学生社团联合会日常办公材料文档格式规范

湖北民族学院学生社团联合会 日常办公材料文档格式规范制度 为强化标准化管理，并为避免因为材料格式不规范而造 成的阅读困难，进一步提高上交材料的整洁性和有效性，特制 定本制度，请大家遵照执行： 一、页面设置 1纸张为 A4 纸张。 2页边距： 上、下 2.5 厘米；左、右 3 厘米。 二、标题 1字体：主标题字体一般为二号方正小标宋简体，不加 粗，如分多行，换行时要做到词义完整； 2如有副标题，字体为小二号方正仿宋简体； 3居中排布，排列对称，行间距为固定值 28 磅，不加标 点（活动名称加双引号、规则名称加书名号除外）； 4标题与正文之间空一行（高度为 24 磅）。 三、正文格式 1字体：材料正文字体为方正仿宋简体三号，首行缩进 2 字符（两个字），行间距为 2428 磅（根据需要自行调整）； 2结构层次序数：一级标题统一使用“一、” 的格式；二级 标题统一使用“（一）或 1”的格式；三级标题统 一使用“1或 （）”的格式；四级标题统 一使用“（）或 ”的格式；一级标题 加粗且前面空两个字，二、三、四级标题依次比上一级标题多 空 1 格，不加粗； 3文字材料内表格的行距等可根据需要进行适当调整， 保证清晰、美观；表格内的字体一般用四号方正仿宋简体，行 距一般为固定值 14 磅； 4字符间距：标准； 标点符号： 中文全角状态。 四、装订 公文装订一律在左上角使用一钉装订，不掉页。 五、附件 如有附件，附件与正文一起装订，并在附件左上角第 1 行 顶格用三号方正仿宋简体字标识“附件： ”，有序号时标识序号， 序号使用阿拉伯数码（如：“附件 1：”）；附件名称后不加 标点符 号；附件的序号和名称应与正文所述以及附件行文前后标识一 致。 六、落款 1正文结束，注明单位名称（从上级到下级）和成文日期 并置于偏右处，落款与正文之间空行，日期格式为“2012 年月 1 日”样式（参考本制度落款格式）； 2上交材料需盖公章。公章加盖至成文日期处，公章要 清晰、骑年跨月（如需同时加盖多个公章，不得交叉）。如需签 字，置于文档首页右上角（用黑色中性笔或者钢笔）。 七、表格 1如果文字不多，尽量建立 EXCEL 表格，方便快捷； 2页面设置同上； 3标题一般用二号方正小标宋简体，不加粗； 4EXCEL 表格内标题栏及文字为一般为 12 号方正仿 宋简体，不加粗，可根据需要进行适当调整。 八、相关说明： 1本标准自 2013 年 10 月 15 日起执行； 2请各社团严格按照标准要求进行材料的编辑、打印和 上交。对于不符合格式的材料第一次将退回重新编辑整理，连 续两次不合格将按未交处理。 附件：湖北民族学院学生社团联合会办公材料文档格式图示 湖北民族学院学生社团联合会 2013 年 10 月 13 日 方正仿宋简体三号 加粗 附件： 湖北民族学院学生社团联合会 办公材料文档格式图示 一、（一级标题） （一）（二级标题） （二） （三 级标题） （）（四级标题） （） 或 一、（一级标题） （二级标题） （）（三级标题） （） (四级标题) 年月日 或 湖北民族学院学生社团联合会 办公室 二一三年十月十三日 方正小标宋简 体二号不加粗 方正仿宋简体三号 不加粗英文全角状态下输入 下一级标题比上