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文档简介

“和谐寝室是我家” PPT 制作大赛 策 划 书 书 划 书 物理与机电工程学院团总支学生会 信息科学与工程学院团总支学生会 物理与机电工程学院 信息科学与工程学院 “和谐寝室是我家”PPT 制作大赛策划书 一、活动背景 在大学的学习生活中,同学们的大部分时间是在寝室里度过,基本的生活 和活动大多以寝室为单位,所以丰富大学生活,营造互助互爱、积极愉悦、学习 氛围浓重的寝室氛围是十分必要的。为了营造寝室文化氛围,增强寝室的凝聚 力,发挥各寝室的计算机发面的特长,给学生一个展示自我的机会,物理与机 电工程学院团总支和信息科学与工程学院团总支决定举办以“和谐寝室是我家” 为主题的 PPT 制作大赛。 二、活动主题 和谐寝室是我家。 三、活动目的 (1)让同学们的大学生活更加的丰富多彩。 (2)同时丰富大家的课外生活,锻炼大家的能力。 (3)调动大家的积极性,展现大学生风采,焕发青春魅力。 (4)强化寝室日常管理,增强寝室团队意识,促进寝室同学友谊,让我们 的寝室更加的和谐温馨。 (5)增进兄弟院系间的友情。 四、活动宗旨 让同学们能在一个美好、舒适的环境中生活,营造和谐氛围,培养同学协作 意识,增强寝室凝聚力,同时也让同学掌握更多的寝室安全知识。当然也让同 学们在活动中获得快乐,感受到大学生活的丰富多彩。 五、活动对象 物理与机电工程学院,信息科学与工程学院全体同学。 六、主办单位 物理与机电工程学院团总支学生会 信息科学与工程学院团总支学生会 赞助方:待定 七、活动时间及地点 活动时间:2012 年 11 月 30 日(星期五) 7:00(晚上) 地点:砂子坳校区图书馆学术报告厅 八、活动内容 1、前期工作 (一) 、宣传准备 (1) 、在报刊亭旁的宣传栏上粘贴海报 (2) 、各院的教学楼准备好宣传展板,粘贴手绘海报,老校区在食堂前粘贴手 绘海报 (3) 、动员班长及班委,通过班委的组织及动员,使学生积极参赛。 (二) 、作品的收集与统计 (1)积极鼓励同学参与。在宣传阶段,如有寝室 PPT 提前制作完成,先交到各 班负责人处,再统一上交到指定邮箱。各寝室 PPT 作品命名的方式为:院系+年 级+班级+寝室号+解说员姓名、联系方式;例如:物电 11 级电科一班 7#503 3,胡少雄物电学院作品发到胡少雄邮箱 464176363 信 息学院作品发送到欧阳冬生邮箱 765274306。 负责人联系方式:胡少雄欧阳冬生(2)考虑到参赛人数以及评比大会的时间,为保证活动成功举办,因此作此规 定:通过物电学院,信息学院各院内的预选,各院选出 10 个优秀 PPT 作品参与 决赛。各院负责人督促同学制作参赛作品,让作品的质量更好。 (3)逾期的作品将不再参评。 (三) 、主持人选拔 各院各出男女主持人各一个 (四) 、选手出场场次 2012 年 11 月 29 日 12:00 在 60113 抽签决定 2、中期工作 活动当日 (1)、6:10 之前给评委席发放饮用矿物质水:曹鹏志 封海 (2)、6:30 组织学生入场(参赛寝室成员全到):葛权 李珂 (3)、6:50 邀请评委入场:胡少雄 欧阳冬生 (4)、6:55 邀请主持人(待定) :胡少雄 (5)、7:00 主持人致辞 评比开始 (6)、7:009:10 参赛作品解说员上台表演 (7)、6:20活动结束 活动照片的采集 :宣传部 (8)、选手讲解完后:张通 姜炳宇收集评委分数。 (9)、主持人总结散场。 (10)、活动组打扫场地卫生。 3、后期工作 宣传组在 2012 年 12 月 2 日前做出宣传本次活动的展板 九、可行性分析 1、同学的课外时间丰富,在学习之余需要开展些有意义的活动充实大学生活。 2、随着计算机知识的普及和计算机的普及,基本每个同学都会操作电脑进行制 作 ppt。 3、本次活动非盈利性,有助于广大学生知识的拓展,增加他们对寝室文化的认 识,能增强寝室的团结,提高寝室的学习、和谐氛围。 十、工作人员安排(见附一) 十一、评分细则评分表(见附二、三) 十二、奖项的安排 1、奖项分配方式 一等奖为总分第 1,2 名,二等奖为总分第 3,4,5,6 名,三等奖为总分第 7,8,9,10,11,12 名,优胜奖为总分第 13,14,15,16,17,18,19,20 名,优秀解说员 4 名。 2、奖项奖品 一等奖: 发放荣誉证书 精美礼品一份 1 2 二等奖: 发放荣誉证书 精美礼品一份 1 2 三等奖: 发放荣誉证书 精美礼品一份 1 2 优胜奖: 发放荣誉证书 精美礼品一份。 1 2 优秀解说员:发放荣誉证书 十三、资金预算 1、证书采购: 4*0.5+20*2=42 元 2、矿物质饮用水: 25*2=50 3、礼品的制作: 2 袋十元一袋的纸 2*10=20 4 捆五元一捆的衣架 4*5=20 60 包四元十包的洗发水 4*6=24 20 包八块钱一包的洗衣粉 20*8=160 4、宣传:喷绘海报 2*35=70 手绘海报 8*2=16 5、场地布置: 1 袋十元一袋的气球 1*10=10 打印 11 张一元一张的评委名单(红纸) 11*1=11 合计:423 元 物理与机电工程学院团总支学生会 信息科学与工程学院团总支学生会 2012 年 11 月 23 日 附表(一) 1、指导老师:周秋菊 陈凯 杨志成 2、统筹组: 组长:谢素君 江莉 郭成业 组员:各院主席团成员 任务:主要负责两院新老校的协调工作,以及对本活动进行 监督,保证活动顺利进行。 3、活动组: 组长:胡少雄 欧阳冬生 组员:曹鹏志 葛权 谭立奎 王馨悦 李菊香 封海 李珂 姜炳宇 刘建文 任务: (1) 、学术报告厅的申请。 (2) 、比赛的宣传(前期宣传和后续督促作品的完成以及相 通知的发布) 。 (3) 、作品的收集和整理。 (4) 、作品评比现场的安排和部署。 (5) 、活动结束后场地的打扫。 4、宣传组:组长:徐东霞 陈启凤 组员:杨雄峰 罗志鹏 李珊珊 邓志远 周蘅 任务:负责活动的前期宣传、活动中照片采集、活动后照片处理 5、外联组:组长:廖龙彪 黄湘麟 组员:顾岚森 侯亚茹 任务:负责活动赞助的拉取 6、后勤组:组长:宋耀宗 喻梦妃 组员:郭恩泽 李伟毅 陈文琪 刘佳伟 余一梦 任务:负责活动奖品采集、负责活动中物品发放 7、机动组:组长:曹毅雄 刘桃金 组员:易璐 成蒋 张一雷 唐坤 毛承敏 任务:负责活动现场秩序的维持、负责活动中人员的临时调遣 8、主持礼仪组:组长:马金阳、陈昊岷 组员:江莉 任务:负责赛前的主持、礼仪培训 附表(二) 评分细则 组成部分 分值 评分要素 评分标准 作品内容能够清晰、准确地表达并再现 素材的精要;整部作品已覆盖素材的主 要内容。能够真实反映本寝室成员的生 活写照,能反映大学生的激情与活力。 幻灯片之间具有层次性和连贯性;逻辑 顺畅,过渡恰当;整体风格统一流畅、 协调。 内容 60 分 模版、版式、作品的表现方式能够恰当 地表现主题内容。 46-60 分 很好 30-45 分 好 11-20 分 一般 0-10 分 差 解说 10 分 与 PPT 演示相互配合,融会贯通,对作 品的中心内容把握良好。讲解时思路清 晰,语言流畅、标准规范,表达准确, 时间控制在 35 分钟以内,超时或差时 酌情扣分。 7-10 分 很好 6-8 分 好 3-5 分 一般 0- 2 分 差 作品中使用了文本、图片、表格、图表、 图形、动画、音频等表现工具;作品中 可使用超链接或动作功能,但不是必选 项,不使用不扣分。 作品中使用的上述功能经过优化处理, 可以载入迅速。 技术 20 分 整部作品的播放流畅,运行稳定、无故 障。 16-20 分 很好 11-15 分 好 6-10 分 一般 0- 5 分 差 整体界面美观,布局合理,层次分明, 模版及版式设计生动活泼,富有新意, 总体视觉效果

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