三亚学院社团干部换届细则

三亚学院社团干部 换 届 细 则 三亚学院社团联合会 人力资源部制 1 一、换届需交的资料： 社团干部换届申请表 每个社团一份 社团社员提干信息表 参与提干的社员每人一份 二、资料填写规定 1.社长接到社联人力资源部换届通知之后，从社长 QQ 群中 自行下载相关表格并召开社员大会，向全体社员宣读三亚学 院社团干部换届制度 、告知换届事宜，要求预备干部按照规定 填写三亚学院社团社员提干信息表 。表格填写完毕，交由现 任社长审核是否符合填写规定，并签署社长意见。然后将所有 预备干部的信息进行整理、汇总，填入三亚学院社团干部换 届申请表 。并将所有表格制作成电子版。 2.在人力资源部下发通知之后的两周内，将所有纸质版换 届材料交至社联办公室备案，电子版发送至人力资源部干事的 邮箱。 三、资料注意事项： 1.“社团干部换届申请表”是信息总表，凡是参与换届竞聘的 社员信息都需填写在此张表格内，且每个职位竞选人员不得少于两 人，表格由社长填写，人员信息不得遗漏。 （如总表不够填写，可另 附页。 ） 2 2.“社团社员提干信息表”由参与换届竞聘的社员填写，社长 须填写社长意见。 （打印版附一寸照片贴于相应位置，电子版以本人 姓名保存，可不贴电子照片） 3.社员证复印件，每个参与提干的社员须将社员证复印件与信 息表一起交给社长。 上述文件中的文件编号需要自行填写，填写规则：ST+社团序号- 职务编号。社团编号见三亚学院社团编号表 。 职务编号：社长 01 副社长 02 办公室主任 03 副办公室主任 04 （自设部门编号以此类推） 。本学年优秀社团根据需要增加一名 办公室副主任 社长是本社团第一负责人，对内全面主持本社团的日常工作，同 时负责保持与社联以及其他社团的联系，统筹社团所有相关事项， 协调其他成员的工作。对外代表本社团参加各种相关会议，行使职 权。 副社长配合社长, 统筹安排工作,制定具体的工作流程,安排执行 社团的工作任务。 办公室主任负责组织策划开展各项有利于校园文化建设的相关社 团活动，负责与社联办公室的活动策划对接。 副办公室主任是社团经费的专职管理人，其应加强对账册、发票 的管理，监督各社团经费使用，期末监督各社团向全体会员公开经 费使用情况，负责与社联财务部进行工作对接。 社团干部换届申请表文件编号为“社团序号-001” 3 例如，英语社社长的文件编号为“ST01-01” ，英语社社团干部 换届申请表文件编号 ST01-001。 换届资料一式两份，由电子版和打印版构成，以社团为单位上 交。电子版压缩成“社团名称.zip/rar”格式，发至社联人力资源 部干事的邮箱。打印版装订之后交至社联值班室。 四、其它问题： 1.社团提干的职务范围：社长、副社长、办公室主任、副办公 室主任（社员可竞选任意部门，对于其他特殊部门需提前向社联进 行单独的换届申请） 。 2.提干人员标准：加入本社团时间半年以上、社员评价为“中 等”以上的社团成员。 3.如有社团个别职位社团内部没有合适人员担任，社团联合会 有权对此职位进行全校招募，聘选有能力者担任此职位。 （详见附件 二） 4.如有社长希望连任的，请在上交资料的“竞聘职务”栏注明 连任,参与竞选，并上交社团干部连任申请书 。 5.换届通知下发后，请各社团及时下载、印制换届资料，并向 社员公开传达换届信息，鼓励社员积极参加社团干部换届。 6 换届资料提交后进入换届资料审核阶段，社团相关事务仍由 现任干部主持，待社联统一面试审核后，下发换届结果完成新老干 部职务交接工作。 7.社团换届面试采取统一面试的方式，如有特殊情况的社团可 4 采取针对性面试，但需要提前向社联提交单独换届的申请。 8.本学期新成立的社团不再参与本次社团换届活动。 9.本次社团换届资料请各社团于 5 月 15 日前及时上交，未按时 上交者，取消换届资格，减少该社团本届社团干部聘书发放数量并 降低相关社团评级分数。 10.换届干部参加面试需携带自己的社员证，没有社员证，社联 不予以面试。 换届相关咨询： 人力资源部- 李粤生人力资源部- 陈秀贤人力资源部- 李曼丽附件一：三亚学院社团编号表 序号 社团名称 序号 社团名称 1 英语社 54 美 G 客魔术社 2 心灵励志社 55 天启足球社 3 天涯书社 56 舞动天涯社 4 心莲瑜伽社 57 计算机协会 5 武术协会 58 海纳速录社 6 法学社 59 Hoc1/2 漫画社 7 三亚学院蓝丝带海洋保护志愿者服务社 60 戴尔课戴表实习协会 8 社会调查研究协会 61 二点五次元同好会 5 9 天籁之家协会 62 知行汉文化社 10 女子运动社 63 赵堡太极协会 11 落笔文学社 64 凤凰印社 12 网球协会 65 公共关系协会 13 中韩文化交流社 66 体育保健协会 14 影视之家协会 67 桥牌协会 15 旋转之星乒乓球协会 68 乐游交友社 16 电子研究社 69 快闪社 17 跆拳道社 70 天涯之声 18 日本语道乐社 71 冲浪运动社 19 就业与创业协会协会 72 国际文化交流协会 20 Sky 韩语社 73 国际品牌文化与奢侈品鉴赏协会 21 南朝话剧社 74 三青年俱乐部 22 食为天美食协会 75 帆板运动社 23 天涯天文观测社 76 帆船运动社 24 狂语演讲社 77 咔哒创意社 25 高尔夫协会 78 落笔陶社 26 劲舞社 79 全自由 27 超越行轮滑社 80 o-club 俱乐部 28 爱自游协会 81 溪山汉服社 29 101 动漫协会 82 化蝶行动社 30 东方 56 创业协会 83 ABUS 自行车协会 31 外设团社 84 阿里郎排球协会 32 Sunshing 心理社 85 Dr 街舞社 33 天涯社工社 86 东崖书院 34 鸣鹰支教队 87 游泳社 35 PADI 深蓝潜水社 88 女生俱乐部 36 沟通与口才交流协会 89 争鸣辩论 37 电子竞技社 90 时光影音协会 38 营销与金融协会 91 粤语天涯 39 POWER MAN 健身社 92 微创协会 40 享自由社 93 微电影社团 41 绘城部落社 94 天涯龙狮协会 42 阳光公益社 95 梨园戏曲社 43 勇无畏社 96 天涯落笔环保旅游协会 44 职业规划与面试技巧协会 97 馨乐艺术协会 45 魔乐琴社 98 腰鼓协会 6 46 养生社 99 扑克协会 47 我爱拍摄影协会 100 黑苹果 48 方圆棋社 101 狼之翼 49 尚羽羽毛球社 102 写作社 50 绿援环保协会 103 艺术设计协会 51 心颂朗诵社 104 撷英国学社 52 LUCIFER 街舞社 105 时尚健康营养社 53 孟德哈维社 附件二 个别社团干部全校招募实行方案（预） 一、 社团干部职位条件 1. 相关社团干部职位在本社团内没有社员参与竞选 2. 参与竞选的候补人员少于两人的社团干部职位。 3. 社团干部面试结束后，社团候补人员中没有合适人员 7 担任的社团职位 二、 招募对象要求 1. 面向全校学生中关心热爱社团管理工作，并且有持久的责 任心，学有余力、积极肯干、有激情有胆识的学生； 2.有较强的组织能力和管理能力，有学生工作经验，担任过各 类组织（团委、学生会、社联等）部长或以上职务优先考虑； 3.不支持跨社。为了避免社团纷争，请已有社团的同学确定要 离开原社团后再来自荐 4.考核通过后会有 1 个月左右的试用期，根据考核内容的不同 会有不同的要求，试用期结束根据考核决定是否聘用。 5.面向 2012、2013、2014 级学生； 三、 招募竞选说明 1.招募报名 时间：待定 地点：待