信息专员岗位职责.docx

信息专员岗位职责 1、负责营业部信息系统的日常运行管理，严格按照公 司规定的维护范围和操作规程进行操作，指导、监督电脑 维护人员的日常工作。 2、根据公司规定，安装和调试营业部的计算机信息系 统，监控和检查网络系统的运行，保障营业部计算机网络、 电脑系统的安全性和可靠性; 3、负责营业部计算机设备的保养和维护，确保交易活 动的正常进行。负责应用软件的安装调试和运行维护。负 责电脑网络系统和应用软件的密码设置和更换; 4、负责本营业部网络系统的接入、接出端口的控制管 理，保障网络系统安全。负责本营业部应用软件系统安全， 防范病毒入侵; 5、依据权限最小化原则及权限管理有关规定，作好营 业部各岗位权限的设置、变更、检查等管理工作;依照总经 理的批复负责对柜员权限的设置和更换; 6、负责完整、准确、详细地记录日常的各类工作表格， 如工作日志、应急演练文档等; 7、负责技术档案的管理。根据本营业部的实际情况， 征询本营业部业务部门意见，制定营业部年度的电子设备 预算，并上报信息技术中心; 8、根据公司有关规定，为业务部门提供技术业务咨询、 现场指导培训等技术服务工作，负责营业部员工计算机知 识和技术的培训。 9、建立健全完备的突发情况处理预案，及时解决突发 事件; 10、负责技术故障的现场处理和申报工作，对工作中 遇到的疑难问题进行分析处理，并以日报、周报文档等形 式定期汇报; 11、组织安排信息系统应急演练工作，提高信息技术 人员及营业部相关人员的应急处置能力; 12、完成公司总部、信息技术中心及营业部的通知、 通告要求完成的其它工作;完成营业部总经理交办的其他相 关工作。 1、认真做好电子归档，对信息、资料按类归档，重要 资料必须备份; 2、负责信息的建设，资料更新，情况通报，分布公共 资料; 3、负责每天的投诉信息，定时查看系统信息，及时处 理有关部门业务; 4、负责核实投诉信息，并及时向有关部门上报，主动 联系问题用户，杜绝问题扩大化，按规定做好记录，并做 好相关信息资料的存档工作; 5、配合上级部门和相关部门开展信息工作，接受上级 部门的指导和监督。完成上级部门交办的其他工作; 6、能够及时收集、发布、上报、传送系统信息; 7、负责售后服务部热线电话的接听，电话转接和收发 传真，做好来电咨询; 8、提供信息咨询，服务预约，投诉处理等热线服务; 9、组织跟踪、收集信息，负责信息处理工作，信息的 派工、跟进、处理、反馈等整个闭环过程。 1.在部门主管的领导下，负责本部门日常的信息采集 和传送沟通服务工作。 2.将采集到的信息进行归类，迅速、准确、翔实地进 行信息传达工作。 3.除完成部门经理的指派性任务外，信息员还应反应 灵敏，及时发现问题，抓住有价值的信息，为部门创造良 好的社会和经济效益。 4.回复客人的信息服务要求，并将服务情况做好详尽 登记。 5.与外部信息界、新闻媒介建立良好合作关系。 6.对客人的信息服务要求，要迅速报告信息部主管， 经批准后方可进行采集服务工作，工作的内容、过程和方 法均不得违反有关规定，否则造成不良后果要追究其责任。 7.爱护公司公共财产，爱护仪器设备，正确运用信息 设备操作程序，如因使用不当造成损坏、遗失的一律视情 况定价赔偿。 8.及时完成领导交代的其他工作。 1、负责公司自有网站及相关医药网站的信息发布及内 容审核，及时添加产品信息，每天刷新产品信息，每周一、 三更新产品信息与维护。 2、负责搜集、整理、归档代理商的相关信息，包括各 个医药厂家的业务员信息，招商会信息，招商杂志上相关 代理商的信息。 3、负责搜集、下载、整理公司自有网站及各医药网站 上相关代理商的信息做到清晰准确、去掉重复信息，每天 上午 10 点钟以前必须结束。 4、负责向外界核实购买资料，对资料的质量负责。 5、负责每天对一些资料不足的填补工作，一定要及时 准确。 6、按招商部门的要求，对搜集来的信息进行整理归类 后及时发放给各招商部门。 7、负责接收与打印电脑出库单，并盖章送交业务经理。 8、 在部门经理的领导下，负责公司自有网站及相关 医药网站的信息发布及内容审核工作，及时添加新产品信 息，定期更新及维护。 9、负责公司的招投标