办公室7s标准规范

7S 标准化规范 一 、 目 的 为了有效的推行 7S 管理，确保各工作场所的规范、合理。 二 、 适 用 范 围 此管理制度适用于日上办公室仓和公共场所以及文件、记录、电子本档，网络等的管理。 三 、 内 容 1. 常用标准 序号 范围 要求 图例 1 办公室名称标识 工作室都必须有标识牌，标识牌大小为 200*150mm,定置方向应于办公室门与窗（或办 公区域）之间，靠近门旁。如果无法放置，位 于另一侧 有屏风的座位使用卡套，如图示。标识牌应放 在入门即可看见的位置，办公室内同一方向座 位的标志牌应统一位置摆放。2 座位牌 标识 无屏风的座位使用卡座，如图示。内容参考上 图使用十号标签格式。 3 文件架 标识 文件架标识位置于文件架前端位置，文件架规 范：第一层：标识已处理，7天内需整理归档； 第二层：标识急处理，2天内需整理归档；第 三层：标识待处理，5天内需整理归档。 4 文件柜 要求 文件柜上禁止乱堆放各种物品。 5 文件夹 标识 文件夹标识根据部门实际需要进行标识,但标 识应有编号与保管人. 所有文件必须分类存档，文件按时间、编号、 受控编码、斑马线进行排列，使之容易使用、 容易归位； 资料达 10 页以上方可成立新的文件夹，如 没有达到标准则统一归纳至文件类内； 文件栏分类为：文件夹类、文件类（文件、 表单、资料）、文具类（笔记本、测温仪、计 算器、托盘、墨盒、尺子）； 文件栏：每个隔层最多放 4 个，一个隔层放 完之后才能开始放第 2 个，杂项栏需按高矮顺 序、由左至右整齐摆放；长时间不使用的文件、 文件夹应该放置在部门文件柜中， 文件所涉 及的表单，需按月整理 6 电源开关 标识 所有电源开关都应有相应的标识，以指示开关 控制的电器每天午饭时间最后一人请自觉关闭 照明电源，下班后请关闭各自插座电源。 7 人员工服 要求 按照公司统一规定，出入 公司必须佩带厂牌和相应证件，在公司必须穿相应工作制服 8 办公台面 7S要求 个人办公区域标准：每个人对自己的办公区域 直接负责，为了使整体看上去比较整齐，各个 物品按指定位置摆放，每个人的办公台面只允 许放置以下物品：文件夹（盒） 、文件架、电 话机（传真机，扫描仪） 、文具盒（笔筒） 、电 脑、水杯、台历、工作岗位标识牌、一些小饰 品（不能太突出，以免影响整体的协调！） 。 9 办公桌下面7S要求 所有办公台下在脚伸缩的位置不允许放置任何 物品，保证脚可以灵活方便，在不影响脚活动 的位置要放置东西时，应定位整齐放置，且要 求做相应标识；抽屉：物品要分类整齐摆放， 并且定时清理；（注：笔记本放在私人物品类） 10 办公电脑 网线与电 源接线 要求 办公室插板或网线分接器都应定位放置,不可 随意放于地面，且所有线体要捆扎整齐。布置 需整齐美观，不能超负荷供电，防止过载使电 线发烫加速电线老化甚至绝缘层融化短路。电 线接头不能裸露在外，需用绝缘胶缠绕，不能 用其它胶带代替。 （带屏风桌子同样参考右图） 键入文字 11 地面要求 所有办公地面用眼睛看无杂物/脏污现象,且地面不能有凸起物或凹陷现象。 12 桌面的标 识要求 方形物体标识：5mm 胶带，长 3cm0.5cm，方形边缘两端成直角形式标识。 圆形物体标识：5mm 胶带，长 3c m0.5cm,间 隔 5cm0.5cm，标签为位置在物体的中心，并 标签在两个斑马线中心位置，成虚线形式标识。 13 桌面摆放 位置要求 同一办公室内桌面物品位置必需统一摆放（电 脑、文件架、日历等，从前到后都在同一直线 上）。 14 办公室过 道要求 办公室前面及过道禁止放置任何阻碍人员穿行 的物品。如不影响人员穿行，则该物品放置地 区必需有区域标识。 15 设备卫生 要求 所有设施设备（复印机/打印机/电脑）上用手触摸应没有灰尘，且不能有非常明显的脏污。 16 空调 空调及各类排风扇都要有飘带，能清晰明了的判断运行状态，长12cm1cm，宽1cm。 17 灭火器 生产和办公区域内设有灭火器时，应摆放于显 眼位置。不能随意乱动，一经发现，则按公司 规章制度处理。所有灭火器必须把手朝外摆放， 方便使用时拿取。 18 椅子放置 要求 人离开座位后，椅子要摆放整齐。脱下的衣服 允许放到椅背上，但必须摆放整齐；包可以放 在柜子上面，或者直接放到抽屉里面； 键入文字 19 白板要求 各部门白板需及时更新，禁止在白板、办公桌、 墙面及设备仪器上乱涂乱画；各部门白板的附 属磁铁应在所贴纸的上方两端位置，不使用时 应以 2 个一叠整齐排列在白板右侧最上端。 20 区域标识 区域标识贴于所标识区域的左下角.（部门内公共区域均需要贴区域标识） 21 固定财产 标识 所有公司财产统一按财务要求需要有标识,以 确定财产编号与保养人。无标识应跟固定资产 管理人员申报。 2、标签标准范围 所有标签要按标签标准来做，标签统一用 Excel 打印后用透明胶粘贴（不能使用标签打印 机直接打印），如没有规定大小，请在标准中选择，不能无故更改尺寸大小，尺寸大小按 Excel 中的列宽和行高为标准设定，标签位置贴于定位物体的正中间，并和斑马线在同一条水平线上， 标识必须完好无破损，标签不能标识杂项和其他项，要分类明确，如标签范围中的都不适用， 请及时向 7S 委员会提出。 名称 列宽 行高 字体宋体 居中 使用范围 图例 一号 13 22 加粗12 号 车间工作台（表单） 二号 20 25 加粗14 号 车间工作台（台面） 三号 40 35 加粗24 号 车间工作台（侧面） 四号 10 20 加粗14 号 办公室桌面以及开关标 签 五号 36 100 加粗初号 文件栏、文件架、抽屉、 文件柜 六号 参照日上 办公桌标识 参考 加粗 24 号 小文件夹 七号 40 110 七个字以内 加粗 50 号 地面区域标识、墙面标 识、操作指导书名称 八号 70 110 九个字以内 加粗 40 号 地面区域标识、墙面标 识、操作指导书名称 九号 参照日上 办公桌标识 参考 加粗 39 号 大文件夹 十号 参照日上 办公桌标识 参考 见参考 标识牌 十一 号 69 113 加粗 50 号 QC 工作台 3、斑马线的规定 所有斑马线要按标签标准来，做斑马线必须完好无破损。 类型 尺寸 适用范围 宽度 45mm 适用于固定机台、办公桌等大型物体 宽度 45mm 适用于墙面的作业 指导书等 宽度 10mm 适用于固定椅子 宽度 5mm 适用于生产工作台 宽度 5mm 适用于墙面的工作 表单以及办公室桌 面 4、颜色规定 （1）7S 特定的颜色管理要求：其中包括：红色、黄色、绿色、紫色四种颜色是生产常用标准 色。不同特性的区域用不同的颜色文字加以区别。 颜色 定义 红色 表示禁止,停止,消防和危险 （危险品、报废品、不合格品、 ） 键入文字 紫色 停止使用、封存的物