区域文献资源共享的初步实践——以嘉兴地区公共图书馆为例

区域文献资源共享的初步实践以嘉兴地区公共图书馆为例 摘 要：通过对嘉兴地区公共图书馆文献资源共享的必要性和可行性的分析， 确立了初步共享的步骤，并且付诸于实践。提出了书刊资源“联邦制”形式共 享的创意并通过技术手段得到了实现，还在数字资源的共建共享、分馆建设诸 方面作了尝试，为区域文献资源共享作了有益的探索。 关键词：区域 文献资源共享 实践 嘉兴市现有市、县（市）公共图书馆 6 个，遍及全市的乡镇、街道图书 室 60 多个。改革开放以来，全市图书馆事业发展很快，图书馆（室）建筑面积 和基础设施建设在浙江省处于较高水平。当前各图书馆突出的问题是图书信息 资源不足制约了图书馆服务水平的提高。主要原因是各馆普遍存在购书经费不 足的问题，经费高的馆年购新书 12000 册左右，而少的仅 3000 册上下；乡镇、 街道图书馆（室）没有列入城市财政的预算供给范围，它的资源补充、人员经 费都得不到稳定的资金保证，一半左右的图书馆（室）年增新书为零；全市只 有嘉兴市图书馆购书经费在 100 万元以上。这些图书扣除复本数和各馆之间的 重复，种数也就少得可怜了。嘉兴地处经济发达的长江三角洲，文献信息需求 旺盛，而这些图书与日益增加的读者需求相比较严重失衡。由于经费不足，不 仅图书购入少，而且一些网上信息资源和其它数字资源的建设也都显得滞后。 解决这些问题的办法一是要靠政府加大对图书馆事业的投入，增加购书经费； 二是要在本地区内实现文献资源共享，把各个馆现有的资源整合起来。因此， 实现全市图书馆文献资源共享是当前条件下的一种最优化选择，而且对图书馆 事业整体水平的提高将会产生很大的作用，也是当前推进“城乡一体化”工作 在文化建设方面的一项举措。 1. 实行全市图书馆信息资源初步共享的可行性 1.1 领导重视。嘉兴市委、市政府非常重视文化建设，把“图书借阅一 卡通”建设、万册图书下农村活动列入了嘉兴市文化名城创建工作 2005 年行 动纲领中，并作为我市建设人文嘉兴、促进城乡文化一体化的具体举措，领 导的重视为我们开展资源共享工作明确了目标，提供了组织、资金方面的支持。 1.2 交通便利。目前我市各图书馆所藏资源以印刷型为主，所以在全市 范围内实行“图书借阅一卡通”，实现通借通还是目前文献资源共享的重要内 容。而我市便利的交通网络为实行“图书借阅一卡通”提供了基础。中心城市 （嘉兴）与 6 个卫星镇间“15 分钟交通圈”，连接 5 个县（市）“半小时交通 圈”，县城到每个乡镇公交车直达。发达的交通使得本地区内跨县、市的文献 通借通还不仅可能，而且很有意义。 1.3 网络普及率提高，技术比较成熟。我市的六个公共图书馆都设有电 子阅览室，10M 以上宽带上网。乡镇图书室依托文化部“文化资源共享工程” 大都采用 ADSL 上网。2004 年下半年开始，为推进“文化资源共享工程”进基 层，我们采用 VPN 技术，搭载因特网建立了由市馆、部分县馆、乡镇图书室和 一些社区图书室组成的虚拟网络。经过一年多使用，网络比较稳定，速度也较 快。嘉兴地区文献资源共享网可以在已建的“共享工程”网络基础上扩容建网， 因大部分图书馆（室）都已上因特网，所以建网投资比较小。 1.4 各图书馆自动化基础较好。六个公共图书馆早已实现文献借阅自动 化管理，且半数以上采用南京图书馆开发的力博图书管理系统，剩余的馆也准 备把 ILAS50 升级为力博系统。相同的软件平台有利于共享网络的建设。 2. 实行嘉兴市公共图书馆信息资源共享的步骤 2.1 由文化主管部门牵头，成立嘉兴地区文献资源共享协调办公室，负 责各图书馆间的沟通与交流，促进纵向、横向联合，确保文献资源馆际共享的 有序开展。 2.2 建立一套可操作性的、健全的协作机制，制订文献资源馆际共享的 操作规程和具体办法，保障各成员馆的权利，也明确各自的义务，同时制订各 种业务工作规范。 2.3 建立一个信息资源传输的网络，即依托因特网建立一个由各图书馆 参加的 VPN 虚拟局域网。(VPN 是 Virtual Private Network 的缩写，中文译为 虚拟专用网，它是一种通过 ISP 或其他 NSP，在公网中如因特网上建立用户私 有专用数据通信网络技术，是一种通过私有隧道在公共数据网上仿真一条点到 点的专线技术。) 2.4 抓住重点，以条件成熟的图书馆为突破口。根据目前情况，建立我 市各类各级图书馆的共享网络条件还不够成熟，我们先选择在县（市）区图书 馆、个别乡镇图书室之间建立共享网。因为县（市）区图书馆、乡镇图书室同 属一个系统，协调比较方便，而且有文化部的“共享工程”网络基础。待条件 成熟，再在其他类型图书馆间逐步铺开。图书馆研究与工作 2006 年第 2 期（总 第 106 期）沈红梅区域文献资源共享的初步实践 3. 实行嘉兴地区图书馆文献资源初步共享的内容和方法 3.1 在五县二区公共系统图书馆间实行书刊借阅“一卡通”，实现书刊 联合编目和通借通还。目前，图书馆的文献资源仍以印刷型书刊为主，所以书 刊的联合编目和通借通还是文献资源最基础的共享。嘉兴市各个公共图书馆之 间目前正在采用“联邦制”形式建立书刊借阅的“一卡通”工程。实现的手段 是这样的：各个图书馆统一采用力博图书馆管理软件，且拥有独立的计算机业 务管理系统，馆与馆之间采用 VPN 虚拟网络技术实现联网。网络中各成员馆既 联成一体又相互独立。从联成一体的概念来讲，网络中有包括所有成员馆书目 的联合目录，即读者能同时查到所有成员馆的书目，各成员馆之间可以相互套 录书目；读者只要在一成员馆中办了借阅证，就能在所有成员馆借阅书刊，且 通借通还。就相互独立而言，各成员馆有完整的目录体系和借阅体系，当读者 在所属馆借阅书刊时，网络是否通畅不影响他的借阅。这种形式的联合，各馆 之间互相平等，对网络的压力也比较小，扩充性也好。其他系统的图书馆只要 采用力博图书馆管理软件，遵守共享的规则，也能较顺利地加入到共享的体系 中来。目前在公共图书馆系统内试行，成熟后再在其他馆全面推广。 3.2 以嘉兴市馆为主，建立嘉兴市公共图书馆数字资源中心，其他各馆 （室）共享数字资源。从上世纪末开始，市图书馆已开始数字资源的建设，近 几年来加大了对数字文献的投入。目前，市馆数字资源中心有方正数字图书约 7 万种，门类涉及各个学科；中国学术期刊全文数据库全部九个专辑， 7200 种期刊，文献 1550 万篇；中国重要会议论文全文数据库文献 37 万篇； 中国优秀博硕士论文全文数据库8 万篇；维普中文科技期刊数据库；自建 资源（包括优秀讲座、地方文献数据库、各图书馆馆藏书目数据库、经典电影 等等）400G。这些数字资源我们已经通过异构平台进行了整合，使用非常方便。 如何把这么丰富的数字资源让本市范围内的图书馆共享，我们的做法是这样的： 对于有完全版权的数字资源如方正数字图书，我们在局域网和因特网上同时 上网。通过局域网让成员馆的每台电脑都能查看数字图书，即在局域网内实现 高度的共享。在让读者共享方面，各馆都有权力和义务发放数字图书卡，供读 者在因特网上查看数字图书，发卡所得费用作为共建资金上交市馆购买更多的 数字图书。对于不完全有版权的数字资源，如清华同方的数字资源库，市馆 与该公司合作建立了中国知网（以上面所提的四个资源库为主）嘉兴分站，通 过因特网上网，市馆在本市内有发卡的权力，所得收入与清华同方公司分成。 我们通过把市馆应得的那部分收入优惠给成员馆，使成员馆大大降低了使用这 些资源的成本，同时读者访问时点击的是市馆网站，大大提高了速度，这些资 源得到了更广泛的共享。自建的各种数据库所有成员馆都可无条件共享。 3.3 采取协作建馆的模式发展分馆，实现书刊资源和数字资源高度的共 享。嘉兴市五县二区中五个县都设有公共图书馆，而市本级的秀州区、南湖区 以及新设的经济开发区和嘉兴港区都没有设图书馆。随着城市地域的不断扩大， 距离市图书馆较远的秀州区、经济开发区的居民利用图书馆非常不便，而嘉兴 港区的居民则受地域的限制更大。而市图书馆这几年购书数量不断增加，2005 年年购书近 6 万册，这为我们与各区协作建馆提供了文献保障。协作建馆的方 式是由对方提供馆舍设备以及运转的经费，市图书馆提供书刊、数字资源以及 管理人员。总馆与分馆实行高度文献资源共享，由市图书馆对分馆实行垂直管 理。分馆的工作人员除市图书馆派遣部分技术骨干外，大部分由图书馆负责在 社会招聘。采用这种协作建馆方式组建的“嘉兴市图书馆秀洲分馆”已于 2005 年 11 月 18 日正式挂牌向社会开放。与此同时，市图书馆与嘉兴港区也达成初 步协议，在港区建立“嘉兴市图书馆港区分馆”，预计港区分馆将在 2006 年挂 牌开放。 3.4 建立农村村级图书流通点，实现文献资源更广泛的普及与共享。改 革开放以来，我市广大农村物质生活得到了显著的改善和提高，群众对文化精 神的需求也在不断地提高，但由于受客观条件的制约，农村群众的文化生活渴 求远远得不到满足。市领导非常重视这个问题，今年拨专款用于农村图书流动 库的建设，虽然这笔经费远远不足以让广大农民享受到各种文献资源，但我市 的公共图书馆紧紧抓住这个契机，把市、县、镇三级图书馆的资源优势结合起 来，构建了一个比较适时、便捷、高效的城乡图书共享网络体系。建立市、 县（市）、镇三级流动图书库。市级图书馆流动书库不少于 2 万册；县（市） 图书馆流动书库不少于 1 万册，乡镇流动书库不少于 3 千册，并且每年以一定 的比例递增，藏书以多品种、少复本为原则。有计划分批建立流通点，流通 点遍布全市农村。送书上门，定期交换流通。各流通点常设图书 1000 册，因 流动书库藏书有限，所以以多品种为原则，在定期流通时，除增加部分新书外， 通常是把这个流通点的书交换到另一个流通点，这样在每个流通点看来都是新 书，文献资源得到了最大限度地共享。在有条件的村级流通点建立“共享工 程”网点，让村民共享到嘉兴市图书馆数字资源中心的数字化文献资源。 建立区域文献资源共享体系是一项跨部门的复杂工程，目前在嘉兴市公 共图书馆间开展的只是初级阶段的共享工作。在今后很长的时期内，这项工作 一直会成为我们的重要工作之一。我相信，通过上级领导的重视及各图书馆间 通力协作，我们一定能够建成一个以市图书馆为龙头，以县（市）馆为中心， 以乡镇图书馆为骨干，以农村、