仓库管理岗位职责与考核办法.docx

仓库管理岗位职责与考核办法 仓库管理也叫仓储管理，指的是对仓储货物的收发、 结存等活动的有效控制，其目的是为企业保证仓储货物的 完好无损，确保生产经营活动的正常进行。下面是小编收 集的关于仓库管理岗位职责与考核办法，希望大家认真阅 读! 第一条 为明确仓库管理各岗位的职责，提升仓库的管 理服务水平和 仓管员工作的积极性，建立合理压力传递机 制及公平的仓库管理考核体系，特制定本办法。 第二条 本办法适用于商用空调公司部品仓。 第三条 仓库管理的基本任务： 1.及时、准确维护库存管理系统，确保仓库物品的帐、 卡、物三者一致，仓库区域划分明确，物料标识清楚，存 卡记录连续、字迹清晰; 2.做好仓库物料的收发存管理，严格按流程要求收发 物料，并及时跟踪作业物料的发送，协助财务成本管理组 对物料采购与车间生产成本的控制和监督; 3.与车间领料组及采购员密切配合，做好生产物料的 调度工作，切实履行物料储备和配送的物流职能，并及时 向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况; 4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负 责，对部品 的实行分区存放管理，确保库容库貌;定期或 不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的 分布，按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。 5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作; 6.确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻 实施。 第四条 仓库组长的岗位职责： 仓库组长作为仓库管理工作的直接责任人，对内负责 仓库的日常事务综合管理，对外对财务部负责，积极配合 公司制度的执行，确保仓库财产的安全和完整;保证物料收 发及时;相关信息传递及时、数据准确。具体职责如下; 一、对内的职责 1.积极贯彻执行公司及财务部的有关制度，定期或不 定期组织全体仓管员学习公司相关文件，加强仓库集体团 队建设，提高仓管员的团队意识; 2.严格控制库存，优化库存管理, 对现有有关仓库的 管理制度提出合理的、具可操作性的建议; 3.负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工 作上的指导协调; 4.根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的 调整方案; 5.负责对新进的员工进行业务培训; 6.公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常 考核，具体考核内容为： (1)供应商送货到仓库，仓管员是否按订单来接收物料， 报检是否及时、单据传递是否及时; (2)仓管员的服务质量、态度; (3)仓管员是否收发物料及时，有无影响生产;是否有 多发、少发、漏发等现象发生; (4)检查仓库现场，库容是否整洁;仓管员是否按区域 存放物料;现场的标识是否明显;物料的帐物卡数是否保持 一致;存卡上的记录是否连续、字迹是否清晰;物料的防护 措施是否到位; (5)组织各仓管员进行月度盘点，并根据盘点结果，查 找差异原因; (6)要求仓管员按时完成对各自所管物料进行库龄分析， 呆滞物料的统计、短缺物料的统计等基础工作; (7)负责仓管员的考勤工作; (8)负责其他考核项目。 7.每周一上午打印跟踪负库存报表、车间物料任务统 计等报表，查看仓管员是否按时、按量发料，对负库存项 目产生原因进行分析并提出预防措施; 8.定期对各仓管员所管物料中的呆滞物料(一个月)、 不合格品(一周)清理。对于呆滞物料，先填制呆滞物料处 理申请表，获得批示后按技术部门提出的处理意见进行处 理，不合格品应划分责任界限，属于供应商的责任，应及 时通知退货; 9.每月 3 日前督促打单员完成与外部厂家的对帐，便 于财务部按时结帐。 二、对外的职责 1.负责仓库与品质部、生产车间等外部门业务的衔接 和协调; 2.每天及时编制汇总并报送三天物料短缺滚动报表(具 体报送部门见该报表的流程); 3.每月定期或不定期向财务部成本组汇报当月仓库工 作的进展情况; 4.负责将有关仓库数据信息及时报财务部成本组，具 体报送的有： (1)库存物料动态及结构分析和物料库龄分析(每月 27 日); (2)呆滞物料统计表(每月 27 日); (3)月度仓管员的内部考核表(每月最后一天); (4)每月生产计划变动次数明细统计表(每月最后一天); (5)每月与外协厂对帐的情况(每月初 3 日之前); (6)每月采购订单的执行完成情况汇总(供应商是否按 订单要求按时、按量送货;采购员过期订单是否及时关闭; 到期订单是否打开等)。 5.其他相关职责。 第五条 仓管员的岗位职责： 1.负责维护分管物料的系统处理，确保帐、卡、物三 者一致及系统处理的及时性与准确性，严格控制负库存;对 除恰时供货以外货物均应挂好存卡，做好物料状态标识， 降低错发物料风险，为系统正常运作提供强有力的支持; 2.对分管物料的储存质量、呆滞情况、不合格物料进 行动态跟踪，按仓库组长的要求及时反映物料积压、呆滞 及不合格品情况，并积极处理上述物料; 3.严格按要求接收订单物料，坚持原则性又要讲求灵 活性，协助相关部门对分管物料库存的控制; 4.负责维护分管物料所辖区域库容的保持、整洁，严 格按公司仓库管理制度要求存放物料并采取有效措施确保 分管物料的安全性、完整性及各种防护、防尘手段落实到 位;确保公司物料存放有序，整齐划一，保养有道; 5.完整、及时传递各种原始单据，并按要求提交仓库 单证管理员归档管理;仓库单证管理员应及时将各种原始单 证按类分月装订成册,并归档管理，以便事后查询,每年末 应将原始单据上交财务部统一管理. 6.处理好与相关部门的工作关系，建立良好的工作沟 通渠道;树立为生产车间服务的意识，把好生产物流链的源 头关，同时保证物流下游的顺畅。及时将分管物料短缺、 呆滞和过量采购情况向采购部门反映; 7.积极协助仓库组长工作，并接受其工作指导、监督 与考核; 8.其它工作。 第四章 考核办法 第六条 财务部(成本管理组)负责对仓库管理工作进行 考核，具体 由物流管理员负责实施。 仓库管理工作职责 1.编制公司物资最低库存量的申购计划，做到合理库 存，不积压资金。 2.对公司物资的保管和收发负有重要责任，加强控制、 审查各部门领用物资审批手续、数量，严格把关，合理使 用物料，降低消耗。 3.严格把好物资进仓验收手续。 4.切实贯彻物资管理制度，加强对库存的管理，检查、 落实防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉坏等安全措施和 卫生措施，保证库存物资的完好无损，物资存放有条理， 美观大方。 5. 经常了解各种物资