东莞理工学院城市学院企业管理协会与交谊舞协会合办活动竞标方案

东莞理工学院城市学院 企业管理协会与交谊舞协会合办活动竞标方案 一、活动主旨 希望通过此活动充分发掘同学们的合作精神，并利用这次活动的 宣传作用， 扩大社团在校园中的影响。展示大学生的风采，展现大学 生校园文化，创新校园活动。 （一）活动目标 1、现社会对人才的需求已，随着时代的变化经有所不同，在如今复杂 多变讲究团队合作与协调沟通的社会环境下，将人才的定义为， 既要拥有理论知识，同时也要具备协调沟通能力的人，而这次的 活动能够为平时忙于埋头学习的大学生提供一个良好健康的交际 平台，锻炼学生们的交际能力，促进学生之间的友谊，从中还可以 使其认识到更多的新朋友促进交流。 2、让学生们在愉悦的环境下拥有一个展现自我的机会与空间，提高 学生们的自信心，其感受大学校园生活的魅力，丰富其课余生活。 减轻其学习压力，令其能够以轻松和积极的心情迎接未来的学习。 3、让学生可以了解和学习到更多有关于西方的文化氛围与礼仪方面 的知识，提高大学生的整体素质，为其以后工作参加舞会时积累 一些经验。 2 4、对于本学会会员，本次活动对其提供了一个自我创新的平台，使其 发挥自主创新，排除困难的潜力，提升策划、统筹、管理等能力。 （二）活动地点 东莞理工学院城市学院校内 蓝色咖啡屋 二、活动内容 以舞会形式，提供一个交友的平台。舞会当中会有舞蹈，歌唱等 节目表演。 还会有活动游戏 （一）前期准备 1、完成跟院方有关的活动报告 2、准备活动所需要的有关物资 （充足的面具 活动礼品 饮料 小 吃） 3、安排活动节目与活动的详细流程 4、分配有关活动的详细工作任务 5、交待活动的注意事项与细节上的问题 6、布置活动场所 （二）调查活动 通过采访方式，对全院学生进行活动意见收集，向老师表明意向 并征求老师意见。 东莞理工学院城市学院 09 届社团活动文件 3 （三）宣传活动 1、在校内张贴宣传海报 2、在校内派发宣传单 3、在校园网络上发送有关活动信息 三、活动安排 （一）前期准备 1、活动场地、器材申 请。 2、海报制作及宣传。 3、活动奖品购置。 （二）日程安排 1、11 月 13 日 13：00 所有工作人员就位 2、总负责人分配现场工作 3、13：30 由指定人员开始布置场地 4、20：00 活动开始， 现场工作各就各位,各自做好各自的工作 5、22：00 活动结束 （三）预期效果 1、提高了我们协会之间及协会内部的合作性，从中还加深了协会之 间及协会内部的友谊 2、在院内可以提高我们主办 协会及协办协会的知名度 4 3、让学院的社联活动更加丰富 增添了我院的校园文化氛围 4、借助这次活动提高学院的知名度 四、竞标优势 （一）社团优势 1、我们企业管理协会对这活动有一定的管理与策划优势 2、与交谊舞协会的合力举办 更加突出我们活动的主题与特色 3、会员都有一定的沟通合作能力 （二）专业优势 1、企业管理协会有优良的管理知识，可以更完善这个活动的程序与 细节 2、交谊舞协会跟这类型活动很密切，熟悉整个活动操作 3、有良好的心理素质及处理突发事件的能力 （三）人员优势 1、拥有良好的心理素质和团结合作精神 2、有专业的急救知识和处理突发事件的能力 3、我们有优秀的策划人员 经验丰富的现场布置人员 优秀的现场 管理人员 五、经费预算 1、100 个面具 500 元 东莞理工学院城市学院 09 届社团活动文件 5 2、汽水（含一次性餐具） 130 元 3、蛋糕（含一次性餐具） 200 元 4、场地布置 86 元 5、手持礼炮 60 元 6、宣传海报