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文档简介
2015 年服务中心上半年工作总结 2015 年服务中心以“服务第一、质量第一”为工作重点,以满足顾客需求 为指导思想,在部门全体员工的共同努力下,顺利完成了上半年既定的各项 工作任务。现将具体工作总结如下: 一、主要工作完成情况 1、落实岗位责任制 服务中心根据与公司签订的安全责任书及公司相关的安全生产制度, 与部门每个员工划分责任区域,落实到部门,落实到岗位,落实到每一个人。 做到了人人有专责,事事有人管,办事有标准,作业有程序,工作有检查。 2、安全生产 日常工作中注重员工安全教育,提高员工的安全意识,各个岗位有明确 的安全管理、安全操作的制度,没有经过安全教育和学习的不能上岗,按操 作规范办事,防止一切事故的发生,并加强每月月检以外的日常安全自查, 发现安全问题立即上报整改,今年上半年组织自查 3 次,联合检查 6 次,安 全隐患大大减少,确保了安全生产无重大事故。 3、质量管理体系运行情况 (1)上半年服务中心质量目标完成情况如下: 顾客对服务的满意率 96.5%,;上半年未发生客人投诉;设备报修及时 率 98%;物业管理人员及专业人员持证上岗率、培训率 100%;未发生管理事 故。 (2)体系文件的修改: 今年 2 月 1 日市财政评审中心进驻大厦,为规范服务,体现以“顾客为 关注焦点”的管理体系,由此对服务中心作业文件、保洁作业文件进行 了修改、编制,并 对相关内容进行了调整。同时,保洁作业文件增加了“评 审中心工作流程”。以上修改使我们的体系文件更加的适应实际工作,同时 对工作中发现的漏洞和不足进行了完善,充分发挥了指导书作用,并具有较 强的可操作性和执行性,以便为大厦业主提供了更好的服务。 4、会议服务 2015 年上半年共接待会议 93 次(会议中心:64 次,其中教委:15 次),去年同 期共接待会议 127 次(会议中心:95 次,其中教委:21 次)。会议次数减少 34 次。主要有以下原因:一是 2014 年北京市财政局出台了北京市市级党政机 关事业单位会议费管理办法,进一步加强会议费管理,精简会议、改进会风, 提高会议效率和质量,降低会议成本,完善会议费管理制度。规范会议费报 账程序,明确规定会议费报账,必须严格会议费预算、会议审批单、通知、参 会人员名单、经费结算明细等作为附件放在后面方可报销。二是要求各单位 充分利用本单位内部会议场所等内部资源召开会议,如为完成本单位工作任 务召开的各类小规模会议,包括小型研讨会、座谈会、评审会等,以降低会议 成本,提高会议效率。传达、布置 类会议应优先采取电视电话、网络视频会议 方式召开,节约费用支出。 今年 3 月份对会议中心突发事件应急预案进行了学习,并针对预案中 的一些细节及可能发生的种种情况进行了实战演练,通过对会议中心突发 事件应急预案演习,提高了应对突发事件的能力。 5、对服务供方的监管 本部门主要服务供方绿植一家。今年上半年对整个大厦的绿植进行更换, 同时加大了检查,不好的及时调整更换,有效的保持了大厦绿植的实使性、 观赏性。 6、垃圾分类 垃圾分类依然是本部门一项重要工作,尤其在如今倡导“低碳生活”的社 会中垃圾分类工作更是重中之重。本部门长期以来坚持垃圾分类的宣传、教 育、实施和 检查, 设专 人管理, 严格每一个环节 。虽然没有上级部门的监督和 检查,我们 依然再接再励,为大厦的环保默默地贡献。 7、保洁服务 今年公司口号是“服务第一,质量第一”,上半年服务中心管理人员以服 务质量为基础,经常深入一线加强了监督检查。首先进行了质量教育,质量 管理的核心是强调提高人的工作质量,必须使每一个员工都懂得为什么要进 行质量管理?怎样进行工作?在培训中采取了理论结合案例,工作中检查结 合标准,增 强质量管理意识,掌握科学管理知识和技能,提高员工工作水平, 保证服务质量,上半年服务中心计划内培训 8 次,计划外培训 4 次。其次制 定标准,标 准是衡量质量的尺度,是服务活动的尺度,各项服务活动制定出 相应服务标准,进行标准化管理。如仪表仪容的标准要求,举止姿态标准要 求,服务业务 能力和技能要求等。最后落实质量责任制。给每位员工明确规 定在质量管理工作中的具体任务、责任和权力,办事服务有标准,工作有对 照,有检查 。要承担由于服务质量方面的问题而造成的影响和经济损失的责 任。确保了上半年服务质量工作有续的进展。 二、工作中存在的不足及改进措施 (1)保 洁员 是从各个行业来的,人员素质参差不齐,人员流动量大,给我们的 工作带来很大困难,目前员工基本上能按标准完成工作任务,但在遵守工作 纪律,行为举止等细节方面还需监督管理,下一步将加强这方面培训并使之 成为习惯。(2)人员专业技能掌握不够全面,随着高科技的材料层出不穷,我 们在清洗的方面上还无法全面的进行彻底清洁,为日后工作中可能造成的工 作失误留下了隐患,我们还要在今后的工作中不断学习,努力丰富自己的知 识,为日后工作的顺利展开铺好路。(3)各种记录不规范、不齐全,在工作中 遇到事情才能发现我们的各种制度记录的专业程度不足、不完善,无专业化 的记录、表格,记录缺乏整齐性、美 观性。针对不足之处,保洁部将在今后的 工作中,把培养技能知
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