北语16秋《秘书学》作业3

一、单选题（共 6 道试题，共 30 分。 ） V 1. 秘书的知识结构应是（ ） . T 型 . X 型 . 型 . M 型 标准答案： 2. 优化秘书的职能环境的关键是（ ） . 提高素养 . 与领导搞好关系 . 贴近群众 . 加强学习 标准答案： 3. 秘书部门的职业性功能是（ ） . 管理 . 辅助 . 决策 . 参谋 标准答案： 4. 5、国家秘密是关系（）,按照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的 事项。 . 国家的安全和稳定 . 国家的安全和利益 . 国家的经济利益 . 国家和民族的利益 标准答案： 5. 下列工作中属于为领导工作做铺垫工作的是 . 信息收集与加工处理 . 草拟决策文件 . 接听打给领导的电话 . 为领导人制定工作时间表 标准答案： 6. 秘书工作中运用对立统一规律的工作事项是 . 决策与信息 . 沟通与协调 . 秘书与领导 . 被动与主动 标准答案： 二、多选题（共 10 道试题，共 50 分。 ） V 1. 秘书工作对从业人员的心理素质有哪些基本要求 . 培养以自觉、自制、坚韧、果断为主要内容的秘书意志力 . 塑造适合于秘书工作的性格 . 培养正常的情感情绪 . 时常调节个体行为，随时矫正异常心理，维护心理健康。 标准答案： 2. 下面属于操作能力的有（ ） . 速记 . 保管复印机 . 书法 . 用电脑 . 校对 标准答案： 3. 部门环境优化的措施有（ ） . 强化部门观念 . 体谅部门实情 . 促进部门协调 . 加强监督管理 标准答案： 4. 下面哪些是秘书必须掌握的专业知识（ ） . 公文写作 . 档案保管 . 会议组织知识 . 保密工作知识 标准答案： 5. 对于企业的保密文件，秘书（ ） 。 . 只能传送给被授权人阅 . 只能给上司阅 . 只能由自己亲自送交 . 经核准不需要时，只能粉碎和销毁 标准答案： 6. 我国有哪些关于保密的法律或规定 （ ） . 宪法 . 保密法 . 中国共产党章程 . 关于党内政治生活的若干准则 . 国务工作人员守则 标准答案： 7. 培养工作能力的方法有（ ） . 勤奋学习 . 强化训练 . 注重实践 . 进修 标准答案： 8. 对秘书有哪些性格要求（ ） . 开朗 . 顺从 . 敏捷 . 幽默 标准答案： 9. 秘密有（ ）等级。 . 绝密 . 机密 . 秘密 . 保密 标准答案： 10. 秘书在值班时，其任务是（ ） 。 . 编好值班管理规定 . 记好值班电话记录 . 做好值班来访记录 . 记好值班工作日志 标准答案： 三、判断题（共 4 道试题，共 20 分。 ） V 1. 办公自动化研究如何有效地将计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学应用于传 统的数据处理技术所难以处理的，数量庞大且结构不明确的，包括非数值型信息的办公活动。 . 错误 . 正确 标准答案： 2. 接到打错的电话时，比较妥当的处理方式是告诉他打错了，然后挂电话。 . 错误 . 正确 标准答案： 3. 秘书工作的事务性特征可以概括为“细” 、 “繁” 、