企业员工住宿管理_需求分析

“企业员工住宿管理”需求分析说明书 文 档 作 者： _邱雁飞_ 日期：_2010-10-20_ 闽江学院软件学院 版权所有 不得复制 目 录 1.引言 .3 1.1 项目背景 3 1.2 项目目标 3 2. 员工宿舍管理系统 .4 2.1 员工住宿管理 7 2.1.1 员工住宿管理 10 2.1.2 退房管理 14 3.E-R 图 .18 1.引言 1.1 项目背景 项目的任务提出者：该企业后勤部管理员 开发者：软件工程系 用户：该企业后勤部管理人员和全部有住宿需要的员工 为了对企业员工宿舍的入住、退订、费用缴纳等情况进行高效的管理，特 编写该程序以提高对企业员工宿舍的管理效率。除了能够完成员工住宿信息的 管理(如增加，修改，删除，登记等)外，还能保证数据的安全性，即数据恢复， 数据的备份，系统安全性等。 1.2 项目目标 由于原先员工宿舍管理采用的是人工管理方式，这种方式消耗人力物力财 力大，企业员工住宿系统采用 B/S 架构方式，客户端只需通过浏览器便可轻松 实现对整个系统的管理。同时提高对员工入住、退订以及费用缴纳的管理速度。 减少人力的投入的同时提高了信息处理的精度和准确度，实现只需一个简单操 作，就可以完成数据的增加、删除和修改，方便宿舍楼管理员进行操作和维护。 本系统能满足管理者的安全需求的同时采用简洁的操作增加、查询、修改、 删除入住人员的信息，能让管理者更理性的做出制胜的决策。同时本系统为用 户提供迅速、高效的服务，减免手工处理的繁琐与误差，及时、准确地反映宾 馆的工作情况、经营情况，从而提高员工宿舍的服务质量，并配合现代化的宿 舍管理，建立更加人性化和科学化的企业文化。所以应该具有最先进的技术特 征；配置必要的数据库和服务程序；组织完整的管理员操作界面，软件系统的 界面要美观，布局要合理，窗口的内容尽量简单明了提供的信息，语言要通俗 易懂，有层次感，分类要清晰明了。使用户能够快捷的录入、读取及清楚的看 到其所需要的各种信息，确保保密性高。 2. 员工宿舍管理系统 一 数据流程图 员 工 宿 舍 管 理企 业 员 工 财 务 会 计 申 请 申 请 单 审 批 单 审 批 单 缴 费 缴 费 缴 费 单 缴 费 单 宿 舍 申 请 单 宿 舍 空 房 入 住 历 史 缴 费 记 录 二 条词说明 1 数据流词条描述 a) 数据流名： 申请宿舍 说明：当员工有入住或退房需求的时候需要向系统提出申请 数据流来源： 企业员工 数据流去向： 员工宿舍管理 数据流组成： 无 数据量流通量：暂不统计 b) 数据流名： 审批单 说明： 当员工提出入住或退房需求的时候需要向系统提出申请时， 需要经过后勤部门的审批 数据流来源：员工宿舍管理 数据流去向： 企业员工 数据流组成： 无 数据量流通量：暂不统计 c) 数据流名：费用缴纳 说明：员工的入住申请得到审批后，需要向财务部缴纳一定的费用 数据流来源：企业员工 数据流去向：员工宿舍管理 数据流组成：无 d) 数据流名：缴费单 说明：当员工向财务部门上缴课足够的费用后， 会由财务部门出示 一份缴费单 数据流来源：财务会计 数据流去向：员工宿舍管理 数据流组成： 缴费单=员工编号+员工姓名+是否缴费完整+缴费日期 员工编号=部门编号+员工个人编号 员工姓名=姓+名 是否缴费完整=是|否 缴费日期=年+月+日 数据量流通量：暂不统计 2 数据文件（存储池）描述 a) 数据文件名：宿舍申请单 简述：用来存储员工申请入住的申请表 输入数据：宿舍申请单 输出数据:宿舍申请单 数据文件组成：员工编号+员工姓名+申请日期 员工编号=部门编号+员工个人编号 员工姓名=姓+名 申请日期=年+月+日 存取频率：经常 b) 数据文件名： 宿舍空房记录 简述： 用来存储现在宿舍空房的记录 输入数据：宿舍空房记录 输出数据： 宿舍空房记录 数据文件组成： 宿舍编号+是否空余 宿舍编号=宿舍楼编号+宿舍楼姓名+宿舍楼层编号+宿舍房编号 是否空余=是|否 存储方式：直接存储 存取频率：经常 c) 数据文件名：入住历史 简述：用来存储员工的入住记录 输入数据：入住历史 输出数据：入住历史 数据文件组成：入住时间+入住房间+员工编号+员工姓名 入住时间=年+月+日 入住房间=宿舍编号 员工编号=部门编号+员工个人编号 员工姓名=姓+名 存储方式：直接 存取频率：经常 3 加工逻辑词条描述 a) 加工名：员工宿舍管理 加工编号： 0 层 简要描述：对员工的宿舍进行综合的管理 输入数据流： 入住申请、退房申请 输出数据流： 缴款单 加工逻辑：若员工提出的入住申请或退房申请得到批准，则入住或 退房成功。否则不成功 4 外部实体词条描述 a) 名称： 企业员工、财务会计 简要描述： 入住申请、退房申请、缴费 有关数据流：申请单、审批单、缴款单 数目：3 2.1 员工住宿管理 一、 数据流程图 后 勤 管 理 后 勤 审 批企 业 员 工 财务会计 财 务 管 理 住 宿 申 请 单 审 批 申 请 单 应 收 款 明 细 账 空 床 位 费 用 缴 纳 费 用 缴 纳 缴 款 单 申 请 申 请 通 知 申 请 单 缴 费 单 批 准 申 请 审 批 单 二、 词条说明 1.数据流词条描述 a)数据流名： 申请宿舍 说明：当员工有入住或退房需求的时候需要向系统提出申请 数据流来源： 企业员工 数据流去向： 后勤管理人员 数据流组成： 无 数据量流通量： 暂不统计 b) 数据流名：费用缴纳 说明：员工的入住申请得到审批后，需要向财务部缴纳一定的费用 数据流来源：企业员工 数据流去向：员工宿舍管理 数据流组成：无 c）数据流名：缴费单 说明：当员工向财务部门上缴课足够的费用后， 会由财务部门出示一 份缴费单 数据流来源：财务会计 数据流去向：员工宿舍管理 数据流组成： 缴费单=员工编号+员工姓名+是否缴费完整+缴费日期 员工编号=部门编号+员工个人编号 员工姓名=姓+名 是否缴费完整=是|否 缴费日期=年+月+日 数据量流通量：暂不统计 d) 数据流名： 审批单 说明： 当员工提出入住或退房需求的时候需要向系统提出申请时，需 要经过后勤部门的审批 数据流来源：员工宿舍管理 数据流去向： 企业员工 数据流组成： 无 数据量流通量：暂不统计 2.数据文件（存储池）描述 a）数据文件名：宿舍申请单 简述：用来存储员工申请入住的申请表 输入数据：宿舍申请单 输出数据:宿舍申请单 数据文件组成：员工编号+员工姓名+申请日期 员工编号=部门编号+员工个人编号 员工姓名=姓+名 申请日期=年+月+日 存取频率：经常 b) 数据文件名： 审批申请单 简述： 用来存储审批通过的宿舍申请单 输入数据：宿舍申请单 输出数据： 通过审批的宿舍申请单 数据文件组成：员工编号+员工姓名+审批日期 员工编号=部门编号+员工个人编号 员工姓名=姓+名 审批日期=年+月+日 存储方式：直接存储 存取频率：经常 c) 数据文件名： 宿舍空房记录 简述： 用来存储现在宿舍空房的记录 输入数据：宿舍空房记录 输出数据： 宿舍空房记录 数据文件组成： 宿舍编号+是否空余 宿舍编号=宿舍楼编号+宿舍楼姓名+宿舍楼层编号+宿舍房编号 是否空余=是|否 存储方式：直接存储 存取频率：经常 3.加工逻辑词条描述 a) 加工名： 后勤管理 加工编号：1 层 简要描述：由企业后勤部门负责的对员工宿舍进行的后勤管理 输入数据流： 住宿申请或退房申请 输出数据流： 申请审批 加工逻辑：由员工提出住宿申请或者退房申请，后勤管理部门对此 进行审批，当申请符合条件是，审批通过。否则，不通 过。 b) 加工名： 财务管理 加工编号：2 层 简要描述： 由企业财务部门对员工住宿或者退房时应缴纳的费用 进行管理 输入数据流： 缴纳费用 输出数据流： 缴费单 加工逻辑 ：当员工对各项款项缴纳完整时，由财务部门出示缴费 单作为证明。如果欠缴或者不缴，则不出示缴费单。 4.外部实体词条描述 a) 名称： 企业员工、财务会计 简要描述： 入住申请、退房申请、缴费 有关数据流：申请单、审批单、缴款单 数目：3 2.1.1 员工住宿管理 1.入住管理 一 数据流程图 企 业 员 工 后 勤 管 理 人 员 检 查 申 请 单 审 批 单财 务 会 计 入 住 历 史 宿 舍 空 房 申 请 宿 舍 申 请 通 知 通 告 审 批 应 收 款 明 细 账 缴 费 缴 款 单 入 住 记 录 缴 费 单 二 词条说明. 1. 数据流词条描述 1）数据流名：申请宿舍 说明：当员工有入住或退房需求的时候需要向系统提出申请 数据流来源： 企业员工 数据流去向： 后勤管理人员 数据流组成： 无 数据量流通量： 暂不统计 2）数据流名：缴费单 说明：当员工向财务部门上缴课足够的费用后， 会由财务部门出示一 份缴费单 数据流来源：财务会计 数据流去向：员工宿舍管理 数据流组成： 缴费单=员工编号+员工姓名+是否缴费完整+缴费日期 员工编号=部门编号+员工个人编号 员工姓名=姓+名 是否缴费完整=是|否 缴费日期=年+月+日 数据量流通量：暂不统计 3）数据流名： 审批单 说明： 当员工提出入住或退房需求的时候需要向系统提出申请时，需 要经过后勤部门的审批 数据流来源：员工宿舍管理 数据流去向： 企业员工 数据流组成： 无 数据量流通量：暂不统计 4）数据流名：缴费单 说明：当员工向财务部门上缴课足够的费用后， 会由财务部门出示一 份缴费单 数据流来源：财务会计 数据流去向：员工宿舍管理 数据流组成： 缴费单=员工编号+员工姓名+是否缴费完整+缴费日期 员工编号=部门编号+员工个人编号 员工姓名=姓+名 是否缴费完整=是|否 缴费日期=年+月+日 数据量流通量：暂不统计 2.数据文件（存储池）描述 1）数据文件名： 宿舍空房记录 简述： 用来存储现在宿舍空房的记录 输入数据：宿舍空房记录 输出数据： 宿舍空房记录 数据文件组成： 宿舍编号+是否空余 宿舍编号=宿舍楼编号+宿舍楼姓名+宿舍楼层编号+宿舍房编号 是否空余=是|否 存储方式：直接存储 存取频率：经常 2）数据文件名：入住历史 简述：用来存储员工的入住记录 输入数据：入住历史 输出数据：入住历史 数据文件组成：入住时间+入住房间+员工编号+员工姓名 入住时间=年+月+日 入住房间=宿舍编号 员工编号=部门编号+员工个人编号 员工姓名=姓+名 存储方式：直接 存取频率：经常 3加工逻辑词条描述 1) 加工名：后勤管理 加工编号：3.1 简要描述：由企业后勤部门负责的对员工宿舍进行的后勤管理 输入数据流： 住宿申请或退房申请 输出数据流： 申请审批 加工逻辑：由员工提出住宿申请或者退房申请，后勤管理部门对此进行 审批，当申请符合条件是，审批通过。否则，不通过。 2) 加工名：检查申请单 加工编号：3.2 简要描述：由企业后勤管理部门检查员工申请单是否符合企业规定的申 请单的条件和格式。如果各项条件符合，则进入审批。否则，退回重新 申请。 输入数据流：申请单 输出数据流：是否通过申请 加工逻辑：由企业后勤管理部门检查员工申请单是否符合企业规定的申 请单的条件和格式。如果各项条件符合，则进入审批。否则，退回重新 申请。 3) 加工名：审批单 加工编号：3.3 简要描述：经过申请检查的申请单就进入审批阶段，由后勤部门审核该 申请是否符合该企业规定的员工申请住房的各项条件。如果符合条件， 则通过审批。否则，审批不通过，重新申请。 输入数据流： 申请单 输出数据流：是否通过审批 加工逻辑：经过申请检查的申请单就进入审批阶段，由后勤部门审核该 申请是否符合该企业规定的员工申请住房的各项条件。如果符合条件， 则通过审批。否则，审批不通过，重新申请。 4) 加工名：入住历史 加工编号：3.4 简述：用来存储员工的入住记录 输入数据：入住历史 输出数据：入住历史 4.外部实体词条描述 1）名称： 企业员工、财务会计 简要描述： 入住申请、退房申请、缴费 有关数据流：申请单、审批单、缴款单 数目：3 2.1.2 退房管理 一. 数据流程图 企 业 员 工 后 勤 管 理 检 查 退 房 申 请 退 房 申 请 财 务 会 计 退 房 记 录 宿 舍 空 房 申 请 退 房 申 请 通 知 通 告 审 批 缴 费 缴 费 单 缴 费 单 1.数据流词条描述 1) 数据流名： 申请退房 说明：当员工退房需求的时候需要向系统提出申请 数据流来源： 企业员工 数据流去向： 后勤管理人员 数据流组成： 无 数据量流通量： 暂不统计 2) 数据流名： 申请通知 说明： 提出申请后，有系统自动将此申请排入工作以此，等待通知 数据流来源：后勤管理 数据流去向： 检查退房申请 数据流组成： 申请通知 数据量流通量：无 3）数据流名：审批单 说明： 当员工提出退房需求的时候需要向系统提出申请时，需要经过 后勤部门的审批 数据流来源：检查退房申请 数据流去向：退房申请 数据流组成： 无 数据量流通量：暂不统计 4）数据流名：缴费单 说明：当员工向财务部门上缴课足够的费用后， 会由财务部门出示一 份缴费单 数据流来源：财务会计 数据流去向：员工宿舍管理 数据流组成： 缴费单=员工编号+员工姓名+是否缴费完整+缴费日期 员工编号=部门编号+员工个人编号 员工姓名=姓+名 是否缴费完整=是|否 缴费日期=年+月+日 数据量流通量：暂不统计 2.数据文件（存储池）描述 1) 数据文件名：宿舍空房记录 宿舍空房记录 简述： 用来存储现在宿舍空房的记录 输入数据：宿舍空房记录 输出数据： 宿舍空房记录 数据文件组成： 宿舍编号+是否空余 宿舍编号=宿舍楼编号+宿舍楼姓名+宿舍楼层编号+宿舍房编号 是否空余=是|否 存储方式：直接存储 存取频率：经常 3加工逻辑词条描述 1) 加工名： 后勤管理 加工编号：3.1 简要描述：由企业后勤部门负责的对员工宿舍进行的后勤管理 输入数据流： 住宿申请或退房申请 输出数据流： 申请审批 加工逻辑：由员工提出住宿申请或者退房申请，后勤管理部门对此进行 审批，当申请符合条件是，审批通过。否则，不通过。 2) 加工名： 检查退房申请 加