2010年度档案收集提纲及案卷标题

Z 诸城市档案局文件 诸档发20117 号 诸 城 市 档 案 局 关于印发镇（街道）机关、中心学校、 行政村（居委会）和社区二一年度文件材料 收集提纲和参考案卷标题的通知 各镇（街道）、开发区管委会党政办公室： 为搞好二一年度文件材料立卷归档工作，根据中共诸 城市委办公室、诸城市人民政府办公室下发的关于做好二 一年度文件材料立卷归档工作的通知要求，我们深入到镇 （街道）机关、中心学校、行政村（居委会）和社区进行了立卷试 点，在此基础上拟制了镇（街道）机关、中心学校、行政村（居 委会）和社区二一年度文件材料收集提纲和参考案卷标 题，现印发给你们。望各镇（街道）、开发区管委会党政办公 室接此通知后，迅速安排相关人员，参照镇（街道）机关二一 年度文件材料参考案卷标题，及早做好本镇（街道）机关文 2 件材料的收集、分类组卷和初步拟写案卷标题工作，以迎接市 里组织的立卷指导。同时，要尽快将中心学校、行政村（居委 会）和社区二一年度文件材料收集提纲和参考案卷标题 印发至中心学校、各行政村（居委会）和社区，以指导其文件材 料立卷归档工作。 今年的立卷工作时间紧，任务重，为此，各镇（街道）务必 要提高认识，加强领导，强化措施，圆满完成今年的立卷归档 任务。 附： 1、镇 （街 道 ）机 关 二 一 年 度 文 书 立 卷 参 考 案 卷 标 题 2、行政村（居委会）二一 年度文件材料收集提 纲 3、行 政 村 （居 委 会 ）二 一 年 度 文 书 立 卷 参 考 案 卷 标 题 4、社区二一 年度文件材料收集提 纲 5、社区二 一 年 度 文 书 立 卷 参 考 案 卷 标 题 6、镇 （街 道 ）中心学校二 一 年 度 文 书 立 卷 参 考 案 卷 标 题 诸城市档案局 2011 年 2 月 24 日 主题词：文书 立卷归档 提纲 标题 通知 诸城市档案局 2011 年 2 月 25 日印发 共印 40 份 3 附件 1： 镇（街道）机关二一年度文书立卷参考案卷标题 1、镇 党 委 二 一 年 书 记 办 公 会 议 记 录 、大 事 记 永久 2、镇党委二一 年会议记录（按时间顺序排列可组 1 卷或数卷） 永久 3、中共诸城市委、镇党委、政府等关于机构设置、领导 班子分工、干部职务任免、违纪处理等决定、报告、通知 永久 4、镇党委、政府二一 年工作计划、总结、领导讲话、 表彰决定、光荣册 永久 5、诸城市委、市政府等关于表彰先进集体、个人的决定、 通报、光荣册、审批表 永久 6、镇二一 年党内、公务员、事业工作人员统计年报 表、花名册及党员接收、转正、调出入介绍信、通知书与存根 永久 7、镇二一 年党员登记册（多者可按社区、部门组成若 干卷） 永久 8、镇社区二一 年撤村并居会议记录、登记表、签 字表等 永久 9、镇党委、政府关于农村社区组建、调整、选举、职务 任免管理规范、办法、意见、通知 永久 10、镇二一年机关事业单位、社区工作人员年度考 核、专业技术职务晋升等次备案表、登记表 永久 11、诸城市政府、镇政府关于镇总体规划、村容村貌及 “三大堆” 治理、最低生活保障金管理等 办法、意见、请示、批 4 复、通知 永久 12、镇党委、政府关于直属机构设置、小组成员公布、 社区下属机构及人员组成的请示、批复、通知 永久 13、镇党委关于干部政审、农村及社区工作人员考核、 辞职、党员处分等问题的决定、办法、报告、通知 永久 14、镇党委关于党建、作风建设、创先争优、深入贯彻 落实科学发展观的方案、意见、报告、通知 永久 15、镇党委关于纪检监察、党风廉政建设、信访工作的 意见、方案、领导讲话等 永久 16、镇党委、政府关于旧城改造、楼宇项目开发、房产 评估等决定、办法、意见、通知 永久 17、镇二一年干部调动、离岗、大学生村官分配、岗 位变动等介绍信、函、汇总表 永久 18、镇党委、政府关于林权改革、土地利用、产业发展 等规划、纲要、办法、意见、通知 永久 19、镇政府关于医药卫生改革、安全生产、防汛、防火、 防疫等问题的意见、办法、通知 永久 20、镇政府关于建设项目用地勘测、拆迁安置、开工、 纳入全市管理、享受优惠、税收减免等请示、报告、协议及非 物质文化遗产名录 永久 21、镇政府关于茶叶、黄烟生产、小麦种植、招商引资、 道路修筑资金拨付等方案、意见、办法、报告、请示 永久 22、镇二一年档案工作计划、总结、档案移交报告、 年度考核书及管理制度、岗位责任制等 永久 23、镇二一年民兵预备役工作计划、总结、领导讲话、 训练方案及新兵、基干民兵花名册、登记表 5 永久 24、镇团委二一年工作计划、总结、年报表、活动意 见及团员接收、调出入通知书、介绍信 永久 25、镇妇联二一年工作计划、总结、情况汇报、统计 表、活动通知及先进个人登记表、事迹材料等 永久 26、镇二一年市长热线处理情况报告、调查材料（材 料多者可按序号分成数卷） 永久 27、镇二一年信访工作计划、总结、会议记录及对 、来信来访查处 情况的报告、证明材料（信访案件多者可 组成数卷） 永久 28、镇二一年老干部工作计划、总结、统计报表 永久 29、镇人大二一年工作计划、总结、视察评议活动安 排意见、报告及典型材料 永久 30、镇国土资源所二一年工作计划、总结及土地使 用请示、批复 永久 31、镇计划生育服务中心二一年工作计划、总结、人 口目标责任书、年报表及违反计划生育情况处理意见、分析报 告 永久 32、镇财政经管统计服务中心二一年工作计划、总 结及工资责任考核、农民负担等方案、汇报、审批表、汇总表 永久 33、镇社会事务办公室二一年工作计划、总结、预算 会计报表及救济款、抚恤金发放、离退休人员、特困户花名册、 登记表等 永久 34、镇二一年农村基本情况统计年报表如果 1 卷 订不了，可采用（表 至表 ）的形式组成数卷 永久 6 35、镇二一年农村经济收益分配统计表如果 1 卷 订不了，可采用（表 至表 ）的形式组成数卷 永久 36、镇经济发展办公室二一年工作计划、总结及企 业管理规定、考核奖励办法、年报表、租赁合同等 永久 37、镇司法所、派出所二一年工作计划、总结及人口 变动情况统计年报表 永久 38、镇农业综合服务中心二一年工作计划、总结、年 报表 永久 39、镇城管中队、文化体育广播服务中心、社会保障管 理服务中心、安监所二一年工作计划、总结、年报表等 永久 40、镇党委、政府成员二一年述职述述廉报告 30 年 41、镇二一年土地使用管理、水库承包、绿化、护林、 水库除险加固、良种补贴、项目建设等办法、意见、请示、批复、 协议、合同 30 年 42、镇二一 年党员发展计划及入党积极分子、建党 对象花名册、登记表 10 年 43、镇二一年党风廉政建设、安全生产、防汛防火防 疫、计划生育责任书 10 年 44、镇二一年低保农户信息表 10 年 附件 2： 7 行政村（居委会）二一年度文件材料收集提纲 1、两委会议记录、大事记； 2、工作计划、总结； 3、会议讲话、典型材料； 4、上级党委、政府及有关部门表彰本行政村（居委会）先 进集体、个人的决定、通报及事迹材料； 5、党员登记册； 6、党员接收、转正、调出入介绍信、通知书； 7、党费收缴明细表； 8、村干部任职决定、通知； 9、村干部考核工资测算表； 10、村干部岗位责任制考核意见； 11、村务公开方面的材料； 12、本村管理制度、规定； 13、本村请示及上级批复； 14、村级债务债权情况统计表、汇总表； 15、城乡劳动力资源基本情况调查表； 16、房产、土地使用情况调查表； 17、二一年人口四项变动登记表； 18、计划生育方面的申报表、登记表等材料； 19、二一年人口与计划生育目标管理责任书； 20、清理“三大堆” 材料； 21、二一年粮食直补和农资综合直补明细表； 8 22、小麦种植面积核定表、种植补贴表； 23、小麦种植保险投保明细表； 24、山东省 2010 年新增专用玉米良种推广补贴项目统一 供种清册； 25、农村经济收益年报表； 26、农村基本情况及农业生产条件年报表； 27、农产品畜牧业情况统计年报表； 28、规模户畜牧业生产情况一览表； 29、能繁母猪存栏数量入户核实登记表； 30、农村五保对象申请审批表； 31、农村老复员军人、残疾人花名册； 32、农村“三属” 花名册； 33、农村低保户公示上报审查、审核意见； 34、60 岁以上、90 岁以上老年人登记表； 35、2010 年农村老年费； 36、2010 年人口、老年人、劳力成数明细表； 37、领取独生子女父母奖励费人数摸底表、汇总表； 38、独生子女保险人员明细表； 39、农村参合农民入档情况表； 40、城镇居民医疗保险登记表； 41、“银龄 安康 ”投保人 员登记表、花名册； 42、土地、河滩、山场承包、退包、租赁及林木买卖的合同、 协议书； 43、旧城改造拆迁安置协议书； 44、新上项目占用土地补偿费付款协议书; 9 45、房屋、厂房租赁、老人赡养协议书、合同、担保书； 46、农村土地承包经营权流转情况统计表； 47、党风廉政建设责任书、考核情况登记表等； 48、社会治安综合治理工作计划、总结、报告、责任书； 49、本村与上级党委、政府部门签订的村居公共安全、动 物防疫、美国白蛾防控等责任书、合同书； 50、人民调解协议书； 51、镇党委、政府印发的重要的、有较高参考和利用价值 的规定、办法、意见、通知； 52、其它具有保存价值的文件材料； 另外：做好会计、村民、科技、声像、荣誉、电子文件等文 件材料的收集和整理归档工作。 附件 3： 10 行政村（居委会）二一年度文书立卷参考案卷标题 1、村（居委会）二一年工作计划、总结、两委会议记 录、大事记及上级表彰决定等 永久 2、村（居委会）二一年党员组织关系介绍信、转正通 知书、党费收缴收据及党员基本情况登记表 永久 3、村（居委会）二一年农村经济、农村财务、农村基 本情况统计年报表及农村经济收益分配表 永久 4、村二一年粮食、农资直补、小麦种植面积、玉米 良种推广补贴、小麦种植投保明细表、统计表等 永久 5、村（居委会）二一年城镇居民医保、参合农民入档 情况、 “银龄 安康” 投保人 员登记表、花名册等 永久 6、村（居委会）关于土地、村民宅基地使用、房屋买卖、 建设用地等问题的规定、报告书、准许证、协议书、审批表 永久 7、村（居委会）二一年村两委成员情况、致富示范、 “五个好” 村居党 组织 申报表、登记表及 农村财务报账单等 永久 8、村（居委会）二一年旧城改造搬迁安置协议书 永久 9、村（居委会）二一年城乡劳动力资源情况、农村土 地承包经营权流转情况统计表、备案表 30 年 10、村（居委会）二一年领取独生子女奖励费、独生 子女保险登记表、明细表等 30 年 11、村（居委会）二一年农户承包、退包、租赁土地明 细表（一卷或数卷） 30 年 12、村（居委会）二一年人口四项变动、老人赡养、低 11 保户、五保户、老复员军人、残疾人、 “三属” 的登记簿、协议、保 证书、申请、花名册等 30 年 13、村（居委会）二一年集体土地补偿、母猪补贴发 放表、明细表 30 年 14、村（居委会）二一年农产品畜牧业情况、畜禽防 疫档案、能繁母猪存栏数量年报表、登记表等 30 年 15、村（居委会）二一年林场、养殖小区承包、退包、 租赁合同及林木买卖情况 30 年 16、村（居委会）二一年房屋、厂房租赁、新上项目占 用土地补偿费付款及人民调解协议书 30 年 17、村（居委会）二一年安全生产、综合治理、廉政建 设、环境保护、防汛、动物防疫、美国白蛾防控责任书、协议书 10 年 18、村（居委会）二一年清理“三大堆” 的工作计划、 管理机制、规章制度、标准等 10 年 19、村（居委会）二一年计划生育的申报表、登记表 及责任书等 10 年 20、镇（街道）党委、政府关于领导分工、职务任免、农 村干部岗位责任制、新农合、经济发展等问题的意见、办法、 通知 10 年 21、镇（街道）党委关于党风廉政建设、干部考核等工 作的意见、办法、通知 10 年 22、镇（街道）政府关于安全生产、社会治安综合治理、 公路养护、幼儿园整顿、清理“ 三大堆” 、生态林管护、计划生 育等问题的方案、意见、通知 10 年 附件 4： 12 社区二一年度文件材料收集提纲 1、社区二一年工作计划、总结、会议记录、大事记、情 况报告； 2、上级党委、政府及有关部门表彰本社区先进集体、个 人的决定、通报及事迹材料； 3、社区干部任职决定、通知； 4、社区工作人员分工情况、花名册； 5、社区基本情况、简介； 6、社区 60 岁以上、90 岁以上老人统计表、名单； 7、社区建国前老党员、参战退役、残疾人、 “三属” 统计表、 花名册； 8、小额资金救助、灾区捐款登记表、统计表、花名册； 9、最低生活保障登记表、统计表、花名册； 10、优抚对象登记表、统计表、花名册； 11、五保供养申请书、审批表、统计表、花名册； 12、农村医疗救助申请、个人病历、证明、登记表； 13、困难户实物救助申请、证明、通知、公示榜、发放台账； 14、走访困难户、党员统计表； 15、春荒缺粮户慈善求助发放台账； 16、农村困难群众危房情况登记表； 17、科学投入登记表； 18、人大、政协活动记录； 13 19、教学站、农业科技服务活动记录； 20、社区居委会选举材料； 21、外地来人参观考察记录； 22、二一年社区办理土地证、房产业务登记表、合同、 协议及村民建房情况表等； 23、社区服务工作日志； 24、志愿者服务、文体活动、社区环卫、走访慰问、中小学 生社区体验等活动记录； 25、二一年城镇居民医疗保险汇总表、登记表； 26、二一年人口迁入、迁出、死亡、出生登记表； 27、二一年更改姓名登记表、个人申请材料； 28、二一年各类农民专业合作社简介、信息登记表； 29、二一年各村村民土地退包合同； 30、社区居民需求信息、职业介绍、学员培训汇总表、登 记表、反馈表、介绍信、存根； 31、残疾人就业、老年人优待证申请登记表； 32、常 住 育 龄 妇 女 基 础 信 息 一 览 表 、计 划 生 育 信 息 反 馈 表 ； 33、二一年群众来访、民意测评记录表； 34、二一年资产管理统计表、登记表、明细表及政务公 开材料； 35、矛盾纠纷解决登记表； 36、镇党委、政府印发的重要的、有较高参考和利用价值 的规定、意见、通知； 37、其它具有保存价值的文件材料。 附件 5： 14 社区二一年度文书立卷参考案卷标题 1、社区二一年工作计划、总结、会议记录、大事记 及表彰先进、职务任免、人员分工的决定、通知等 永久 2、社区二一年 资产管理统计表、登记表、明细表及 政务公开材料 永久 3、社区二一年社区居委会选举材料 永久 4、社区二一年 60 岁以上、90 岁以上老人、困难党 员及参战、残疾人统计表、名单 30 年 5、社区二一年小额资金救助、最低生活保障、优抚 对象、五保供养、科学投入登记表、申请书、统计表、花名册等 30 年 6、社区二一年 农村医疗救助的申请、个人病历、证 明、登记表等 30 年 7、社区二一年各村村民土地退包合同 30 年 8、社区二一年房 产过户合同、协议 30 年 9、社区二一年城 镇居民医疗保险汇总表、登记表 30 年 10、社区 二一年人口迁入、迁出、死亡、出生及更改 姓名登记表、个人申请材料 30 年 11、社区 二一年困 难户实物救助的申请、证明、通知、 公示榜、发放台账等 10 年 12、社区二 一年人大、政协、中小学生社区体验活动 记录 10 年 15 13、社区 二一年 农民专业合作社简介、供需信息登 记表 10 年 14、社区二一年教学站、 农业科技培训、服务接诊记 录 10 年 15、社区二一年外地来人参 观考察、走访慰问活动 记录 10 年 16、社区二一年群众来 访、民意测评记录表 10 年 17、社区二一年 劳务需求、职业介绍、技能培训台帐、 登记表、介绍信、存根 10 年 18、社区二一年 月至月社区服务 工作日志 （可分数卷） 10 年 19、社区二一年志愿者服 务、环卫服务、文体活动等 活动记录 10 年 20、社区二一年常住育 龄妇女基础信息一览表、计 划生育反馈表、公开板 10 年 21、诸城市委、市政府、镇（街道）党委、政府二一年 文件 10 年 附件 6： 16 镇（街道）中心校二一年度文书立卷参考案卷标题 1、镇（街道）中心学校二一年工作计划、总结及表彰 先进、职务任免的决定、通知等 永久 2、镇（街道）中心学校二一年大事记及 月至 月会议 记录（按时间顺序排列可组 1 卷或数卷） 永久 3、镇（街道）中心学校二一年发展规划及教育宣传、 转方式调结构大讨论、职业道德、食堂管理、庆六一、放假等 问题的意见、通知 永久 4、镇（街道）第届次教职工暨工会会员代表大会通知、 议程、 选举办法、报告、通报、提案等 永久 5、镇（街道）中心学校关于干部调出入、退休、辞职、病 故、困难补助、增加离退休费等问题的介绍信、协议书、审批 表、证明信、花名册 永久 6、镇（街道）中心学校关于成立机构、人员调动、发展 党员、人才登记、继续教育、困难职工救助等问题的通知、介 绍信、申请书、登记表、花名册 永久 7、镇（街道）中心学校二一年工资、管理人员、专业 技术人员、学校工作人员、退休干部情况统计表、花名册 永久 8、镇（街道）中心学校关于工资变动、增加岗位、教龄 补助等问题的审批表、花名册 永久 9、镇（街道）中心学校二一年教育系统专业技术人 员年度考核情况统计表、花名册、岗位等级聘用及竞争上岗情 况汇总表 永久 17 10、镇（街道）中心学校二一年教育经费统计报表、 预算编制综表、决算报表 永久 11、镇（街道）中心学校关于专业技术职务岗位等级聘 任及竞争上岗工作的方案、总结、大会议程、