学生办理离校手续流程

附件 1 学生办理离校手续流程 1.图书馆 （1）毕业班学生借书、还书的截止日期为 2013 年 6 月 22 日。 （2）请登录“我的图书馆 ”查询借阅、财经 情况。如有欠书与 欠款，请于 6 月 22 日前至图书馆借书还书岗进行办理（须通过 校园 E 通卡 缴交欠款），并 请工作人员 将证注销。 离校系统与个人图书馆同步时间相隔 40 分钟，如已还清图 书、缴交欠款并注销借阅证后，请 40 分钟后登录个人离校系统 查询是否通过！ （3）如遇图书丢失，请到图书馆一楼综合岗办理赔偿手续。 丢失书刊赔偿标准请登录以下网址查看： 08/aboutus/rules_tushupeichang.html （4）其他说明： 1）如有欠书欠款，本人无法前来办理，可委托同学前来办 理。须告知本人姓名、借阅号等信息。 2）服务时间： 借书还书岗 8：30-21：15（逢周三下午闭馆） 综合岗 8：30-11：30；14：20-16：00（周一至周五，逢周三下午 闭馆） 3）欠款总金额已有欠费+未还超期图书的欠费。 2 2.公共体育部 各毕业生登录离校系统查询，如果已经通过则无需办理， 如有借出未还清的体育器材，请到体育部办理该环节离校手续。 3.教务处教材室 （1）各毕业生登录离校系统查询该环节是否需要办理，如果 已经通过则无需办理；如需办理请以班级为单位、由班长统一到 教务处教材室办理教材费结算手续、多还少补。 （2）未缴交教材预付款的同学、本人应到财务处交清预交费 用、再把缴费发票交给班长、由班长统一办理。 （3）原则上不接受个人办理。 4.学生工作处 （1）各毕业生登录离校系统查询该环节是否需要办理，如果 该环节已经通过则无需办理，如需办理请到公寓管理中心办理 退宿手续。 （2）在办理离校退宿时要确保宿舍各类生活设施完好，由宿 管老师和物业人员进行确认。 （3）在办理离校退宿时要确保自身宿舍无拖欠水电费，对办 理完退宿手续后的学生如还需住在宿舍，需要向物业交 50 元/ 人的押金。 （4）获得校园地国家助学贷款的毕业生需按所在学院的时 间安排，经辅导员完成教育部要求的信息采集。学生工作处将 于 6 月 19-21 日集中网上审批毕业离校手续。 3 5.团委 （1）各毕业生登录离校系统查询该环节是否需要办理，如果 该环节已经通过则无需办理，如需办理则以团支部为单位到各 二级学院团总支进行团费缴交等离校手续办理。 （2）团组织关系转出由各二级学院团总支直接办理。 6.组织部 （1）毕业生党员应及时将个人信息（包含学号、姓名、班级、 性别、民族、居民身份证号码、接收单位党委名称、党员个人联 系方式、是否正式党员等）提供给各二级学院党总支，由党总支 汇总成花名册，并将纸质版（盖总支印章）和电子版交党委组织 部。 （2）党员组织关系介绍信由各党总支开具（打印或手写皆可） ，拿到组织部盖章；组织关系拟转往省外的，需经组织部另外转 开一张介绍信。 （3）各二级学院党总支领回已盖章的组织关系介绍信，分发 给毕业生党员，并做好签领手续。 （4）毕业生党员登录离校系统查询该环节办理情况。组织关 系已转出的，该环节显示已通过；若组织关系尚未转出，则显示 未通过，需尽快将组织关系转出。 7. 招生与就业指导处 （1）各毕业班请于 6 月 20 日前完成“两表” 的填写和盖章工 作，并收集最新的联系方式提交给辅导员，便于为未就业毕业 生继续提供就业服务。 4 （2）已就业毕业生应将就业协议书、各地市人事部门出具的 毕业生接收函（申报表）、用人单位（含升学单位）的调档函交至 就业管理科。 （3）关于毕业生个人档案的整理和移交工作： 毕业生请于毕业典礼前后将需要放进个人档案的市级以 上荣誉证明复印件提交给辅导员老师。 落实就业单位的毕业生，请于 7 月 1 日前将各地市人事 部门出具的毕业生接收函（申报表）、用人单位（含升学单位）的 调档函中标明的档案投递地址准确的报知辅导员老师。汇总表 格的模板将由就业管理科统一发送给各学院就业联络人。 落实就业单位的毕业生，若未能出具中提到的相关函 件，则统一寄回生源所在县市人事局。 各二级学院在毕业典礼后一周内完成毕业生个人档案分 类打包并根据招生与就业指导处统一的工作部署进行寄送。 待就业毕业生的个人档案寄回生源地县级以上人事局。 已在厦门落实就业单位的毕业生如因厦门公务员局的申报手续 正在审批中，可申请档案留校三个月。 （4）关于报到证的发放工作 我校毕业生报到证由福建省大中专毕业生就业工作中心 印发，印发时间为 7 月 9 日， 校招生与就业指导处将于 7 月 11 日左右发放至各二级学院，毕业生可选择来校领取，不能到校 领取的可通过 EMS 邮寄（需事先登记 的联系地址与电话）。 8.财务处 5 （1）6 月 13 日，银行统一扣款。欠费学生若存折号或卡号有 变动，应于 6 月 14 日之前报财务处更改。 （2）6 月 126 月 22 日，财务处每周五 16:30 对财务数据进 行一次同步，将财务数据同步到离校系统。 （3）各毕业生登录离校系统查询该环节是否需要办理，如果 该环节已经通过则无需办理；如需办理请到网上查询欠费情况 并予以补缴，涉及到需补缴学费的，将一律通过银行统一扣款， 取消柜台缴费方式。 9.保卫处 （1）此环节为非必办环节，保卫处以班级为单位进行离校手 续办理，班级指定一个学生将辅导员审核的户口迁移确认单送 往保卫处统一办理离校手续。 （2）