论高校大型体育赛事的档案管理工作

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 论高校大型体育赛事的档案管理工 作 【摘 要】阐述了高校大型体育 赛事档案管理的现状，指出了高校大型 体育赛事档案管理存在的问题，提出了 高校大型体育赛事档案管理的方法和要 求。 中国论文网 /8/view-12936587.htm 【关键词】大型体育赛事；体育 档案；档案管理；方式方法 中图分类号：G251.6 文件标识 码：A 文章编号：2095-2457（2018） 04-0185-002 On the File Management of Large- scale Sports Events in Colleges and Universities -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 GONG Wei-chen GUO Dong-xiao （1. College of Sports and Art， Shandong Agricultural University， Taian， Shandong 271018， China； 2. Taishan Nursing Vocational College， Taian， Shandong 271000， China） 【Abstract】This paper expounds the status quo of the archives management of large-scale sports events in colleges and universities， points out the problems existing in the archives management of large-scale sports events in colleges and universities， and puts forward the methods and requirements for archives management of large-scale sports events in colleges and universities. 【Key words】Large-scale sports events；Sports files；File management；Methods and methods -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 体育工作是高校工作的重要组成 部分，随着高校体育事业的蓬勃发展和 场馆设施的的不断改善，大型的体育赛 事陆续走进高校校园，这不仅提高了学 校的知名度，活跃了高校的校园文化气 氛，也给高校体育的发展带来了新的生 机和活力。部分高校为了在大型赛事中 一展本校的体育风采，在承接大型的体 育赛事、组建高水平运动队、引进体育 人才、组建高水平的教练团队、以及资 金投入等方面做了大量工作。高校也培 养了很多国家级的优秀运动员，在运动 训练、运动管理等方面也积累了很多经 验。竞技体育越来越受到高校，甚至是 一些国内名校的重视。正是由于各大高 校对体育赛事的重视和国内知名高校的 不断加入，使得高校体育的运动水平越 来越高，成绩、名次的竞争也越来越激 烈。如今要想在体育比赛中获取优异的 成绩，绝非易事。新形势下，如何记载 高校体育发展的历程，保存并记录下那 些激动人心的竞赛场面，完美的再现斩 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 金夺银的瞬间，那就必须全面细致的做 好体育赛事的档案管理工作。 1 学校体育大型赛事档案管理的 现状 谈学校体育大型赛事的档案管理 工作之前，我们先了解一下高校的档案 管理工作。从目前高校档案管理情况来 看，各高校都非常重视档案工作，特别 是 2008 年 9 月 1 日新的档案管理办法 施行以来，大部分高校都设立了档案管 理行政编制，配备了具有一定专业素质 的专职档案管理人员和先进的网络档案 管理系统，制定严格的档案管理制度， 建成了设施网络化功能智能化、管理制 度化的现代化档案馆，学校的档案管理 工作有序稳步的进行。从技术层面上讲， 建立体育大型赛事的档案入档工作不是 一件困难事。然而，体育工作中产生的 档案除人事、教学、科研、学籍、财务、 基础设施等，按照学校的统一要求，有 各自的主管部门组织入档外。其他体育 活动，比如组织和参加大型体育赛事的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 档案，就很少入档。体育档案的管理现 状，与高校档案管理的水平和体育事业 的快速发展水平极不相称，存在着诸多 问题亟待解决。 2 体育大型赛事档案管理存在的 主要问题 （1）对体育档案管理的认识不 够充分，档案意识淡薄。组织一次高水 平的体育比赛，参赛各队从赛前集训、 组织报名、到参赛整个过程都要进行刻 苦的训练和精心的准备。承办一次大型 体育赛事，从赛事筹备、开、闭幕式的 表演、比赛过程、以及颁奖等方面，也 要进行认真筹备。组织者想方设法也要 把竞赛过程搞得是轰轰烈烈，热热闹闹， 井井有条。但比赛结束后，无论是参赛 方还是组织方，大都忽略赛后的档案入 档工作，成功的赛事留不下有价值的信 息资料，造成一些珍贵的体育赛事资料 丢失。以山东农业大学为例，近几年来 学校先后承办或参加过华东区高等农 业院校第十二届田径运动会 、 第三届 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 CBA 青年队与 CUBA 球队对抗赛 、校 篮球队多年蝉联山东省大学生篮球赛冠 军，连续十几年参加北方赛区的比赛， 两次打进全国 CUBA 的总赛、2017 年 校篮球队和田径队队员，代表山东省参 加第十届全国大学生运动会，男篮获第 五名，男子三级跳远获得铜牌，取得骄 人的成绩。像承办或参加这样的比赛， 赛后应该认真组织材料，提交给学校档 案馆存档，形成行政性的文件，以便将 来查询。然而，由于我们对档案管理认 识不够深刻，忽略了这些大型体育赛事 的档案入档工作，在校档案馆里查不到 任何信息。这样的大型赛事活动，如果 不去整理存档，将来他只能成为人们之 间流传的故事，随着时间的流逝而消失。 因此，我们必须重视大型w 育赛事的 档案管理工作，及时组织材料入档，形 成具有行政意义的档案材料。 （2）缺少专职的档案管理人员。 档案管理新办法出台以后，各高校虽然 对档案馆的硬件设施和软件系统都进行 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 了补充，但缺乏有专业素质的档案管理 人员的状况，却始终没有得到改善。以 山东农业大学为例，学校属百年老校， 下设 17 个二级分院有在校生 33757 人， 教职工 2677 人，档案馆建筑面积 2000 多平方米。这样规模的高校，档案馆只 有 4 名员工，而且大部分是非档案管理 的专 业人员。学校二级学院不设档案 室。档案管理人员配置不足，工作量大， 严重制约了学校档案管理工作的发展， 对档案管理中非主流科目的体育赛事档 案管理影响就更大了。 （3）高 校档案管理系统除了像人事处、科研处、 教务处、财务处、学工处等主要部门有 自己的分账号，能直接和档案馆进行档 案业务往来外，其他二级学院没有分账 号，不能通过档案管理系统直接和档案 馆进行业务联系，哪持忠庖迳辖惨灿 跋旌椭圃剂颂逵的档案管理。 （4）责任不明确。大型赛事的 档案整理工作由哪个部门具体负责，是 组委会、办公室、档案馆、还是资料管 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 理员，责任不够明确，没有人去组织整 理赛事材料，也就无法完成大型体育赛 事的档案入档工作。 3 做好高校体育大型赛事档案工 作，需从以下几个方面进行 3.1 充分认识体育档案管理的重 要性 管理好体育档案，是对学校体育 历史的传承和发展；是对学校体育工作 者辛勤付出的尊重；也是对体育工作者 的鼓励与鞭策；是广大师生的精神食粮； 是学校迎接检查和评估的第一手资料； 大型体育赛事只有建档立案，才能保证 它的长久性、行政性以及鲜活的生命力。 每当我们把体育档案中的美好片段，特 别是我们取得辉煌战绩的比赛视频展现 给广大师生的时候，它必将激励我们的 学子，更加热爱自己的母校，增强学生 的自豪感和凝聚力，以更加饱满的热情 投入到学习和生活中去，这就是体育赛 事的魅力。因此，我们必须做好大型体 育赛事的档案保存工作，保护好我们的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 体育成果。 3.2 配备专职或兼职的档案管理 员 首先，高校体育档案管理是一项 专业性很强的工作，它需要档案管理员 既要由档案管理方面专业知识，同时还 要 有雄厚的体育理论基础，并能够深 刻解读大型赛事的内涵，它要求档案管 理员，不仅有高度责任感和使命感，还 要有认真负责的工作态度。因此，选择 懂体育，敢担当，有责任心的人去履行 档案管理员的职责，通过档案管理员与 学校档案馆进行业务沟通，完成体育专 业与档案管理专业的对接，充分挖掘和 利用现有的档案管理资源，完成大型体 育赛事的档案归档工作。人员选择，可 以是办公室人员，也可以是赛事组委会 人员、还可以是资料管理员。其次，增 加硬件设施，为档案管理员配备计算机、 摄像机、照相机等电子设备要配备，以 便采集和整理体育赛事信息，也方便与 档案馆的业务互通。最后，要对档案管 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 理员进行业务培训，使其尽快适应本工 作。 3.3 制定大型赛事档案管理的办 法 1）要明确责任；体育档案的管 理工作有档案管理员负责，归档所需的 所有材料由档案管理员收集、鉴定、统 计、整理，并将整理好的档案材料在规 定的时间内上传学校档案馆，有档案馆 的人员进行归档、保管和提供利用。 2）大型赛事的定位：大型赛事 是指省级或省级以上政府、学校主管部 门、体育协会等组织的比赛、同级别之 间的邀请赛、学校传统项目（比如田径） 的比赛等。 3）大型赛事归档需要收集的材 料（1）关于批准承办赛事的批复文件。 （2）筹委会、组委会领导成员名单。 （3）特邀嘉宾名单。 （4）组委会工作 计划和重要活动方案。 （5）竞赛规程总 则，竞赛总日程表，各单项竞赛规程。 （6）赛事总成绩册、秩序册，各单项 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 成绩册、秩序册、最终排名。 （7）运动 员资格规定、审查办法，运动员资格问 题处理决定。 （8）运动员报名手册，技 术代表、技术官员、运动员名册； （9）总成绩册，每日成绩公告。 （10） 影像资料主要包括开闭幕式、颁奖、各 种会议、各种重要活动、以及比赛过程 中产生的音、像材料。 （11）组委会和 竞赛委员会的赛后总结。 （12）若有会 徽、会旗、吉祥物请详述制作方案，并 配以实物。 （13）值班医生和值班保安 人员名单。 4）将收集和整理好的档案材料， 分别以电子版和实物的形式上报校档案 馆由档案馆管理人员整理、设计、存档， 以备后用。 3.4 采取“ 亡羊补牢” 的方法，对 以前承办或参加过的还没有进行存档的 大型体育竞赛档案，进行挖掘式补充整 理。主要是通过教练员和运动员回忆， 结合奖杯、奖牌、以及举办赛事的相关 文件等实物，对大型体育赛事的信息材 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-