设置较高的安全库存，防止供应中 断影响。而在采购环节对于物资占优势 地位的供应商（如专利垄断） ，与其建 立有效的信息沟通机制，尽可能的掌握 供应商产品产量、运输方面的动态信息， 从而和供应商建立稳定的合作关系，以 保证供应风险尽可能不发生或少发生。 （三）生产型高风险物资（价值 低、风险高、业务高） 业务型高风险物资的价格不高， 但市场采购难度大，比如配送不方便或 受知识产权保护等。而且该物资在供应 上出现不稳定情况时，会严重影响到企 业的正常生产运作，也有可能对安全生 产产生较大的负面作用。该类物资对质 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 量和技术的要求较高，一般为煤炭行业 专用型物资，尽管价值不高但是生产、 安全影响大且具有供应风险。为了同时 满足生产业务与供应风险的要求，企业 不仅需要要求供应商保证质量与技术水 平，同时需要求供应商加强协同项目管 理，尽可能的掌握供应商产品技术、质 量、产量等方面的多种动态信息，并向 其提供产品使用过程中待改进的反馈信 息，以便最大程度的降低供应风险，实 现物资质量与技术水平的改善。因此需 要与供应商建立深度的技术合作和商务 协同关系，以保证煤炭企业生产的安全 运转。 （四）生产型低风险物资（价值 低、风险低、业务高） 业务型低风险物资与一般物资类 似，不同是其业务影响高。因此要尽可 能的减小此种物资对业务产生的负面影 响，就应该对该类物资的供应商和最终 产品的质量和性能进行严格的准入控制， 保证该类物资的稳定质量和优质服务。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 因此煤炭企业需要对该类物资进行标准 化的管理，鼓励供应商提供