2013--2014学年度办公室工作规划书

第八届楠园园区学生自律委员会 办 公 室 工 作 规 划 书 2013 年 7 月 31 日 目 录 一、引 言 2 二、工作内 容 2 三、工作规 划 2 部门建设开始时 期 3 部门建设发展时 期 3 部门建设稳定时 期 4 部门建设升华时 傲楠意气 天赋韧质第 1 页 共 11 页 期 4 四、工作目 标 4 五、突发问 题 5 六、解决方 案 5 七、创新方 案 6 八、总 结 6 一、引言： 办公室作为楠园园区学生自律委员会、学生党员服务队开展园区工作的协调 中心及运转枢纽，在配合园区工作有序进行、园区活动正常举办方面有着其不 可或确的作用。因此，保证办公室工作良好运作是必要的，为此，部门需要拟 定一份规划以便明确部门建设方向，指导部门工作进程。本工作规划书立足于 办公室三项基本工作内容，着手于办公室与内外部交流沟通，落实于办公室委 员工作能力及工作效率，以时间为主线，以园区宗旨为根据，将办公室的特色 与大学节奏相结合，将汲取历年部门所得经验，保持部门优秀特色，此外，规 划还针对 2013-2014 学年度部门建设过程中可能出现的问题提出解决方案，针 对部门正常特色活动提出变更方案。如有不足之处，望批评指正，谢谢! 二、工作内容： 办公室本年度工作内容分为对部门内及对部门外两大方面： 对内： （一） 、物品管理：办公室负责合理管理、借记、保护物品；合理制定、及 时更新借记制度，明确园区物资情况，并及时确定园区可外借物品，定期统计 清查园区物品。 （二） 、物品采购：办公室负责针对办公常用物品、活动物品进行采购。在 此方面，本部门坚持“及时采购、合理采购”的原则，及时了解物品价格，综 合考虑经费预算与物品利用率等问题。 （三） 、文稿草拟：及时更新修改楠园园区学生自律委员会、党员服务队的 规章制度，及时整理园区文字资料，包括例会记录、物品借记记录、部门考核 制度、草拟部分活动策划及总结、月年工作总结等。此外，办公室还负责监督 各项制度的制定和执行，及时准确传达主席团通知等。 （四） 、部门文化：举办部门特色活动主要有两次总结大会，五大园区技能 比赛。构建部门特色文化，通过相关培训提高委员工作素质及工作效率，营造 良好的部门氛围及增强部门凝聚力，减少人员流失。 对外： 负责借记物品，收发活动请柬，保持与校其他组织的联系畅通，及时准确 傲楠意气 天赋韧质第 3 页 共 11 页 传达五大园区通讯社信息，考核其他部门，参与其他部门的特色活动及其他园 区组织的活动等。 三、工作规划： 为完成办公室的工作任务，现将部门规划具体化如下： （一） 、部门建设开始时期（2013 年 9 月-11 月） 服务管理：办公室在此期间将配合园区完成迎新宣传及规章制度更新工作， 之后完成本部门招新工作（具体规划请见附录二） ，争取部门人员在组成上男女 比例适当，性格类型丰富，特长多样，以踏实奋进且有规划有目标的人为主。 思想建设，召开例会，使委员了解园区文化、历史、定位等相关知识，明 确本部门具体事务及工作内容，强调值班制度、借记制度等等，开展部门工作。 素质拓展，对委员进行办公软件、礼仪、借记技巧、交流技巧、PPT 的素 质培训，带领委员初步接触部门事务，并达到对本部门有一定的了解具备一定 的工作能力。鼓励委员到其他部门参与培训，提升其素质。 文化娱乐，例会上进行分享、小游戏等，尽量避免例会的沉闷。在工作之 余，对委员给予工作及学习等方面的指导及时了解委员动态。文化上，确定部 歌、部门口号等部门文化。进行聚餐、集体出游等娱乐活动，增进部门内部人 员的沟通交流，营造良好的部门工作及生活氛围。 （二） 、部门建设发展时期（2013 年 11 月-12 月） 服务管理，稳定部门工作，开始讲部门部分工作交给委员，使委员进一步 掌握办公室工作技能，进行一次办公室技能考核（物品管理、借记、文字） 。举 办总结大会，使委员了解活动流程，举办活动的注意事项，并且明确活动分工， 鼓励委员提出自己的意见及建议。并将总结部门上半年工作文档资料的任务放 在寒假。 思想建设，及时了解委员动态，针对相关情况给予思想上的指导，使委员 具有部门归属感、园区归属感。 素质拓展，重点对委员进行活动策划及活动总结上的培训，当然，物品管 理及物品借记方面也不能松懈，基本了解委员擅长哪一方面的工作，并对委员 擅长的工作着重指导，做到“因材施教” 。 文化娱乐，组织看电影、爬山、聚餐、生日聚会等方式的娱乐活动，与其 他部门进行联谊等等，鼓励娱乐方式的创新，可以借鉴其他部门、或者电视节 目等。 （三）部门建设稳定时期（2014 年 2 月-4 月） 服务管理：实行代理部长制，使委员了解部长工作。在实行代理部长期间， 将部门工作的大部分交给委员做，针对委员反映的问题给予指导，此时，强调 工作技巧及工作细节。并将委员分为物品管理、物品采购、文字草拟三大组， 将工作分工具体化，鼓励小组完成任务，以便促进委员单项能力的提升。开展 五大园区技能比赛，把活动主要交给委员来做。 思想建设：了解委员最终去留动向，做思想工作，减少部门人员的流失， 注意调动大家工作的积极性，稳定委员工作情绪。 素质拓展：进一步进行视频培训，鼓励委员参加园区内部的比赛等。 文化娱乐：组织聚餐、水滴石聚会、看电影等方式的娱乐活动，此外，春 暖花开，缙云山农家乐及野外露营也是很好的娱乐方式，与其他部门进行联谊 等等，鼓励娱乐方式的创新，可以借鉴其他部门、或者电视节目等，此外，提 倡委员在学习生活上的互帮互助。 （四） 、部门建设升华时期（2014 年 5 月-6 月） 服务管理：将工作全权交给委员来做，包括最后的总结大会，强调工作不仅 要做完，还要做好等。整理办公室下半年工作的文档资料。讲解换届事宜，完 成换届工作。 文化娱乐，进行最后的聚餐活动，结束一年工作。 四、工作目标： 1、按时有效完成部门职责范围内的工作 2、及时与委员沟通交流，力争部门人员流失不过半。 3、开展有意义的娱乐活动，营造出良好的工作氛围。 傲楠意气 天赋韧质第 5 页 共 11 页 4、一年之后，部门人员素质显著提高。 5、力争拿到两次优秀部门的荣誉 6、提高园区影响力，一些活动可组织与各院合作等 五、突发问题： 尽管规划详细，但在实践过程中难免不会发生变化，出现问题影响工作效率， 因此只有事先针对可能发生的问题提出应对措施，才能在以后的工作中做到有 的放矢，故办公室将 2013-2014 学年度工作过程中可能遇到的问题及解决方案 作出如下规划： 1物品管理方面：园区所属物品可能会报废或发生损毁严重的情况，给物 品管理带来一些麻烦 2物品借记方面：个别组织可能会出现不能及时归还物品或已归还的物品 出现损坏的现象，本园区向其他组织借入的物品发生损坏或丢失。 3话筒与音响的借记与管理：借记过程中可能会漏借相关线路等，借记后 使用过程中出现问题 4. 物品采购方面：采购物品的规格可能会不确定 5. 文稿草拟方面：个别表格等文档资料可能出现不及时等现象 6.部门交流：举办活动过程中可能会出现与其他部门的联系不够全面等情况， 导致工作脱节 7.委员积极性：部门发展中后期可能会出现人员流失现象，或者个别委员 工作积极性不高等。 六、解决方案： 针对上述可能出现的问题，现拟定如下应对措施: 1及时清点园区所有物品，将报废物品处理掉，毁坏物品看是否能修好及 是否有继续使用的价值，无价值者处理掉；处理方式包括废物利用和废品变卖； 仍旧正常的物品作登记入库； 2物品外借做好登记工作，扣押相关证件（学生证、身份证、一卡通三者 之一） ，物品出现问题要求该组织作出赔偿，如本园区借入的物品发生以上情况， 处理方式相同； 3.办公室与安全卫生部协商处理； 4.办公室将把物品采购清单列为两份，物品采购前相关部门须详细填写采购 清单规格数目，签字存档； 5.办公室会及时更新补充表格等常用文档，及时更新委员通讯录及值班表。 6.加强部门间交流，积极主动找各部门部长对近期工作讨论，了解各部门对 园区日常工作的看法； 7.统计各委员无课表，合理分配任务，使每个委员都能参与到办公室工作中 来；多与委员交流，了解委员对办公室工作的看法和想法，努力增加委员工作 的积极性。 7、创新措施 1、 初步拟定除建立部门群之外还结合微博、定期与委员谈心等方式，主动了 解委员思想动态，把握部门建设动态。 2、 部门娱乐方式上采取多元化，例如缙云山农家乐、野营等等。 3、办公室将加强与其他部门间的沟通交流，素质拓展上不局限于办公室技能， 结合其他部门的优秀技能，使委员学到更多。 4、关于办公室特色活动的建议 办公室活动:办公室每学期的年度总结依旧发挥办公室的特色，节目类型如 有好的想法，即时调整，保证节目的独特性；对于五大园区技能比赛建议做出 一些改革，改革包括： 1) 参与对象:五大园区全体学生 2) 宣传方式：除 QQ 空间，人人，微博，樟树林论坛，青春缙云网等网络平台， 展板海报和横幅外，还需要五大园区学生自律委员会配合宣传和摆点报名； 3) 主办与承办：楠园园区学生自律委员会办公室主办，楠园园区其他部门承 办，其中需要其他七个部门紧密配合; 4) 地点：视参加人数而定，你在教室中进行比赛； 5) 结果公示:比赛作品将在网上公示三天 当然，也许由于各种不确定因素导致创新措施无法实施的局面，但是我部在 新的一年里将力争实现以上革新，将办公室建设地更加和谐美好