学生会申优材料

纺织工程与材料科学系物品管理制度 一、团总支学生会的公共财物为系团总支学生会集体所有，并由纺织系秘书处 统一管理。 二、纺织系团总支学生会物品的采购由秘书处负责，以保证各部门常用物品的 需求；各部门如需购买物品须经秘书处批准，物品剩余或者使用完毕后交由秘 书处保管。 三、团总支学生会各部门或各班级借用团总支学生会的公共物资，须向秘书处 提交借用申请，经秘书处同意后方可借用；物品使用完毕后，应及时归还秘书 处，遗失或损坏须酌情赔偿。 四、秘书处应做好物品保管及物品借还登记工作。 五、团总支学生会所有购买或由其他途径获得的物品都须写明物品清单。 六、部内审批：各部门借用物品时须填写纺织工程与材料科学系物品借用登 记表，若部长同意，填好登记表的“部门审批”部分后，将登记表秘书处处 长。 七、秘书处审批：若秘书处同意物品的借出，将登记表进行编号。然后，填好 登记表相关部分，表明是否同意借出，同时登记表交至主席团负责人作为备份 ，最后，并由秘书处安排物品交接的具体事宜。 八、按照正常手续进行的借领手续，秘书处必须保质保量完成支付工作。如果 借领部门没有按照规定手续借领，物品管理部门有权拒绝该部门借领要求。 九、本制度解释权属成都纺织高等专科学校纺织工程与材料科学系团总支学生 会。 纺织工程与材料系 2010年5月15日 纺织工程与材料科学系文档管理制度 一、 文档资料的索取 1、各部门活动完毕后，应该与秘书处联系，将活动相关资料（图片资料、文字 资料、经费决算等）上交秘书处。 2、秘书处应设专人索取文档资料，以方便文档资料的管理。 3、各部门如需查阅秘书处存档资料，必须先征的秘书长的同意并做好相应纪录 ，同时要求准时交还，如有遗失及时交还。 二、 文档资料的管理 1、秘书处负责团总支学生会文档资料的收集、整理、校对，汇编。 2、秘书处负责在每月月底上交一份本系该月具体工作总结和下月工作推进表与 系上办老师处。 3、部门文档资料应包括：各部门日常工作情况，大型活动相关资料以及各学期 工作计划和总结。 4、各部门应由一名人员分管档案工作并为该部门文档负责人，其职责为 a建立本部门文档库； b. 定期维护、整理文档资料，确保本部门文档的完整； c. 于规定时间将文档交秘书处存档（学期计划总结、月总结）； d. 本部门从秘书处借阅的文档在使用中如有损失、丢失，应承担相应责任。 5、 各部门文档应按照秘书处的统一要求按时提交。 6、 文档管理作为团总支学生会工作的一个重要组成部分，应被列为部门评优的标 准之一，同时，对文档管理出现较大问题的部门，秘书处应报请主席团批评处 分。 三、本制度解释权属成都纺织高等专科学校纺织工程与材料科学系团总支学 生会。 纺织工程与材料系团总支学生会 2010年5月15日 纺织工程与材料科学系文档管理制度 一、 文档资料的索取 1、各部门活动完毕后，应该与秘书处联系，将活动相关资料（图片资料、文字 资料、经费决算等）上交秘书处。 2、秘书处应设专人索取文档资料，以方便文档资料的管理。 3、各部门如需查阅秘书处存档资料，必须先征的秘书长的同意并做好相应纪录 ，同时要求准时交还，如有遗失及时交还。 二、 文档资料的管理 1、秘书处负责团总支学生会文档资料的收集、整理、校对，汇编。 2、秘书处负责在每月月底上交一份本系该月具体工作总结和下月工作推进表与 系上办老师处。 3、部门文档资料应包括：各部门日常工作情况，大型活动相关资料以及各学期 工作计划和总结。 4、各部门应由一名人员分管档案工作并为该部门文档负责人，其职责为 a建立本部门文档库； b. 定期维护、整理文档资料，确保本部门文档的完整； c. 于规定时间将文档交秘书处存档（学期计划总结、月总结）； d. 本部门从秘书处借阅的文档在使用中如有损失、丢失，应承担相应责任。 5、 各部门文档应按照秘书处的统一要求按时提交。 6、 文档管理作为团总支学生会工作的一个重要组成部分，